ICH MÖCHTE AUTOMATISIERTE WORKFLOWS FÜR DIE OPTIMIERUNG MEINER PROZESSE

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1 ICH MÖCHTE AUTOMATISIERTE WORKFLOWS FÜR DIE OPTIMIERUNG MEINER PROZESSE PRODUKTIONSDRUCK ANWENDUNGS- LÖSUNGEN

2 PRODUKTIONSDRUCK ANWENDUNGSLÖSUNGEN GESTALTEN SIE IHRE PRODUKTIONSABLÄUFE INNOVATIV Die Abläufe im Umfeld der Erstellung, Produktion, Verteilung, Verwaltung und Archivierung von gedruckten Informationen können mit einem hohen Zeit- und Arbeitsaufwand verbunden sein. Ihr Ziel muss es sein, Ihre Margen durch die Steigerung der Effizienz Ihrer Produktionsroutinen und die Erhöhung der Gesamtproduktivität zu schützen. Durch die fortschreitende Digitalisierung sind die Prozesse in der Druckvorbereitung und der Produktion schneller und einfacher geworden. Ihre IT-Mitarbeiter und Druckverantwortlichen wurden so von vielen monotonen Routineaufgaben entlastet. Doch wahre Ei zienz innerhalb Ihrer gesamten Produktionsumgebung können Sie nur mit individualisierten Lösungen erreichen, die innovative Hardware und intelligente Software vereinen. Optimieren Sie Ihre Produktionsprozesse und steigern Sie Ihre Ei zienz durch die Implementierung von neu konzipierten Workfl ows! Neben einer breiten Palette an Ein- und Ausgabesystemen bietet Konica Minolta ein umfassendes Portfolio an Softwareanwendungen, mit denen vorhandene Infrastrukturen und Workfl ows nachhaltig optimiert und völlig neue Arbeitsroutinen realisiert werden können. Das Anwendungsportfolio von Konica Minolta umfasst zwölf Kategorien. Die typischen Anwendungen für den Produktionsdruck werden unten dargestellt. Für weitere Informationen über die Anwendungen von Konica Minolta scannen Sie bitte den QR-Code. Typische Anwendungen für den Produktionsdruck de/business-solutions/produkte/ software.html Farbmanagement Professionelle Tools für hohe Farbkonsistenz und fehlerfreie Farbabstimmung stellen die konstant hohe Farbqualität sicher. Web-to-Print Dank der 24x7 Online-Auftragserteilung können die Kunden ihre Druckdateien rund um die Uhr an Ihren Webshop übermitteln. Variabler Datendruck Die personalisierte Kommunikation ist ein essentielles Werbeinstrument für die Erhöhung der Reaktionsquote und die Steigerung der Umsätze. Druck-Automatisierung Die Druckprozesse können ohne manuellen Eingriff optimiert werden. So wird sichergestellt, dass die Produktion immer auf dem am besten geeigneten Ausgabegerät erfolgt. Output Management Gewährleistet die volle Kontrolle über die Druckausgabe, die Qualität und die Effizienz bei gleichzeitiger Minimierung der Druck- und Administrationskosten. Make-ready Dient zur Optimierung der Druckvorbereitung, da kurzfristige Änderungen und Korrekturen der Auftragseinstellungen und Druckdateien möglich sind.

3 BRINGEN SIE IHR GESCHÄFT VORAN MIT Digital1234 Der Produktionsdruckmarkt ist von tiefgreifenden Änderungen geprägt: mehr und mehr Druckanwendungen werden auf elektronische Medien umgestellt; das Gesamtdruckvolumen steigt und die Anzahl der Druckereien geht zurück. Kompetente Druckereiunternehmen wissen, dass sie ihr Geschäft und ihre Margen vergrößern und neue Umsätze generieren müssen. Konica Minolta unterstützt Sie beim Auf- und Ausbau Ihres Druckgeschäfts - mit Digital1234, einem umfassenden Geschäftsentwicklungsprogramm, das den Fokus auf Ihr Geschäft und dessen Förderung setzt. Die Schlüsselfrage dabei lautet: Wie können wir Ihr Geschäft heute voranbringen? Die Lösung für die meisten Ihrer geschäftlichen Herausforderungen besteht schlicht und einfach darin Einsparungen zu erzielen, Ihren Profi t zu erhöhen, neue Dienstleistungen einzuführen und Ihre Produktivität zu steigern. DIGITAL enabling your business Das Geschäftsentwicklungsprogramm Digital1234 wurde auf Einfachheit ausgelegt und regt Unternehmen dazu an, die sich bietenden Chancen konsequent am Schopf zu packen um so ein besseres Unternehmen zu schaffen. In vier Schritten wird den Unternehmen gezeigt, wie neue geschäftliche Möglichkeiten identifi ziert, untersucht, bewertet und umgesetzt werden. Das Konzept verfolgt einen beratenden Ansatz im Laufe des Geschäftsprozesses und konzentriert sich dabei auf die folgenden essentiellen Fragen: Warum sollte ich diese Geschäftsmöglichkeiten nutzen? Wie kann ich sie in mein vorhandenes Geschäft einbinden? Wer hat sie erkannt und kann mir weitere Informationen dazu geben? Was muss ich tun, um dieses Potential für meinen geschäftlichen Erfolg zu nutzen? Für alle Schritte werden entsprechende geschäftliche Ressourcen zum Download bereitgestellt, um die jeweiligen geschäftlichen Möglichkeiten genauestens zu untersuchen und für den Erfolg Ihres Geschäfts zu nutzen.

4 AccurioPro Compile Kategorie Merkmale Druckautomation Vorlagen Jobticket Automatische Einrichtung & Inline-Endverarbeitung

5 EINFACHES AUTOMATISCHES AKTUALISIEREN VON HANDBÜCHERN Sie müssen regelmäßig Handbücher drucken, die sich aus verschiedenen PDF-Dateien, z. B. Deckblatt, Anweisungen, Gewährleistung und Kontaktdaten, zusammensetzen? Ändert sich der Inhalt Ihrer Dokumente gelegent lich ein wenig, beispielsweise bei einem Produktrelaunch? Da die Inhalte solcher Dokumente fast immer aus verschiedenen Quellen und unterschiedlichen Abteilungen stammen, kann aus der Aktualisierung des Gesamtdokumentes schnell eine komplexe, zeitaufwändige Arbeit werden. Nutzen Sie in diesem Fall AccurioPro Compile, um ein Druckprojekt einmal zu erstellen und anschließend auch bei sich ändernden Inhalten immer wieder zu verwenden. Das ist ganz einfach, da Ihre Druckprojekte mit den Quelldokumenten verknüpft werden, die in verschiedenen Ordnern innerhalb Ihres Firmennetzwerks abgelegt sein können. Wenn eine Änderung an einer oder mehreren PDF-Dateien erforderlich wird, müssen Sie Ihr Druckprojekt nicht anpassen. Stattdessen wird bei jeder Erteilung eines Druckbefehls nur die neueste Dateiversion abgerufen und automatisch eingefügt. So können Sie sicher sein, ohne irgendeinen manuellen Eingrif, nur aktuelle Dokumente zu drucken. Wenn mehrere Autoren an einem Druckprojekt arbeiten, können sie ihre Inhalte unabhängig voneinander plegen. Mit AccurioPro Compile können Sie PDF-Dateien aus den verschiedensten Quellen bequem zu einem Enddokument zusammenstellen. Auch wenn es darum geht, Schulungsmaterialien oder Konferenz-Handouts zu drucken oder andere wiederkehrende Druckprojekte auszuführen, bei denen das äußere Erscheinungsbild dasselbe bleibt und sich nur die Dokumentinhalte ändern, ist AccurioPro Compile Ihr bester Assistent.

6 WICHTIGE MERKMALE UND FUNKTIONEN DATENBLATT AccurioPro Compile Vorlagen Druckprojekte speichern und jederzeit wiederverwenden: Die Reihenfolge der PDF-Dateien, die Position von Zwischen- und Registerblättern mit Beschriftungen, die Druckeinstellungen und Endverarbeitung von Dokumenten sowie abweichende Druckeinstellungen für einzelne PDF-Dateien einfach alles, was in Ihrem Druckprojekt definiert wurde, wird gespeichert und kann jederzeit wiederverwendet werden. Die Projektstruktur als Vorlage speichern: Wenn Ihre Druckprojekte immer dieselbe Struktur haben, können Sie diese Struktur als Vorlage speichern. Dann müssen Sie die Vorlage nur noch mit neuen Inhalten füllen. Professionell strukturierte Druckprojekte erstellen: Sie können bei Bedarf Registerblätter einfügen und einzelne Beschriftungen auf den Registern drucken. Sie können auch Zwischenblätter einfügen. Das erleichtert die Abgrenzung verschiedener Themen oder das Einfügen bereits gedruckter Dokumente. Bequeme Projektbearbeitung: Sie können PDF-Dateien ganz leicht per Drag and Drop in Ihr Projekt ziehen und eine Vorschau anzeigen lassen. Bei Bedarf kann die Vorschau und die Leiste für Einstellungen vom Hauptfenster getrennt dargestellt werden. Eine übersichtliche Benutzeroberfläche erleichtert Ihnen die Konzentration auf das Wesentliche. Automatische Einrichtung & Inline-Endverarbeitung Kundenspezifische Dokumentation: Durch die Anpassung der Dokumentation können Sie auf spezifische Kunden anforderungen reagieren. Dazu wählen Sie aus einem Druckprojekt nur die Dateien aus, die Sie individuell für einen Kunden zusammenstellen wollen. Gemischte Formate: Wenn Ihr Druckprojekt PDF- Dateien mit unterschiedlichen Papierformaten umfasst, können Sie auswählen, ob diese Formate für die Ausgabe beibehalten oder auf ein bestimmtes Ausgabeformat skaliert werden sollen. Immer aktuelle Inhalte: Die Inhalte Ihrer Dokumente werden regelmäßig aktualisiert? Kein Problem! Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an den Quelldokumenten vor. Speichern Sie die geänderten PDF-Dateien am selben Ort unter demselben Namen; die aktualisierten Informationen stehen dann sofort in Ihrem Druckprojekt zur Verfügung. WORKFLOW PROJEKTBEISPIEL: DRUCKEN VON HANDBÜCHERN FIRMENNETZWERK AccurioPro Compile AUSGABE Ein Druckprojekt definieren: Marketing Deckblatt Dateireihenfolge Zusätzliche Registerund Zwischenblätter Ausschießen Medien Endverarbeitung Drucksystem Digitales Drucksystem Installationsanweisungen Dokumentation Preflight Vorschau Digitales Drucksystem Rechtsabteilung Haftung/ Gewährleistung Support Kontakte Der Ablageort der Dateien wird gespeichert, damit immer die aktuellste Dateiversion abgerufen wird. Digitales Drucksystem

7 TECHNISCHE DATEN DATENBLATT AccurioPro Compile SYSTEMVORAUSSETZUNGEN Betriebssysteme Arbeitsspeicher Festplattenspeicherplatz Bildschirmauflösung Unterstützte Sprachen Windows 10 Pro (64 Bit) Windows 8.1 Pro (64 Bit) Windows 7 Pro mit SP1 (64 Bit) 8 GB 10 GB 1680 x 1050 Pixel Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch Unterstützung und Verfügbarkeit der angegebenen Spezifikationen und Funktionen variieren in Abhängigkeit von den eingesetzten Betriebssystemen, Anwendungen und Netzwerkprotokollen sowie von den Netzwerk- und Systemkonfigurationen. Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH STAR 09/2017

8 Ihr Konica Minolta Business Solutions-Partner: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH Europaallee Langenhagen Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) /W&S