Controlling in der öffentlichen Verwaltung Ihre Weiterbildung zum kompetenten Ansprechpartner mit Zertifikat

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1 Sonderpreis für Teilnehmer ZERTIFIZIERUNGSKURS Controlling in der öffentlichen Verwaltung Ihre Weiterbildung zum kompetenten Ansprechpartner mit Zertifikat Nach dem Besuch können Sie: Mit vorhandenen öffentlichen Mitteln das bestmögliche Ergebnis erzielen Controllinginstrumente verstehen, um Ressourcen effizient einzusetzen und optimal zu steuern Beteiligungen, Gesellschaften, Eigenbetriebe in die Jahresplanungen einbeziehen Risiken für die öffentliche Verwaltung identifizieren Kompakt Intensiv Expertenwissen Zertifiziert Umfangreiche Wissensvermittlung in nur 3,5 Tagen Begrenzte Teilnehmerzahl mit sehr guten Austauschmöglichkeiten Von Referenten aus der öffentlicher Verwaltung, Wissenschaft und Beratung Ihre Teilnahme ist mit einem Zertifikat dokumentiert 23. bis 26. April 2012, Berlin

2 2 Erreichen Sie mit vorhandenen Mitteln den maximalen Erfolg In der öffentlichen Hand und Verwaltung stehen begrenzte Mittel und Ressourcen zur Verfügung und müssen effizient eingesetzt und hausgehaltet werden. Eignen Sie sich daher mit unserer neuen Akademie praxisnahes Controllingwissen an. Dieses ist speziell auf die öffentliche Verwaltung zugeschnitten, damit Sie in der täglichen Arbeit die zur Verfügung stehenden Mittel effizient und optimal einzusetzen können. Bessere Kommunikation mit den Prüfungsämtern Mit unserer Akademie machen wir Sie fit in der Bereitstellung von Controllingdaten zur Haushaltsplanung sowie in der Aufstellung des Wirtschaftsplans. Durch unsere gezielte Weiterbildung in Sachen Kennzahlen, Berichtswesen und Kostenrechnung wird sich auch die Kommunikation und Abstimmung mit dem Gemeinde- und Rechnungsprüfungsamt bzw. dem Wirtschaftsprüfer erleichtern. Ihre Vorteile auf einen Blick: Kompakt in nur 3,5 Tagen gewinnen Sie Controllingkompetenz und werden sicher in Kennzahlenfragen im öffentlichen Bereich. Fallstudien und interaktive Beteiligungen helfen Ihnen bei der praktischen Anwendung. Sie lernen intensiv durch eine begrenzte Teilnehmerzahl und tauschen Erfahrungen aus. Sie erhalten ein Abschlusszertifikat, unterzeichnet von den Referenten. Wer sollte teilnehmen? Führungskräfte und Mitarbeiter in der öffentlichen Verwaltung, die sich fit in den Themen Kostenrechnung, Controlling, Kennzahlen und Steuerung machen wollen. Neu- und Quereinsteiger, die theoretische Grundlagen erlernen und praktisch anwenden wollen. Berater, die sich Branchenwissen aneignen möchten. Mit Lernkontrollen zum Erhalt des Zertifikats

3 3 Modul 1: 23. April 2012 Modul 2: 24. April 2012 Ihre Weiterbildung zum kompetenten Ansprechpartner im Controlling Controllinginstrumente in der öffentlichen Verwaltung, Kostenrechnung und innerbetriebliche Leistungsverrechnung Prof. Dr. Martin Schreiber, Fachbereich Wirtschaft, Fachhochschule Münster Der erste Tag widmet sich dem Grundverständnis von Controlling und Steuerung in der öffentlichen Verwaltung. Im Fokus stehen dabei ein Überblick über Controllinginstrumente, die Kostenrechnung als grundlegendes Steuerungsinstrument sowie die Balanced Scorecard als modernes Managementsystem. Controlling in Rahmenbedingungen Grundlagen, Zielsetzung Rollenverständnis von Controlling Strategisches versus Operatives Controlling Controllinginstrumente im Überblick Möglichkeiten des Einsatzes in der Praxis Anpassung an die besonderen Anforderungen Kostenrechnung Ziele, Grundlagen, Systeme Steuerung interner Dienstleister durch innerbetriebliche Leistungsverrechnung Entscheidungsunterstützung: Nutzung der Kostenrechnungsergebnisse als Basis für Entscheidungen Abweichungsanalysen: Vergleich mit Plan- und Vorjahresdaten Kostenmanagement: Ansätze zur gezielten Optimierung und Kostensenkung Balanced Scorecard als Steuerungsinstrument Allgemeiner Ansatz, Vorgehensweise zur Einführung Möglichkeiten des Einsatzes in Praxisfallstudie: Entwicklung einer Balanced Scorecard Am ersten Abend laden wir Sie herzlich zu einem gemeinsamen Umtrunk ein. Nutzen Sie den Abend für vertiefende Gespräche und lernen Sie die anderen Kursteilnehmer kennen. Ziele und Kennzahlen als Grundlage für wirksames Controlling und Reporting Prof. Dr. Jens Weiß, Professur für Verwaltungswissenschaften, Hochschule Harz Oliver Hein, Geschäftsführender Partner, Baumgartner & Co. Das zweite Modul ist den Kennzahlenthemen gewidmet. Erfahren Sie, wie Sie ein wirkungsorientiertes Controlling und Reporting für Ihre Organisation aufbauen können. Anhand praktischer Beispiele wird die Ableitung von Zielen und Kennzahlen erläutert und die wichtigsten Bestandteile eines Reportingkonzepts vorgestellt. Im Rahmen einer Praxisübung können Sie das neuerworbene Wissen anwenden und ein praktisches Beispiel für Ihre Organisation entwickeln. Ermitteln Sie selbst relevante Kennzahlen und erfahren Sie, welche für die einzelnen Bereiche relevant sind. Wie ein erstes Reporting in der öffentlichen Verwaltung aussehen könnte, erfahren Sie an diesem Tag. Ziele und Kennzahlen als Grundlage des Controlling Gesetzliche Grundlagen für die Ableitung von Zielen und Kennzahlen Produktkonzept und Produktverantwortung Fallzahlen, Finanzkennzahlen, qualitative Kennzahlen Strategische Ziele als Ausgangspunkt zur Entwicklung von Wirkungskennzahlen Wirkungsorientierte Produktziele und Kennzahlen Produktverantwortung und Zielvereinbarung als Grundlage der Produktsteuerung Praxisübung: Entwicklung von Kennzahlen für ausgewählte Produkte und Leistungen Coaching von Produktverantwortlichen Verbindlichkeit für die Steuerung über Ziele und Kennzahlen Wirksames Reporting in Gesetzliche Grundlagen für das Reporting Internes Reporting, externes Reporting Aufbau eines Reportings im Controlling Tipps & Tricks zur Kommunikation Fallstudie: Ermittlung von eigenen Kennzahlen zur Steuerung in Nutzen Sie im Anschluss an den arbeitsreichen Tag die Zeit Berlin zu erkunden. Im Kurspreis ist ein Welcome-Ticket für 72 Stunden integriert. Unser Tipp: Steigen Sie in die Buslinien 100 und 200. Diese Route bringt Sie zu den bekanntesten Sehenswürdigkeiten.

4 4 Modul 3: 25. April 2012 Modul 4: 26. April 2012 Steuerung, Controlling in den Gesellschaften und Eigenbetrieben (Beteiligungscontrolling) Markus Kreuz, Stadtkämmerer, Schul- und Sportdezernent, Stadt Hamm Projektcontrolling, Strategisches Controlling, Risikocontrolling und Klärung abschließender Fragen Prof. Dr. Martin Schreiber Der dritte Tag informiert über die Themen Budgetierung und Hochrechnung in den Eigenbetrieben, Steuerung von Beteiligungen und wirft einen Praxisblick auf Themen wie Investitions-, Projekt- und Risikocontrolling in der öffentlichen Verwaltung. Warum Steuerung? Grundlage und Notwendigkeit der Steuerung Besonderheiten und Chancen durch die Einführung der Doppik Warum ein Bericht mehr als tausend Worte sagen sollte Controlling in der (Kern-) Verwaltung Finanzcontrolling Ergebniscontrolling Budgetierung und Prognose Bilanzkennzahlen Exkurs: Bedeutung des Ratings von Kommunen Wie sag ich es meinen Töchtern Steuerung von Beteiligungen Grundsatz der einheitlichen Leitung Instrumente zur Steuerung von Gesellschaften und Eigenbetrieben Steuerungsrelevante Kennzahlen für Gesellschaften und Eigenbetriebe Konzerngedanke Planungshandbuch Investitionscontrolling Projektcontrolling Risikocontrolling Fallbeispiel Berichtswesen Erstellung von Berichtswesen für die Themenschwerpunkte des Tages Am Abschlusstag werden Methoden zum Projektcontrolling, zum strategischen Controlling und zum Risikocontrolling vorgestellt. Anhand von Beispielen werden die Einsatzmöglichkeiten in veranschaulicht. Projektcontrolling Projektplanung: Vorgaben für das Projektmanagement Projektsteuerung: Zeit und Kosten im Griff behalten Projektabschluss: Reporting und Lernen aus Erfahrungen Strategisches Controlling Strategischer Planungsprozess Umfeldanalyse und interne Analyse: Mögliche Methoden SWOT-Analyse: Chancen/Risiken und Stärken/Schwächen zusammenführen Strategiebewertung und -umsetzung Risikocontrolling Rahmenbedingungen in und Vorgehensweise Identifikation von Risiken, Kennzahlen als Risikoindikatoren Risikobewertung: Risikohöhe und Eintrittswahrscheinlichkeit Risikosteuerung: Vermeidung oder Senkung von Risiken Reporting: Übersichtliche Darstellung der wesentlichen Risiken Abschließende Lernkontrolle und Beantwortung von abschließenden Fragen Zeitplan Tag 1 Tag 2 und 3 Tag 4 Empfang mit Kaffee und Tee Uhr 8.30 Uhr 8.30 Uhr Beginn Lehrgang (Teil 1) Uhr 9.00 Uhr 9.00 Uhr Gemeinsames Mittagessen Uhr Uhr Uhr Fortsetzung Lehrgang (Teil 2) Uhr Uhr Ende Uhr Uhr Uhr Ihr Abend zur freien Verfügung: Entdecken Sie weitere Sehenswürdigkeiten Berlins in zentraler Lage, zum Beispiel den legendären Kurfürstendamm oder den Berliner Tiergarten. Am Vor- und Nachmittag finden flexible Pausen mit Kaffee und Tee statt. Der erste Tag beginnt erst um 10 Uhr für eine angenehme Anreise nach Berlin. Der letzte Tag endet um Uhr mit einem gemeinsamen Mittagessen.

5 Ihre Referenten stellen sich vor: Prof. Dr. Martin Schreiber ist Inhaber der Professur für Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Controlling, an der Fachhochschule Münster. Zu seinen Arbeitsbereichen gehören u. a. das operative und strategische Controlling, die Kostenrechnung sowie Balanced-Scorecard-Modelle. Oliver Hein ist als Geschäftsführender Partner bei Baumgartner & Co. Business Consultants GmbH in Hamburg mit den Schwerpunktthemen Prozess- und Projektmanagement in Veränderungsprozessen im Umfeld der Telekommunikation tätig. Seine jahrelange Beratungserfahrung sammelte er unter anderem bei zahlreichen Unternehmen vor dem Hintergrund des Internet-Hypes wie der Philippine Airlines in Manila. Herr Hein studierte Wirtschaftswissenschaften und Germanistik. Prof. Dr. Jens Weiß ist Professor für Verwaltungs wissenschaften an der Hochschule Harz. Er verfügt über eine umfangreiche Erfahrung bei der Konzeption und Einführung von Führungs- und Steuerungssystemen in der Privatwirtschaft und im öffentlichen Dienst. Jens Weiß war über 12 Jahre als Berater tätig, zuletzt für die Unternehmensberatung Baumgartner & Co. in Hamburg. Im Rahmen seiner Lehr- und Forschungstätigkeit beschäftigt er sich schwerpunktmäßig mit der Umsetzung von Steuerungsmodellen in, auch im internationalen Vergleich. Markus Kreuz, Diplom-Betriebswirt (FH), ist Stadtkämmerer und Schul- und Sportdezernent der Stadt Hamm. Er verantwortet die städtischen Finanzen sowie das Controlling der städtischen Tochtergesellschaften. Zuvor hatte Herr Kreuz verschiedene Referentenfunktionen in inne. Herr Kreuz ist Mitglied und Vorsitzender verschiedener Aufsichtsgremien kommunaler Gesellschaften und Eigenbetriebe und zudem Lehr beauftragter an der Fachhochschule Münster. Garantie Quality in Business Information Wir stehen zu unserem Wort Wir sind von der Qualität unserer Akademie überzeugt. Daher gewähren wir Ihnen eine Geldzurück-Garantie, wenn die Akademie Ihre Erwartungen nicht erfüllt. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte bis zur Mittagspause des ersten Akademietages an unsere Mitarbeiter und wir werden versuchen, eine Lösung zu finden. Sollte uns dies nicht gelingen, erstatten wir Ihnen die Teilnahmegebühr zurück. Infoline Haben Sie Fragen zu dieser Veranstaltung? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Konzeption und Inhalt: Kathrin Dietrich-Pfaffenbach (Senior-Konferenz-Managerin) Organisation: Kathrin Burcyzk (Konferenz-Koordinatorin) Telefon: 02 11/

6 EUROFORUM Deutschland SE, Postfach , Düsseldorf [Kenn-Nummer] Ja, ich nehme teil vom 23. bis 26. April 2012 in Berlin [P M014] zum Sonderpreis für die öffentliche Verwaltung von 2.199, p. P. zzgl. MwSt. als Beratung/Dienstleister zum Preis von 2.999, p. P. zzgl. MwSt. [Module sind auf Anfrage auch getrennt buchbar]. [Ich kann jederzeit ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer benennen. Im Preis sind ausführliche Tagungsunterlagen enthalten.] Ich interessiere mich für Ausstellungs- und Sponsoring möglichkeiten. Ich möchte meine Adresse wie angegeben korrigieren lassen. [Wir nehmen Ihre Adressänderung auch gerne telefonisch auf: 02 11/ ] Anmeldung und Information per Fax: +49 (0)2 11/ telefonisch: +49 (0)2 11/ [Kathrin Burcyzk] Zentrale: +49 (0)2 11/ schriftlich: EUROFORUM Deutschland SE Postfach , Düsseldorf per im Internet: Name Position/Abteilung Telefon Fax Geb.-Datum (TTMMJJJJ) Die EUROFORUM Deutschland SE darf mich über verschiedenste Angebote von sich, Konzern- und Partnerunternehmen wie folgt zu Werbezwecken informieren: Zusendung per Ja Nein Zusendung per Fax: Ja Nein Firma Anschrift Branche Ansprechpartner im Sekretariat Datum, Unterschrift Bitte ausfüllen, falls die Rechnungsanschrift von der Kundenanschrift abweicht: Name Abteilung Anschrift Wer entscheidet über Ihre Teilnahme? Ich selbst oder Name: Position: Beschäftigtenzahl an Ihrem Standort: bis über 5000 EUROFORUM-Zertifizierungskurs Controlling in 23. bis 26. April 2012, Excelsior Hotel Berlin Hardenbergstraße 14, Berlin Telefon: +49 (0) 30/ Teilnahmebedingungen. Der Teilnahmebetrag für diese Veran staltung inklusive Tagungsunterlagen, Mittagessen und Pausen getränken pro Person zzgl. MwSt. ist nach Erhalt der Rechnung fällig. Nach Eingang Ihrer Anmel dung erhalten Sie eine Bestätigung. Die Stornierung (nur schriftlich) ist bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenlos möglich, danach wird die Hälfte des Teilnahmebetrages erhoben. Bei Nichterscheinen oder Stornierung am Veranstaltungstag wird der gesamte Teilnahme betrag fällig. Gerne akzeptieren wir ohne zusätzliche Kosten einen Ersatz teilnehmer. Pro grammänderungen aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor. Teilnahmebedingungen Informyou. Die informyou-flatrate berechtigt zu einer zwölfmonatigen Vollnutzung der informyou-datenbank und wird jeweils für ein Bezugsjahr in Rechnung gestellt. Datenschutzinformation. Die EUROFORUM Deutschland SE verwendet die im Rahmen der Bestellung und Nutzung unseres Angebotes erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen postalisch Informationen über weitere Angebote von uns sowie unseren Partner- oder Konzernunternehmen zukommen zu lassen. Wenn Sie unser Kunde sind, informieren wir Sie außerdem in den geltenden rechtlichen Grenzen per über unsere Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind. Soweit im Rahmen der Verwendung der Daten eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt, schaffen wir ausreichende Garantien zum Schutz der Daten. Außerdem verwenden wir Ihre Daten, soweit Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache per oder Telefax jederzeit gegenüber der EUROFORUM Deutschland SE, Postfach , Düsseldorf widersprechen. Zimmerreservierung. Im Tagungs hotel steht Ihnen ein be grenz tes Zimmer kon tingent zum ermäßigten Preis zur Verfü gung. Bitte nehmen Sie die Zimmer reservierung direkt im Hotel unter dem Stichwort EUROFORUM-Veran staltung vor. Ihr Tagungshotel. Am Abend des ersten Akademietages lädt Sie das Excelsior Hotel Berlin herzlich zu einem Umtrunk ein. Wir über uns. EUROFORUM steht in Europa für hochwertige Kongresse, Seminare und Workshops. Ausgewählte, praxiserfahrene Referenten berichten zu aktuellen Themen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung. Darüber hinaus bieten wir Führungskräften ein erstklassiges Forum für Informations- und Erfahrungsaustausch. Unsere Muttergesellschaft, die Informa plc mit Hauptsitz in London, organisiert und konzipiert jährlich weltweit über Veranstaltungen. Darüber hinaus verfügt Informa über ein umfangreiches Portfolio an Publikationen für die akademischen, wissenschaftlichen und wirtschaftlichen Märkte. Informa ist in über 80 Ländern tätig und beschäftigt mehr als Mitarbeiter. Bitte ausfüllen und faxen an: 02 11/