ExpandIT Table Optimizer

Transkript

1 ExpandIT Table Optimizer Kurzanleitung Stand

2 Inhaltsverzeichnis ExpandIT Table Optimizer 3 Installationshinweise 3 Hardware-Voraussetzungen 3 Software-Voraussetzungen 3 Installation 3 Überprüfung der Installation 6 Konfiguration 7 Konfiguration testen 7 Konfiguration speichern 7 Tabellenoptimierung starten 8 Register der Konfiguration 9 General 9 Login 10 Details Advanced 13 Makros für Dateinamen 14 Kommandozeilen-Parameter 14 Für technisch detailliertere Hinweise lesen Sie bitte das englische Hilfesystem.

3 ExpandIT Table Optimizer Während der üblichen Nutzung von Navision sind leere Felder in Tabellen unvermeidbar. Sie blähen die Tabellen auf und führen nach einiger Zeit zu reduzierter Leistung im System. ExpandIT hat deshalb ein Tool entwickelt, das die Navision Tabellen über einen Kommandozeilenbefehl optimieren kann. Dem Administrator wird so die Möglichkeit gegeben, die Optimierung von Tabellen zeitlich zu planen. So kann die optimale Leistung sichergestellt werden. Das Auffinden spezifischer Aufzeichnungen wird beschleunigt. Installation Sie können die aktuellste Version von ExpandIT Table Optimizer von der Webseite herunterladen. Dazu klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Download Utilities. Anschließend wählen Sie das gewünschte Tool im neu erscheinenden Untermenü auf der linken Seite aus. Installationshinweise Dieser Teil der Dokumentation führt Sie durch die Installation des Produktes. Die Installation beginnt mit der Sicherstellung, dass alle Voraussetzungen erfüllt sind. Bitte nehmen Sie Sich die Zeit, diese Bedingungen durchzulesen und stellen Sie sicher, dass Ihr Computer die minimalen Hardware- und Software- Voraussetzungen erfüllt. Hardware-Voraussetzungen Um das Produkt installieren zu können, müssen folgende Hardware- Voraussetzungen erfüllt sein: - Windows (9x, ME, NT, 2000, XP, 2003) x86ompatibler Computer - Festplatte mit wenigstens 8 MB freiem Speicher - Mindestens 32 MB RAM empfohlen Software-Voraussetzungen m das Produkt installieren zu können, müssen folgende Software- Voraussetzungen erfüllt sein: - Windows (95, 98, ME, NT 4.0, 2000, XP oder 2003) - Eine Version von Navision Financials (2.0 oder höher) oder Attain Unter der Überschrift Aktuelle Version finden Sie die ausgewählte Datei. Speichern Sie diese und öffnen Sie sie anschließend. Ein Installationsassistent wird nun gestartet.

4 Das erste Fenster erscheint. Klicken Sie auf den Next-Button. Nun bestätigen Sie die Lizenzbedingungen und klicken wieder auf den Next- Button. Im nächsten Fenster entscheiden Sie, wohin die Setup-Dateien abgelegt werden sollen. Wählen Sie das richtige Verzeichnis aus. Anschließend klicken Sie auf den Next-Button. Nun erscheint ein Fenster, in dem Sie bestimmen können, ob ein sogenannter Shortcut erstellt werden soll. Dazu erstellt das System ein entsprechendes Verzeichnis. Auch hier können Sie über den Browse-Button entscheiden, in welchem Ordner dieses neue Verzeichnis abgelegt werden soll. Wollen Sie kein Start-Menü-Verzeichnis erstellen, markieren Sie im unteren Bereich den Punkt Don t create a Start Menu folder. Anschließend klicken Sie den Next-Button.

5 Im folgenden Fenster können Sie über Häkchen definieren, ob Sie Icons auf Ihrem Desktop und/oder in der Startleiste Ihres Rechners wünschen. Sie fahren fort, indem Sie den Next-Button klicken. Im letzten Fenster werden Sie noch einmal informiert, was das System bei der Installation nun ausführen wird. Klicken Sie auf den Install-Button. Beachten Sie, dass sich das Programm in der Registrierung des Rechners verewigt. Sollte eine De-Installation dieses Tools zu einem späteren Zeitpunkt notwendig sein, nutzen Sie bitte die dafür vorgesehenen Optionen. Nach der Installation erhalten Sie folgendes Fenster. Klicken Sie auf den Finish- Button. Es erscheint nun ein Hinweis, dass noch keine gültige Lizenz aktiviert wurde. Mit Klick auf den OK-Button öffnet sich das Programm.

6 Nachdem Sie die Installation ausgeführt haben, sollten Sie also Ihre Lizenz aktivieren. Die Lizenzdatei wird gepackt verschickt. Das heißt, diese Datei ist als *.zip-datei vorhanden. Bevor Sie die Lizenz aktivieren können, müssen Sie die Datei entpacken. Das Lizenzfile selbst wird als Textdatei verschickt. Bitte benennen Sie die Dateiendung auf *.reg um. Nur dann funktioniert das Aktivieren. Sobald die Lizenz entpackt und umbenannt wurde, aktivieren Sie die Lizenz, indem Sie einen Doppelklick auf die *.reg-datei machen. Wird die Kundenlizenz nicht aktiviert, läuft das Programm im Demonstrations- Modus. Der ExpandIT Table Optimizer wird dann lediglich Tabelle 27 der Navision Datenbank optimieren. Überprüfung der Installation Es wird empfohlen, den Erfolg der Installation zu überprüfen, nachdem sie beendet worden ist. So können Sie dabei vorgehen: 1. Öffenen Sie das Programm aus dem Start-Menü über Start - Programme - Expand IT - Table Optimizer 2. Lokalisieren Sie die Navision-Installation mit dem... Button 3. Geben Sie Login und Passwort ein, falls die Datenbank es erfordert 4. Betätigen Sie den Test-Button, um zu sehen, ob die Konfiguration funktioniert 5. Warten Sie bis das Backup beendet ist 6. Speichern Sie die Konfigurations-Datei als myconfig.ini Das Programm erstellt eine sogenannte Log-Datei, die detailliertere Informationen enthält. Sie finden die Datei im Ordner Table Optimizer. Dieser befindet sich typischerweise hier: C:\Program Files\ExpandIT\Table Optimizer. War der Test erfolgreich, können Sie die Benutzung der Konfigurations-Datei über die Kommandezeile ausprobieren. Öffnen Sie dafür die Kommandozeile über Start- >Ausführen und wechseln Sie auf das entsprechende Verzeichnis z.b. C:\Program Files\ExpandIT\Table Optimizer und tippen Sie: optimize configfile=myconfig.ini Mit diesem Befehl starten Sie das Tool ohne den Konfigurationsdialog. Die Datensicherung wird so ablaufen, wie Sie es vorher in der Datei myconfig.ini definiert haben. Prüfen Sie die Log-Datei, um die Auswirkungen dieser Einstellungen zu sehen.

7 Konfiguration Der Aufruf des Konfigurationsprogrammes kann über folgende Varianten erfolgen: a. Automatisch nach der Installation b. Über das Windows-Startmenü unter Programme c. Über die Symbole auf dem Desktop bzw. in der Symbolleiste (neben START ) d. Über den Aufruf des Programmes optimize.exe in dem von Ihnen festgelegten Installationsverzeichnis (Standard ist: C:\Programme\ExpandIT\Table Optimizer\optimize.exe) Das Konfigurationsprogramm beinhaltet fünf Register mit Einstellungsmöglichkeiten, die auf den folgenden Seiten im einzelnen erläutert werden. Gegebenenfalls wurden bereits während der Installation automatisch Einstellungen ermittelt. Prüfen Sie bitte die Einstellungen und nehmen Sie die für Sie wichtigen Veränderungen vor. Konfiguration testen Die Schaltfläche Test gestattet es, eine Tabellenoptimierung mit den aktuellen Einstellungen zu starten. Durch den Testlauf ergibt sich, ob das Backup mit diesen Einstellungen erfolgreich ausgeführt werden kann. Konfiguration speichern Wenn die Konfiguration vorgenommen ist, muss sie in einer *.ini-datei gespeichert werden. Dies kann über das Menü FILE->SAVE AS erledigt werden. Die *.ini-datei wird benötigt, um das Backup-Programm zu starten.

8 Tabellenoptimierung starten Table Optimizer kann aus der Kommandezeile heraus gestartet werden. Wechseln Sie dazu in das von Ihnen festgelegte Installationsverzeichnis (Standard ist: C:\Programme\ExpandIT\Table Optimizer\...). Dann führen Sie bitte folgende Datei aus (aus der Kommandozeile): optimize configfile=myconfig.ini Myconfig.ini ist die Datei mit der Konfiguration, die sie benutzen wollen. Nach Beendigung des Programms können Sie die Log-Datei für detaillierte Informationen ansehen.

9 Register der Konfiguration General Mit Hilfe dieses Registers setzen Sie die Parameter für den Navision Client. Name Programm Folder Connection type Exit on Error Force Termination Filename Net Type Server Name Cache Erklärung Geben Sie das Verzeichnis ein, in welchem sich das Programm fin.exe bzw. finsql.exe befindet. Wählen Sie aus, ob Sie eine Verbindung zu einer Datenbankdatei, zu einem nativen oder SQL-Server wünschen. Abhängig hiervon ändern sich Überschrift und Felder, die im unteren Teil der Maske angezeigt werden. Diese Option führt dazu, dass das Programm automatisch beendet wird, wenn eine Fehlermeldung erscheint. Andernfalls bleibt der Navision Client hängen und wartet darauf, dass jemand ok drückt. Manchmal kann Navision nicht geschlossen werden, weil ein Fehler auftritt. Diese Option erzwingt die Beendigung des Prozesses, wenn der Client hängt. Dateiname der Datenbank Für native Server Name des Servers, zu dem Verbindung aufgenommen werden soll Alle drei Cache-Parameter können, wie in der Navision-Dokumentation beschrieben, eingestellt werden

10 Login Wenn der Zugriff auf die Datenbank einen Login erfordert, muss hier eine gültige Benutzer ID mit zutreffendem Kennwort eingegeben werden. Name User ID Password Retype Password Erklärung Benutzer ID, wie in den Navision- Datenbank Anmeldungen festgelegt. Benutzen Sie einen SQL-Server, handelt es sich hier um den SQL- Benutzernamen Zur Benutzer ID gehörendes Kennwort Benutzen Sie einen Navision Database Server oder greifen Sie direkt auf die Datenbank zu, sind die Kennworte in den Navision- Datenbank Anmeldungen festgelegt. Benutzen Sie einen SQL-Server, handelt es sich - bei SQL- Server Authentifizierung um das SQL-Kennwort - bei Windows NT Authentifizierung um das Windows-Kennwort Wiederholung der Eingabe des Kennwortes

11 Details In diesem Register können Sie bestimmen welche Tabellen Sie optimieren wollen. Name All Tables Company Filter Table Filter Erklärung Alle Tabellen optimieren Geben Sie einen Navision Filter ein, um bestimmte Firmen zu selektieren Geben Sie einen Navision Filter ein, um bestimmte Tabellen zu optimieren

12 Nach dem Abschluss der Optimierung kann eine versendet werden. Name Send when Success Send When Error SMTP Server From Recipients (= Empfänger) Schaltfläche TEST Erklärung Wenn die Ausführung erfolgreich war, möchten Sie eine oder eine SMS abschicken. Die Nachricht enthält Informationen über die ausgeführte Aufgabe. Wenn bei der Ausführung ein Fehler aufgetreten ist, möchten Sie eine E- mail oder SMS abschicken. Die Nachricht enthält Informationen über die ausgeführte Aufgabe. Name des SMTP Servers, den Sie für das Versenden nutzen möchen. -Adresse des Absenders -Adresse des Empfängers Testen Sie hier, ob mit Ihren Ein stellungen ein versendet werden kann. Der Empfänger erhält ein mit dem Betreff TEST MESSAGE

13 Advanced In diesem Register können detaillierte Spezifikationen für die Tabellenoptimierung vorgenommen werden. Name General Logging Navision Executable Command Line Actions Run on Success Run on Error Log Directory Debug Mode Report to Event Log Command Line Erklärung Tragen Sie hier das Verzeichnis für die Speicherung der Protokolldatei ein Wählen Sie diese Option für erweiterte Informationen in der Protokolldatei Start und Ende des Backups werden in Windows NT, Windows 2000 und XP im Ereignisprotokoll aufgezeichnet. Auswahl einer anderen Navision-Ausführung als fin.exe oder finsql.exe Hebt die Kommandozeile auf, die das Programm zum Aufruf des Navision Clients nutzt Wenn das Backup erfolgreich war, wird das hier angegebene Programm gestartet. Dem Programmstart können Parameter beigefügt werden Diese können fix oder mit Hilfe von Macros variabel sein. Benutzer Sie %Date% für das Datum und %Time% für die Zeit. Benutzen Sie %Counter% für den aktuellen Zähler. Schaltfläche! = Beschreibung des Macros Wenn beim Backup ein Fehler aufgetreten ist, wird das hier angegebene Programm gestartet. Command Line Startparameter nutzen Sie wie bei Run on Success beschrieben

14 Makros für Dateinamen Mit folgenden Makros können dynamische Werte automatisch in Dateinamen eingefügt werden. Kommandozeilen-Parameter Beim Starten des Programms über die Kommandozeile können folgende Parameter verwendet werden. Makro %DATE% %TIME% %BACKUP% %BACKUPBASIC% %ZIP% %COUNTER% %WEEKDAY% %WEEKDAYNAME% %SHORTWEEKDAYNAME% %YEAR% %MONTH% %DAY% Aktion Fügt aktuelles Datum ein Fügt aktuelle Zeit ein Schreibt den kompletten Pfad und Dateinamen der originalen Backup-Datei Schreibt den Dateinamen der originalen Backup-Datei Schreibt den kompletten Pfad und den Namen der gezippten Backup-Datei Fügt den derzeitigen Zählerwert ein Fügt den Wochentag als Nummer 1 bis 7 ein Fügt den Namen des Wochentags ein Fügt eine Kurzversion des Wochentags ein Fügt das Jahr ein Fügt den Monat als Nummer ein Fügt den Tag als Nummer ein Optimize.exe [configfile=ini-file][, instancecheck] [, connectiontimeout=seconds] Configfile Dieser Parameter gibt eine gespeicherte Konfiguration an. Instancecheck Dieser Parameter überprüft, ob ein anderer Vorgang des Programms gerade läuft. Wenn dies der Fall ist, wird der Prozess beendet. Connectiontimeout Dieser Parameter definiert eine Zeitabschaltung in Sekunden. 10 Minuten erreicht man durch connectiontimeout=600. Diese Option wird genutzt, wenn die Navision-Datenbank groß ist oder der Server langsam.