e-vergabe einfach. sicher. wirtschaftlich.

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1 e-vergabe einfach. sicher. wirtschaftlich.

2 Elektronische Vergabe mit der GMSH Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) nimmt als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein die staatlichen Hochbauaufgaben des Landes und des Bundes in Schleswig-Holstein wahr. Sie bewirtschaftet die vom Land genutzten Liegenschaften und übernimmt die Beschaffung von Material und Dienstleistungen für die Landesbehörden. Mit einem jährlichen Auftragsvolumen von annähernd 300 Millionen Euro ist die GMSH als öffentliche Auftraggeberin mit ihren operativen Geschäftsbereichen Landesbau, Bundesbau, Gebäudebewirtschaftung und Beschaffung ein interessanter Partner für die Wirtschaft. Mit der elektronischen Vergabe wickelt die GMSH ihre Vergabeverfahren nach der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB), der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) und der Vergabeordnung für freiberufliche Leistungen (VOF) über das Internet ab. Ziel ist der elektronische, rechtsgültige und vertrauliche Austausch von Vergabeunterlagen und Angeboten einschließlich der Bewerber-/Bieterkommunikation zur Klärung von Fragestellungen und die kurzfristige Umsetzung erforderlicher Verfahrensanpassungen. Die GMSH bietet allen ausschreibenden öffentlichen Dienststellen an, sich ebenfalls dieser Plattform zu bedienen. Ziel ist es, den Unternehmen den Zugang zu möglichst vielen Ausschreibungen über nur eine bereits vielfach genutzte und etablierte Plattform zu ermöglichen. Ziel ist der elektronische, rechtsgültige und vertrauliche Austausch von Vergabeunterlagen und Angeboten. 2 e-vergabe

3 Vorteile einfach. alle laufenden Vergabeverfahren auf einen Blick einheitlicher, standardisierter Aufbau der Vergabeverfahren Verkürzung der Bearbeitungs- und Versandwege Vermeidung von Formfehlern (System schließt Verfahrensfehler der bietenden Unternehmen mit Prüfroutinen und Vollständigkeitskontrollen aus) sofortiger Zugriff auf die Angebotsunterlagen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung Angebotsbearbeitung und -abgabe ist zu jeder Tageszeit an 365 Tagen im Jahr möglich bis kurz vor Submission können Bieter ihre Angebote korrigieren, ergänzen oder zurückziehen digitale Bieter können sofort nach Submission die verlesenen Angebotssummen einsehen sicher. alle übertragenen Daten sind durch die notwendigen organisatorischen und technischen Sicherheitsmaßnahmen vor dem Zugriff durch unberechtigte Personen geschützt alle relevanten Sicherheitsanforderungen des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) werden eingehalten Transparenz und Nachvollziehbarkeit des Vergabeverfahrens durch ständige Protokollierung wirtschaftlich. nach der einmaligen Registrierungsgebühr von 36 Euro netto entfallen die Gebühren für Unterlagen keine Kosten (Vervielfältigung, Post-/Kurierdienst, Fahrweg) für das Senden von Angeboten an die Vergabestelle e-vergabe 3

4 In vier Schritten zur Angebotsabgabe 2. Schritt: Registrierung 1. Schritt: Recherche Im Bereich Ausschreibungen auf unserer Internetseite können Sie sich unter Veröffentlichungen über alle laufenden Vergabeverfahren der GMSH informieren. Um an den Vergabeverfahren der GMSH teilnehmen zu können, bitten wir Sie, sich im Bereich Ausschreibungen auf unserer Internetseite unter dem Menüpunkt Registrierung anzumelden (einmalige Registrierungsgebühr von 36 Euro netto). 4 e-vergabe

5 AVA- SIGN 4. Schritt: Angebotsabgabe 3. Schritt: Bietersoftware Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie per die kostenfreie Bietersoftware ava-sign und das dazugehörige Anwenderhandbuch zum Download. Loggen Sie sich unter in Ihren Bieterbereich ein und laden Sie die Vergabeunterlagen herunter. Mit der Bietersoftware ava-sign können Sie diese elektronisch öffnen, bearbeiten, einzelne Bearbeitungsschritte zwischenspeichern und mit der elektronischen Signatur * rechtsverbindlich abgeben. * Hinweise zur elektronischen Signatur Zur Teilnahme an der elektronischen Vergabe benötigen Sie eine elektronische Signatur als Identitätsnachweis; ihre Angebotsabgabe wird damit rechtsverbindlich. Für die qualifizierte Signatur benötigen Sie ein Kartenlesegerät und eine Signaturkarte, die Kosten erfragen Sie bitte bei den Anbietern. Die elektronische Vergabe der GMSH unterstützt zusätzlich folgende Signaturmöglichkeiten: fortgeschrittene Signatur mit Software-Zertifikat Mantelbogenverfahren (für einen befristeten Zeitraum) Dieses Verfahren kommt zur Anwendung, wenn Sie Ihr Angebot elektronisch abgeben, aber noch keine Signaturkarte oder kein Software-Zertifikat besitzen. e-vergabe 5

6 Technische Voraussetzungen (August 2015) Betriebssysteme: Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows 2000 ab Service Pack 4 Internetzugang: ISDN oder DSL Browser: Internet Explorer von Microsoft ab Version 7 Mozilla Firefox ab Version 2 Apple Safari ab Version 3.1 Google Chrome gültige -Adresse 6 e-vergabe

7 Wir sind für Sie da Bei weiteren Fragen helfen wir Ihnen gern weiter: Elektronische Vergabe mit der GMSH Telefon VOB: Telefon VOL: Technische Fragen Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an die Firma RIB Software AG Telefon: (1,49 Euro/ Minute*) Erreichbarkeit: Montag Donnerstag: 8 18 Uhr, Freitag: 8 16 Uhr *aus dem deutschen Festnetz, Mobilfunktarife können hiervon abweichen ausschreibungen e-vergabe 7

8 D Zertifizierte Standorte: Kiel Lübeck Flensburg Büdelsdorf Stand: August 2015 Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR Gartenstraße 6, Kiel Telefon: Telefax: