Resource Management - PERSONAL

Transkript

1 Prof. Horst Müller MBA Hochschule Mittweida Fakultät Medien Redaktionspraxis Resource Management - PERSONAL Master-Studiengang Information and Communication Science Winter 2015/16 2. Bewerbung und Arbeitsvertrag

2 Master PERSONAL 2: Bewerbung und Arbeitsvertrag PERSONAL 2: Bewerbung und Arbeitsvertrag 1. Rekapitulation - zu Kerninhalten von PERSONAL 1 2. Unternehmenscheck Radio Hamburg - Präsentation durch Arbeitsgruppe 2 3. Feedback zur Gruppenarbeit (Müller + alle Teilnehmer) 4. Schriftliche Bewerbung bei Radio Hamburg: Szenario und Erläuterungen zur Gruppenarbeit 5. Nobody but me - Hinweise zu "richtigen" Bewerbungen 6. Arbeitsverträge - Grundlage für die Zusammenarbeit von Arbeitgeber und Arbeitnehmer (Selbststudium) 7. Rechtlicher Rahmen Einführung und Hinweise für das (Selbststudium siehe gesondertes Handout) 2

3 Rekapitulation PERSONAL 1 Rekapitulation PERSONAL 1 1. Nennen und erläutern Sie fünf Unterscheidungsmerkmale zwischen selbständigen und nichtselbständigen Mitarbeitern 2. Nennen Sie drei Gründe, warum Unternehmen Leiharbeiter beschäftigen (aus Sicht der Unternehmen) 3. Was verstehen Sie unter dem Begriff Scheinselbständigkeit? Zur Verdeutlichung erläutern Sie den Begriff an einem nachvollziehbaren (konstruierten) Beispiel 3

4 Gruppenarbeit: Unternehmenscheck Präsentation der Gruppenarbeit Unternehmenscheck Radio Hamburg Arbeitsgruppe 2 Präsentation Mittwoch 24. April

5 Gruppenarbeit: Unternehmenscheck Kriterien für das Feedback Aufbau und Struktur der Präsentation Richtigkeit der Ausführungen (soweit erkennbar) Vollständigkeit alle wichtigen Aspekte berücksichtigt? - Relevante Infos zu Radio Hamburg - Infos zur vakanten Position - Infos zu privaten Rahmenbedingungen - Fehlende Infos aufgeführt? Verständlichkeit und Nachvollziehbarkeit der Präsentation Anmutung der Präsentation - Sprache, grafische Darstellungen, Sicherheit, Kompetenz 5

6 Master PERSONAL 2: Bewerbung und Arbeitsvertrag Übersicht Szenario Radiomanager 6

7 Gruppenarbeit: Schriftliche Bewerbung Szenario für die Gruppenarbeit Nach dem erfolgreichen Abschluss Ihres Masterstudiums Information and Communication Science an der Hochschule Mittweida sehen Sie im DWDL-Mediendienst das folgende (fiktive) Stellenangebot von Radio Hamburg. Nachdem erfolgreichen Unternehmensscheck beschließen Sie, sich für die ausgeschriebene Position zu bewerben. Da dieses Ihre erste große Bewerbung ist, bitten Sie einige Kommilitonen um Unterstützung bei Erstellung der schriftlichen Bewerbung (Arbeitsgruppe 5). Hinweis: Den Lebenslauf können Sie innerhalb Ihrer Arbeitsgruppe konstruieren. Allerdings sollte er ein Loch von mindestens 3 Monaten enthalten (zwischen zwei Tätigkeiten oder nach Abschluss des Masterstudiums). 7

8 Gruppenarbeit: Schriftliche Bewerbung Fiktives Stellenangebot (1) Wir sind... Radio Hamburg, der Marktführer auf dem Hörfunkmarkt im Ballungsraum Hamburg. Unsere Studios und Büros liegen im Zentrum der Hansestadt, unweit des Hauptbahnhofs. Wir suchen... spätestens zum 1. Januar 2016 eine Assistentin oder einen Assistenten zur Unterstützung unseres Geschäftsführers und Programmdirektors. Sie sind... erfolgreiche/r Hochschulabsolvent/in der Medien-, Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften und haben Interesse an modernen Radioprogrammen und Onlinemedien. Vorteilhaft wären zudem erste berufliche Erfahrungen in organisatorischen Bereichen von Medienunternehmen. 8

9 Gruppenarbeit: Schriftliche Bewerbung Fiktives Stellenangebot (2) Sie verfügen über... sehr gute Kenntnisse von Büro- und Organisationssoftware, gute englische Sprachkenntnisse, Organisationstalent, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen. Darüberhinaus sollten Sie in der Lage sein, sicher zu formulieren und Berichte sowie Präsentationen ansprechend aufzubereiten. Ihre Tätigkeiten umfassen insbesondere... die Erhebung, Auswahl und Aufbereitung von Daten aus Radio- und Onlinestatistiken sowie deren ansprechende Darstellung in internen Berichten und Präsentationen für Gesellschafter des Unternehmens. Darüberhinaus unterstützen Sie den Geschäftsführer/Programmdirektor in allen organisatorischen Belangen. Nach einer entsprechenden Einarbeitung sollen Sie zudem die Verantwortung für die Social Media Aktivitäten von Radio Hamburg übernehmen. 9

10 Gruppenarbeit: Schriftliche Bewerbung Fiktives Stellenangebot (3) Wir bieten... nach einer Probezeit von sechs Monaten eine unbefristete Festanstellung bei angemessenem Gehalt und der Aussicht auf zusätzliche Gratifikationen bei besonderen Erfolgen. Ihre Bewerbungsunterlagen... Schicken Sie bitte per Post bis zum 23. November 2015 eingehend an die unten stehende Adresse. Neben Ihrem Bewerbungsschreiben reichen Sie bitte auch Ihren Lebenslauf ein. Radio Hamburg Marzel Becker Postfach Hamburg 10

11 Gruppenarbeit: Schriftliche Bewerbung Umsetzung der Gruppenarbeit Vorstellung der Bewerbung am Montag 23. Nov Präsentation Mittwoch 24. April

12 Gruppenarbeit: Schriftliche Bewerbung Hinweise zur Umsetzung Erstellen einer schriftlichen Bewerbung unter Berücksichtigung - Vorgaben aus dem Szenario - Anforderungen aus der fiktiven Stellenausschreibung Form der Vorstellung bleibt den Gruppenteilnehmern überlassen - Präsentation mit zusätzlichen Erläuterungen - Handout mit ergänzenden Erläuterungen - Kombination aus Präsentation und Handout Endgültiges Handout als PDF - nach der Präsentation, bis Montag, 30. Nov. 2015, PDF->Müller - zuvor etwaige Ergänzungen/Korrekturen vornehmen 12

13 Nobody but me Hinweise zu richtigen Bewerbungen Nobody but me Hinweise zu "richtigen" Bewerbungen 13

14 Nobody but me Hinweise zu richtigen Bewerbungen 3 Grundsätze für richtige Bewerbungen 1. Stellenanbieter haben überhaupt nicht die Absicht, Ihnen einen Job zu verschaffen. 2. Vielmehr suchen Unternehmen nach den besten, d.h. geeignetsten bzw. qualifiziertesten Mitarbeitern zur Erledigung der vorhandenen Aufgaben. 3. Überzeugen Sie den Stellenanbieter, dass Sie der Beste unter den Bewerbern sind. 14

15 Nobody but me Hinweise zu richtigen Bewerbungen Die richtige (vakante) Stelle finden Initiativen des Stellensuchenden Stellenangebote des Arbeitsgebers Arbeitsvermittlung z.b. Bundesagentur 15

16 Nobody but me Hinweise zu richtigen Bewerbungen Arbeitsvermittlung Agentur für Arbeit (AA) - Bundesweit 180 Agenturen mit ca. 650 Geschäftsstellen - Interesse: Vermittlung arbeitsloser Arbeitnehmer Zentrale Auslands- und Fachvermittlung - Bereich der Bundesagentur für Arbeit - Fachvermittlung von Führungskräften - Künstlervermittlung (früher "Künstlerdienste") - Vermittlung von Mitarbeitern im Ausland Private Arbeitsvermittlungen - erhalten Vergütung von Arbeitgeber nach erfolgreicher Vermittlung 16

17 Nobody but me Hinweise zu richtigen Bewerbungen Stellenangebote der Arbeitgeber Massenmedien: lokale/regionale Tageszeitungen, überregionale Tageszeitungen, Wochenzeitungen, Internetportale, Jobbörsen Fachmedien: Fachzeitschriften (z.b. werben & verkaufen ), Fachportale (z.b., Publikationen von Berufsverbänden (z.b. Journalist von DJV), Ausbildungsmedien Eigene Verbreitung der Stellenangebote: Haus- und Kundenzeitschriften, Webportalen, auf Veranstaltungen, Messen etc. Wichtig: Stellenangebote des öffentlichen Dienstes Personalberater (Headhunter) Vor allem anspruchsvolle Positionen 17

18 Nobody but me Hinweise zu richtigen Bewerbungen Initiativen des Stellensuchenden Initiativbewerbung - Gezielte Bewerbung ohne Bezug auf Stellenangebot - Marktbeobachtung evtl. Personalbedarf feststellen (z.b. angekündigte Erweiterung des Unternehmens) - Vollständige (übliche) Bewerbungsunterlagen Zugang über freie Mitarbeit - Übernahme eines konkreten Auftrags (Projekts) - ggfs. in Vorleistung treten Selbstdarstellung - Eigene Websites und Blogs (mit Arbeitsproben) - Social Media: XING, LinkedIn 18

19 Nobody but me Hinweise zu richtigen Bewerbungen Best Practice 19

20 Nobody but me Hinweise zu richtigen Bewerbungen Bewerbungsunterlagen Anschreiben Deckblatt/Foto Lebenslauf Zeugnisse - Arbeitsproben 20

21 Nobody but me Hinweise zu richtigen Bewerbungen Allgemeine Hinweise zu Bewerbungsunterlagen Anforderungen aus Stellenangebot beachten: - Form der Übermittlung (Post/ /Webportal) - Bestandteile und Umfang (z.b. tabellarischer Lebenslauf) - Anschrift, Ansprechpartner, richtige Adresse - Termine für Eingang der Bewerbung Alle Bestandteile der Bewerbung sollen individuell erscheinen - z.b. auf Lebenslauf konkreten Anlagenverweis Korrekte Rechtschreibung und Übersichtlichkeit der Unterlagen Standardunterlagen (bei unvollständigen Angaben) - Anschreiben mit Verweis auf weitere Unterlagen am Ende - Tabellarischer Lebenslauf 21

22 Nobody but me Hinweise zu richtigen Bewerbungen 1. Bewerbungsschreiben Formal richtig und vollständig, optisch ansprechend, übersichtlich und vor allem individuell Klare und nachvollziehbare Gliederung, keine Rechtschreibfehler Flüssige Formulierungen und verständlicher Satzbau Bewerber weißt nach, dass er sich über das Unternehmen informiert hat Gründe (Motive) und Qualifikationen für die Bewerbung deutlich machen Status des Bewerbers (Position, Tätigkeit, evtl. Einkommen) Berufliche Erfahrungen und Erfolge bzw. Ausbildung und Entwicklung des Bewerbers (im Hinblick auf die Kriterien) 22

23 Nobody but me Hinweise zu richtigen Bewerbungen Motto für ein Bewerbungsschreiben Ask not what your country can do for you ask what you can do for your country. John F. Kennedy

24 Nobody but me Hinweise zu richtigen Bewerbungen 2. Lebenslauf Formal richtig, sauber, übersichtlich, vollständig (Name, Absender) Logischer Aufbau - durchgehend umgekehrt chronologisch - oder - thematisch (Bildung, Ausbildung, Beruf, sonstige Kenntnisse) Fehler oder gar Manipulationen vermeiden - z.b. zeitliche Lücken, bzw. Überschneidungen Angaben aus Bewerbungsschreiben bestätigen/bekräftigen - Widersprüche unbedingt vermeiden Nach Möglichkeit positive berufliche Entwicklung aufzeigen 24

25 Nobody but me Hinweise zu richtigen Bewerbungen 3. Ausbildungsnachweise und Zeugnisse Schulen, Institute, sonstige Absender eindeutig identifizierbar Beglaubigte Kopien von Originalzeugnissen Relevanz der Zeugnisse im Hinblick auf die ausgeschriebene Position beachten Widersprüche von Zeugnissen mit Angaben im Lebenslauf vermeiden 25

26 Nobody but me Hinweise zu richtigen Bewerbungen Exkurs: Inhalte von Arbeitszeugnissen Überschrift/Bezeichnung: Zwischenzeugnis, Arbeitszeugnis etc. Einleitungssatz: Personalien des Mitarbeiters sowie die Dauer des Arbeitsverhältnisses Aufgabenbeschreibung: Position des Mitarbeiter und Beschreibung seiner Kompetenzen in der Firma Leistungsbeurteilung: Arbeitsweise, Arbeitsleistung und Arbeitserfolge des Mitarbeiters (siehe auch Inoffizielle Benotung ) Verhaltensbeurteilung: Verhalten zu Vorgesetzten, Kollegen gegebenenfalls zu Kunden und weiteren Personen Zusatz: Wenn vom Arbeitnehmer gewünscht, ist der Grund für das Ende des Arbeitsverhältnisses anzugeben. Abschluss: Dankesformel mit Zukunftswünschen 26

27 Nobody but me Hinweise zu richtigen Bewerbungen Exkurs: Inoffizielle Benotungen in Arbeitszeugnissen Note Formulierung im Zeugnis Tatsächliche Bedeutung 1 Er hat die ihm übertragenen Arbeiten stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erledigt 2 Er hat die ihm übertragenen Arbeiten stets zu unserer vollen Zufriedenheit erledigt 3 Er hat die ihm übertragenen Arbeiten zu unserer vollen Zufriedenheit erledigt 4 Er hat die ihm übertragenen Arbeiten zu unserer Zufriedenheit erledigt 5 Er hat die ihm übertragenen Arbeiten im Großen und Ganzen zu unserer Zufriedenheit erledigt 6 Er hat sich bemüht, die ihm übertragenen Arbeiten zu unserer Zufriedenheit zu erledigen Er hat sehr gute Leistungen erbracht Er hat gute Leistungen erbracht Er hat befriedigende Leistungen erbracht Er hat ausreichende Leistungen erbracht Er hat mangelhafte Leistungen erbracht Er hat unbefriedigende Leistungen erbracht 27

28 Nobody but me Hinweise zu richtigen Bewerbungen 4. Referenzen Referenzgeber: Vom Bewerber benannte Personen, die bereit sind, Auskünfte über den Bewerber zu erteilen (persönlich, telefonisch, schriftlich) Referenzgeber sollten mindestens eine beruflich vergleichbare Position innehaben, die der Bewerber erlangen will Mögliche Referenzgeber: Frühere Vorgesetzte, Geschäftspartner, Lehrer, Professoren, Ausbilder Üblich sind Referenzen vorwiegend in Führungspositionen Referenzen, die den Anschein von Höflichkeitsbeurteilungen, Freundschaftsdiensten, Vetternwirtschaft etc. haben, sind wertlos 28

29 Nobody but me Hinweise zu richtigen Bewerbungen 5. Arbeitsproben Nachweis, dass diese auch tatsächlich vom Bewerber stammen - z.b. namentliche journalistische Veröffentlichungen Relevanz, Zeitraum bzw. Alter der Arbeitsproben - im Hinblick auf die ausgeschriebene Position Sachliche/fachliche/künstlerische Qualität der Arbeitsproben - vor Einreichung selbstkritisch prüfen Bei Berufseinsteigern: Freiwillige Vorleistung, - z.b. Erstellung einer grafisch aufbereiteten Werbeumsatzanalyse (Antenne Bayern) Arbeitsproben können auch im Web abrufbar sein - Link zu eigener Website bzw. Blog 29

30 Nobody but me Hinweise zu richtigen Bewerbungen Schriftliche Bewerbung verbundene Ziele 1. Nächste Stufe des Auswahlverfahrens erreichen 2. Gute Voraussetzungen für persönliches Gespräch schaffen 3. Grundlage für den Abschluss des angestrebten Arbeitsvertrags 30

31 Arbeitsverträge Arbeitsverträge Grundlage für die Zusammenarbeit von Arbeitgeber und Arbeitnehmer 31

32 Arbeitsverträge Grundlagen für Arbeitsverträge Gesetze z.b. Grundgesetz, Bürgerliches Gesetzbuch, Bundesurlaubsgesetz, Arbeitszeitgesetz, Betriebsverfassungsgesetz und weitere Traifverträge und Betriebsvereinbarungen - soweit diese anwendbar bzw. vereinbart wurden Ständige Rechtsprechung - insbesondere der Arbeitsgerichte 32

33 Arbeitsverträge Arten von Arbeitsverträgen Unbefristeter Arbeitsvertrag - wird durch Kündigung, Aufhebungsvertrag, Eintritt ins Rentenalter beendet - Schriftform ist nicht zwingend jedoch üblich Befristeter Arbeitsvertrag - unmittelbar (z.b. bis ) oder mittelbar (bis Projektende) - Befristung muss sachlich begründet sein (Probe, Vertretung) - max. 2 Jahre; bei Unternehmensneugründung 4 Jahre - üblich bei leitenden Angestellten 33

34 Arbeitsverträge Inhalte von Arbeitsverträgen (1) Vertragspartner - Arbeitgeber: Genaue Bezeichnung und Sitz des Unternehmens - Arbeitnehmer: Vollständiger Name und Anschrift Vertragsdaten - Datum des Vertragsbeginns - Angabe des Vertragsendes bei befristeten Arbeitsverträgen Tätigkeitsbezeichnung - soweit möglich genaue Berufsbezeichnung, z.b. Redakteur - Hinweis auf hierarchische Eingliederung: "..berichtet dem Chefredakteur von Radio Hamburg 34

35 Arbeitsverträge Inhalte von Arbeitsverträgen (2) Tätigkeitsbeschreibung - möglichst detailliert: "erstellt Nachrichten in den im Hörfunk üblichen Darstellungsformen und präsentiert diese auch selbst als Sprecher " - Hinweise auf Weisungs- und Organisationsrecht des Arbeitgebers " kann auch mit anderen seinen Fähigkeiten entsprechenden Arbeiten betraut werden Vergütung - Art, Höhe, Fälligkeit, Auszahlungsweise - Handhabung von Überstunden, Mehrarbeit bzw. Sonntagsarbeit - Hinweise auf Sonderzahlungen, erfolgsabhängige Zahlungen - Hinweise zu bestehenden Tarifvereinbarungen 35

36 Arbeitsverträge Inhalte von Arbeitsverträgen (3) Sonstige Leistungen des Arbeitgebers - z.b. Umzugskostenerstattung, Versicherungen, betriebliche Altersvorsorge Arbeitszeiten - regelmäßige Arbeitszeit, Mehr-, Nacht-, Feiertags- und Sonntagsarbeit - Hinweise auf evtl. Tarifverträge bzw. Betriebsvereinbarungen Urlaub - Regelurlaub (inkl. Hinweise auf Handhabung) - Regelungen für Sonderurlaub, Betriebsferien etc. 36

37 Arbeitsverträge Inhalte von Arbeitsverträgen (4) Arbeitsverhinderung - Meldepflicht, Vorlage ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung - Entgeldfortzahlung im Krankheitsfall Probezeit - Soll: 4 Wo. bei gewerblichen Arbeitnehmern, 3 Mon. Angestellte - 6 Monate bei leitenden Angestellten, Spezialisten etc. - üblich in Medien: 6 Monate Verschwiegenheits- und Treuepflicht - Hinweise bei besonderen Vertrauenspositionen, leitenden Angestellten üblich (jedoch grundsätzlich nicht erforderlich) 37

38 Arbeitsverträge Inhalte von Arbeitsverträgen (5) Wettbewerbsverbot - Arbeitnehmer darf nach ordentlicher Kündigung nicht für Wettbewerber tätig sein - Schriftform erforderlich - Laufzeit max. 2 Jahre nach ordentlicher Kündigung - Finanzieller Ausgleich z.b. 50% des letzten Entgeltes - Häufig problematisch Auslegung als Berufsverbot Kündigungsfristen - mindestens gesetzliche Fristen (folgt in Personalfreistellung) - in Probezeiten 2 Wochen Salvatorische Klausel - Vertrag bleibt gültig, auch wenn sich Teile ändern (umstritten) 38

39 Hausaufgabe 1 Handout unter Lernstoff/Master-Personal abrufbar Bitte durcharbeiten und ergänzend recherchieren - insbesondere Fragen/Anmerkungen notieren Fragen/Antworten - in PERSONAL 3 am 23. November