Printgroove JT Compile 2. Handbuch Version 2.0

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1 Printgroove JT Compile 2 Handbuch Version 2.0

2 Printgroove JT Compile dots Gesellschaft für Softwareentwicklung mbh Version dieses Handbuchs: 2.0, :40 Druckschriftnummer: DEU Alle Rechte vorbehalten. Alle Angaben zu diesem Handbuch wurden sorgfältig erarbeitet, erfolgen jedoch ohne Gewähr. Kein Teil dieses Handbuches oder des Programms darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung der dots Software GmbH in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder in einem anderen Verfahren) vervielfältigt, verbreitet oder auf elektronischen oder anderen Medien gespeichert werden. dots Cockpit, jtman, jt-web, jt-print und das dots-logo sind eingetragene Marken der dots Software GmbH. dots Job&Order-Ticket, dots Pilot, DPML, freedom in digital printing und JT Compile sind Marken der dots Software GmbH. Alle anderen Bezeichnungen und Markennamen der jeweiligen Firmen unterliegen dem allgemeinen warenzeichen-, marken- oder patentrechtlichen Schutz. dots Software GmbH Schlesische Straße Berlin, Germany info@dots-software.com Konica Minolta Business Solutions Europa GmbH Europaallee Langenhagen, Germany Phone +49 (0)

3 Inhalt 3 Inhalt 1 Über dieses Handbuch...6 Begriffe und Typographie Printgroove JT Compile Programm installieren und starten...10 Installation starten Programm starten Das Programmfenster Programm deinstallieren Dokumente erstellen...14 Neues Projekt anlegen Projekt anlegen Ordner benamen Verarbeitungsweise für Dokumente festlegen Druckeinstellungen im Ordner festlegen PDF-Dateien zusammenstellen und bearbeiten PDF-Dateien zusammenstellen Dateinamen ändern PDF-Dateien in der Vorschau prüfen PDF-Eigenschaften einsehen Einstellungen für einzelne PDF-Dateien ändern PDF-Dateien verschieben PDF-Dateien duplizieren PDF-Dateien ersetzen PDF-Dateien löschen Zwischenblätter einfügen und bearbeiten Zwischenblätter einfügen Einstellungen für Zwischenblätter ändern Zwischenblätter verschieben Zwischenblätter duplizieren Zwischenblätter löschen... 33

4 4 Inhalt Registerblätter einfügen und bearbeiten Registerblätter einfügen Einstellungen für Registerblätter ändern Registerblätter verschieben Registerblätter duplizieren Registerblätter löschen Weitere Ordner einfügen und bearbeiten Neuen Ordner anlegen Ordner öffnen und schließen Ordner verschieben Ordner duplizieren Ordner löschen Dokumente drucken Projekte verwalten...42 Projekte öffnen Projekte speichern Projekte löschen Projekte verschieben Programm konfigurieren...45 Das Konfigurationsfenster Allgemeine Befehle im Konfigurationsfenster Drucker konfigurieren Drucker konfigurieren Standarddrucker festlegen Papierformate einrichten Neues Papierformat anlegen Papierformate bearbeiten und verwalten Einstellungen ändern Papierformate umbenennen Papierformate duplizieren Papierformate löschen... 53

5 Inhalt 5 Produkte einrichten Neues Produkt anlegen Allgemeine Verwaltungsangaben einstellen Ausgabeformat festlegen Drucker festlegen Verarbeitungsweise für Produkte festlegen Produkte bearbeiten und verwalten Einstellungen ändern Produkte umbenennen Produkte duplizieren Produkte löschen Kategorien für Produkte anlegen und bearbeiten Neue Kategorie anlegen Kategorien duplizieren Kategorien umbenennen Reihenfolge der Kategorien ändern Kategorien löschen Registerarten einrichten Neue Registerart anlegen Registerarten bearbeiten und verwalten Einstellungen ändern Registerarten umbenennen Registerarten duplizieren Registerarten löschen Index...78

6 6 Kapitel 1: Über dieses Handbuch 1 Über dieses Handbuch Mit Printgroove JT Compile können Sie PDF-Dateien unterschiedlichster Quellen komfortabel zu komplexen Dokumenten zusammenstellen und für die Dokumente die Verarbeitungsweise einstellen. Die Zusammenstellung und die Verarbeitungsweise werden gespeichert, sodass Nachdrucke jederzeit möglich sind. Printgroove JT Compile ist konfigurierbar. Sie können es Ihren Bedürfnissen und Ihrer Geräteumgebung anpassen. Dieses Handbuch beschreibt die Installation, Konfiguration und Arbeitsweise von Printgroove JT Compile. Begriffe und Typographie Bildschirmzitate sind in fetter Schrift gedruckt, zum Beispiel Konfiguration. Verweise sind durch einen (Pfeil) gekennzeichnet. Textsequenzen, die Sie über die Tastatur eingeben müssen, sind in spitzen Klammern gefasst; zum Beispiel <C:\PS-Jobs\Test1.ps>. Befehle, die Sie in einem Menü anwählen müssen, sind fett und mit senkrechten Strichen gedruckt, zum Beispiel: Datei Öffnen. Allgemeine Hervorhebungen im Text sind in kursiver Schrift gedruckt. Wichtig: steht zu Beginn eines Absatzes, den Sie mit besonderer Aufmerksamkeit lesen sollen. Hinweis: Diese Abschnitte bieten ergänzende Informationen und weisen auf Besonderheiten hin. Wenn Befehle sowohl über Menübefehle als auch über Schaltflächen ausgeführt werden können, wird in diesem Handbuch bevorzugt die Arbeitsweise mit Schaltflächen beschrieben. Dies gilt auch für das Kontextmenü der Maus.

7 Kapitel 2: Printgroove JT Compile 7 2 Printgroove JT Compile Mit Printgroove JT Compile können Sie PDF-Dateien unterschiedlichster Quellen komfortabel zu komplexen Dokumenten zusammenstellen und die Verarbeitungsweise festlegen. Bei Bedarf können Sie auch Zwischenblätter und Registerblätter in das Dokument einfügen und die Registertaben bedrucken. Erstellen Sie auf diese Weise komplexe Dokumente, Schulungsunterlagen oder umfangreiche Handbücher, die aus vielen PDF-Dateien zusammengestellt werden. Die Zusammenstellung der PDF-Dateien, die Registerblätter mit ihren Beschriftungen, die Position der Zwischenblätter, die Druckeinstellungen für Dokumente und abweichende Druckeinstellungen für einzelne PDF-Dateien, einfach alles, was Sie in Ihrem Dokument definiert haben, wird gespeichert und kann jederzeit abgerufen werden. Ihre Dokumente werden in Printgroove JT Compile in Projekten gespeichert. Ein Projekt kann mehrere Dokumente enthalten. Für jedes Dokument können Sie eine eigene Verarbeitungsweise bestimmen. Erst wenn Sie den Druck beauftragen, wird aus den gewählten PDF-Dateien die endgültige Druckdatei generiert und mit den Druckeinstellungen verknüpft. Bei der Ausgabe wird stets auf die aktuellen PDF-Dateien zugegriffen. So wird immer die aktuelle Version ausgegeben. Bei der Ausgabe können Sie bestimmen, ob Sie alle Dokumente eines Projektes gemeinsam ausgeben wollen oder nur einzelne Dokumente. Nachdrucke können jederzeit abgerufen und zuverlässig produziert werden. Die Druckeinstellungen müssen auch nach der Überarbeitung der PDF- Dateien nicht erneut eingegeben werden. Printgroove JT Compile wird mit den gängigen Verarbeitungsweisen, Papierformaten und Registerarten ausgeliefert. Sie können die Einstellungen jederzeit Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen.

8 8 Kapitel 2: Printgroove JT Compile Immer aktuell verfügbar Wenn sich die Inhalte Ihrer Dokumente ändern, ist das kein Problem. Nehmen Sie die Änderungen in den Quelldokumenten vor. Speichern Sie die PDF-Dateien wieder an der gleichen Stelle unter dem gleichen Namen und schon ist das gesamte Dokument in der aktuellen Version verfügbar. Verteiltes Arbeiten Wenn mehrere Autoren an einem Dokument arbeiten, können die Autoren ihre Inhalte unabhängig voneinander pflegen und als PDF-Dateien bereitstellen. In Printgroove JT Compile können Sie PDF-Dateien aus unterschiedlichsten Quellen zu einem Dokument zusammenstellen. PDF PDF PDF Mehrfach nutzen Wenn Ihre Dokumente stets dem gleichen Aufbau folgen, richten Sie Ihre Dokumentstrukturen als Template ein. Den Aufbau müssen Sie dann nur noch mit den aktuellen Inhalten füllen. Oder pflegen Sie Inhalte, die Sie in mehreren Dokumenten verwenden wollen, zentral an einer Stelle und binden Sie sie als PDF-Datei in die einzelnen Dokumente ein.

9 Kapitel 2: Printgroove JT Compile 9 Maßgeschneiderte Dokumentation Erstellen Sie maßgeschneiderte Dokumentationen. Wählen Sie aus einer Sammlung von PDF-Dateien gezielt nur die Dateien aus, die Sie individuell für einen Kunden als neue Dokumentation zusammenstellen wollen. Gemischte Formate Wenn sich Ihr Dokument aus PDF-Dateien mit verschiedenen Papierformaten zusammensetzt, können Sie wählen, ob diese Formate bei der Ausgabe erhalten bleiben oder auf ein vorgegebenes Ausgabeformat skaliert werden sollen.

10 10 Kapitel 3: Programm installieren und starten 3 Programm installieren und starten Die Programminstallation von Printgroove JT Compile verläuft so, wie Sie es von anderen Windows-Programmen her gewohnt sind. Prüfen Sie zuerst die erforderlichen Systemvoraussetzungen. Systemvoraussetzungen Betriebssysteme Microsoft Windows XP Pro (32 Bit / Service Pack 3) Windows Vista (32 Bit / Service Pack 2) Windows 7 (32 und 64 Bit) Minimale Hardware 1.5 GHz Prozessor 1 GB RAM (32 Bit) oder 2 GB RAM (64 Bit) 200 MB Festplattenspeicher Empfohlene Hardware 2 GHz Prozessor oder höher 2 GB RAM (32 Bit) oder 4 GB RAM (64 Bit) Installation starten Hinweis: Lesen Sie auch die Readme-Datei, die mit dem Programm ausgeliefert wird. Sie enthält nützliche und wichtige Informationen zur Installation und Anwendung des Programms. 1 Schließen Sie alle Anwendungen. 2 Melden Sie sich als Administrator an. 3 Starten Sie im Programmverzeichnis von Printgroove JT Compile die Datei setup.exe. Wenn Sie das Programm von CD installieren, öffnet sich das Installationsfenster automatisch.

11 Kapitel 3: Programm installieren und starten 11 4 Legen Sie die Sprache für den Installationsablauf und damit auch die Sprache des Programms fest. Folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm. Lesen Sie dabei auch den Lizenzvertrag. Er enthält wichtige Informationen zur Gewährleistung und zur Nutzung des Programms. 5 Nach der Installation müssen Sie Printgroove JT Compile freischalten. Lesen Sie dazu bitte die Informationen auf dem Freischaltformular. Wenn das Programm nicht freigeschaltet wird, steht es Ihnen als 60-Tage Demoversion zur Verfügung. 6 Beim ersten Start des Programms werden Sie aufgefordert, mindestens einen Drucker für die Ausgabe zu konfigurieren. Sie können alle auf Ihrem System installierten Drucker nutzen. Bevor Sie mit der Bearbeitung der Produkte beginnen, sollten Sie Ihre Drucker in Printgroove JT Compile konfiguriert haben. Bei der Konfiguration der Produkte wird geprüft, ob Ihre Drucker die gewünschten Verarbeitungsweisen unterstützen. 7 Wenn Sie Ihre Drucker eingerichtet haben, schließen Sie das Konfigurationsfenster. Printgroove JT Compile wird gestartet. Programm starten Um das Programm zu starten, klicken Sie auf Start Alle Programme Printgroove JT Compile Printgroove JT Compile. Das Programmfenster wird geöffnet.

12 12 Kapitel 3: Programm installieren und starten Das Programmfenster Das Programmfenster besteht aus zwei Bereichen. Im linken Fensterbereich stellen Sie Ihre PDF-Dateien zusammen, fügen Zwischenblätter und Registerblätter ein. Im rechten Fensterbereich nehmen Sie die Einstellungen vor. Wenn Sie im linken Fensterbereich ein Objekt anklicken, werden im rechten Fensterbereich die zugehörigen Einstellmöglichkeiten angeboten. In der Fußleiste können Meldungen angezeigt werden.

13 Kapitel 3: Programm installieren und starten 13 Programm deinstallieren Printgroove JT Compile verfügt über ein Deinstallationsprogramm, das die Dateien, Programme oder Änderungen am Windows-System entfernt, die während der Installation hinzugefügt wurden. 1 Wählen Sie in der Taskleiste Start Systemsteuerung. 2 Doppelklicken Sie Software beziehungsweise Programme und Funktionen. Eine Liste der automatisch deinstallierbaren Programme wird gezeigt. 3 Markieren Sie Printgroove JT Compile und klicken Sie Entfernen. Das Deinstallationsprogramm wird gestartet. Die Programmdateien werden automatisch entfernt. Hinweis: Deinstallationsprogramme entfernen naturgemäß nur diejenigen Daten, die von dem zugehörigen Installationsprogramm installiert wurden. Daher werden die Daten, die während der Arbeit mit Printgroove JT Compile erzeugt wurden, nicht entfernt. Löschen Sie in diesem Fall das Projektverzeichnis manuell im Windows-Explorer.

14 14 Kapitel 4: Dokumente erstellen 4 Dokumente erstellen Mit Printgroove JT Compile können Sie PDF-Dateien unterschiedlichster Quellen komfortabel zu komplexen Dokumenten zusammenstellen. Bei Bedarf können Sie auch Zwischenblätter und Registerblätter in die Dokumente einfügen und die Registertaben bedrucken. Ihre Dokumente werden in Printgroove JT Compile als Projekte gespeichert. Ein Projekt kann mehrere Dokumente enthalten. Für jedes Dokument legen Sie einen eigenen Ordner an. In einem Ordner stellen Sie die PDF-Dateien zusammen, die Sie zu einem Dokument zusammenfassen wollen. Für jedes Dokument können Sie eine eigene Verarbeitungsweise festlegen. Die Verarbeitungsweise legen Sie in den Ordnereinstellungen fest. Für alle PDF-Dateien, die Sie in einen Ordner einfügen, wird die eingestellte Verarbeitungsweise automatisch übernommen. Wenn die Verarbeitung einzelner PDF-Dateien davon abweichen soll, können Sie die Abweichungen gezielt für die einzelnen PDF-Dateien einstellen. Bei der Ausgabe können Sie wählen, ob Sie das gesamte Projekt drucken oder nur einzelne Dokumente (Ordner). Erst wenn Sie den Druckbefehl starten, werden die endgültigen Druckdateien generiert. Beim Druck wird immer auf die aktuellen PDF-Dateien zugegriffen. So können Änderungen in PDF-Dateien immer berücksichtigt werden. Auch die Druckeinstellungen müssen nach der Bearbeitung der PDF-Dateien nicht erneut eingegeben werden. Erstellen Sie auf diese Weise komplexe Dokumente, Schulungsunterlagen oder umfangreiche Handbücher, die aus vielen PDF-Dateien zusammengestellt werden.

15 Kapitel 4: Dokumente erstellen 15 Neues Projekt anlegen Ihre Dokumente werden in Printgroove JT Compile als Projekte gespeichert. Ein Projekt kann mehrere Dokumente enthalten. In einem Dokument werden die PDF-Dateien, Zwischenblätter und Registerblätter zusammengestellt. Auch die Einstellungen für die Weiterverarbeitung sind in Dokumenten gespeichert. Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie ein neues Projekt anlegen. Wie Sie Projekte speichern, öffnen und verwalten, lesen Sie im Kapitel Projekte verwalten (S. 42). Projekt anlegen Wählen Sie Datei Neues Projekt. Ein neues Projekt öffnet sich mit einem leeren Ordner, in dem Sie direkt Ihr Dokument zusammenstellen können, PDF-Dateien zusammenstellen und bearbeiten (S. 20).

16 16 Kapitel 4: Dokumente erstellen Mit den Befehlen Datei Projekt speichern oder Datei Projekt speichern unter... können Sie Ihr Projekt jederzeit speichern. Das Projekt bleibt nach dem Speichern geöffnet. So können Sie Ihre Projekteinstellungen jederzeit zwischenspeichern. Wenn Sie einen Ordner markieren, sehen Sie folgende Reiter: Reiter Beschreibung Ordnerübersicht Dieser Reiter zeigt den Ordnernamen, eine Ordnerbeschreibung und die allgemeinen Informationen zum Ordner wie beispielsweise die Anzahl der PDF-Dateien im Ordner, die Gesamtanzahl der Seiten in den PDF-Dateien und das gewählte Druckprodukt. Ordnereinstellungen In diesem Reiter stellen Sie die gewünschte Verarbeitungsweise und die Anzahl der Kopien ein. Außerdem wählen Sie den Drucker für die Ausgabe. Registereinstellungen In diesem Reiter nehmen Sie die Einstellungen für Registerblätter vor, die Sie in das Dokument aufnehmen wollen. Ordner benamen Standardmäßig wird ein Ordner mit dem Namen Neuer Ordner versehen. Sie können den Ordnernamen jederzeit ändern. Wenn Ihr Projekt mehrere Ordner enthält, verschafft Ihnen der Ordnername eine Übersicht über die verschiedenen Dokumente. 1 Markieren Sie im linken Fensterbereich einen Ordner. 2 Öffnen Sie im rechten Fensterbereich den Reiter Ordnerübersicht. 3 Geben Sie unter Name einen Ordnernamen ein. Der Ordnername wird sofort im linken Fensterbereich angezeigt. 4 Als Beschreibung können Sie ergänzende Notizen oder Anmerkungen einfügen.

17 Kapitel 4: Dokumente erstellen 17 Verarbeitungsweise für Dokumente festlegen Dokumente können unterschiedlich verarbeitet werden. So könnte ein Dokument als gelochte Loseblattsammlung produziert werden, ein anderes als Katalog mit Klebebindung. Für jede Verarbeitungsweise müssen die Druckeinstellungen festgelegt werden. Dazu gehören unter anderem das Ausgabeformat, das gewünschte Papier oder auch die Art der Weiterverarbeitung wie Lochen oder Heften. Die Druckeinstellungen für die unterschiedlichen Verarbeitungsweisen sind in Printgroove JT Compile in Druckprodukten zusammengefasst Produkte einrichten (S. 54). Die Verarbeitungsweise für Ihr Dokument stellen Sie in den Ordnereinstellungen im rechten Fensterbereich ein. Wenn Ihr Projekt mehrere Ordner beinhaltet, bestimmen Sie für jeden Ordner, wie das entsprechende Dokument verarbeitet werden soll. Druckeinstellungen im Ordner festlegen Die Druckeinstellungen für die unterschiedlichen Verarbeitungsweisen sind in Printgroove JT Compile in Druckprodukten zusammengefasst. Wählen Sie für den Ordner ein Druckprodukt und prüfen Sie abschließend noch einmal die Druckeinstellungen. Die im Ordner eingestellte Verarbeitungsweise wird automatisch für alle PDF-Dateien übernommen, die in den Ordner eingefügt werden. Falls erforderlich können Sie die Einstellungen für einzelne PDF-Dateien ändern (S. 26). Die Verarbeitungsweise nehmen Sie im rechten Fensterbereich im Reiter Ordnereinstellungen vor.

18 18 Kapitel 4: Dokumente erstellen 1 Markieren Sie im linken Fensterbereich einen Ordner. 2 Öffnen Sie im rechten Fensterbereich den Reiter Ordnereinstellungen. 3 Für die Produktauswahl klicken Sie unter Druckprodukt auf den Pfeil neben dem Produktbild. Druckprodukte können in Kategorien abgelegt sein. Wählen Sie eine Kategorie und darin das gewünschte Druckprodukt. Eine Beschreibung des Druckproduktes wird neben dem Produktbild angezeigt. 4 Abhängig vom gewählten Druckprodukt werden die Druckeinstellungen für den Ordner übernommen. Prüfen Sie noch einmal die Druckeinstellungen. Einige Einstellungen können Auswahlmöglichkeiten bieten. Passen Sie die Einstellungen bei Bedarf an oder wechseln Sie das Druckprodukt mit all seinen Einstellungen. Wenn eine Option von keinem der gewählten Drucker umgesetzt werden kann, wird die Option mit einem Warnsymbol ( ) gekennzeichnet.

19 Kapitel 4: Dokumente erstellen 19 5 Stellen Sie neben Kopien die gewünschte Auflage ein. 6 Prüfen Sie den eingestellten Drucker. Hinweis: Beim doppelseitigen Druck beginnt die Ausgabe standardmäßig auf einer rechten, also ungeraden Seite. Wenn eine PDF-Datei eine ungerade Anzahl Seiten hat und somit auf einer rechten Seite endet, wird beim Druck automatisch eine leere Seite eingefügt. Die nächste PDF-Datei beginnt wieder auf einer rechten Seite. Sie können diese Einstellung bei Bedarf für einzelne PDF-Dateien ändern Einstellungen für einzelne PDF- Dateien ändern (S. 26). Hinweis: Wenn Sie in den Ordnereinstellungen das Heften aktivieren, wird jede PDF-Datei einzeln geheftet. Sie können diese Einstellungen bei Bedarf für die einzelnen PDF-Dateien ändern Einstellungen für einzelne PDF- Dateien ändern (S. 26). Hinweis: Wenn Sie für den Ordner kein Druckprodukt eingestellt haben (Menüeintrag Eigene Einstellungen), werden alle Verarbeitungsmöglichkeiten angeboten, die in Printgroove JT Compile verfügbar sind. Sie können die gewünschten Einstellungen vornehmen.

20 20 Kapitel 4: Dokumente erstellen PDF-Dateien zusammenstellen und bearbeiten Alle PDF-Dateien, die Sie zu einem Dokument zusammenstellen wollen, sammeln Sie in einem Ordner. Auch die Reihenfolge der PDF-Dateien legen Sie im Ordner fest. Jede PDF-Datei können Sie in einer Vorschau betrachten. Prüfen Sie darin die Schriften, Bilder und Inhalte. Sie können in der Vorschau seitenweise blättern und die Ansicht vergrößern und verkleinern. Auch die mitgeführten PDF-Eigenschaften können Sie einsehen. Neben PDF-Dateien können Sie auch Zwischenblätter und Registerblätter in ein Dokument einfügen. Informieren Sie sich darüber in den Kapiteln Zwischenblätter einfügen und bearbeiten (S. 30), Registerblätter einfügen und bearbeiten (S. 34).

21 Kapitel 4: Dokumente erstellen 21 Alle PDF-Dateien, die Sie in einem Dokument zusammenstellen wollen, sammeln Sie im linken Fensterbereich. Das Vorschaubild des Ordners zeigt die ersten drei Elemente, die im Ordner abgelegt sind. Sie können die Ordner über das Plus/Minus-Symbol öffnen oder schließen. PDF-Dateien, die Sie in einem Ordner nicht mehr benötigen, können Sie jederzeit aus dem Ordner löschen oder durch andere ersetzen. Das Löschen und Ersetzen der PDF-Dateien wirkt sich nur auf die Zusammenstellung im Ordner aus. Die PDF-Dateien selbst bleiben erhalten. Sie können PDF-Dateien kopieren oder ausschneiden, und dann beispielsweise an einer anderen Stelle auch in einem anderen Ordner wieder einfügen. Dabei bleiben alle Einstellungen erhalten, die von der Ordnereinstellung abweichen. Diese Befehle sind auch über das Kontextmenü der Maus erreichbar.

22 22 Kapitel 4: Dokumente erstellen Hinweis: Wenn der Speicherort oder der Dateiname einer PDF-Datei nicht zugewiesen werden kann, werden die PDF-Datei und der Speicherort mit einem Warnsymbol ( ) gekennzeichnet. Die PDF-Datei kann nicht ausgegeben werden und auch eine Vorschau ist nicht möglich. Prüfen Sie, ob die entsprechende PDF-Datei gelöscht, umbenannt oder verschoben wurde. Wenn Sie die PDF-Datei weiterhin verwenden wollen, legen Sie diese wieder in das angegebene Verzeichnis oder lesen Sie die Datei neu ein. Die Einstellungen für PDF-Dateien nehmen Sie im rechten Fensterbereich vor. Wenn Sie eine PDF-Datei markieren, sehen Sie folgende Reiter: Reiter Dateiübersicht Dateieinstellungen Dateiinformationen Beschreibung Dieser Reiter zeigt den Dateinamen der PDF-Datei, das Verzeichnis, in dem die PDF-Datei gespeichert ist und allgemeine Informationen wie beispielsweise die Anzahl der Seiten oder das Datum der letzten Änderung. In diesem Reiter können Sie die Druckeinstellungen für einzelne PDF-Dateien ändern, die von den Ordnereinstellungen abweichen sollen. Auch die Optionen Heften unterbrechen und Auf ungerader Seite beginnen können hier für die einzelnen PDF- Dateien angepasst werden. Dieser Reiter zeigt die mitgeführten PDF- Eigenschaften an.

23 Kapitel 4: Dokumente erstellen 23 PDF-Dateien zusammenstellen Sie haben verschiedene Möglichkeiten, PDF-Dateien in einen Ordner einzufügen: Verwenden Sie die Menübefehle oder Schaltflächen des Programms oder ziehen Sie die PDF-Dateien einfach mit Drag&Drop in die gewünschten Ordner. Auch das Kontextmenü der Maus bietet den Befehl zum Einfügen der PDF-Dateien. Sie können mehrere PDF-Dateien gleichzeitig in einen Ordner einfügen. Dateien einfügen mit Menübefehl oder Schaltfläche 1 Markieren oder öffnen Sie den gewünschten Ordner. 2 Wenn die neuen PDF-Dateien unter einer bestimmten PDF-Datei eingefügt werden sollen, markieren Sie die entsprechende PDF-Datei. 3 Wählen Sie Einfügen PDF-Datei oder klicken Sie in der Symbolleiste auf PDF-Datei... 4 Bestimmen Sie in dem nachfolgenden Dialogfenster die gewünschten PDF- Dateien. Bestätigen Sie mit Klick auf Öffnen. Dateien einfügen mit Drag&Drop 1 Markieren Sie im Windows-Explorer die gewünschten PDF-Dateien. 2 Ziehen Sie die markierten PDF-Dateien auf den gewünschten Ordner oder gezielt an die Position, an der die PDF-Dateien eingefügt werden sollen. Dateinamen ändern PDF-Dateien, die Sie in einem Ordner aufnehmen, werden standardmäßig unter dem Originalnamen der PDF-Datei geführt. Sie können in Printgroove JT Compile den Dateinamen jederzeit ändern, beispielsweise um lange oder unhandliche Dateinamen in einfache Arbeitsnamen umzuwandeln: Nennen Sie eine Datei wie JTC-Intro-V20DEF.pdf einfach um in Kursinformationen. Die Namensänderung wirkt sich nur auf die Einträge im Ordner aus. Die PDF-Datei selbst bleibt unverändert erhalten. 1 Markieren Sie im Ordner die gewünschte PDF-Datei. 2 Öffnen Sie im rechten Fensterbereich den Reiter Dateiübersicht. 3 Tragen Sie die neue Bezeichnung unter Name ein.

24 24 Kapitel 4: Dokumente erstellen PDF-Dateien in der Vorschau prüfen Jede PDF-Datei können Sie in einer Vorschau betrachten. Prüfen Sie darin die Schriften, Bilder und Inhalte. Sie können in der Vorschau seitenweise blättern und die Ansicht vergrößern und verkleinern. Printgroove JT Compile greift immer auf den aktuellen Stand der PDF-Datei zu. 1 Markieren Sie im Ordner die gewünschte PDF-Datei. 2 Öffnen Sie im rechten Fensterbereich den Reiter Dateiübersicht. 3 Mit den beiden Lupen links vergrößern oder verkleinern Sie die Ansicht schrittweise. Sie können auch eine große Vorschau in einem eigenen Fenster öffnen. Klicken Sie dazu auf das Symbol. Bei jeder Größenänderung wird die Ansicht neu berechnet. 4 Mit den Pfeilsymbolen blättern Sie in der PDF-Datei. Sie können an den Dateianfang springen, vorwärts und rückwärts blättern oder Sie springen an das Dateiende. 5 Mit der Auswahlliste für die Seitenzahl können Sie gezielt eine Seite der PDF-Datei öffnen. Wählen Sie einfach die gewünschte Seitenzahl. Die Seite wird sofort angezeigt.

25 Kapitel 4: Dokumente erstellen 25 PDF-Eigenschaften einsehen Sie können sich die PDF-Eigenschaften anzeigen lassen, beispielsweise allgemeine Dateiangaben wie Titel, Verfasser oder Stichwörter, Speicherort und Seiteninformationen sowie Sicherheitsangaben und Einschränkungen. 1 Markieren Sie im Ordner die gewünschte PDF-Datei. 2 Öffnen Sie im rechten Fensterbereich den Reiter Dateiinformationen. Die mitgeführten PDF-Eigenschaften werden angezeigt.

26 26 Kapitel 4: Dokumente erstellen Einstellungen für einzelne PDF-Dateien ändern Wenn Sie eine PDF-Datei in einen Ordner einfügen, werden die Druckeinstellungen aus dem Ordner automatisch für diese PDF-Datei übernommen. Bei Bedarf können Sie die Druckeinstellungen für einzelne PDF- Dateien ändern. Beispielsweise könnte es notwendig sein, dass in einer Loseblattsammlung nur ein einzelnes Kapitel geheftet wird. Wenn eine Dateieinstellung von der Ordnereinstellung abweicht, wird die Dateieinstellung mit einem Symbol ( ) gekennzeichnet. Ebenso wird die entsprechende PDF-Datei im Ordner gekennzeichnet. 1 Öffnen Sie den gewünschten Ordner. 2 Markieren Sie die gewünschte PDF-Datei. 3 Öffnen Sie den Reiter Dateieinstellungen. Hinweis: Sie können die Einstellungen jederzeit auf die Ordnereinstellungen zurücksetzen, indem Sie auf Auf Ordnereinstellungen zurücksetzen klicken.

27 Kapitel 4: Dokumente erstellen 27 Auf ungerader Seite beginnen Beim doppelseitigen Druck beginnt die Ausgabe standardmäßig auf einer rechten, also ungeraden Seite. Wenn eine PDF-Datei eine ungerade Anzahl Seiten hat und somit auf einer rechten Seite endet, wird beim Druck automatisch eine leere Seite eingefügt. Die nächste PDF-Datei beginnt wieder auf einer rechten Seite. Sie können die Einstellung für einzelne PDF- Dateien ändern. Wenn Sie das Häkchen vor Auf ungerader Seite beginnen entfernen, werden bei der Ausgabe alle PDF-Dateien eines Ordners aufeinanderfolgend ausgedruckt. Das heißt: Wenn eine PDF-Datei im doppelseitigen Druck auf einer rechten also ungeraden Seite endet, startet die nächste PDF-Datei direkt im Anschluss auf der nachfolgenden linken Seite. Heften unterbrechen Wenn das Heften in den Ordnereinstellungen eingeschaltet ist, wird jede darin enthaltene PDF-Datei einzeln geheftet. Das Häkchen im Kontrollkästchen Heften unterbrechen ist für PDF-Dateien gesetzt. Sie können die Einstellung für einzelne PDF-Dateien ändern. Wenn Sie für eine PDF-Datei das Häkchen im Kontrollkästchen Heften unterbrechen entfernen, wird diese PDF-Datei mit der nachfolgenden PDF- Datei zusammengeheftet. Wenn Sie alle PDF-Dateien eines Dokumentes zusammenheften wollen, entfernen Sie das Häkchen für alle PDF-Dateien. Hinweis: Zwischenblätter und Registerblätter werden standardmäßig ungeheftet zwischen die PDF-Dateien gelegt. Das Heften der Zwischenblätter können Sie ändern, Einstellungen für Zwischenblätter ändern (S. 31).

28 28 Kapitel 4: Dokumente erstellen PDF-Dateien verschieben Sie können die Reihenfolge der PDF-Dateien innerhalb eines Ordners jederzeit ändern oder PDF-Dateien in einen anderen Ordner ziehen. Sie können auch mehrere PDF-Dateien gemeinsam verschieben. 1 Markieren Sie die gewünschten PDF-Dateien. 2 Ziehen Sie die PDF-Dateien mit der gedrückten linken Maustaste einfach an die gewünschte Stelle. Wenn Sie eine PDF-Datei in einen anderen Ordner verschieben, bleiben alle Einstellungen erhalten, die von der Ordnereinstellung abweichen. PDF-Dateien duplizieren Sie können PDF-Dateien duplizieren. Ihre Einstellungen werden dabei übernommen. Sie können auch mehrere Elemente in einem Ordner markieren und gemeinsam duplizieren. 1 Markieren Sie im Ordner die gewünschten PDF-Dateien. 2 Wählen Sie Bearbeiten Duplizieren. Die markierten PDF-Dateien werden mit allen Einstellungen dupliziert. PDF-Dateien ersetzen Sie können die PDF-Dateien im Ordner jederzeit durch andere PDF-Dateien ersetzen. 1 Markieren Sie im Ordner die gewünschte PDF-Datei. 2 Öffnen Sie im rechten Fensterbereich den Reiter Dateiübersicht. 3 Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen. Bestimmen Sie in dem nachfolgenden Dialogfenster die gewünschte Datei. Bestätigen Sie mit Klick auf Öffnen. Die markierte PDF-Datei wird ersetzt. Speicherort und Vorschau werden aktualisiert.

29 Kapitel 4: Dokumente erstellen 29 Hinweis: Wenn Sie den Namen einer PDF-Datei in Printgroove JT Compile geändert haben und die PDF-Datei durch eine andere ersetzen, bleibt der geänderte Name erhalten. Es wird nur der Speicherort aktualisiert. Wenn der Name nicht geändert wurde, wird der Dateiname der neuen PDF-Datei verwendet. PDF-Dateien löschen Sie können PDF-Dateien jederzeit aus dem Ordner entfernen. Dabei wird nur der Eintrag im Ordner gelöscht. Die PDF-Dateien selbst bleiben unverändert erhalten. Sie können auch mehrere PDF-Dateien gemeinsam löschen. 1 Markieren Sie im Ordner die entsprechenden PDF-Dateien. 2 Wählen Sie Bearbeiten Löschen. 3 Bestätigen Sie die nachfolgende Abfrage mit Ja, um die PDF-Dateien zu löschen. Mit Klick auf Nein brechen Sie den Vorgang ab.

30 30 Kapitel 4: Dokumente erstellen Zwischenblätter einfügen und bearbeiten Zwischenblätter sind Papiere, die in das Dokument eingefügt werden, ohne bedruckt zu werden. Auch vorgedruckte Blätter können als Zwischenblätter eingebunden werden. Zwischenblätter sollen die hohen Temperaturen der Fixiereinheit nicht durchlaufen. Dazu ziehen manche Drucker die Zwischenblätter nur aus Zuschießeinheiten. Andere Drucker erkennen ein als Zwischenblatt gekennzeichnetes Papier und transportieren dieses Papier nicht durch die Fixiereinheit. Informieren Sie sich über die Verfahrensweise Ihrer Drucker in den dazugehörenden Handbüchern. Für alle Einstellungen, die aus den Ordnereinstellungen übernommen werden, ist der Ordnerstandard voreingestellt. Wenn eine Einstellung von der Ordnereinstellung abweicht, wird sie mit einem Symbol ( ) gekennzeichnet. Ebenso wird das entsprechende Zwischenblatt im Ordner gekennzeichnet. Sie können Zwischenblätter kopieren oder ausschneiden, und dann beispielsweise an einer anderen Stelle auch in einem anderen Ordner wieder einfügen. Dabei bleiben alle Einstellungen erhalten, die von der Ordnereinstellung abweichen.

31 Kapitel 4: Dokumente erstellen 31 Zwischenblätter einfügen 1 Markieren Sie im Ordner das Element, nach dem Sie ein Zwischenblatt einfügen möchten. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Zwischenblatt. Das Zwischenblatt wird an der entsprechenden Stelle eingefügt. Nehmen Sie im rechten Fensterbereich die gewünschten Einstellungen vor. Einstellungen für Zwischenblätter ändern 1 Wählen Sie unter Papier die Papiereigenschaften: Papiergewicht, Papierart, Papierfarbe und das PI-Magazin. 2 Wählen Sie unter Endverarbeitung die gewünschte Weiterverarbeitung für Heften und Lochen. Wenn das Heften in den Ordnereinstellungen eingeschaltet ist, werden die PDF-Dateien des Ordners standardmäßig einzeln geheftet. Zwischenblätter werden ungeheftet zwischen die PDF-Dateien eingefügt. Das Häkchen im Kontrollkästchen Heften unterbrechen ist für die Zwischenblätter gesetzt. Sie können die Einstellung für jedes Zwischenblatt ändern: Wenn Sie ein Zwischenblatt (2) und eine PDF-Datei (3) zusammenheften möchten, entfernen Sie für das Zwischenblatt das Häkchen vor Heften unterbrechen. Das Zwischenblatt wird mit der nachfolgenden PDF-Datei zusammengeheftet. Heften unterbrechen

32 32 Kapitel 4: Dokumente erstellen Wenn Sie zwei PDF-Dateien (1, 3) mit einem Zwischenblatt zusammenheften möchten, entfernen Sie für die erste PDF-Datei (1) und das nachfolgende Zwischenblatt (2) das Häkchen vor Heften unterbrechen. Heften unterbrechen Hinweis: Sie können die Einstellungen jederzeit auf die Ordnereinstellungen zurücksetzen, indem Sie auf Auf Ordnereinstellungen zurücksetzen klicken. Zwischenblätter verschieben Sie können die Position der Zwischenblätter innerhalb eines Ordners jederzeit ändern oder Zwischenblätter in einen anderen Ordner ziehen. 1 Markieren Sie im Ordner das gewünschte Zwischenblatt. 2 Ziehen Sie das Zwischenblatt mit der gedrückten linken Maustaste einfach an die gewünschte Stelle. Wenn Sie ein Zwischenblatt in einen anderen Ordner verschieben, bleiben alle Einstellungen erhalten, die von der Ordnereinstellung abweichen. Zwischenblätter duplizieren Sie können Zwischenblätter duplizieren. Ihre Einstellungen werden dabei übernommen. Sie können auch mehrere Elemente in einem Ordner markieren und gemeinsam duplizieren. 1 Markieren Sie im Ordner das gewünschte Zwischenblatt. 2 Wählen Sie Bearbeiten Duplizieren. Das markierte Zwischenblatt wird mit allen Einstellungen dupliziert.

33 Kapitel 4: Dokumente erstellen 33 Zwischenblätter löschen Sie können Zwischenblätter jederzeit aus dem Ordner löschen. Sie können auch mehrere Zwischenblätter gemeinsam löschen. 1 Markieren Sie im Ordner die entsprechenden Zwischenblätter. 2 Wählen Sie Bearbeiten Löschen. Bestätigen Sie die nachfolgende Abfrage mit Ja, um die Zwischenblätter zu löschen. Mit Klick auf Nein brechen Sie den Vorgang ab. Hinweis: Prüfen Sie in der PDF-Datei, die vor dem Zwischenblatt war, die Einstellungen für Heften unterbrechen.

34 34 Kapitel 4: Dokumente erstellen Registerblätter einfügen und bearbeiten Sie können Registerblätter in Ihre Dokumente einfügen und die Registertaben bedrucken. Die Druckeinstellungen für Registerblätter beispielsweise Lochen werden aus den Ordnereinstellungen übernommen. Die Einstellung der Registerart, die Formatierung der Texte und die Schachtauswahl nehmen Sie in den Registereinstellungen vor. Diese sind immer für alle Registerblätter eines Ordners wirksam. Für jedes Registerblatt können Sie einen eigenen Beschriftungstext festlegen. Sie können Registerblätter kopieren oder ausschneiden und dann beispielsweise in einen anderen Ordner wieder einfügen. Dabei werden alle Einstellungen übernommen.

35 Kapitel 4: Dokumente erstellen 35 Registerblätter einfügen 1 Markieren Sie im Ordner das Element, nach dem Sie ein Registerblatt einfügen möchten. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Registerblatt. Das Registerblatt wird an der entsprechenden Stelle eingefügt. 3 Nehmen Sie im rechten Fensterbereich die gewünschten Einstellungen vor. Einstellungen für Registerblätter ändern 1 Markieren Sie einen Ordner oder ein Registerblatt. 2 Wählen Sie im Reiter Registereinstellungen unter Registerart eine Registerart. Angeboten werden alle Registerarten, die Sie in Printgroove JT Compile eingerichtet haben. Hinweis: Wenn Sie die Registerart bearbeiten oder weitere Registerarten anlegen möchten, klicken Sie auf Registerarten bearbeiten. Das Konfigurationsfenster öffnet sich. Sie können die gewünschten Anpassungen vornehmen Registerarten einrichten (S. 73). 3 Legen Sie Schriftart und Schriftgröße fest. 4 Bestimmen Sie unter Textorientierung, wie der Text auf die Registertaben gedruckt werden soll, beispielsweise gedreht, normal, vertikal oder horizontal. Geben Sie unter Textausrichtung an, ob der Text oben, zentriert oder unten auf den Registertaben positioniert werden soll. 5 Tragen Sie unter Registerbeschriftungen die Texte ein, die auf die Registerblätter gedruckt werden sollen. Angezeigt werden die Beschriftungsfelder aller im Dokument vorhandenen Registerblätter. Die aktuell markierten Registerblätter sind fett hervorgehoben. Sind weniger Registerblätter eingefügt, als die gewählte Registerart vorgibt, sind die Beschriftungsfelder für die fehlenden Registerblätter inaktiv. 6 Stellen Sie den gewünschten Eingabeschacht ein, aus dem die Registerblätter gezogen werden sollen. Druckerstandard bedeutet, dass die Grundeinstellung des Druckers verwendet wird.

36 36 Kapitel 4: Dokumente erstellen 7 Wenn Sie nicht alle Registerblätter eines Registersatzes benötigen, aktivieren Sie Überzählige Registerblätter auswerfen. Das bedeutet: Wenn Sie beispielsweise als Registerart einen Satz mit 10 Registerblättern gewählt haben, in Ihrem Dokument aber nur 8 Registerblätter benötigen, können Sie in den Eingabeschacht den vollen Registersatz einlegen. Blatt 9 und 10 werden jeweils unbedruckt ausgeworfen. 8 Als Ausgabeschacht können Sie gezielt einen Schacht wählen, in dem die überschüssigen Registerblätter ausgegeben werden. Druckerstandard bedeutet, dass die Grundeinstellung des Druckers verwendet wird. Registerblätter verschieben Sie können die Position der Registerblätter innerhalb eines Ordners jederzeit ändern oder Registerblätter in einen anderen Ordner ziehen. Die Beschriftung ist fest mit den einzelnen Registerblättern verbunden, sodass das verschobene Registerblatt seine Beschriftung behält. 1 Markieren Sie im Ordner das gewünschte Registerblatt. 2 Ziehen Sie das Registerblatt mit der gedrückten linken Maustaste einfach an die gewünschte Stelle. Wenn Sie ein Registerblatt in einen anderen Ordner verschieben, wird die Registerart des neuen Ordners verwendet. Die Beschriftung des Registerblattes bleibt erhalten. Registerblätter duplizieren Sie können Registerblätter duplizieren. Die Beschriftung wird dabei übernommen. Sie können auch mehrere Elemente in einem Ordner markieren und gemeinsam duplizieren. 1 Markieren Sie im Ordner das gewünschte Registerblatt. 2 Wählen Sie Bearbeiten Duplizieren. Das markierte Registerblatt wird mit der Beschriftung dupliziert.

37 Kapitel 4: Dokumente erstellen 37 Registerblätter löschen Sie können Registerblätter jederzeit aus dem Ordner löschen. Sie können auch mehrere Registerblätter gemeinsam löschen. 1 Markieren Sie im Ordner die entsprechenden Registerblätter. 2 Wählen Sie Bearbeiten Löschen. Bestätigen Sie die nachfolgende Abfrage mit Ja, um die Registerblätter zu löschen. Mit Klick auf Nein brechen Sie den Vorgang ab. Weitere Ordner einfügen und bearbeiten Ein neues Projekt öffnet sich mit einem leeren Ordner, in dem Sie direkt Ihr Dokument zusammenstellen können. Wenn Sie in einem Projekt mehrere Dokumente erstellen wollen, legen Sie für jedes Dokument einen eigenen Ordner an und stellen die Verarbeitungsweise ein.

38 38 Kapitel 4: Dokumente erstellen Neuen Ordner anlegen 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuer Ordner. Der neue Ordner wird unter dem markierten Ordner eingefügt. 2 Prüfen Sie im rechten Fensterbereich die Einstellungen in den einzelnen Reitern. Stellen Sie die PDF-Dateien, Zwischenblätter und Registerblätter für die Druckdatei zusammen. Ordner öffnen und schließen Für eine bessere Übersicht können Sie Ordner jederzeit schließen und öffnen. 1 Klicken Sie zum Öffnen auf das Plus-Symbol vor dem Ordner. Alle Elemente, die sich in dem Ordner befinden, werden eingeblendet und können bearbeitet werden. 2 Klicken Sie zum Schließen auf das Minus-Symbol vor dem Ordner. Der Ordner wird geschlossen, die Elemente sind ausgeblendet. Im linken Fensterbereich werden nur noch der Ordnername, das gewählte Druckprodukt, die Anzahl der Kopien und die enthaltenen Elemente angezeigt. Ordner verschieben Sie können die Reihenfolge der Ordner jederzeit ändern. Sie können auch mehrere Ordner gemeinsam verschieben. 1 Markieren Sie den gewünschten Ordner. 2 Ziehen Sie den Ordner mit der gedrückten linken Maustaste einfach an die gewünschte Stelle.

39 Kapitel 4: Dokumente erstellen 39 Ordner duplizieren Sie können Zwischenblätter duplizieren. Ihre Einstellungen werden dabei übernommen. Sie können auch mehrere Ordner gemeinsam duplizieren. 1 Markieren Sie den gewünschten Ordner. 2 Wählen Sie Bearbeiten Duplizieren. Der markierte Ordner wird mit allen Elementen und Einstellungen dupliziert. Ordner löschen Sie können Ordner jederzeit aus dem Projekt entfernen. Ordner und Ordnerinhalt werden gelöscht. Sie können auch mehrere Ordner gemeinsam löschen. Der letzte Ordner kann nicht gelöscht werden. Für die PDF-Dateien eines gelöschten Ordners gilt: Es werden nur die Einträge in Printgroove JT Compile gelöscht. Die PDF-Dateien selbst bleiben erhalten. 1 Markieren Sie den gewünschten Ordner. 2 Wählen Sie Bearbeiten Löschen. 3 Bestätigen Sie die nachfolgende Abfrage mit Ja, um den Ordner zu löschen. Mit Klick auf Nein brechen Sie den Vorgang ab. Ordner und Ordnerinhalt werden aus dem Projekt gelöscht. Hinweis: Wenn Sie einen Ordner versehentlich gelöscht haben, schließen Sie das Projekt, ohne zu speichern. Beim erneuten Öffnen des Projektes ist der gelöschte Ordner mit allen Einstellungen wieder verfügbar.

40 40 Kapitel 5: Dokumente drucken 5 Dokumente drucken Sie können Ihre Projekte jederzeit ausgeben. Erst wenn Sie einen Druck beauftragen, wird aus den PDF-Dateien Ihres Projektes die endgültige Druckdatei generiert und mit den vorgenommenen Druckeinstellungen verknüpft. Dabei wird stets auf die aktuellen PDF-Dateien zugegriffen und Ihr Projekt auf diese Weise immer in der aktuellen Version produziert. Bei der Ausgabe können Sie wählen, ob Sie das gesamte Projekt drucken wollen oder nur einzelne Dokumente (Ordner). Vor dem Drucken wird geprüft, ob alle PDF-Dateien verfügbar sind. Fehlende PDF-Dateien sind mit einem Warnsymbol ( ) gekennzeichnet. Diese PDF-Dateien können nicht ausgegeben werden. Prüfen Sie, ob die entsprechende PDF-Datei gelöscht, umbenannt oder verschoben wurde. Für die Ausgabe wird der Drucker gewählt, den Sie Ihrem Dokument in den Druckeinstellungen oder automatisch mit dem Druckprodukt zugewiesen haben. Jedes Dokument wird entsprechend der vorgenommenen Druckeinstellungen des Ordners und der einzelnen PDF-Dateien verarbeitet. 1 Öffnen Sie ein Projekt. 2 Wenn Sie nur einzelne Dokumente ausgeben wollen, markieren Sie die entsprechenden Ordner. 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Drucken. Der Druckdialog wird geöffnet. Die gewählten Drucker und die Anzahl der zu druckenden Seiten werden angezeigt. Die zu druckenden Seiten ergeben sich aus der Anzahl der Seiten und der eingestellten Kopienzahl (Reiter: Ordnereinstellungen).

41 Kapitel 5: Dokumente drucken 41 4 Unter Druckbereich können Sie den Druckumfang bestimmen: Wählen Sie Projekt, wenn Sie alle Dokumente eines Projektes drucken wollen. Wählen Sie Auswahl, wenn Sie nur die markierten Dokumente ausgeben wollen. Wenn Sie komplexe Dokumente zusammengestellt haben, empfiehlt es sich, zunächst einen Testdruck anzufertigen. Unabhängig von der eingestellten Kopienzahl wird das Dokument genau einmal gedruckt. 5 Starten Sie den Druck mit Klick auf Drucken. Das Projekt beziehungsweise die gewählten Dokumente werden ausgegeben. Aus jedem Ordner wird eine Druckdatei erstellt. Die in den Ordnern zusammengestellten PDF-Dateien werden zu einer Druckdatei zusammengefügt. Jedes Dokument wird so verarbeitet, wie es durch die Druckeinstellungen des Ordners und der einzelnen PDF-Dateien vorgegeben ist.

42 42 Kapitel 6: Projekte verwalten 6 Projekte verwalten Ein Projekt enthält die Zusammenstellung der PDF-Dateien, Zwischenblätter, Registerblätter und die Einstellungen für die Weiterverarbeitung. Ihre Projekte werden in den von Ihnen gewählten Verzeichnissen gespeichert. Die Dateiendung für Projekte lautet.dpro. Mit den im Windows-Explorer üblichen Befehlen können Sie die Projekte bearbeiten, beispielsweise umbenennen oder duplizieren. Projekte öffnen Wählen Sie im Programmfenster Datei Projekt öffnen. Bestimmen Sie in dem nachfolgenden Dialogfenster das gewünschte Projekt. Das Projekt wird in Printgroove JT Compile geöffnet. Sie können es einsehen, bearbeiten oder drucken. Hinweis: Sie können ein Projekt auch im Windows-Explorer starten, indem Sie die Projektdatei (.dpro) mit Doppelklick öffnen. Printgroove JT Compile wird gestartet und das Projekt geöffnet.

43 Kapitel 6: Projekte verwalten 43 Projekte speichern Wenn Sie Ihre Dokumente zusammengestellt und alle Einstellungen vorgenommen haben, speichern Sie Ihr Projekt. Das Projekt bleibt nach dem Speichern geöffnet. So können sie Ihre Projekteinstellungen jederzeit zwischenspeichern. Wählen Sie dazu Datei Projekt speichern oder Datei Projekt speichern unter... Bestimmen Sie das gewünschte Verzeichnis. Geben Sie einen Dateinamen ein. Bestätigen Sie mit Speichern. Der Projektname wird in die Titelzeile und in die Statusleiste des Programmfensters eingetragen. Die Dateiendung lautet.dpro. Hinweis: Ein Stern (*) im Projektnamen zeigt an, dass das Projekt geändert wurde und die Änderung noch nicht gespeichert ist. Projekte löschen Sie können Projekte im Windows-Explorer jederzeit löschen. 1 Öffnen Sie im Windows-Explorer das Projektverzeichnis. 2 Löschen Sie dort die entsprechende Projektdatei. Es wird nur die Projektdatei mit ihren Inhalten und Einstellungen gelöscht. Die PDF-Dateien selbst bleiben erhalten.

44 44 Kapitel 6: Projekte verwalten Projekte verschieben Die Speicherorte der PDF-Dateien werden in der Projektdatei (*.dpro) so gespeichert, dass PDF-Dateien jederzeit gefunden werden auch dann, wenn Sie ein Projekt in ein anderes Verzeichnis verschieben. Beim Öffnen eines Projektes, wird der Speicherort der Projektdatei und der PDF-Dateien geprüft. Wenn Sie eine Projektdatei verschieben, wird der Speicherort der PDF- Dateien geprüft, die in diesem Projekt verwendet wurden. Wenn Sie die Projektdatei zusammen mit den PDF-Dateien verschieben und die PDF- Dateien weiterhin relativ zur Projektdatei liegen, verwendet Printgroove JT Compile die PDF-Dateien aus dem neuen Verzeichnis. Ist dies nicht der Fall, greift Printgroove JT Compile wieder auf die PDF-Dateien des ursprünglichen Speicherortes zurück. Wenn Sie eine Projektdatei in ein Verzeichnis verschieben, in dem PDF- Dateien liegen, die den gleichen Dateinamen wie die im Projekt verwendeten PDF-Dateien haben und die in der gleichen Verzeichnisstruktur angelegt sind, verwendet Printgroove JT Compile die PDF-Dateien aus dem neuen Verzeichnis.

45 Kapitel 7: Programm konfigurieren 45 7 Programm konfigurieren Printgroove JT Compile wird mit den gängigen Verarbeitungsweisen, Papierformaten und Registerarten ausgeliefert. Sie können diese sofort nutzen. Bei Bedarf können Sie aber auch die Einstellungen Ihren Bedürfnissen anpassen oder eigene Einträge anlegen. Stellen Sie die Papiere und Registerblätter zusammen, die Sie einsetzen wollen. Passen Sie das Produktangebot Ihren Erfordernissen an, indem Sie typische Druckeinstellungen, die sie immer wieder verwenden, als Produkte speichern. Beim ersten Start des Programms werden Sie aufgefordert, mindestens einen Drucker für die Ausgabe zu konfigurieren. Sie können alle auf Ihrem System installierten Drucker nutzen. Bevor Sie mit der Bearbeitung der Produkte beginnen, sollten Sie Ihre Drucker in Printgroove JT Compile konfiguriert haben. Bei der Konfiguration der Produkte wird geprüft, ob Ihre Drucker die gewünschten Verarbeitungsweisen unterstützen. Welche Einstellungen Sie vornehmen und wie Sie Printgroove JT Compile einrichten, ist abhängig von Ihren Verarbeitungsmöglichkeiten und Ihrer Geräteausstattung. Die Konfiguration erstellen Sie üblicherweise nur zu Anfang Ihrer Arbeit mit dem Programm oder dann, wenn sich in Ihrem Druckprozess oder Ihrer Geräteausstattung etwas ändert, beispielsweise wenn Sie einen neuen Drucker einsetzen oder zusätzliche Druckprodukte nutzen wollen. Alle Einstellungen nehmen Sie im Konfigurationsfenster vor.

46 46 Kapitel 7: Programm konfigurieren Das Konfigurationsfenster Sie öffnen das Konfigurationsfenster mit Bearbeiten Konfiguration. Im linken Fensterbereich werden die einzelnen Einträge aufgelistet. Im rechten Fensterbereich nehmen Sie die Einstellungen vor. Mit den Symbolen im oberen Fensterbereich öffnen Sie die einzelnen Konfigurationsbereiche. Das Suchfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, die Einträge in den Listen zu filtern. Im unteren Fensterbereich finden Sie die Befehle zum Speichern und Zurücksetzen der Einstellungen.

47 Kapitel 7: Programm konfigurieren 47 Über die Symbole im oberen Fensterbereich können Sie folgende Bereiche öffnen: Symbol Übersicht Drucker Papierformate Produkte Registerarten Beschreibung Startseite des Konfigurationsfensters. Auch von hier können Sie die einzelnen Konfigurationsbereiche öffnen. Druckerliste. Enthält alle Drucker, die auf Ihrem System verfügbar sind. Sie können die Konfiguration der Drucker ändern. Papierformatliste. Definieren Sie hier die Papierformate, die Sie einsetzen wollen. Die Papierformate werden beim Anlegen der Produkte verwendet und bestimmen das Ausgabeformat der Dokumente. Produktliste. Richten Sie hier alle Verarbeitungsweisen, die Sie häufig verwenden, als Druckprodukte ein. Die Produkte werden beim Erstellen und Bearbeiten der Dokumente angeboten. Registerartenliste. Definieren Sie hier die Größe und Eigenschaften von Registerblättern.

48 48 Kapitel 7: Programm konfigurieren Allgemeine Befehle im Konfigurationsfenster Listen filtern Sie können die Ansicht einer Liste filtern. Tragen Sie im oberen Fensterbereich in das Suchfeld den gewünschten Suchbegriff ein. Sie können nach Namen filtern oder nach Teilen des Namens. Groß- und Kleinschreibung werden nicht unterschieden. Das Filterergebnis wird bereits beim Eingeben des Suchbegriffs angezeigt und aktualisiert. Um wieder alle Einträge einer Liste anzuzeigen, löschen Sie den Suchbegriff einfach aus dem Eingabefeld. Einstellungen speichern Mit dem Befehl Alles speichern im unteren Fensterbereich speichern Sie Ihre Einstellungen im Konfigurationsfenster und zwar in allen Bereichen des Konfigurationsfensters. Das Fenster bleibt nach dem Speichern geöffnet, sodass Sie jederzeit Ihre Einstellungen zwischenspeichern können. Einstellungen zurücksetzen Wenn Sie Änderungen verwerfen wollen, klicken Sie im unteren Fensterbereich auf Zurücksetzen. Alle Einstellungen in allen Bereichen des Konfigurationsfensters werden dann auf den zuletzt gespeicherten Zustand zurückgesetzt. Einstellungen, die bereits gespeichert wurden, müssen Sie manuell zurücksetzen. Warnsymbol Bei der Arbeit mit Printgroove JT Compile, wird geprüft, ob die Produktkonfiguration, die Sie im Reiter Drucker & Dienste vorgenommen haben, mit Ihren Druckern umgesetzt werden kann. Ist dies nicht der Fall, werden Sie mit einem Warnsymbol ( ) darauf hingewiesen. Für Verarbeitungsoptionen, die unabhängig von den Druckern eingesetzt werden beispielsweise Ringbindungen können Sie diese Warnung ignorieren.

49 Kapitel 7: Programm konfigurieren 49 Drucker konfigurieren Mit Printgroove JT Compile können Sie alle auf Ihrem System installierten Drucker nutzen. Für die Drucker stehen Ihnen zahlreiche Optionen zur Verfügung, vorausgesetzt Sie haben zuvor die passende Druckerbeschreibungsdatei (PPD) ausgewählt. Sie können alle auf Ihrem System installierten Drucker nutzen. Konfigurieren Sie die Drucker entsprechend Ihrer Geräteausstattung. Drucker, die Sie nicht konfiguriert haben, sind mit einem Symbol ( ) gekennzeichnet. Diese Drucker stehen bei der Konfiguration der Produkte nicht zur Verfügung. Hinweis: Bevor Sie mit der Produktkonfiguration beginnen, sollten Sie Ihre Drucker in Printgroove JT Compile konfiguriert haben. Bei der Konfiguration der Produkte wird geprüft, ob Ihre Drucker die gewünschten Verarbeitungsweisen unterstützen. Druckerliste Um die Druckerliste zu öffnen, klicken Sie im Konfigurationsfenster auf Drucker. Im linken Fensterbereich sind alle Drucker aufgelistet, die auf Ihrem System eingerichtet sind. Wenn Sie einen Drucker markieren, können Sie im rechten Fensterbereich die Eigenschaften des Druckers bearbeiten.

50 50 Kapitel 7: Programm konfigurieren Drucker konfigurieren 1 Öffnen Sie im Konfigurationsfenster die Liste der Drucker. 2 Klicken Sie auf den Drucker, den Sie konfigurieren wollen. 3 Wählen Sie unter PPD die PPD-Datei des Druckers. Wenn die gewünschte PPD-Datei nicht aufgelistet ist, klicken Sie auf PPD-Datei hinzufügen... Bestimmen Sie in dem nachfolgenden Dialogfenster die gewünschte PPD- Datei. Klicken Sie auf Öffnen, um die Datei zu installieren. Abhängig von der gewählten PPD werden die installierbaren Optionen angeboten. 4 Prüfen Sie die Angaben unter Installierbare Optionen. Passen Sie gegebenenfalls die Einstellungen Ihrer Gerätekonfiguration an. 5 Wenn Sie einen Drucker einsetzen, der anstelle von Postscript eine herstellerspezifische Sprache (z.b. PJL) zur Drucksteuerung verwenden soll, können Sie diese unter Plugins einstellen. 6 Speichern Sie die Einstellungen mit Klick auf Alles speichern. Wenn Sie den Drucker bereits einem Produkt zugewiesen haben, wirken sich die Änderungen auch auf das Produkt aus. Standarddrucker festlegen Sie können einen Drucker bestimmen, der in Printgroove JT Compile als Standarddrucker eingesetzt wird. Für alle Druckprodukte, die neu angelegt werden, wird dieser Drucker automatisch als Standarddrucker voreingestellt. Wenn ein Drucker von Ihrem System gelöscht wird, wird allen Dokumenten, die diesen Drucker verwendet hatten, der Standarddrucker von Printgroove JT Compile zugewiesen. 1 Markieren Sie im linken Fensterbereich den gewünschten Drucker. 2 Klicken Sie oberhalb der Liste auf das Symbol. Der Drucker wird als Standarddrucker gekennzeichnet ( ).

51 Kapitel 7: Programm konfigurieren 51 Papierformate einrichten Sie können die mitgelieferten Papierformate bearbeiten oder eigene Papierformate anlegen. Alle Papierformate, die Sie verwenden wollen, richten Sie in der Papierformatliste ein. Printgroove JT Compile wird mit den gängigen Papierformaten ausgeliefert. Sie können diese nutzen, bei Bedarf ändern oder eigene Papierformate anlegen. Wo werden Papierformate eingesetzt Wenn Sie ein Produkt einrichten, bestimmen Sie mit den Papierformaten das Ausgabeformat der Dokumente. Papierformatliste Die Papierformate werden in der Papierformatliste verwaltet. Sie öffnen die Liste im Konfigurationsfenster mit Klick auf Papierformate. Im linken Fensterbereich sind alle Papierformate aufgelistet. Wenn Sie ein Papierformat markieren, können Sie im rechten Fensterbereich die gewünschten Eigenschaften einstellen.

52 52 Kapitel 7: Programm konfigurieren Neues Papierformat anlegen 1 Öffnen Sie im Konfigurationsfenster die Liste der Papierformate. 2 Klicken Sie auf das Plus-Symbol oberhalb der Papierformatliste. Ein neuer Eintrag wird in die Papierformatliste aufgenommen. Im rechten Fensterbereich nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. 3 Tragen Sie unter Name eine eindeutige Bezeichnung ein. 4 Geben Sie unter Größe die Breite und Höhe des Papierformats ein. Als Maßeinheit wird die auf Ihrem System eingestellte Maßeinheit verwendet. Speichern Sie die Einstellungen mit Klick auf Alles speichern. Das neue Papierformat wird in die Papierformatliste eingetragen. Es kann sofort für das Erstellen der Produkte verwendet werden. Papierformate bearbeiten und verwalten Sie können die Eigenschaften der Papierformate jederzeit ändern, Papierformate umbenennen, duplizieren oder löschen. Hinweis: Wenn Sie ein Papierformat einem Produkt zugewiesen haben, werden die Änderungen auch dort übernommen. Prüfen Sie dort gegebenenfalls noch einmal die Einstellungen. Einstellungen ändern 1 Öffnen Sie im Konfigurationsfenster die Liste der Papierformate. 2 Markieren Sie im linken Fensterbereich einen Listeneintrag. 3 Ändern Sie im rechten Fensterbereich die gewünschten Einstellungen. 4 Speichern Sie die Einstellungen mit Klick auf Alles speichern.

53 Kapitel 7: Programm konfigurieren 53 Papierformate umbenennen 1 Öffnen Sie im Konfigurationsfenster die Liste der Papierformate. 2 Markieren Sie im linken Fensterbereich einen Listeneintrag. 3 Tragen Sie im rechten Fensterbereich unter Name die neue Bezeichnung ein. Der neue Name wird sofort in die Papierformatliste eingetragen. 4 Speichern Sie die Einstellungen mit Klick auf Alles speichern. Papierformate duplizieren 1 Öffnen Sie im Konfigurationsfenster die Liste der Papierformate. 2 Markieren Sie im linken Fensterbereich den Listeneintrag, den Sie duplizieren wollen. 3 Klicken Sie oberhalb der Liste auf das Duplizieren-Symbol. Der Eintrag wird kopiert und als neue Zeile in die Papierformatliste eingetragen. 4 Ändern Sie im rechten Fensterbereich die gewünschten Einstellungen. 5 Speichern Sie die Einstellungen mit Klick auf Alles speichern. Papierformate löschen Sie können Papierformate jederzeit löschen. Der letzte Eintrag der Liste kann nicht gelöscht werden. Wichtig: Ein Papierformat, das Sie in einem Produkt verwendet haben, können Sie nicht löschen. 1 Öffnen Sie im Konfigurationsfenster die Liste der Papierformate. 2 Markieren Sie im linken Fensterbereich einen Listeneintrag. 3 Klicken Sie oberhalb der Liste auf das Löschen-Symbol. Der Listeneintrag wird ohne Sicherheitsabfrage aus der Papierformatliste gelöscht. Hinweis: Das Papierformat ist erst dann endgültig gelöscht, wenn Sie die Änderung im Konfigurationsfenster speichern. Wenn Sie Papierformate versehentlich gelöscht haben, können Sie im unteren Fensterbereich auf Zurücksetzen klicken. Alle Einstellungen in allen Bereichen des Konfigurationsfensters werden dann auf den zuletzt gespeicherten Zustand zurückgesetzt.

54 54 Kapitel 7: Programm konfigurieren Produkte einrichten Dokumente können unterschiedlich verarbeitet werden. So könnte ein Dokument als gelochte Loseblattsammlung produziert werden, als Buch mit Klebebindung oder auch als Katalog mit Ringbindung. Für jede Verarbeitungsweise müssen die Druckeinstellungen festgelegt werden. Dazu gehören unter anderem das Ausgabeformat oder die Art der Weiterverarbeitung wie Lochen oder Binden. Die Druckeinstellungen für die unterschiedlichen Verarbeitungsweisen werden in Printgroove JT Compile als Druckprodukte bereitgestellt. Printgroove JT Compile wird mit Produkten für die gängigen Verarbeitungsweisen ausgeliefert. Sie können diese nutzen, bei Bedarf ändern oder eigene Produkte anlegen. Richten Sie Produkte für alle Verarbeitungsweisen ein, die Sie häufig verwenden. Welche Produkte Sie definieren, hängt von Ihren Verarbeitungsmöglichkeiten und ihrer Geräteausstattung ab. Wenn Sie mit sehr vielen Produkten arbeiten, können Sie diese thematisch in Kategorien zusammenstellen. Wenn Sie beim Einrichten eines Dokumentes ein Produkt wählen, werden die Kategorien zur Vorauswahl angeboten. Wo werden Produkte eingesetzt Die Verarbeitungsweise eines Dokumentes können Sie mit Produkten festlegen. Wenn Sie ein Produkt einem Dokument zuweisen, werden die im Produkt eingerichteten Druckeinstellungen automatisch für das Dokument übernommen. Abhängig von der Produktkonfiguration können einzelne Druckeinstellungen individuell für das Dokument angepasst werden.

55 Kapitel 7: Programm konfigurieren 55 Produktliste Die Produkte werden in der Produktliste verwaltet. Sie öffnen die Liste im Konfigurationsfenster mit Klick auf Produkte. Im linken Fensterbereich sind alle Produkte aufgelistet. Wenn Sie ein Produkt markieren, können Sie im rechten Fensterbereich die gewünschten Eigenschaften einstellen. Für die verschiedenen Einstellbereiche sind eigene Reiter angelegt. Reiter Allgemein Ausgabeformat Drucker & Dienste Beschreibung Dieser Reiter bietet einen Einstellbereich für allgemeine Angaben zur Verwaltung des Produktes. Auch die Kategorien können Sie hier anlegen und den Produkten zuweisen. Dieser Reiter bietet einen Einstellbereich für das Ausgabeformat. Dieser Reiter bietet einen Einstellbereich für die Verarbeitungsweise und Auswahl der Drucker, die mit dem Produkt angeboten werden.

56 56 Kapitel 7: Programm konfigurieren Neues Produkt anlegen Wenn Sie ein neues Produkt erstellen, richten Sie die allgemeinen Verwaltungsangaben des Produktes ein, bestimmen das Ausgabeformat und legen die Verarbeitungsweise fest. Außerdem können Sie Drucker für die Ausgabe des Produktes festlegen. Wichtig: Bevor Sie mit der Produktkonfiguration beginnen, sollten Sie Ihre Drucker in Printgroove JT Compile konfiguriert haben. Bei der Konfiguration der Produkte wird geprüft, ob Ihre Drucker die gewünschten Verarbeitungsweisen unterstützen. 1 Öffnen Sie im Konfigurationsfenster die Liste der Produkte. 2 Klicken Sie auf das Plus-Symbol oberhalb der Produktliste. Ein neuer Eintrag wird in die Produktliste aufgenommen. Im rechten Fensterbereich nehmen Sie die Einstellungen vor. Lesen Sie dazu die nachfolgenden Abschnitte. 3 Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, speichern Sie die Einstellungen mit Klick auf Alles speichern. Allgemeine Verwaltungsangaben einstellen Zu den allgemeinen Verwaltungsangaben gehören der Produktname, das Produktbild, eine Produktbeschreibung und die Kategorien. Jedes Produkt wird unter einem eigenen Namen verwaltet. Dieser Name wird auch verwendet, wenn Sie einem Dokument ein Produkt zuweisen. Um die Produktauswahl beim Einrichten eines Dokumentes zu vereinfachen, können Sie jedem Produkt eine Produktbeschreibung und ein Produktbild zuweisen. Produkte können thematisch in Kategorien sortiert werden. Beispielsweise könnte eine Kategorie alle Produkte für Farbdrucke enthalten, eine andere Bücher. Wenn Sie beim Einrichten eines Dokumentes ein Produkt wählen, werden die Kategorien zur Vorauswahl angeboten.

57 Kapitel 7: Programm konfigurieren 57 Die allgemeinen Verwaltungsangaben stellen Sie im Reiter Allgemein ein. 1 Öffnen Sie im Konfigurationsfenster die Liste der Produkte. 2 Markieren Sie im linken Fensterbereich das gewünschte Produkt. 3 Öffnen Sie im rechten Fensterbereich den Reiter Allgemein. 4 Tragen Sie unter Name eine eindeutige Bezeichnung ein. 5 Tragen Sie unter Produktbeschreibung eine möglichst genaue Produktbeschreibung ein. 6 Klicken Sie auf das Produkt-Bild und wählen Sie in dem nachfolgenden Dialogfenster das gewünschte Bild. 7 Bestimmen Sie eine Kategorie, in die Sie das Produkt einordnen möchten. Setzen Sie dazu Sie ein Häkchen vor die gewünschte Kategorie. Ein Produkt kann in mehrere Kategorien einsortiert werden. Sie können jederzeit weitere Kategorien für Produkte anlegen und bearbeiten (S. 71). Mit Klick auf Kategorien bearbeiten..., öffnen Sie die Kategorienliste. 8 Speichern Sie die Einstellungen mit Klick auf Alles speichern.

58 58 Kapitel 7: Programm konfigurieren Ausgabeformat festlegen Für jedes Produkt können Sie das Ausgabeformat des Dokumentes bestimmen. Dabei können Sie entweder ein festes Format vorgeben oder die Originalformate der einzelnen Seiten beibehalten. Wenn Sie die Originalformate beibehalten wollen, können die Dokumentseiten in unterschiedlichen Seitenformaten ausgeben werden. 1 Öffnen Sie im Konfigurationsfenster die Liste der Produkte. 2 Markieren Sie im linken Fensterbereich das gewünschte Produkt. 3 Öffnen Sie im rechten Fensterbereich den Reiter Ausgabeformat. 4 Sie können das Ausgabeformat wie folgt bestimmen: Wenn Sie ein festes Ausgabeformat vorgeben wollen, markieren Sie Papierformat und stellen das gewünschte Format ein. Über den Dienst Formatanpassung ( Verarbeitungsweise für Produkte festlegen, S. 60), legen Sie fest, wie die Seiten des Dokuments an die eingestellte Seitengröße angepasst werden sollen. Beispielsweise könnten alle Dokumentseiten auf das eingestellte Papierformat skaliert werden.

59 Kapitel 7: Programm konfigurieren 59 Wenn Sie das Originalformat der einzelnen Dokumentseiten beibehalten wollen, markieren Sie Eigene Formate. Alle Seiten eines Dokumentes werden in dem Format ausgegeben, in dem sie in den einzelnen PDF- Dateien angelegt sind. So kann ein Dokument beispielsweise mit DIN A3- und DIN A4-Seiten ausgegeben werden. Bei dieser Einstellung ist auch Z-Falzung für DIN A3-Seiten möglich. Drucker festlegen Für jedes Produkt können Sie bestimmen, welche Drucker Sie für das Produkt bereitstellen wollen. Die Drucker für Produkte stellen Sie im Reiter Drucker & Dienste ein. Angezeigt werden alle Drucker, die Sie in der Druckerliste konfiguriert haben. 1 Öffnen Sie im Konfigurationsfenster die Liste der Produkte. 2 Markieren Sie im linken Fensterbereich das gewünschte Produkt.

60 60 Kapitel 7: Programm konfigurieren 3 Öffnen Sie im rechten Fensterbereich den Reiter Drucker & Dienste. Im oberen Fensterbereich sind alle Drucker aufgelistet, die auf Ihrem Rechner verfügbar sind. 4 Markieren Sie unter Drucker für dieses Produkt die Drucker, die Sie für das aktuelle Produkt bereitstellen möchten. Wenn Sie alle Drucker anbieten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor Alle. 5 Speichern Sie die Einstellungen mit Klick auf Alles speichern. Verarbeitungsweise für Produkte festlegen Die Verarbeitungsweise für Produkte stellen Sie mit sogenannten Diensten ein. Mit Printgroove JT Compile wird eine Vielzahl an Diensten ausgeliefert. Sie können daraus wählen, welche Dienste Sie in einem Produkt nutzen wollen. Zu jedem Dienst gibt es verschiedene Optionen. Optionen sind beispielsweise die verschiedenen Farbtöne eines Papiers oder die verschiedenen Papiergewichte. Wo werden Dienste eingesetzt Wenn Sie ein Dokument erstellen und ein Produkt wählen, werden die im Produkt gewählten Dienste automatisch für das Dokument eingestellt. Wenn ein Dienst mit mehreren Optionen angeboten wird, können Sie eine der Optionen für das Dokument auswählen, beispielsweise eine ganz bestimmte Papierfarbe. Hinweis: Bereits beim Wählen der Dienste und Optionen wird geprüft, ob die Einstellungen mit den für das Produkt gewählten Druckern umgesetzt werden können. Wenn eine Option von keinem der gewählten Drucker umgesetzt werden kann, wird die Option mit einem Warnsymbol ( ) gekennzeichnet. Wenn ein gewählter Drucker einzelne oder mehrere der gewählten Optionen nicht umsetzen kann, wird der Drucker mit einem Warnsymbol ( ) gekennzeichnet.

61 Kapitel 7: Programm konfigurieren 61 Die Verarbeitungsweise stellen Sie im Reiter Drucker & Dienste ein. Die Dienste und die Optionen, die im aktuellen Produkt verwendet werden, sind mit einem Häkchen markiert. Unter Standard ist die Option markiert, die für das Produkt bei der Produktauswahl voreingestellt ist. Wenn Sie ein neues Produkt einrichten, sind alle Dienste deaktiviert und mit Nicht verwendet gekennzeichnet. Sie können die Dienste jederzeit aktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen vor dem Dienst markieren. Die Optionen des Dienstes werden angezeigt. 1 Öffnen Sie im Konfigurationsfenster die Liste der Produkte. 2 Markieren Sie im linken Fensterbereich das gewünschte Produkt. 3 Öffnen Sie im rechten Fensterbereich den Reiter Drucker & Dienste.

62 62 Kapitel 7: Programm konfigurieren 4 Sie können folgende Einstellungen vornehmen: Aktivieren Sie unter Dienst für das Produkt einen Dienst, den Sie mit dem Produkt anbieten möchten. Aktivieren Sie dann die Optionen, die Sie dem Dienst zuordnen möchten. Standardmäßig sind Alle druckerunterstützten Optionen aktiviert. Damit sind automatisch alle Optionen eines Dienstes eingeschaltet, die von mindestens einem der Drucker, die Sie für das Produkt gewählt haben, unterstützt werden. In der Spalte unter Standard markieren Sie die Option, die standardmäßig bei der Produktauswahl voreingestellt sein soll. 5 Speichern Sie die Einstellungen mit Klick auf Alles speichern. 6 Konfigurieren Sie auf diese Weise alle Dienste, die Sie mit dem Produkt anbieten möchten. Hinweis: Dienste, für die nur eine Option aktiviert ist, sind zwar voreingestellt, sie werden beim Einrichten eines Dokumentes jedoch nicht angezeigt. Wenn ein Dienst nur eine Option hat, nehmen Sie den Dienst in die Produktbeschreibung auf. Lassen Sie sich die einzelnen Dienste kurz vorstellen: Dienst Formatanpassung Beschreibung Mit diesem Dienst können Sie einstellen, wie die Seiten des Dokuments an das im Reiter Ausgabeformat eingestellte Papierformat angepasst werden sollen. Wenn Sie als Ausgabeformat Eigene Formate eingestellt haben, hat dieser Dienst keine Auswirkung. Folgende Optionen sind wählbar: Skalieren und zentrieren: Die Größe der Dokumentseiten wird an das eingestellte Papierformat angepasst. Die Dokumentseiten werden dabei proportional skaliert. Beim Wechsel von einem Formatsystem in ein anderes können größere Ränder an den Seiten entstehen, beispielsweise beim Wechsel von US Letter nach DIN A4.

63 Kapitel 7: Programm konfigurieren 63 Dienst Beschreibung Nur zentrieren: Die Größe der Dokumentseiten bleibt unverändert. Die Seiten werden mittig auf dem eingestellten Papierformat positioniert. Wenn die Dokumentseiten kleiner sind als das Papierformat, können größere Ränder an den Seiten entstehen. Wenn die Dokumentseiten größer sind als das Papierformat, werden überstehende Teile des Dokuments abgeschnitten. Eingangsformat beibehalten: Das Dokument bleibt unverändert. Die untere linke Ecke des Dokuments wird mit der unteren linken Ecke des Papierformats in Deckung gebracht. Wenn das Dokument kleiner ist als das Papierformat, werden überstehende Teile des Dokuments abgeschnitten. Wenn das Dokument größer ist als das Papierformat, fallen überstehende Ränder weg. Farbiger Druck Beidseitiger Druck? Papiergewicht Papierfarbe Mit diesem Dienst können Sie einstellen, ob das Dokument farbig oder schwarzweiß ausgegeben wird. Beim Schwarzweiß- Druck werden alle Farben in Grautönen ausgegeben. Mit diesem Dienst können Sie einstellen, ob die Papiere einseitig oder beidseitig bedruckt werden. Die gängigen Papiergewichte werden als Optionen angeboten. Die Einstellung Druckerstandard bedeutet, dass das im Drucker als Standard eingestellte Papiergewicht verwendet wird. Die Papierfarben werden als Optionen angeboten. Die Einstellung Druckerstandard bedeutet, dass die im Drucker als Standard eingestellte Papierfarbe verwendet wird. Auf einigen Maschinen können benutzerdefinierte Farben eingestellt werden. Diese Farbeinstellungen sind in Printgroove JT Compile mit Benutzer 1 und Benutzer 2 auswählbar.

64 64 Kapitel 7: Programm konfigurieren Dienst Papierart Eingabeschacht PI-Magazin Position Lochung Heftung Bindung Ausgabeschacht Beschreibung Die Papierarten werden als Optionen angeboten. Die Einstellung Druckerstandard bedeutet, dass die im Drucker als Standard eingestellte Papierart verwendet wird. Mit diesem Dienst können Sie den Papierschacht bestimmen, aus dem das Papier gezogen wird. Mit diesem Dienst können Sie die Zuschießeinheit bestimmen, aus der das Papier gezogen wird. Papiere aus Zuschießeinheiten werden in ein Dokument eingeschossen, ohne bedruckt zu werden. Diese Papiere sollen die hohen Temperaturen der Fixiereinheit nicht durchlaufen. Mit diesem Dienst können Sie einstellen, auf welcher Seite des Dokumentes die Bindekante sein soll. Alle vier Seiten des Dokumentes sind wählbar. Mit diesem Dienst können Sie die Lochung einstellen. Als Optionen sind die Anzahl der Löcher wählbar. Die Lochung befindet sich immer auf der Seite der Bindekante (Position). Die Position der Löcher darf nicht der ausgewählten Heftmethode widersprechen. Mit diesem Dienst können Sie die Heftung einstellen. Als Optionen sind die Anzahl bzw. die Position der Heftklammern wählbar. Die Heftungen werden auf der Seite der Bindekante (Position) vorgenommen - ausgenommen davon sind Heftungen in der Mitte und Heftpositionen, die vom Drucker vorgegeben sind. Mit diesem Dienst können Sie die Bindung einstellen. Als Optionen stehen verschiedene Bindetechniken zur Auswahl. Mit diesem Dienst können Sie den Ausgabeschacht bestimmen, in den das fertige Dokument ausgegeben wird.

65 Kapitel 7: Programm konfigurieren 65 Dienst Art der Klebebindung Beschreibung Mit diesem Dienst können Klebebindungen im Hochformat ausgeführt werden. Dokumente mit Klebebindung erhalten einen Buchumschlag. Die Umschlagseiten werden aus den Seiten des Dokumentes generiert. Wenn der Buchumschlag bedruckt werden soll, wählen Sie für das Umschlagpapier den Eingabeschacht aus, in dem das Umschlagpapier für die Bedruckung eingelegt wird. Den Eingabeschacht stellen Sie mit dem Dienst Magazin für Deckblatt ein. Welche Schächte Ihnen zur Verfügung stehen, erfahren Sie in den Handbüchern Ihrer Drucker. Die Dokumente müssen bei einem Normalpapier von 80 g mindestens 20 Seiten umfassen und dürfen maximal 600 Seiten beinhalten. Folgende Bindemöglichkeiten stehen zur Verfügung: Vorgedrucktes Deckblatt: Für den Umschlag wird ein leeres oder bereits vorbedrucktes Umschlagpapier zugeschossen. Wählen Sie für das Umschlagpapier die entsprechende Zuschießeinheit aus. Die Zuschießeinheit stellen Sie mit dem Dienst Magazin für Deckblatt ein. Welche Schächte Ihnen zur Verfügung stehen, erfahren Sie in den Handbüchern Ihrer Drucker.

66 66 Kapitel 7: Programm konfigurieren Dienst Beschreibung 1 in 1 Einseitig: Der Umschlag wird einseitig bedruckt. Die erste Dokumentseite wird für den Umschlag verwendet. Diese Seite muss in der Größe des Umschlags angelegt sein. Beachten Sie dabei auch die Dicke des Buchrückens. Im Reiter Ausgabeformat muss Eigene Formate eingestellt sein, weil Umschlag und Dokumentseiten unterschiedliche Formate haben. 1 in 1 Doppelseitig: Der Umschlag wird beidseitig bedruckt. Die erste und die zweite Dokumentseite werden für den Umschlag verwendet. Diese Seiten müssen in der Größe des Umschlags angelegt sein. Beachten Sie dabei auch die Dicke des Buchrückens. Im Reiter Ausgabeformat muss Eigene Formate eingestellt sein, weil Umschlag und Dokumentseiten unterschiedliche Formate haben.

67 Kapitel 7: Programm konfigurieren 67 Dienst Beschreibung 2 in 1 Einseitig: Der Umschlag wird einseitig bedruckt. Für die Vorderseite wird die erste Dokumentseite verwendet, für die Rückseite die letzte Dokumentseite. Die Umschlagseiten werden in der Dokumentgröße angelegt. Die endgültige Größe des Umschlagpapiers (inklusive Buchrücken) wird beim Drucken automatisch ermittelt. Der Buchrücken bleibt unbedruckt. 2 in 1 Doppelseitig: Der Umschlag wird beidseitig bedruckt. Für das Deckblatt werden die erste und die zweite Dokumentseite verwendet, für die Rückseite die vorletzte und letzte Dokumentseite. Die Außenseiten des Umschlags sind die erste und die letzte Dokumentseite. Die Umschlagseiten werden in der Dokumentgröße angelegt. Die endgültige Größe des Umschlagpapiers (inklusive Buchrücken) wird beim Drucken automatisch ermittelt. Der Buchrücken bleibt unbedruckt.

68 68 Kapitel 7: Programm konfigurieren Dienst Beschreibung 3 in 1 Einseitig: Der Umschlag wird einseitig bedruckt. Auch der Buchrücken kann bedruckt werden. Für das Deckblatt wird die erste Dokumentseite verwendet, für die Rückseite die vorletzte Dokumentseite. Die letzte Dokumentseite ist der Buchrücken. Im Reiter Ausgabeformat muss Eigene Formate eingestellt sein, weil Umschlag und Dokumentseiten unterschiedliche Formate haben. 3 in 1 Doppelseitig: Der Umschlag wird beidseitig bedruckt. Auch der Buchrücken kann bedruckt werden. Für das Deckblatt werden die erste und zweite Dokumentseite verwendet, für die Rückseite die vorvorletzte und vorletzte Dokumentseite. Die letzte Dokumentseite ist der Buchrücken. Die Außenseiten des Umschlags sind die erste und die vorletzte Dokumentseite. Im Reiter Ausgabeformat muss Eigene Formate eingestellt sein, weil Umschlag und Dokumentseiten unterschiedliche Formate haben.

69 Kapitel 7: Programm konfigurieren 69 Dienst Magazin für Deckblatt Beschreibung Mit diesem Dienst kann bei Klebebindungen bestimmt werden, aus welchem Papierschacht das Papier für den Buchumschlag gezogen wird. Z-Falzung Mit diesem Dienst können DIN A3-Seiten, die in ein DIN A4- Dokument eingebunden sind, automatisch im Z-Falz ausgegeben werden. Der Z-Falz ist nur dann wirksam, wenn als Ausgabeformat die Einstellung Eigene Formate aktiviert wurde. Produkte bearbeiten und verwalten Sie können die Eigenschaften der Produkte jederzeit ändern, die Produkte umbenennen, duplizieren oder löschen. Hinweis: Wenn ein Produkt bereits einem Dokument zugewiesen wurde, werden Produktänderungen auch für das Dokument übernommen. Prüfen Sie dort gegebenenfalls noch einmal die Einstellungen. Einstellungen ändern 1 Öffnen Sie im Konfigurationsfenster die Liste der Produkte. 2 Markieren Sie im linken Fensterbereich einen Listeneintrag. 3 Ändern Sie die gewünschten Angaben in den einzelnen Registern. 4 Speichern Sie die Einstellungen mit Klick auf Alles speichern. Produkte umbenennen 1 Öffnen Sie im Konfigurationsfenster die Liste der Produkte. 2 Markieren Sie im linken Fensterbereich einen Listeneintrag. 3 Öffnen Sie den Reiter Allgemein. 4 Tragen Sie unter Name die neue Bezeichnung ein. Der neue Name wird sofort in die Produktliste übernommen. 5 Speichern Sie die Einstellungen mit Klick auf Alles speichern.

70 70 Kapitel 7: Programm konfigurieren Produkte duplizieren 1 Öffnen Sie im Konfigurationsfenster die Liste der Produkte. 2 Markieren Sie im linken Fensterbereich den Listeneintrag, den Sie duplizieren wollen. 3 Klicken Sie oberhalb der Liste auf das Duplizieren-Symbol. Der Eintrag wird kopiert und als neue Zeile in die Produktliste eingetragen. 4 Ändern Sie im rechten Fensterbereich die gewünschten Einstellungen. 5 Speichern Sie die Einstellungen mit Klick auf Alles speichern. Produkte löschen Sie können die Produkte jederzeit löschen. Der letzte Eintrag der Liste kann nicht gelöscht werden. 1 Öffnen Sie im Konfigurationsfenster die Liste der Produkte. 2 Markieren Sie im linken Fensterbereich einen Listeneintrag. 3 Klicken Sie oberhalb der Liste auf das Löschen-Symbol. Der Listeneintrag wird ohne Sicherheitsabfrage aus der Produktliste gelöscht. Hinweis: Das Produkt ist erst dann endgültig gelöscht, wenn Sie die Änderung im Konfigurationsfenster speichern. Wenn Sie Produkte versehentlich gelöscht haben, können Sie im unteren Fensterbereich auf Zurücksetzen klicken. Alle Einstellungen in allen Bereichen des Konfigurationsfensters werden dann auf den zuletzt gespeicherten Zustand zurückgesetzt. Hinweis: Wenn Sie ein Produkt löschen, das Sie einem Dokument zugewiesen haben, bleiben die Druckeinstellungen für das Dokument als Eigene Einstellungen erhalten.

71 Kapitel 7: Programm konfigurieren 71 Kategorien für Produkte anlegen und bearbeiten Wenn Sie mit vielen Produkten arbeiten, können Sie Produkte in Kategorien zusammenstellen und dadurch thematisch sortieren. Bei der Produktauswahl werden die Kategorien zur Vorauswahl angeboten. Printgroove JT Compile wird mit vordefinierten Kategorien ausgeliefert. Sie können diese nutzen, umbenennen, löschen, die Reihenfolge ändern oder eigene Kategorien anlegen. Hinweis: Einstellungen, die Sie im Kategorienfenster gespeichert haben, bleiben auch dann erhalten, wenn Sie im Konfigurationsfenster Ihre Änderungen zurücksetzen. Kategorienliste Kategorien richten Sie in der Produktliste ein. 1 Öffnen Sie im Konfigurationsfenster unter Produkte den Reiter Allgemein. 2 Klicken Sie im rechten Fensterbereich die Schaltfläche Kategorien bearbeiten... Die Kategorienliste öffnet sich. Mit den Symbolen im oberen Fensterbereich können Sie die Kategorien bearbeiten, löschen oder neue Kategorien anlegen.

72 72 Kapitel 7: Programm konfigurieren Neue Kategorie anlegen 1 Klicken Sie auf das Plus-Symbol oberhalb der Kategorienliste. Ein neuer Eintrag wird in die Liste aufgenommen. 2 Tragen Sie eine eindeutige Bezeichnung ein. 3 Speichern Sie die Einstellungen. Kategorien duplizieren 1 Markieren Sie in der Kategorienliste den Listeneintrag, den Sie duplizieren wollen. 2 Klicken Sie oberhalb der Liste auf das Duplizieren-Symbol. Der Eintrag wird kopiert und als neue Zeile in die Produktliste eingetragen. 3 Ändern Sie den Namen der Kategorie. 4 Speichern Sie die Einstellungen. Kategorien umbenennen 1 Markieren Sie in der Kategorienliste einen Listeneintrag. 2 Aktivieren Sie die Zeile mit Doppelklick oder mit Klick auf das Umbenennen- Symbol. Tragen Sie dann eine eindeutige Bezeichnung ein. 3 Speichern Sie die Einstellungen. Reihenfolge der Kategorien ändern Die Kategorien werden bei der Produktauswahl in der Reihenfolge angeboten, in der sie in der Kategorienliste aufgelistet sind. Die Reihenfolge in der Kategorienliste können Sie jederzeit ändern. 1 Markieren Sie in der Kategorienliste einen Listeneintrag. 2 Klicken Sie oberhalb der Liste auf das Symbol (Nach oben verschieben) oder (Nach unten verschieben). Der Eintrag wird um eine Position nach oben oder unten verschoben. 3 Speichern Sie die Einstellungen.

73 Kapitel 7: Programm konfigurieren 73 Kategorien löschen Sie können Kategorien jederzeit löschen. Wenn Sie eine Kategorie löschen, der bereits Produkte zugewiesen wurden, werden die Produkte bei der Produktauswahl unterhalb der Kategorien angezeigt. 1 Markieren Sie in der Kategorienliste einen Listeneintrag. 2 Klicken Sie oberhalb der Liste auf das Löschen-Symbol. Der Listeneintrag wird aus der Kategorienliste gelöscht. 3 Speichern Sie die Einstellungen. Hinweis: Wenn Sie eine Kategorie versehentlich gelöscht haben, können Sie im unteren Fensterbereich auf Abbrechen klicken. Die Kategorienliste wird ohne Speichern geschlossen. Die Einstellungen werden dann auf den zuletzt gespeicherten Zustand zurückgesetzt. Registerarten einrichten Es gibt verschiedene Arten von Registerblättern. Sie unterscheiden sich beispielsweise in der Größe des Papiers oder der Anzahl der Registertaben. Printgroove JT Compile wird mit den gängigen Registerarten ausgeliefert. Sie können diese nutzen, bei Bedarf ändern oder eigene Registerarten anlegen. Wo werden Registerarten eingesetzt Wenn Sie Registerblätter in einem Dokument verwenden wollen, müssen Sie eine Registerart wählen. Damit legen Sie beispielsweise die Größe des Registerblattes, die Anzahl der Registertaben und die Position der Beschriftungstexte fest.

74 74 Kapitel 7: Programm konfigurieren Registerartenliste Die Registerarten werden in der Registerartenliste verwaltet. Sie öffnen die Liste im Konfigurationsfenster mit Klick auf Registerarten. Die Registerartenliste können Sie auch beim Erstellen von Dokumenten über den Reiter Registereinstellungen öffnen. Im linken Fensterbereich sind alle Registerarten aufgelistet. Wenn Sie eine Registerart markieren, können Sie im rechten Fensterbereich die gewünschten Eigenschaften einstellen.