Praxishilfe für Gruppenleitungen und Teilnehmer*innen zur Geldbeschaffung für das Jamboree 2015 in Japan

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1 Praxishilfe für Gruppenleitungen und Teilnehmer*innen zur Geldbeschaffung für das Jamboree 2015 in Japan 21. Januar

2 Vorwort Liebe Eltern, liebe Teilnehmer*innen, liebe Gruppenleiter, liebe Unterstützende, das Jamboree ist das Weltpfadfindertreffen, auf dem sich Pfadfinder*innen aller Nationen alle 4 Jahre treffen. Durch einen vierjährigen Turnus und der Tatsache, dass es nur für Teilnehmer von 14 bis 18 Jahren ist, ist es rein rechnerisch jeden Pfadfinder nur einmal vergönnt an einem Jamboree teilzunehmen. Ich war 1995 in jungen Jahren auf diesem sehr besonderen Lager. Zugegebener Maßen nicht allzu weit von Zuhause entfernt, da dieses in den benachbarten Niederlanden stattfand. Trotzdem eine Erfahrung, die ich nicht missen möchte. Insgesamt 4 Wochen haben wir uns zu Wasser und zu Land fortbewegt, uns in einem nationalen Camp getroffen und schließlich Jamboree besucht. Es war ein prägendes Ereignis und durchaus ein Meilenstein beim Erwachsenwerden. Im Jahr 2015 soll es nun nach Japan gehen, Wahnsinn! Da wäre ich als junger Pfadfinder auch gerne hingefahren. Mit ca anderen Pfadfindern aus aller Welt, das ist einfach das umwerfendste, was man in seinem Pfadfinderleben erleben kann. Wir verstehen, dass das japanische Jamboree insbesondere durch den Preis eine enorme Hürde für Eltern ist. Mit dieser Broschüre wollen wir Ihnen sowie den Ortgruppen einige Beispiele und Ideen anbieten, wie man den Preis senken kann. Außerdem haben wir das Projekt 50 2 ins Leben gerufen, um Teilnehmer und Ihre Familien zu unterstützen. Schlussendlich gibt es einen kleinen Festbetrag vom Landesverband, mit dem die Teilnehmer definitiv rechnen können. Wir hoffen, dass durch die Ortsgruppen noch mehr Unterstützung erfolgen wird. Weitere Informationen findet Ihr in dieser Broschüre. Ich wünsche mir, dass möglichst viele Teilnehmer*innen aus unserem Landesverband diese einzigartigen Erfahrungen machen dürfen. Herzlichst Gut Pfad 2

3 Zu dieser Broschüre Diese Praxishilfe ist an Stammesführungen und mögliche Teilnehmer*innen des Jamboree 2015 gerichtet. Sie soll mit Informationen rund um das Jamboree 2015 in Japan dienen, aber vor allem Möglichkeiten der Finanzierung zusammenfassen und so die Grundlage für neue Ideen bilden. Erläutert werden Finanzierungshilfen, die über den Landesverband Bremen bezogen werden können, sowie nicht-finanzielle Ressourcen, die über den LV genutzt werden können. Zudem werden Möglichkeiten zur Mittelbeschaffung für die Stämme zusammengefasst. Natürlich kann und muss jede(r) Teilnehmer*in selbst zur Finanzierung seiner Teilnahme beitragen. Eltern sollen eine möglichst genaue Kalkulation bekommen, damit sie sich auf den Teilnahmepreis einstellen können. Inhalt Vorwort... 2 Zu dieser Broschüre... 3 I. Einleitung... 4 II. Teilnahmepreis... 5 III. LV Bremen e.v Direkte Förderung durch den LV Beantragung Indirekte Förderung durch den LV Beantragung von Drittmitteln Spendennetzwerk... 6 IV. Stämme im LV Mögliche Maßnahmen... 7 V. Sippen/Gruppen... 7 VI. Teilnehmer*innen Mögliche Maßnahmen... 8 VII. Kalkulation... 9 Notizen Kontakt

4 I. Einleitung Das erste war in London (Großbritannien), das letzte war in Rinkaby (Schweden), das nächste ist in Kirara-hama (Japan). Die Rede ist natürlich vom Jamboree 2015! Nirgendwo sonst wird der internationale Charakter der Pfadfinderei deutlicher als bei den Jamborees. Lord Baden-Powell hat den Namen für die regelmäßigen Treffen aus einem nordamerikanischen Dialekt übernommen. Übersetzt bedeutet Jamboree: Friedliche Zusammenkunft der Stämme. Die Jamboree-Lager sind geprägt von Internationalität auf engstem Raum. Menschen verschiedenster Herkunft musizieren zusammen, schließen Freundschaften, feiern oder diskutieren. Hin und wieder tschänschen sie auch. Was das bedeutet findet Ihr am besten selbst heraus. Teilnehmen können nur Mitglieder der Pfadfinderinnen- und Pfadfinderverbände, die von von der World Organization of the Scout Movement (WOSM) anerkannt und zwischen dem 27. Juli 1997 und dem 28. Juli 2001 geboren sind. Für ältere Pfadfinderinnen und Pfadfinder besteht die Möglichkeit das 23rd World Scout Jamboree als Tagesgast zu besuchen oder sich im International Service Team (IST) als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter zu engagieren. Das 23rd World Scout Jamboree findet vom 18. Juli bis 8. August 2015 in Kirarahama, Yamaguchi im Westen Japans statt. Erwartet werden mehr als Pfadfinderinnen und Pfadfinder aus der ganzen Welt. Unter dem Motto "WA - a spirit of unity" werden die Jugendlichen zehn Tage lang zusammen leben und sich kennen lernen. Wenn Du diese einzigartige Erfahrung machen möchtest, informiere dich unter: jamboree.pfadfinden.de oder worldscoutjamboree.de, bei deiner Gruppenleitung oder Stafü, sowie in der LGS. Solltest Du im oben genannten Alter sein, wurdest du zusätzlich schon vom BdP angeschrieben. Die Anmeldefrist endet am

5 II. Teilnahmepreis Die Kosten für die Teilnahme sind aktuell auf festgelegt. In der Kalkulation sind großzügige Reserven für Wechselkursschwankungen, Preisänderungen etc. eingeplant. Wenn sich im Frühjahr 2015 die Planungszahlungen präzisiert haben, wird die letzte Rate noch einmal auf Basis der letzten Hochrechnung angepasst, so dass von einer Reduzierung ausgegangen werden kann. Zudem sollen weitere Mittel zur Verringerung des Teilnahmepreises aufgebracht werden. III. LV Bremen e.v. Der Landesverband Bremen hat ein Interesse, dass seine Mitglieder an einem Jamboree teilnehmen können. Es kommt nicht von ungefähr, dass diese Jugendlichen begeistert und engagiert zurückkehren und sich für eine weitere Mitwirkung im LV, Stamm und im BdP gewinnen lassen. Der Landesverband tut sein Möglichstes, um den Teilnahmepreis so gering wie möglich zu halten. Aktuell geht der Landesverband Bremen von 25 Teilnehmer*innen aus. (Stand: 20. Januar 2014). Je nach Anzahl der Anmeldungen fördert der LV Teilnehmer*innen mit maximal 100, d.h., das Gesamtfördervolumen beläuft sich auf Weitere 2500 sollen durch Spenden erreicht werden. 1. Direkte Förderung durch den LV Der Landesverband sichert je nach Anzahl der Teilnehmer*innen des LV einen Höchstbetrag von 100 zu. Davon können 50 direkt beim LV beantragt werden. Die weiteren 50 schüttet der LV pro Teilnehmer*in aus, wenn das 5

6 Spendenziel von 2500 erreicht wird (s.u. Aktion 50 2 ). Somit beträgt das Fördervolumen des LV für alle Teilnehmer*innen insgesamt Dazu kommen im Bestfall 2500 Spenden. Sollte es mehr als 25 Anmeldungen geben, werden die Fördermittel des LV zu gleichen Teilen aufgeteilt. Sollte es weniger als 25 Teilnehmer*innen geben, bleibt es bei dem Höchstbetrag von 100 pro Teilnehmer*in. Spenden werden ganz auf die Teilnehmer*innen verteilt. 1.1 Beantragung Die Beantragung für die Förderung läuft folgendermaßen ab: Den Antrag "Förderung des Teilnahme-Beitrages für das Jamboree 2015" ausfüllen zusammen mit der Kopie der Anmeldebestätigung bis zum in der LGS einreichen Der Zuschuss wird erst nach dem Jamboree ausbezahlt, sobald die TN Bestätigung in der LGS vorliegt. Eine vorherige Zahlung des Zuschusses kann als Vorschuss vereinbart werden. Bei Nichtteilnahme ist der Vorschuss zurückzubezahlen. 2. Indirekte Förderung durch den LV Interessierte Teilnehmer*innen können die Öffentlichkeitskanäle und Strukturen (Homepage, Spendenplattform, Kontakte) des LV zur Mittelbeschaffung nutzen. 2.1 Beantragung von Drittmitteln Sofern Bedarf besteht und Förderkriterien eingehalten werden und der Antrag nicht selbst durch die Teilnehmer*innen bzw. ihren Eltern und Stämmen eingereicht werden kann, stellt der LV Förderanträge bei Stiftungen (z.b. Schnakenburgstiftung), Initiativen (z.b Aktion Mensch) und dem öffentlichen Wesen (z.b. Bund, Land, und Kommune). 2.2 Spendennetzwerk Der Landesverband wird das Spendenprojekt 50 2 auf der Onlineplattform betterplace.org veröffentlichen und pflegen. Für dieses Projekt sollen 50 Spenden á 50 gewonnen werden. Die eingenommenen Spenden werden zu gleichen Teilen auf die Teilnehmer*innen aufgeteilt. Die Werbung für das Projekt und Gewinnung von 6

7 Spendern obliegt den Teilnehmer*innen des Jamborees 2015 bzw. den Stämmen. Sollte das Spendenziel von 2500 erreicht werden, stockt der LV die Förderung von 50 e pro Teilnehmer*in auf den Höchstbetrag von 100 e pro Teilnehmer*in auf. Dabei dürfen die vom LV gestellten Fördermittel für alle Teilnehmer*innen von 2500 e nicht überschritten werden. IV. Stämme im LV Sollten sich Mitglieder eines Stammes zu einer Teilnahme entschließen, kann auch der Stamm Geld beisteuern, denn begeisterte und engagierte ehrenamtliche Mitarbeiter*innen sind nicht nur für den LV wichtig. Viel wichtiger sind sie auf Stammesebene, woraus ein Interesse für die Stämme entsteht, Teilnehmer*innen für das Jamboree zu unterstützen. Auf dem Jamboree gewonnene Erfahrungen können in der alltäglichen Stammesarbeit eingebracht werden. 1. Mögliche Maßnahmen Neben der Beantragung der Förderung durch den Landesverband Bremen e.v. und eigenen Spenden- bzw. Fundraisingnetzwerken gibt es die Möglichkeit durch Stammesaktionen Gelder zu beschaffen. Z.B.: Materialverleih Kuchenverkauf Teilnahme und Verkauf auf Weihnachtsmärkten, sowie Straßen- und Vereinsfesten Tombola Flohmarkt V. Sippen/Gruppen Aus den Regeln der Pfadfinderinnen und Pfadfinder ergibt sich eine gemeinschaftliche Unterstützung des Einzelnen (Solidaritätsprinzip). Dies äußert sich in gegenseitiger Hilfe und dem Eintreten füreinander. So können auch Sippen zur Förderung der Teilnehmer*innen aus ihrer Mitte beitragen. 1. Mögliche Maßnahmen Sachspenden auf Flohmärkten verkaufen Kekse backen 7

8 gespendete Pfandflaschen sammeln und entsorgen Ostereier bemalen Spendendosen VI. Teilnehmer*innen Neben den genannten Fördermöglichkeiten liegt die größte Verantwortung bei den Teilnehmer*innen selbst. Es ist mehr als legitim, dass Teilnehmer*innen das eigene Interesse zur Teilnahme an diesem einmaligen Erlebnis durch die eigene Beteiligung an den Kosten verdeutlichen. Umso mehr wird auch das Erlebnis Jamboreefahrt von den Jugendlichen bewusst wahrgenommen. Es ist eine außergewöhnliche Fahrt, die über vier Wochen dauert und großartige Chancen für die eigene Persönlichkeitsentwicklung birgt. Dies macht sich bereits in der intensiven Vorbereitung bemerkbar. 1. Mögliche Maßnahmen Absprachen mit Eltern, wer welchen Anteil an den Kosten übernimmt (z.b. 65 % Eltern/35 % Teilnehmer) Elterndarlehen" (Abzahlung in Raten an die Eltern, womöglich auch bis zu zwei Jahren nach dem Jamboree) Aufnahme von Neben-/Ferienjobs mit der klaren Absprache, dass der Lohn unmittelbar für das Jamboree angespart wird Anlegen eines gesonderten Jamboreesparbuches, dort wird zu den üblichen Anlässen wie Geburtstag, Weihnachten, Konfirmation etc. Geld eingezahlt. Statt konkreter Sachwünsche bittet, um einen finanziellen Zuschuss für das Sparbuch Oft gibt es auch Zuschüsse von Gemeinden und Landkreisen - hier lohnt es sich oft, das Projekt vorzustellen und sich als Botschafterin der Stadt und/oder des Kreises darzustellen. Hier ist die Mitwirkung der Stämme vor Ort sehr hilfreich Nutzt die Möglichkeiten für Spenden über den LV! 8

9 VII. Kalkulation Dieser vom Bund der Pfadfinderinnen und Pfadfinder angesetzte Maximalbetrag von soll nach Möglichkeit durch Zuschüsse, Spenden und Förderungen vom Landesverband Bremen e.v und von den Stämmen noch erträglicher werden. Der Landesverband Bremen geht nach aktuellem Stand (20. Januar 2014) von 25 Teilnehmer*innen aus. Je nach Anzahl der Anmeldungen fördert der LV Teilnehmer*innen mit maximal 100 e, d.h., das Gesamtfördervolumen beläuft sich auf maximal 2500 e. Je nach Förderung durch den Stamm (einige organisieren ca ) liegt der höchste Teilnehmerpreis nach Förderungen des Landesverbandes Bremen e.v. bei Sollte das Spendenziel des Projekts 50 2 erreicht werden, ergibt sich ein minimal Teilnehmerpreis von 3700 je Teilnehmer*in. Weitere Förderungen durch den Stamm, Sippen sowie Vergünstigungen durch die großzügige Kalkulation des Bundes sind davon noch abzuziehen. Weitere Drittmittel (Stiftungen, Initiative, usw.) können ebenfalls noch abgezogen werden. 9

10 Hier hast Du die Möglichkeit deine Einnahmen für das Jamboree zu notieren. 10

11 Notizen 11

12 Kontakt Bei Fragen wendet Euch einfach an die LGS: Bund der Pfadfinderinnen und Pfadfinder Arberger Heerstr. 41 Tel.: Fax: