EVENTO-WEB KURSPROGRAMM ANLEITUNG

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1 EVENTO-WEB KURSPROGRAMM ANLEITUNG Dieses Dokument enthält allgemeine Hinweise sowie eine Anleitung für die Anmeldung an Weiterbildungskurse der W&B PH Zug. Was ist Evento-Web?... 2 Vorteile für Sie als Kursteilnehmende... 2 Wie melde ich mich für einen Kurs an?... 2 Wie funktioniert das Login?... 5 Wie kann ich meine Anmeldungen einsehen?... 7 Wie kann ich mein bestehendes Passwort ändern?... 8 Kennwort vergessen, wie gehe ich vor?... 9 Was bedeuten die Stufensymbole?... 9 Weiterbildung & Beratung Pädagogische Hochschule Zug Zugerbergstrasse 3, 6301 Zug T , F wb@phzg.ch

2 Seite 2/9 Was ist Evento-Web? - Evento-Web ist das Online-Anmeldetool für die Kurse der W&B PH Zug. - Über Internet kann ortsunabhängig darauf zugegriffen werden. Die URL lautet: - Evento-Web ist eine geschützte Plattform mit Login. Das Kursprogramm der W&B PH Zug steht Ihnen auch zur Verfügung, wenn Sie nicht eingeloggt sind. Nach erstmaligem Anmelden erhalten Sie automatisch ein Login für den persönlichen Bereich zugestellt. - Kursteilnehmende, Praxiscoach und/oder Kursleitende der PH Zug verfügen bereits über ein AAI- Login. Vorteile für Sie als Kursteilnehmende? Die Umstellung auf Evento-Web bringt viele Vorteile mit sich: - Als Kursteilnehmerin oder Kursteilnehmer haben Sie jeweils den aktuellsten Stand auf dem Bildschirm: die Anzahl freie Plätze, den Kursstatus, den Anmeldestand, die jährliche Teilnahmebestätigung. - Evento-Web beantwortet somit die oft gestellte Frage: Hat es noch Platz im Kurs? - Ihre Personendaten sind gespeichert und müssen nicht bei jeder Kursanmeldung neu eingegeben werden vorausgesetzt, Sie kennen Ihr Login. - Der Kursnachweis kann bereits ausgefüllt für die Unterschrift der Kursleitung ausgedruckt werden. - Das Blättern durch das Online-Kursprogramm, bzw. die Suche eines einzelnen Kurses ist nach verschiedensten Kriterien möglich. Die Kursausschreibung ist übersichtlich und auf- /zuklappbar. - Die Anmeldung ist bereits in 7 Schritten getätigt. - Sie können Ihre Anmeldungen ab Kursprogramm 2014/15 einsehen. Wie melde ich mich für einen Kurs an? Kurzanleitung: Öffnen Sie die Webseite gehen Sie über den Navigationspunkt Weiterbildung zum Kursprogramm.

3 Seite 3/9 Ihnen öffnet sich die Suchmaske von Evento. Je weniger Kriterien Sie für die Suche eingeben, desto grösser ist der Erfolg auf einen Treffer. (Achtung, dies ist nur die Suchmaske!) Bis zur Anmeldung sind es nun 7 Schritte: 1 Kurse mit Stichwort, nach Schwerpunkten oder im Inhaltsverzeichnis suchen! 2 Die Details der gewünschten Kurse via + anzeigen. 3 Den gewünschten Kurs/ die Kurse Auf die Anmeldekarte setzen. 4 Mit allen Kursen auf der Anmeldekarte Weiter zur Anmeldung gehen 5a Mit Login: Ihre Personalien kontrollieren und Anmelden. 5b Ohne Login: Ihre Personalien ausfüllen und Anmelden. 6 Die Anmeldung mit dem Akzeptieren der Anmeldebedingungen bestätigen. 7 Sie erhalten eine mit der Bestätigung der Anmeldung. Jeder Schritt ist nachfolgend beschrieben. 1 Kurse mit Stichwort, nach Schwerpunkten oder im Inhaltsverzeichnis suchen! Wählen Sie immer zuerst das aktuelle Programmjahr (Schuljahr). Sie können nun mit Hilfe verschiedener Kriterien Ihren Kurs suchen, z.b. mit der Kursnummer, dem frühst möglichen Termin, dem aus dem Kursprogramm 2014/15 bekannten Inhaltsverzeichnis. Sie können die Ihnen bekannte Kursleitung eingeben oder Ihre Zielgruppe auswählen. Sie können sich aber auch Kurse nach einem Stichwort anzeigen lassen. Weniger ist mehr. 2 Die Details der gewünschten Kurse via + anzeigen. Wenn Sie ein Kurstitel interessiert, können Sie sich mit Klick auf anzeigen lassen. die komplette Ausschreibung

4 Seite 4/9 3 Den gewünschten Kurs/ die Kurse Auf die Anmeldekarte setzen. Wenn Sie sich für einen Kurs entschieden haben, können Sie diesen Auf die Anmeldekarte setzen. Die Anmeldekarte ist oben rechts einsehbar und entspricht dem klassischen Warenkorb bei Online- Portalen. Hinweis: Sie können beliebig viele Kurse auf die Anmeldekarte setzen, und auch wieder einzelne davon entfernen. 4 Mit allen Kursen auf der Anmeldekarte Weiter zur Anmeldung gehen Wenn alle gewünschten Kurse auf der Anmeldekarte sind, gehen Sie Weiter zur Anmeldung.

5 Seite 5/9 Wie funktioniert das Login? Falls Sie bereits über ein Login der PH Zug verfügen, klicken Sie auf SWITCHaai Login. Nun erscheint ein Fenster, wo Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort eingeben können. Falls Sie noch kein Login besitzen, fahren Sie mit Personendaten eingeben und anmelden fort. 5a Mit Login: Ihre Personalien kontrollieren und Anmelden. Mit Login sind die Felder bereits ausgefüllt und können, falls nötig, geändert werden. 5b Ohne Login: Ihre Personalien ausfüllen und Anmelden. Ohne Login sind die Felder der Personalien leer.

6 Seite 6/9 Hinweis: Die adresse kann nicht geändert werden. Falls die angegebene adresse nicht mehr existiert, melden Sie sich bitte bei der W&B PH Zug. Wenn Sie Ihre Personalien ausgefüllt/kontrolliert haben, gelangen Sie, mit Klick auf Anmelden, auf eine letzte Seite, bevor Sie Ihre Anmeldung abschicken. 6 Die Anmeldung mit dem Akzeptieren der Anmeldebedingungen bestätigen. Auf der nächsten Seite sehen Sie Ihre gewünschten Kurse nochmals aufgelistet. Um sich definitiv für die Kurse anmelden zu können, müssen Sie Ihr Einverständnis zu den Anmeldebedingungen der W&B PH Zug geben. Lesen Sie diese bitte genau durch, bevor Sie sie akzeptieren. Klicken Sie dann auf Anmeldung bestätigen.

7 Seite 7/9 Sie sind nun für einen oder mehrere Kurse der W&B PH Zug angemeldet. Mit Ihrem Login können Sie jederzeit den Stand der Anmeldung verfolgen. Hinweis: Dies ist lediglich eine Anmeldung, keine definitive Aufnahme. 7 Sie erhalten eine mit der Bestätigung der Anmeldung. Zur Bestätigung Ihrer Anmeldung erhalten Sie umgehend eine . Wenn Sie sich ohne Login angemeldet haben, erhält diese zusätzlich einen provisorischen Link, mit dem Sie vorübergehend auf Ihr Evento-Konto zugreifen können. Damit können Sie deren aktuellen Status Ihrer Anmeldungen einsehen. Hinweise: - Der angemeldete Kurs erscheint erst etwa eine Stunde nach abgeschlossener Anmeldung in Ihrem Konto. - Bis zum Anmeldeschluss 31. Mai sind alle Kursanmeldungen im Status in Bearbeitung. Erst mit der Statusänderung der Kurse Anfang Juni (Kursdurchführung/Kursabsage/offene Kurse) ändert sich auch der Anmeldestatus. Wie kann ich meine Anmeldungen einsehen? Melden Sie sich mit Ihrem AAI-Login an. Wenn Sie noch kein Login erhalten haben, benutzen Sie den per gesendeten Link (s. Seite 7). Klicken Sie links auf Persönlicher Bereich. und anschliessend auf Meine WB Anmeldungen. Ihre Anmeldungen und der Status sind nun sichtbar. Sobald Sie definitiv im Kurs aufgenommen wurden, erscheint rechts unter Aktion / Dokumente ein Link für den Kursnachweis, der ausgedruckt werden kann.

8 Seite 8/9 Wie kann ich mein bestehendes Passwort ändern? Wenn Sie Ihr Passwort ändern möchten, gehen Sie folgendermassen vor: Gehen Sie auf und geben Sie unter Anmeldung Ihr Benutzername und Kennwort ein. Die Anmeldung kann einige Sekunden beanspruchen. Bitte haben Sie Geduld. Nun erscheint Ihre persönliche Seite mit den erfassten Daten. Wechseln Sie auf das Register Kennwort ändern. Geben Sie nun zuerst das alte und 2x das neue Kennwort ein. Das neue Kennwort muss mind. 6 Zeichen enthalten. Klicken Sie nun auf OK. Am Schluss erhalten Sie eine kurze Bestätigung, dass das Kennwort geändert worden und ab sofort gültig ist. Sollten Sie Probleme mit der Passwortänderung haben, melden Sie sich bitte per auf eticket@phzg.ch.

9 Seite 9/9 Kennwort vergessen, wie gehe ich vor? Gehen Sie auf Mit der Funktion Kennwort zurücksetzen können Sie Ihr Kennwort erneut anfordern. Sie erhalten eine automatische mit neuem Kennwort. Wichtig dabei ist, dass Sie Ihren Benutzernamen kennen und Ihre in Evento-Web gespeicherte adresse noch aktiv ist. In der Regel ist besteht der Benutzername aus Vorname.Nachname Die Webseite lotst Sie bis zum neuen Passwort. Bitte schliessen Sie das Browserfenster erst, wenn Sie das neue Passwort erhalten haben. Sonst wird der Prozess (die Session) gestoppt und Sie müssen neu starten. Sollten Sie keine mit dem neuen Kennwort erhalten, melden Sie sich bitte per auf Was bedeuten die Stufensymbole? Die zutreffenden Zielgruppen sind jeweils farbig hervorgehoben. Nachfolgend finden Sie die Erklärungen der Abkürzungen der Zielgruppen-Icons: KG Lehrpersonen Kindergarten 1/2 Lehrpersonen 1./2. Primar 3/4 Lehrpersonen 3./4. Primar 5/6 Lehrpersonen 5./6. Primar S1 Lehrpersonen Sekundarstufe 1 IF Lehrpersonen für Integrative Förderung SHP Lehrpersonen für Schulische Heilpädagogik DAZ Lehrpersonen für Deutsch als Zweitsprache SD Lehrpersonen für Legasthenie, Logopädie und Psychomotorik TGS Mitarbeitende in Tagesstrukturen SSA Schulische Sozialarbeiter/-innen SL Schulleitungen SB Schulbehörden AND Andere Gerne hilft Ihnen die W&B PH Zug bei Fragen telefonisch weiter ( ). Zug, 20. März 2015