Controlling in der. öffentlichen Verwaltung. Ihre Weiterbildung zum kompetenten Ansprechpartner mit Zertifikat. AKADEMIE 2. bis 5. Dezember 2013, Köln

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1 AKADEMIE 2. bis 5. Dezember 2013, Köln Sparen Sie bis zu 800, als Vertreter der öffentlichen Hand! Controlling in der öffentlichen Verwaltung Ihre Weiterbildung zum kompetenten Ansprechpartner mit Zertifikat Nach dem Besuch können Sie: Klassische Controllinginstrumente auf die Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltung anpassen Ziele und Kennzahlen zur wirkungsvollen Steuerung identifizieren und anwenden Beteiligungen, Gesellschaften und Eigenbetriebe gezielt steuern Risiken für die öffentliche Verwaltung identifizieren Berichte und Ergebnisse überzeugend kommunizieren Kompakt Umfangreiche Wissensvermittlung in nur 3,5 Tagen Intensiv Fachaustausch bei begrenzter Teilnehmerzahl Expertenwissen Von Referenten aus der öffentlichen Verwaltung, Wissenschaft und Beratung Zertifiziert Ihre Teilnahme ist mit einem Zertifikat dokumentiert

2 Erreichen Sie mit vorhandenen Mitteln den maximalen Erfolg! Der öffentlichen Hand und Verwaltung stehen begrenzte Mittel und Ressourcen zur Verfügung, die effizient eingesetzt und hausgehaltet werden müssen. Im Gegensatz zur Privatwirtschaft muss die öffentliche Hand, neben der Einhaltung finanzieller Ziele, aber auch die Erfüllung der ihr übertragenen Aufgaben im Blick behalten. Im Spannungsfeld zwischen knappen öffentlichen Kassen, Gemeinwohl und politischen Interessen ist Controlling in der öffentlichen Verwaltung eine besondere Herausforderung. In unserer Akademie vermitteln wir Ihnen das Rüstzeug für den Aufbau eines wirkungsorientierten Controllings in der öffentlichen Verwaltung. Neben theoretischen Grundlagen, lernen Sie in praktischen Übungen, klassische Controllinginstrumente wie Balanced Scorecard und Kennzahlensysteme auf Ihre Bedürfnisse anzupassen! Erhalten Sie außerdem wertvolle Tipps, wie Sie die Notwendigkeit eines Controllings gezielt in Ihrer Einrichtung kommunizieren und eine höhere Akzeptanz Ihrer Arbeit erlangen können. Ihre Vorteile auf einen Blick: Kompakt in nur 3,5 Tagen gewinnen Sie Controllingkompetenz und werden sicher in Kennzahlenfragen im öffentlichen Bereich. Fallstudien und interaktive Beteiligung helfen Ihnen bei der praktischen Umsetzung. Sie lernen intensiv durch eine begrenzte Teilnehmerzahl und tauschen Erfahrungen aus.?! Ihre Erwartungen und Praxisprobleme fragen wir im Vorfeld des Seminars ab. Sie erhalten ein Abschlusszertifikat, unterzeichnet von den Referenten. Ehemalige Teilnehmer meinen: Empfehlenswert! Rainer von Nievenheim, Stadt Halle an der Saale Hervorragender Überblick über unterschiedliche Controllinginstrumente! Dirk Schönenborn, LVR InfoKom Anregend und hilfreich! Dr. Ria Hieke, Senatsverwaltung für Finanzen Berlin Wer sollte teilnehmen? Führungskräfte und Mitarbeiter in der öffentlichen Verwaltung, die sich fit in den Themen Kostenrechnung, Controlling, Kennzahlen und Steuerung machen wollen. Neu- und Quereinsteiger, die theoretische Grundlagen erlernen und praktisch anwenden wollen. Berater, die sich Branchenwissen aneignen möchten. Das Seminar ist für Controllinginteressierte mit geringen bis mittleren Vorkenntnissen konzipiert. Für Controllingprofis bietet es eine Auffrischung der vorhandenen Kenntnisse.

3 Modul 1: 2. Dezember 2013 Modul 2: 3. Dezember 2013 Ihre Weiterbildung zum kompetenten Ansprechpartner im Controlling! Controllinginstrumente in der öffentlichen Verwaltung, Kostenrechnung und innerbetriebliche Leistungsverrechnung Prof. Dr. Martin Schreiber, Fachbereich Wirtschaft, Fachhochschule Münster Erhalten Sie am ersten Seminartag ein Grundverständnis von Controlling in der öffentlichen Verwaltung. Ausgehend von einem Überblick über die relevanten Controllinginstrumente werden die Themen Kostenrechnung und Balanced Scorecard vertieft. Eine Fallstudie bildet die Brücke zur Anwendung in der Praxis. Controlling in der öffentlichen Verwaltung Rahmenbedingungen Aufgabenfelder und Anforderungen Rollenverständnis von Controlling Strategisches versus Operatives Controlling Aktuelle Entwicklungen im Controlling Kostenrechnung Ziele, Grundlagen, Systeme Kostenartenrechnung, Kostenstellenrechnung und Kostenträgerrechnung Steuerung interner Dienstleister durch innerbetriebliche Leistungsverrechnung Entscheidungsunterstützung: Nutzung der Kostenrechnungsergebnisse als Basis für Entscheidungen Abweichungsanalysen: Vergleich mit Plan- und Vorjahresdaten Balanced Scorecard als Steuerungsinstrument Allgemeiner Ansatz, Vorgehensweise zur Einführung Praxisbeispiele für den Einsatz in der öffentlichen Verwaltung Praxisfallstudie: Entwicklung einer Balanced Scorecard Am ersten Abend laden wir Sie herzlich zu einer Brauhausführung ein. Tauchen Sie ein in die kölsche Lebensart und lernen Sie die anderen Kursteilnehmer in ungezwungener Atmosphäre kennen! Ziele und Kennzahlen als Grundlage für wirksames Controlling und Reporting in der öffentlichen Verwaltung Prof. Dr. Jens Weiß, Professur für Verwaltungswissenschaften, Hochschule Harz Oliver Hein, Geschäftsführender Gesellschafter, Baumgartner & Co. Die Formulierung strategischer und operativer Ziele als Grund lage für ein wirkungsorientiertes Controlling bildet den Einstieg in den zweiten Seminartag. Lernen Sie in praktischen Übungen, Ziele in der öffentlichen Verwaltung klar zu formulieren und entsprechende produkt- und prozessorientierte Kennzahlen für die Steuerung Ihrer Ziele zu entwickeln. Zudem erhalten Sie wertvolle Anregungen, wie Sie die Notwendigkeit eines Controllings der Politik und den Ihnen zuarbeitenden Stellen überzeugend kommunizieren. Verbessern Sie die Wirkung Ihrer Arbeit auch durch eine professionelle Darstellung Ihrer Berichte. Tipps und Tricks für ein wirkungsvolles Berichtswesen erhalten Sie hier! Ziele und Kennzahlen als Grundlage des Controllings Gesetzliche Grundlagen für die Ableitung von Zielen und Kennzahlen Produktkonzept und Produktverantwortung Fallzahlen, Finanzkennzahlen, Qualitative Kennzahlen Strategische Ziele als Ausgangspunkt zur Entwicklung von Wirkungskennzahlen Wirkungsorientierte Produktziele und Kennzahlen Produktverantwortung und Zielvereinbarung als Grundlage der Produktsteuerung Praxisübung: Entwicklung von Kennzahlen für ausgewählte Produkte/Leistungen Coaching von Produktverantwortlichen Verbindlichkeit für die Steuerung über Ziele und Kennzahlen Wirksames Reporting in der öffentlichen Verwaltung Gestaltung des Berichtswesens Integration finanzieller und nicht-finanzieller Kennzahlen in ein Reporting Praxisbeispiel: Datenbestandskatalog Aufbau eines Reportings im Controlling der öffentlichen Verwaltung Die Regeln der wirkungsvollen Kommentierung! FALLSTUDIE: Ermittlung von individuellen Kenn - zahlen zur Steuerung in der öffentlichen Verwaltung Abend zur freien Verfügung: Nutzen Sie die zentrale Lage des Seminarhotels z. B. für einen Besuch des Kölner Weihnachtsmarkts.

4 Modul 3: 4. Dezember 2013 Steuerung, Controlling in den Gesellschaften und Eigenbetrieben (Beteiligungscontrolling) Modul 4: 5. Dezember 2013 Projektcontrolling, Strategisches Controlling und Risikocontrolling Markus Kreuz, Stadtkämmerer, Schul- und Sportdezernent, Stadt Hamm Prof. Dr. Martin Schreiber Durch die Ausgliederung vieler kommunaler Tätigkeiten in Eigenbetriebe oder Gesellschaften des privaten Rechts ist die Steuerung der verschiedenen Beteiligungen von besonderer Bedeutung. Am dritten Seminartag stehen daher Steuerungsinstrumente im kommunalen Konzern im Fokus. Mehrere konkrete Praxisbeispiele unseres Referenten aus der kommunalen Verwaltung helfen bei der direkten Um setzung der erlernten Inhalte. Warum Steuerung? Grundlage und Notwendigkeit der Steuerung der öffentlichen Verwaltung Besonderheiten und Chancen durch die Einführung der Doppik Controlling in der (Kern-) Verwaltung Überblick über die wichtigsten Instrumente in der Praxis Bedeutung des Controllings im Umfeld der Haushaltssanierung Ratings der öffentlichen Hand Bedeutung, Auswirkung und Gestaltungsmöglichkeit? Wie sag ich es meinen Töchtern Steuerung von Beteiligungen Grundsatz der einheitlichen Leitung Instrumente zur Steuerung von Gesellschaften und Eigenbetrieben Steuerungsrelevante Kennzahlen für Gesellschaften und Eigenbetriebe Verknüpfung von Finanz- und Leistungsdaten Der Abschlusstag steht im Zeichen von Chancen- und Risikomanagement in der öffentlichen Verwaltung. Methoden zur Ermittlung vorhandener Risiken und entsprechender Steuerung werden aufgezeigt. Lernen Sie außerdem strategische Chancen zu identifizieren und einzuschätzen. Abschließend werden Ihnen Werkzeuge für ein effektives Projektcontrolling mitgegeben. Strategisches Controlling Strategischer Planungsprozess Umfeldanalyse und interne Analyse: Mögliche Methoden SWOT-Analyse: Chancen/Risiken und Stärken/ Schwächen zusammenführen Strategiebewertung und -umsetzung Risikocontrolling Rahmenbedingungen in der öffentlichen Verwaltung und Vorgehensweise Identifikation von Risiken, Kennzahlen als Risikoindikatoren Risikobewertung: Risikohöhe und Eintrittswahrscheinlichkeit Risikosteuerung: Vermeidung oder Senkung von Risiken Reporting: Übersichtliche Darstellung der wesentlichen Risiken Projektcontrolling Projektplanung: Vorgaben für das Projektmanagement Projektsteuerung: Zeit und Kosten im Griff behalten Projektabschluss: Reporting und Lernen aus Erfahrungen! FALLSTUDIE: Controlling und Reporting im kommunalen Konzern EUROFORUM lädt Sie zu einem gemeinsamen Abendessen in das Restaurant Maybach ein. Lassen Sie den Abend in gemütlicher Atmosphäre ausklingen! Zeitplan Tag 1 Tag 2 Tag 3 Tag 4 Empfang mit Kaffee und Tee Beginn Lehrgang (Teil 1) Gemeinsames Mittagessen Fortsetzung Lehrgang (Teil 2) Ende Am Vor- und Nachmittag finden flexible Pausen mit Kaffee und Tee statt. Der erste Tag beginnt erst um 10 Uhr für eine angenehme Anreise nach Köln. Das Seminarhotel ist nur eine U-Bahnhaltestelle vom Hauptbahnhof entfernt. Der letzte Tag endet um Uhr mit einem gemeinsamen Mittagessen.

5 Lernen Sie uns kennen! Ihre Referenten stellen sich vor: Prof. Dr. Martin Schreiber ist Inhaber der Professur für Betriebswirtschafts lehre, insbesondere Controlling, an der Fach hochschule Münster. Zu seinen Arbeitsbereichen gehören u. a. das operative und strategische Controlling, die Kostenrechnung sowie Balanced-Scorecard-Modelle. Oliver Hein ist als Geschäftsführender Partner bei Baumgartner & Co. Business Consultants in Hamburg mit den Schwerpunktthemen Prozess- und Projektmanagement in Veränderungsprozessen sowie dem Design von Steuerungsinstrumenten tätig. Seine jahrelange Beratungserfahrung sammelte er unter anderem bei zahlreichen Unternehmen der Telekommunikationsbranche wie E-Plus und T-Online. Herr Hein studierte Wirtschaftswissenschaften und Germanistik. Einen ersten Einblick erhalten Sie mit dem kostenlosen Download des Vortrags Balanced Scorecard als Steuerungsinstrument von Prof. Dr. Martin Schreiber: Quality in Business Information Wir stehen zu unserem Wort! Wir sind von der Qualität unserer Akademie überzeugt. Daher gewähren wir Ihnen eine Geld-zurück-Garantie, wenn die Akademie Ihre Erwartungen nicht erfüllt. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte bis zur Mittagspause des ersten Akademietages an unsere Mitarbeiter und wir werden versuchen, eine Lösung zu finden. Sollte uns dies nicht gelingen, erstatten wir Ihnen die Teilnahmegebühr zurück. Prof. Dr. Jens Weiß ist Professor für Verwaltungswissenschaften an der Hochschule Harz. Er verfügt über eine umfangreiche Erfahrung bei der Konzeption und Einführung von Führungsund Steuerungssystemen in der Privatwirtschaft und im öffentlichen Dienst. Jens Weiß war über 12 Jahre als Berater tätig, zuletzt für die Unternehmensberatung Baumgartner & Co. in Hamburg. Im Rahmen seiner Lehr- und Forschungstätigkeit beschäftigt er sich schwerpunktmäßig mit der Umsetzung von Steuerungsmodellen in der öffentlichen Verwaltung, auch im internationalen Vergleich. Markus Kreuz, Diplom-Betriebswirt (FH), ist Stadtkämmerer und Schul- und Sportdezernent der Stadt Hamm. Er verantwortet die städtischen Finanzen sowie das Controlling der städtischen Tochtergesellschaften. Zuvor hatte Herr Kreuz verschiedene Referentenfunktionen in der öffentlichen Verwaltung inne. Herr Kreuz ist Mitglied und Vorsitzender verschiedener Aufsichtsgremien kommunaler Gesellschaften und Eigenbetriebe und zudem Lehrbeauftragter an der Fachhochschule Münster. Infoline 02 11/ Haben Sie Fragen zu dieser Veranstaltung? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Konzeption und Inhalt: Katrin Marie Schmitz Konferenz-Managerin Finance Karin Steinbach Senior-Konferenz- Koordinatorin

6 Anmeldung und Information Ihr persönlicher Anmeldecode schriftlich: EUROFORUM Deutschland SE, Postfach , Düsseldorf per per Fax: +49 (0)2 11/ telefonisch: +49 (0)2 11/ [Karin Steinbach] im Internet: TEILNAHMEBEDINGUNGEN. Der Teilnahmebetrag für diese Veran staltung inklusive Tagungsunterlagen, Mittagessen und Pausen getränken pro Person zzgl. MwSt. ist nach Erhalt der Rechnung fällig. Nach Eingang Ihrer Anmel dung erhalten Sie eine Bestätigung. Die Stornierung (nur schriftlich) ist bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenlos möglich, danach wird die Hälfte des Teilnahmebetrages erhoben. Bei Nichterscheinen oder Stornierung am Veranstaltungstag wird der gesamte Teilnahme betrag fällig. Gerne akzeptieren wir ohne zusätzliche Kosten einen Ersatz teilnehmer. Pro grammänderungen aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor. Zum Erhalt des Gruppenbuchungsrabatts ist ausschlaggebend, wie viele Personen am Veranstaltungstag als Teilnehmer gebucht sind. DATENSCHUTZINFORMATION. Die EUROFORUM Deutschland SE verwendet die im Rahmen der Bestellung und Nutzung unseres Angebotes erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen postalisch Informationen über weitere Angebote von uns sowie unseren Partner- oder Konzernunternehmen zukommen zu lassen. Wenn Sie unser Kunde sind, informieren wir Sie außerdem in den geltenden rechtlichen Grenzen per über unsere Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind. Soweit im Rahmen der Verwendung der Daten eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt, schaffen wir ausreichende Garantien zum Schutz der Daten. Außerdem verwenden wir Ihre Daten, soweit Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache per oder Telefax jederzeit gegenüber der EUROFORUM Deutschland SE, Postfach , Düsseldorf widersprechen. ZIMMERRESERVIERUNG. Im Tagungs hotel steht Ihnen ein be grenz tes Zimmer kon tingent zum er mäßigten Preis zur Verfü gung. Bitte nehmen Sie die Zimmer reservierung direkt im Hotel unter dem Stichwort EUROFORUM- Veranstaltung vor. 2. bis 5. Dezember 2013, Park Inn Köln Belfortstraße Belfortstraße 9, Köln, Telefon: 02 21/ EUROFORUM-AKADEMIE Controlling in der öffentlichen Verwaltung Ihre Weiterbildung zum kompetenten Ansprechpartner mit Zertifikat 2. bis 5. Dezember 2013, Park Inn Köln Belfortstraße Belfortstraße 9, Köln, Telefon: 02 21/ Jetzt schnell und bequem online anmelden! oder ausfüllen und faxen an: 02 11/ Name Ja, ich nehme vom 2. bis 5. Dezember 2013 in Köln teil [P M014] zum Sonderpreis für die öffentliche Verwaltung von 2.199, p. P. zzgl. MwSt. als Beratung Dienstleister zum Preis von 2.999, p. P. zzgl. MwSt. (Module sind auf Anfrage auch getrennt buchbar.) [Ich kann jederzeit ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer benennen. Im Preis sind ausführliche Tagungsunterlagen enthalten.] Bitte reservieren Sie mir unverbindlich Platz Plätze bis zum 4. Oktober Ich interessiere mich für Ausstellungs- und Sponsoring möglichkeiten. Ich möchte meine Adresse wie angegeben korrigieren lassen. [Wir nehmen Ihre Adressänderung auch gerne telefonisch auf: 02 11/ ] Position/Abteilung Telefon Die EUROFORUM Deutschland SE darf mich über verschiedenste Angebote von sich, Konzern- und Partnerunternehmen wie folgt zu Werbezwecken informieren: Zusendung per Ja Nein Zusendung per Fax: Ja Nein Firma Anschrift Fax Geburtsjahr Beachten Sie auch unsere Rabatte für Gruppenbuchungen! Besuchen Sie die Veranstaltung mit einem oder mehreren Kollegen! Und so profitieren Sie: Der zweite Teilnehmer aus Ihrem Unternehmen erhält 10%, der dritte 15% Rabatt! Sparen Sie sich die Zeit des Wissenstransfers Ihr Kollege ist mit vor Ort! Anmeldung erfolgt durch Position Datum, Unterschrift