IT-Wissen für Gewerbe, Handel und Industrie. Tina Wegener, Linda York. 1. Ausgabe, August mit Windows 7 und Office 2010 GTA-W7O10CC

Transkript

1 Tina Wegener, Linda York 1. usgabe, ugust 2011 IT-Wissen für Gewerbe, Handel und Industrie mit Windows 7 und Office 2010 GT-W7O10CC

2 Dateien und Ordner verwalten ++ Dateien und Ordner markieren ++ Eigenschaften von Dateien und Ordnern anzeigen ++ Dateien und Ordner kopieren und verschieben ++ Dateien auf eine CD oder DVD brennen ++ Objekte löschen ++ Komprimierte Ordner verwenden ++.1 Dateien und Ordner markieren Wozu dient das Markieren? Vor dem usführen von ktionen (wie dem Kopieren und Verschieben von Dateien bzw. Ordnern) müssen die entsprechenden Dateien markiert sein. Hierfür stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Eine einzelne Datei bzw. einen Ordner markieren Sie durch einfaches nklicken. Wenn eine ktion wie das Verschieben oder Kopieren auf mehrere Dateien oder Ordner gleichzeitig wirken soll, müssen Sie zuvor alle betreffenden Dateien und Ordner markieren. Es können immer nur Dateien und Ordner innerhalb eines Ordners markiert werden. Die Vorgehensweise beim Markieren von Dateien und Ordnern ist hierbei auf dem Desktop und im Inhaltsbereich des Windows-Explorers völlig identisch. Welche nsicht im Windows-Explorer für das Markieren eingeschaltet ist, spielt keine Rolle. Dateien/Ordner mit einem Markierungsrahmen markieren Klicken Sie mit der Maus auf eine freie Stelle und halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Ziehen Sie den Mauszeiger über die Einträge, die markiert werden sollen. Beim Markieren wird ein farbiger Markierungsrahmen angezeigt. lle Dateien/Ordner, die vom Markierungsrahmen erfasst werden, werden ebenfalls farbig hervorgehoben. Lassen Sie die Maustaste los, sobald alle zu markierenden Einträge farbig dargestellt werden. Markierungsrahmen ufeinanderfolgende Dateien/Ordner markieren Mithilfe der '-Taste lassen sich sehr schnell mehrere aufeinanderfolgende Dateien markieren. Klicken Sie auf die erste Datei. Klicken Sie anschliessend bei gleichzeitiger Betätigung der '-Taste auf die letzte Datei, die in der Markierung enthalten sein soll. 8 IT-Wissen für Gewerbe, Handel und Industrie mit Windows 7 und Office 2010

3 Dateien und Ordner verwalten Mehrere unabhängige Dateien/Ordner markieren Markieren Sie durch einfaches nklicken den ersten zu markierenden Eintrag. Betätigen Sie die "-Taste und halten Sie diese gedrückt. Klicken Sie nacheinander auf alle Dateien/Ordner, die zusätzlich markiert werden sollen. Markierungen aufheben Gesamte Markierung aufheben Markierung für einzelne Objekte aufheben Klicken Sie auf eine freie Stelle oder betätigen Sie die Taste %. Klicken Sie bei gleichzeitiger Betätigung der "-Taste nacheinander auf die Objekte, deren Markierung aufgehoben werden soll. Datei- und Ordnereigenschaften anzeigen Falls Sie sich beispielsweise vor dem Öffnen einer Datei vergewissern möchten, ob es sich auch wirklich um die gewünschte Datei bzw. deren aktuelle Version handelt, haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Informationen einzublenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und wählen Sie den Kontextmenüpunkt EIGENSCHFTEN. Je nach Dateityp kann das Dialogfenster ein oder mehrere Register enthalten. Wenn Sie alle gewünschten Informationen gelesen haben, schliessen Sie das Dialogfenster mit OK. Verschiedene Informationen werden auch im Detailbereich des Windows-Explorers angezeigt. Vergrössern Sie gegebenenfalls den Detailbereich, um alle Informationen einzublenden. Eigenschaften einer Datei HERDT-Verlag 9

4 .2 Dateien und Ordner verschieben und kopieren Einfaches Kopieren und Verschieben mit Drag & Drop Datei in einen Ordner verschieben Um beispielsweise mehrere Dateien aus einem persönlichen Ordner in einen neuen Ordner zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie den Ordner und markieren Sie eine Datei oder mehrere Dateien. Ziehen Sie die markierten Dateien bei gedrückter linker Maustaste auf den Ordner, in den sie verschoben werden sollen. Der Ordner wird dabei farbig hervorgehoben, und ein Pfeilsymbol mit einem Infotext wird am Mauszeiger eingeblendet. Lassen Sie die Maustaste über dem Ordner los. Eine Datei und mehrere Dateien in einen Ordner verschieben Wenn Sie mehrere Dateien verschieben oder kopieren, wird auf dem Symbol die nzahl der betreffenden Dateien angezeigt. Dateien kopieren Öffnen Sie den Ordner und markieren Sie eine Datei oder mehrere Dateien. Halten Sie die "-Taste gedrückt. Ziehen Sie die markierten Dateien bei gedrückter linker Maustaste auf den Ordner, in den sie kopiert werden sollen. Lassen Sie erst die Maustaste und dann die "- Taste wieder los. Die Bedeutung der Mauszeigersymbole Durch den am Mauszeiger eingeblendeten Infotext wird beim Ziehen der Maus die ktion beschrieben und der Zielordner eingeblendet. Mauszeiger Erläuterung Verschieben: Standardmässig wird verschoben, wenn sich Ursprung und Ziel auf demselben Laufwerk befinden. Kopieren: Standardmässig wird kopiert, wenn sich Ursprung und Ziel auf verschiedenen Laufwerken befinden. Unzulässiger Ort: Wenn der Mauszeiger diese Form annimmt, kann das Objekt an der aktuellen Position nicht platziert werden. Lassen Sie hier die Maustaste los, wird der Verschiebe-/ Kopiervorgang nicht durchgeführt; das Objekt bleibt unverändert an der ursprünglichen Position. 40 IT-Wissen für Gewerbe, Handel und Industrie mit Windows 7 und Office 2010

5 Dateien und Ordner verwalten Zwischen zwei Laufwerken wird kopiert, innerhalb des gleichen Laufwerks verschoben. Um zu kopieren, statt zu verschieben, halten Sie die "-Taste gedrückt. Um zu verschieben, statt zu kopieren, halten Sie die '-Taste gedrückt. Beim Verschieben oder Kopieren von Ordnern werden automatisch alle darin enthaltenen Unterordner und Dateien mit verschoben bzw. kopiert. Laufwerke können nicht verschoben oder kopiert werden. Beim Versuch, ein solches Objekt zu verschieben, erzeugt Windows eine Verknüpfung. Es kann vorkommen, dass der Windows-Explorer nicht die aktuellen Dateien anzeigt, wenn z. B. Dateien im Ursprungsprogramm verändert wurden, während der Ordner geöffnet war. Mit der Taste % bzw. über das Symbol in der dressleiste können Sie die nsicht aktualisieren. Dateien über den Navigationsbereich verschieben Sie können Dateien oder Ordner auch verschieben, indem Sie sie aus dem Inhaltsbereich des Windows- Explorers auf einen Ordner im Navigationsbereich ziehen. Markieren Sie im Inhaltsbereich die Elemente, die Sie kopieren/verschieben möchten. Verschieben Sie mit der Bildlaufleiste eventuell den angezeigten usschnitt im Navigationsbereich so, dass das gewünschte Ziel zu sehen ist. Um Elemente in einen Unterordner auf dem gleichen Laufwerk zu verschieben, ziehen Sie diese auf den Hauptordner, halten die Maustaste gedrückt, bis die Unterordner eingeblendet werden, und legen dann die Elemente auf den gewünschten Unterordner ab. Halten Sie beim Ziehen die "-Taste gedrückt, werden die Elemente kopiert. Dateien überschreiben Falls Sie eine Datei an eine Stelle verschieben oder kopieren, an der bereits eine Datei mit gleichem Namen existiert, wird eine Sicherheitsabfrage eingeblendet. Wählen Sie die Option, um die bestehende Datei zu ersetzen. Klicken Sie auf die Option bzw. auf die Schaltfläche BBRECHEN, um die Datei nicht zu kopieren. Wählen Sie die Option, um die betreffende Datei unter einem anderen Namen zu speichern. Option beim Kopieren wählen HERDT-Verlag 41

6 Dateien mit der Zwischenablage verschieben und kopieren Die Zwischenablage verwenden Die Zwischenablage dient als temporärer Zwischenspeicher, der zum Kopieren und Verschieben von Dateien genutzt werden kann. Die Daten, die in die Zwischenablage abgelegt werden, bleiben so lange erhalten, bis neue Daten in die Zwischenablage eingefügt werden oder der Computer ausgeschaltet wird. Kopieren und Verschieben über die Schaltfläche ORGNISIEREN oder die Tastatur Folgende Möglichkeiten bestehen beispielsweise, Daten in die Zwischenablage aufzunehmen bzw. aus der Zwischenablage einzufügen: Schaltfläche ORGNISIEREN in der Symbolleiste der Ordnerfenster verschiedene Tastenkombinationen Dateien und Ordner können auch mithilfe der Schaltfläche ORGNISIEREN im Windows- Explorer bzw. über Tastenkombinationen kopiert oder verschoben werden. Daten... in die Zwischenablage ausschneiden Schaltfläche ORGNISIEREN -... USSCHNEIDEN Tastatur " x in die Zwischenablage kopieren Kopieren " c aus der Zwischenablage einfügen Einfügen " v. Dateien auf eine CD oder DVD brennen Dateien auf eine CD oder DVD kopieren Mithilfe eines CD- bzw. DVD-Brenners können Sie Dateien auf eine CD oder DVD (beschreibbarer Datenträger) kopieren. Das Kopieren von Daten auf einen Datenträger wird auch Brennen genannt. Das Brennen einer Daten-CD oder -DVD ist z. B. sinnvoll, um Daten zu archivieren, zu sichern oder um Daten auf einem anderen Computer nutzen zu können. Für das Erstellen von udio-cds steht der Windows Media Player und zum Erstellen von Video-DVDs der Windows DVD Maker zur Verfügung. CDs oder DVDs im Windows-Explorer brennen Legen Sie eine leere beschreibbare CD oder DVD in den CD-Brenner ein. Markieren Sie im Windows-Explorer die Dateien und Ordner, die Sie auf die CD/DVD kopieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche BRENNEN. 42 IT-Wissen für Gewerbe, Handel und Industrie mit Windows 7 und Office 2010

7 Dateien und Ordner verwalten Geben Sie in das Eingabefeld einen Namen für die CD/DVD ein. Wählen Sie anschliessend die Option, um mehrfach Dateien hinzufügen oder löschen zu können (Livedateisystem). oder Wählen Sie die Option, um die CD/DVD einmalig und dauerhaft mit Dateien zu beschreiben (Mastered). Klicken Sie auf die Schaltfläche WEITER, um den Brennvorgang zu starten. CD/DVD-Format bestimmen und Dateien kopieren Unterscheidung zwischen Livedateisystem und Mastered Welches Format Sie auswählen, hängt unter anderem vom Betriebssystem ab, unter dem die CD bzw. DVD anschliessend verwendet werden soll, sowie vom Verwendungszweck. Format Livedateisystem Mastered Verwendungszweck Brennen von beliebigen Dateien und Verwendung auf einem Computer mit Windows XP, Vista oder Windows 7 Möglichkeit zum Hinzufügen und Löschen von Dateien Brennen von beliebigen Dateien und Verwendung auf einem Computer mit einem Windows-Betriebssystem vor Windows XP Brennen von Dateien, die auf einem CD-, DVD- oder Blu-Ray-Disc-Player abgespielt werden sollen Weitere ausführliche Informationen zu den Formaten finden Sie auch in der Windows-Hilfe unter dem Suchbegriff CD-Format. HERDT-Verlag 4

8 .4 Den Papierkorb zum Löschen von Dateien verwenden Wozu dient der Papierkorb? Gelöschte Dateien und Ordner werden zunächst in den Papierkorb verschoben. Dadurch können Sie bei Bedarf die Dateien wiederherstellen. Erst durch Leeren des Papierkorbs werden die Dateien und Ordner endgültig vom Datenträger entfernt. Dateien auf dem Desktop löschen Ziehen Sie das Symbol der zu löschenden Datei auf das Symbol PPIERKORB. oder Markieren Sie das Symbol, betätigen Sie die!-taste und bestätigen Sie die eingeblendete Sicherheitsabfrage mit J. Dateien im Windows-Explorer löschen Markieren Sie die Datei, die Sie löschen möchten, und betätigen Sie die!-taste. oder Klicken Sie auf die Schaltfläche ORGNISIEREN und wählen Sie LÖSCHEN. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit J. Markierte Datei löschen Löschaktion sofort rückgängig machen Den letzten Befehl können Sie sehr schnell zurücknehmen, indem Sie die Tastenkombination " z betätigen oder die Schaltfläche ORGNISIEREN - RÜCKGÄNGIG anklicken. Was ist beim Löschen zu beachten? Dateien, die auf Wechseldatenträgern (z. B. USB-Sticks) oder auf Netzlaufwerken gelöscht werden, werden nicht in den Papierkorb verschoben, sondern sofort gelöscht. Halten Sie die '-Taste gedrückt, während Sie Dateien löschen, werden diese endgültig gelöscht und nicht in den Papierkorb verschoben. Beim Löschen eines Ordners werden alle enthaltenen Dateien und Unterordner mit gelöscht. Im Papierkorb wird jedoch nur der gelöschte Ordner angezeigt. Verknüpfungen können Sie wie jede andere Datei löschen. Die Datei, auf die sich die Verknüpfung bezieht, wird dabei nicht mit gelöscht und bleibt unverändert erhalten. Kann eine Datei nicht gelöscht werden, kann es sein, dass Sie nicht der Eigentümer der Datei sind oder nicht die Rechte besitzen, die Datei zu löschen. Eine gerade geöffnete Datei kann ebenfalls nicht gelöscht werden. 44 IT-Wissen für Gewerbe, Handel und Industrie mit Windows 7 und Office 2010

9 Dateien und Ordner verwalten Dateien aus dem Papierkorb wiederherstellen Gelöschte Dateien bleiben so lange im Papierkorb erhalten, bis Sie den Papierkorb leeren oder die Dateien aus dem Papierkorb wieder herausholen. Klicken Sie doppelt auf das Symbol PPIERKORB auf dem Desktop, um den Papierkorb zu öffnen und seinen Inhalt anzuzeigen. Der Papierkorb wird im Windows-Explorer geöffnet und sein Inhalt angezeigt. Der Ordner "Papierkorb" in der Detailansicht Schalten Sie bei Bedarf über das Symbol die nsicht DETILS ein, um weitere Informationen zu den gelöschten Dateien einzublenden. Markieren Sie die Datei, die wiederhergestellt werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche ELEMENT WIEDERHERSTELLEN, um die Dateien an dem Speicherort wiederherzustellen, an denen sie gelöscht wurden. Ist keine Datei markiert, können Sie mit der Schaltfläche LLE ELEMENTE WIEDERHERSTELLEN schnell alle Dateien und Ordner an den ursprünglichen Speicherorten wiederherstellen. Beim Wiederherstellen eines Ordners werden auch alle Dateien wiederhergestellt, die der Ordner beim Löschen enthielt. Dateien aus gelöschten Ordnern lassen sich nicht einzeln wiederherstellen. Das heisst, auch wenn Sie nur bestimmte Dateien benötigen, muss der ganze Ordner wiederhergestellt werden. Den Papierkorb leeren utomatische Leerung Manuelle Leerung Leerungsaufforderung durch Windows Überschreitet die Grösse der gelöschten Dateien den verfügbaren Speicherplatz des Papierkorbs, werden die zuerst gelöschten Dateien automatisch aus dem Papierkorb entfernt und können nicht mehr wiederhergestellt werden. Manuell können Sie den Papierkorb leeren, indem Sie im Windows-Explorer die Schaltfläche Papierkorb leeren wählen. Sie können auch einzelne Dateien endgültig löschen, indem Sie sie markieren und! betätigen. Ist nicht mehr genügend Speicherplatz auf der Festplatte vorhanden, fordert Windows Sie auf, den Papierkorb zu leeren, um Speicherplatz zu schaffen. HERDT-Verlag 45

10 .5 Dateien komprimieren (ZIP-Ordner) Komprimierte Ordner erzeugen In einen komprimierten Ordner (ZIP-Ordner genannt) können Sie beliebig viele Dateien und Ordner kopieren, die gleichzeitig komprimiert (verkleinert) werden, sodass sie weniger Speicherplatz benötigen. Das ist vor allem dann praktisch, wenn Sie Dateien platzsparend archivieren oder an einen anderen Computer übertragen wollen. ZIP-Ordner erkennen Sie am Reissverschluss-Symbol. Markieren Sie im Windows-Explorer im Inhaltsbereich die Dateien oder die Ordner, die Sie in einen ZIP-Ordner kopieren möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü SENDEN N - ZIP-KOMPRI- MIERTER ORDNER. Ein Ordner mit Reissverschluss-Symbol wird erstellt. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein und betätigen Sie die Ü-Taste. lle gewählten Dateien sind bereits in den Ordner kopiert und komprimiert worden. Wenn Sie mit der Maus auf den Ordner zeigen, wird die Grösse des komprimierten Ordners eingeblendet. Dateien dem komprimierten Ordner hinzufügen Bestehenden komprimierten Ordnern können Sie nachträglich jederzeit Dateien hinzufügen. Markieren Sie die betreffenden Dateien und ziehen Sie die Dateien auf den komprimierten Ordner im Inhaltsbereich oder im Navigationsbereich. oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine markierte Datei und wählen Sie im Kontextmenü SENDEN N - ZIP-KOMPRIMIERTER ORDNER, um einen neuen ZIP-Ordner mit der Datei zu erstellen. Den Inhalt eines ZIP-Ordners können Sie genauso anzeigen lassen wie bei einem normalen Ordner. Haben Sie eine Datei markiert, werden zusätzliche Dateiinformationen zur Komprimierung im Detailbereich des Windows-Explorers angezeigt. Komprimierter Ordner mit Dateien 46 IT-Wissen für Gewerbe, Handel und Industrie mit Windows 7 und Office 2010

11 Dateien und Ordner verwalten Miniaturansichten werden bei komprimierten Ordnern nicht eingeblendet. Sie können in komprimierten Ordnern keine neuen Dateien und Ordner erstellen, sondern lediglich bestehende hinzufügen. Dateien und Ordner extrahieren Sie können bestimmte Ordner oder Dateien direkt aus einem komprimierten Ordner heraus öffnen. Dabei werden die komprimierten Dateien schreibgeschützt geöffnet, sodass Sie sie nicht bearbeiten können. Wollen Sie an einer komprimierten Datei Änderungen vornehmen und diese speichern, müssen Sie die Datei vorher extrahieren. Öffnen Sie den komprimierten Ordner und ziehen Sie die betreffende Datei aus dem komprimierten Ordner an den gewünschten Speicherort. oder Um alle enthaltenen Dateien zu extrahieren, öffnen Sie den komprimierten Ordner und klicken Sie auf die Schaltfläche LLE DTEIEN EXTRHIEREN. Klicken Sie im folgenden Dialogfenster auf die Schaltfläche DURCHSUCHEN, falls Sie einen anderen Speicherort als den vorgeschlagenen wählen möchten. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche EXTRHIEREN. Die extrahierten Dateien werden am gewählten Speicherort als Kopien abgelegt, d. h., der Inhalt des ZIP-Ordners bleibt unverändert erhalten. HERDT-Verlag 47