Geschäftsprozessmanagement

Transkript

1 Jetzt fit machen: Geschäftsprozessmanagement Seminare für die öffentliche Verwaltung 2015/2016

2 DIE VERWALTUNG HEUTE & MORGEN Die öffentliche Verwaltung befindet sich bei der Modernisierung ihrer Strukturen und der Einführung moderner Technologien in einem komplexen Spannungsfeld. Hohe Verwaltungskosten, notwendige Investitionen in neue Technologien in Zeiten knapper Kassen sowie die Alterung der Mitarbeiter stellen Bund, Länder und Kommunen vor große Herausforderungen. Dazu erwarten die Bürgerinnen und Bürger ein umfassendes Angebot an einfachen, schnelleren und sicheren staatlichen Dienstleistungen. Erfahrungen zeigen, dass die Einführung einzelner IT-Systeme bzw. Fachverfahren oder lokale Optimierungsprojekte keinen langfristigen Erfolg gewährleisten. Um die Möglichkeiten der heutigen digitalen Welt für die Bewältigung der aktuellen Herausforderungen nutzen zu können, bedarf es eines umfassenden Ansatzes. Dieser muss die Themenfelder Organisation, IT, Personal und Management-Methoden effizient kombinieren und bei der Bewältigung folgender Fragen unterstützen: Wie lassen sich die Verwaltungsaufgaben mit den bestehenden Ressourcen erbringen? Wie kann die Dienstleistungsqualität bei schwindender Personaldecke gesteigert werden? Wie lässt sich die Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen? SCHNELLER & EFFEKTIVER ARBEITEN Geschäftsprozessmanagement (GPM) ist ein anerkanntes Instrument zur Modernisierung der öffentlichen Verwaltung und ein Erfolgsfaktor für E-Government. Hier werden aktuelle Anforderungen durch Effizienzsteigerung und mehr Kundenorientierung erfüllt. Dazu bietet GPM geeignete Methoden, um Geschäftsprozesse zu identifizieren, zu gestalten, zu dokumentieren, zu implementieren, zu steuern und zu verbessern. Unsere Seminare bieten Ihnen nicht nur eine anschauliche Präsentation theoretischer Grundlagen. Dank intensiver Übungen mit wirksamen Methoden sowie umfassender Umsetzungshilfen mit direktem Praxisbezug erhalten Sie das notwendige Handwerkszeug, um Geschäftsprozessmanagement erfolgreich in Ihrer Organisation einzuführen.

3 ZIELGRUPPE Das Seminar richtet sich in erster Linie an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung. Angesprochen werden insbesondere Führungskräfte, Verantwortliche der Organisations- und IT-Bereiche sowie alle, die interne Abläufe ihrer Organisation maßgeblich optimieren wollen. Voraussetzungen Spezielle Vorkenntnisse oder Praxiserfahrung sind nicht erforderlich. Ihr persönlicher Nutzen Sie verstehen, was GPM ist und wie es bei der Lösung aktueller Herausforderungen - z. B. bei der Einführung der E-Akte - helfen kann. Sie erlernen, wie Prozesse korrekt und standardkonform modelliert und nachhaltig genutzt werden können. In praktischen Übungen vertiefen Sie das Gelernte, damit Sie es in Ihrem Arbeitsumfeld sofort erfolgreich anwenden können. Direkt aus der Praxis Unsere Referenten sind erfahrene, qualifizierte E-Government-Experten, die ihre Kenntnisse und Praxiserfahrungen aus Organisations- und Prozessoptimierungsprojekten in der öffentlichen Verwaltung gerne mit Ihnen teilen.

4 STANDARD-SEMINAR (3 TAGE) Sie haben den Nutzen des Geschäftsprozessmanagements für Ihre Verwaltung bereits erkannt und wollen nun in die Umsetzung gehen? Unser dreitägiges Standard-Seminar unterstützt Sie dabei! Vermittelt werden die wichtigsten Grundbegriffe zum GPM. Weiterhin erhalten Sie einen tiefen Einblick in die Welt der Prozessdokumentation. Hierbei lernen Sie den etablierten internationalen Notationsstandard zur Prozessmodellierung BPMN (Business Process Model and Notation) kennen und verstehen. Anhand von praktischen Beispielen festigen Sie Ihre neu erworbenen Kenntnisse. Seminarinhalte Modul 1: Mit Geschäftsprozessmanagement zu einer modernen Verwaltung GPM in der öffentlichen Verwaltung Prozesslebenszyklus und Rollen im GPM Prozesserhebungstechniken Modul 2: Verwaltungsabläufe mit BPMN 2.0 modellieren BPMN-Modelle lesen und verstehen durch Modellierungskonventionen verständliche und konsistente Modelle erstellen Praxisübung: IT-gestützte Modellierung von Prozessen Modul 3: Spezifika der Verwaltung Verwaltungsspezifische Modellierungsmethoden Einführung in den M-V-weiten Standardisierungsrahmen FIM/KIM.MV Vorgehensmodell zur Einführung von GPM Fallstudie Optimierung eines Verwaltungsprozesses Kosten: EUR zzgl. MwSt.

5 KOMPAKT-SEMINAR (1 TAG) Sie haben den Begriff Geschäftsprozessmanagement schon mal gehört, wissen aber noch nicht was sich dahinter verbirgt? Oder wollen Sie GPM in Ihrer Verwaltung etablieren? Dann nutzen Sie unser Kompakt-Seminar in welchem wir Ihnen einen ersten Einblick in das Thema Geschäftsprozessmanagement in der öffentlichen Verwaltung ermöglichen. Seminarinhalte Grundlagen des Geschäftsprozessmanagement (Begriffe, Konzepte, Ziele) Prozesslebenszyklus und Rollen im GPM Überblick Geschäftsprozessmodellierung Malst du noch oder managst du schon? - GPM als Voraussetzung für die digitale Verwaltung wichtige Erfolgsfaktoren und Fallstricke Kosten: 390 EUR zzgl. MwSt. TERMINE Standard-Seminar Kompakt-Seminar

6 ANMELDUNG Die aktuelle Veranstaltungsübersicht und die Online-Anmeldung finden Sie unter: KONTAKT DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH Lübecker Straße Schwerin [email protected]