Öffentlichkeitsarbeit

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Erika Stein
vor 5 Jahren
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1 Öffentlichkeitsarbeit Konzepte, Handlungsanleitungen und Tools für Maßnahmen des Best-Practice-Clubs Familie in der Hochschule

Balkenplan zur Aufgaben- und Terminplanung Projekttitel Planungsinstrument für Öffentlichkeitsarbeit Meilensteine (Veranstaltungen), Ansprechpersonen, Redaktions- und Erscheinungstermine sind fiktiv

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Grundschulalter Angebote für Kinder der 7. bis 10. Klasse Angebote für Studieninteressierte Angebote für Seniorinnen und Senioren Angebote für Hochschulmitglieder u.

b. Nacht der kreativen Köpfe Dies academicus: an vielen Universitäten veranstalteter akademischer Feiertag Personalversammlung, Vollversammlung Gremiensitzungen Aktivitäten zur Erreichung von

2 Balkenplan zur Aufgaben- und Terminplanung Projekttitel Planungsinstrument für Öffentlichkeitsarbeit Meilensteine (Veranstaltungen), Ansprechpersonen, Redaktions- und Erscheinungstermine sind fiktiv und dienen hier der Veranschaulichung Teilaufgabe / Arbeitspaket Infos / Ansprechpersonen Termine vorgegeben Termine selbsbestimmt Erscheinungstermin Redaktionsschluss Fertigstellungstermin Verteilungszeitraum öffentlichkeitswirksame Aktivitäten (Veranstaltungsplanung) Angebote für Kinder im Grundschulalter Angebote für Kinder der 7. bis 10. Klasse Angebote für Studieninteressierte Angebote für Seniorinnen und Senioren Angebote für Hochschulmitglieder u. angehörige mit Familienaufgaben Themenspezifische Veranstaltungen Informationsveranstaltungen Weiterbildungszentrum z.b. Diversity Management verschieden Veranstaltung der offenen Tür von lokalen Einrichtungen und Unternehmen, z.b. Nacht der kreativen Köpfe Dies academicus: an vielen Universitäten veranstalteter akademischer Feiertag Personalversammlung, Vollversammlung Gremiensitzungen Aktivitäten zur Erreichung von Prädikaten und Zertifikaten Zielgruppen-/themenspezifische Umfragen der Bediensteten und Studierenden, z.b Umfrage zum Studienbeginn, Umfage zur Familiengerechtigkeit, Studierendenbefragung CHE- QUEST Tagungen Printmedien Intern übergeordnete Materialien, z.b. allgemeine Imagebroschüre, Imageflyer der Hochschulen durchgängig Hochschulzeitung 1/4 Jährlich 8 Wochen vorher 10 Wochen vorher quartalsweise langfristige Broschüren, z.b. zu familienorientierten Angeboten, g nach Bedarf nach Bedarf nach Bedarf durchgängig Informationsmaterial für Erstsemester Marketing, StuRa/AStA usw Wochen vorher 4 Wochen vorher 15 Wochen Flyer der Betriebseinheiten wie z.b. Bibliothek, Akademisches Auslandsamt, usw. jeweiliges Referat, Betriebseinheit o.ä. Flyer/Programme zu Veranstaltungen, z.b. Luftballonwettbewerb, Ferienangebote, KinderCampus usw. Weiterbildungskataloge, Katalog zum Hochschulsport usw. Printmedien Extern Presseinformationen z.b. anlässlich von Veranstaltungen oder zu Aktivitäten zur Erreichung von Prädikaten und Zertifikaten über z.b. Familienpass (Infoheft des lokalen Bündnisses für Familie Redaktion Wochen vorher durchgängig Wochenzeitung Redaktion wöchentlich 2 Tage vorher 3 Tage vorher Tageszeitung Redaktion täglich 1 Tag vorher 3 Tage vorher Fachzeitschriften oder überregionale Presse, v.a. Fachartikel mit Digitale Medien Intern Portal für Bedienstete Portal für Studierende Website des StuRa/AStA Website des zust. Studentenwerkes verteiler Fachschaften verteiler Alumnis verteiler spezieller Gruppen (z.b. Elternverteiler), zuständige Bereiche, zuständige Bereiche Referat Studentische Angelegenheiten StuRa/AStA Studentenwerk StuRa, Fachschaften Alumni-Club der Hochschule nach Zuständigkeit Digitale Medien Extern soziale e wie Facebook der Hochschule bzw. der einzelnen Bereiche, verteiler des Best-practice-Clubs "Familie in der Hochschule" verteiler Lokales Bündnis für Familie verteiler weitere e Campus-App, zuständige Bereiche, zuständige Bereiche wie z.b. Familienbüro je nach Zuständigkeit Familie in der Hochschule" ist ein Programm des Beauftragten der Bundesregierung für die Neuen Bundesländer und der Robert Bosch Stiftung in Zusammenarbeit mit dem Centrum für Hochschulentwicklung CHE

3 Planungsinstrument für die Öffentlichkeitsarbeit Brandenburgische Technische Universität Cottbus Präsident Prof. Dr. habil. Zimmerli, DPhil. h.c. (University of Stellenbosch) - Büro der Gleichstellungsbeauftragten Zentrale Gleichstellungsbeauftragte Ehrengard Heinzig Koordinatorin familiengerechte Universität Heike Bartholomäus Cottbus, August 2012 Familie in der Hochschule" ist ein Programm des Beauftragten der Bundesregierung für die Neuen Bundesländer und der Robert Bosch Stiftung in Zusammenarbeit mit dem Centrum für Hochschulentwicklung CHE

Als Planungsinstrument zur Aufgaben- und Terminplanung für die Öffentlichkeitsarbeit der Koordinationsstellen Familiengerechte Hochschule wurde ein Balkenplan mit MS ExcelL erarbeitet.

4 Als Planungsinstrument zur Aufgaben- und Terminplanung für die Öffentlichkeitsarbeit der Koordinationsstellen Familiengerechte Hochschule wurde ein Balkenplan mit MS ExcelL erarbeitet. Balkenpläne besitzen jedoch Vor- und Nachteile, unter anderem: Vorteile: jederzeit ein guter Überblick über die Arbeitsverteilung bei sorgfältiger Erstellung und Pflege Zusammenhänge zwischen Aufgaben werden deutlich und können dadurch geplant und gesteuert werden mit einem pragmatischen Balkenplan in MS Excel wird ein verbreitetes Programm genutzt klare Zuteilung und damit Sichtbarkeit von Verantwortlichkeiten Nachteile: hoher Zeitaufwand, vor allem bei Erstellung, Änderungen und Anpassung (Kosten- Nutzen?) nur bedingt geeignet bei agiler PM-Methodik zu starke Konzentration auf den Plan, Menschen im Projekt können vergessen werden

Deshalb wurde der erste Reiter allgemein gewählt, um einen allgemeinen Überblick über die Aufgabenverteilung zu ermöglichen.

5 Wichtige Elemente des Balkenplanes sind: Aufgaben / Arbeitspakete Verantwortlichkeiten Meilensteine (z.b. Veranstaltungen, Deadlines) Bearbeitungszeiten (z.b. Erscheinungstermin, Redaktionsschluss, Fertigstellungstermin, Verteilungszeitraum) Es gibt nur einige Projekte, bei denen sich ein Durchspielen von Anfang bis Ende durchhalten lässt. Deshalb wurde der erste Reiter allgemein gewählt, um einen allgemeinen Überblick über die Aufgabenverteilung zu ermöglichen. Der zweite Reiter veranstaltungsbezogen zeigt Projektphasen der Öffentlichkeitsarbeit, die sich auf eine konkrete Veranstaltungsplanung beziehen, bei der eine konkretere Aufgaben- und Terminplanung erforderlich ist. Um eine mögliche Herangehensweise zu verdeutlichen ist der Balkenplan zum Teil mit fiktiven Daten gefüllt, die entsprechend gelöscht und durch die der eigenen Hochschule ersetzt werden müssen. In der Arbeit mit dem Balkenplan kann sich ein weiterer Mehrwert ergeben, wenn alle Teammitglieder auf den Balkenplan Zugriff haben und ihn bearbeiten können.

6 Balkenplan zur Aufgaben- und Terminplanung Projekttitel Planungsinstrument für Öffentlichkeitsarbeit Meilensteine (Veranstaltungen), Ansprechpersonen, Redaktions- und Erscheinungstermine sind fiktiv und dienen hier der Veranschaulichung Teilaufgabe / Arbeitspaket Infos / Ansprechpersonen Termine vorgegeben Termine selbsbestimmt Erscheinungstermin Redaktionsschluss Fertigstellungstermin Verteilungszeitraum öffentlichkeitswirksame Aktivitäten (Veranstaltungsplanung) Angebote für Kinder im Grundschulalter Angebote für Kinder der 7. bis 10. Klasse Angebote für Studieninteressierte Angebote für Seniorinnen und Senioren Angebote für Hochschulmitglieder u. angehörige mit Familienaufgaben Themenspezifische Veranstaltungen Informationsveranstaltungen Weiterbildungszentrum z.b. Diversity Management verschieden Veranstaltung der offenen Tür von lokalen Einrichtungen und Unternehmen, z.b. Nacht der kreativen Köpfe Dies academicus: an vielen Universitäten veranstalteter akademischer Feiertag Personalversammlung, Vollversammlung Gremiensitzungen Aktivitäten zur Erreichung von Prädikaten und Zertifikaten Zielgruppen-/themenspezifische Umfragen der Bediensteten und Studierenden, z.b Umfrage zum Studienbeginn, Umfage zur Familiengerechtigkeit, Studierendenbefragung CHE- QUEST Tagungen Printmedien Intern übergeordnete Materialien, z.b. allgemeine Imagebroschüre, Imageflyer der Hochschulen durchgängig Hochschulzeitung 1/4 Jährlich 8 Wochen vorher 10 Wochen vorher quartalsweise langfristige Broschüren, z.b. zu familienorientierten Angeboten, g nach Bedarf nach Bedarf nach Bedarf durchgängig Informationsmaterial für Erstsemester Marketing, StuRa/AStA usw Wochen vorher 4 Wochen vorher 15 Wochen Flyer der Betriebseinheiten wie z.b. Bibliothek, Akademisches Auslandsamt, usw. jeweiliges Referat, Betriebseinheit o.ä. Flyer/Programme zu Veranstaltungen, z.b. Luftballonwettbewerb, Ferienangebote, KinderCampus usw. Weiterbildungskataloge, Katalog zum Hochschulsport usw. Printmedien Extern Presseinformationen z.b. anlässlich von Veranstaltungen oder zu Aktivitäten zur Erreichung von Prädikaten und Zertifikaten über z.b. Familienpass (Infoheft des lokalen Bündnisses für Familie Redaktion Wochen vorher durchgängig Wochenzeitung Redaktion wöchentlich 2 Tage vorher 3 Tage vorher Tageszeitung Redaktion täglich 1 Tag vorher 3 Tage vorher Fachzeitschriften oder überregionale Presse, v.a. Fachartikel mit Digitale Medien Intern Portal für Bedienstete Portal für Studierende Website des StuRa/AStA Website des zust. Studentenwerkes verteiler Fachschaften verteiler Alumnis verteiler spezieller Gruppen (z.b. Elternverteiler), zuständige Bereiche, zuständige Bereiche Referat Studentische Angelegenheiten StuRa/AStA Studentenwerk StuRa, Fachschaften Alumni-Club der Hochschule nach Zuständigkeit Digitale Medien Extern soziale e wie Facebook der Hochschule bzw. der einzelnen Bereiche, verteiler des Best-practice-Clubs "Familie in der Hochschule" verteiler Lokales Bündnis für Familie verteiler weitere e Campus-App, zuständige Bereiche, zuständige Bereiche wie z.b. Familienbüro je nach Zuständigkeit Familie in der Hochschule" ist ein Programm des Beauftragten der Bundesregierung für die Neuen Bundesländer und der Robert Bosch Stiftung in Zusammenarbeit mit dem Centrum für Hochschulentwicklung CHE

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