Mitgliederschreiben 4/13

Transkript

1 An die Vertretung der Trägerschaften Stellenleitenden der offenen Kinder- und Jugendarbeit Fachleute der Partnerorganisationen Moosseedorf, 6. Januar 2014 JG/RS Mitgliederschreiben 4/13 Sehr geehrte Damen und Herren Liebe Kolleginnen und Kollegen Herzlich willkommen im neuen Jahr. Sie halten den 4. und letzten Newsletter des Vorjahres in ihren Händen - die Informationen sind jedoch topaktuell! In diesem Schreiben informieren wir über die Ereignisse im 4. Quartal und geben einen Ausblick auf das Jahr An der letzten Trägertagung wurden alle laufenden Projekte und Geschäfte vorgestellt, deshalb fassen wir im ersten Teil vor allem die Trägertagung zusammen. Im zweiten Teil, dem Ausblick 2014, erfahren Sie mehr darüber, welche Vorhaben wir im 2014 weiterverfolgen. Im Newsletter 3/13 haben wir Ihnen den Managementbereich Information und Kommunikation vorgestellt. In dieser Ausgabe stellen wir Ihnen am Schluss dieses Schreibens das Veranstaltungsmanagement vor. 0 Aktuelle Information Der Verband offene Kinder- und Jugendarbeit hat sich mit dem Delegierten der offenen Kinderund Jugendarbeit des Berner Jura, Herr Alain Berberat, getroffen (Vorstandssitzung vom ). Die Geschäftsstellen der beiden Zweigstellen der offenen Kinder- und Jugendarbeit im Kanton Bern werden sich ab 2014 regelmässig austauschen. Ziel ist, dass sich der Berner Jura vermehrt an den Projekten der voja beteiligen kann und die Produkte der voja den Jugendarbeitenden im Berner Jura auch zur Verfügung stehen. Von einer Übersetzung sämtlicher Leistungen und Projekte wird jedoch noch abgesehen. Einzelne, spezifische Projekte werden übersetzt, wenn die Finanzierung dafür geregelt ist. 1 Trägertagung vom 16. November Voja-Auftakt Herr Gimmel, Präsident der voja, eröffnet die Tagung mit dem voja-auftakt zu folgenden Themen: Lohn- und Anstellungsbedingungen in der offenen Kinder- und Jugendarbeit, Weiterbildungsangebote, qualitatives Reporting und Projekt Bedarfserhebungsmodell. Verband offene Kinder- und Jugendarbeit Kanton Bern Geschäftsstelle, Sandstrasse 5, 3302 Moosseedorf, Fon , info@voja.ch,

2 Seite 2 Zu Beginn informiert Herr Gimmel anlässlich der aktuell beim Kanton durchgeführten Angebotsund Strukturüberprüfung (ASP), dass bei der offenen Kinder- und Jugendarbeit zumindest kurzfristig nicht gespart wird. Aussagen über eine langfristige Entwicklung kann aufgrund der aktuellen Lage niemand machen. Weiter hat er die Ergebnisse aus der Umfrage zu den Lohn- und Anstellungsbedingungen vorgestellt (wir haben im Newsletter 3/13 zusammengefasst). Die Stellenleitenden wünschen sich eine Empfehlung zu Lohn- und Anstellungsbedingungen. Eine Arbeitsgruppe arbeitet einen Vorschlag dazu aus. Wir bleiben am Ball in diesem Thema. Die Anwesenden werden über ein neues Bildungsangebot informiert. Der Verband bietet z u- sammen mit der Berner Fachhochschule und der Gesundheits- und Fürsorgedirektion eine Einführung in die offene Kinder- und Jugendarbeit an. Sie richtet sich an verantwortliche Akteure und Akteurinnen in diesem Bereich, aber auch an weitere interessierte Personen. Mehr Informationen zum Angebot finden Sie auf unter Weiterbildung, Kurse für soziale Organisationen. Eine Weiterbildung zur operativen Führung der Angebote der offenen Kinder - und Jugendarbeit wird in Zusammenarbeit mit der Berner Fachhochschule erarbeitet. Die Stellenleitenden haben an der Konferenz im September ihr Interesse bekundet und inhaltliche Feedbacks zum geplanten Angebot gegeben. Es wird eine spannende Führungsausbildung im politischen Umfeld wie sie in der offenen Kinder- und Jugendarbeit vorzufinden ist, ausgearbeitet und als Modul a ngeboten. Der Modulinhalt wird auf einen zeitlichen Rahmen von maximal 5 Tagen und einen Beitrag von CHF bis konzipiert. Stellenleitende der offenen Kinder- und Jugendarbeit wie auch interessierte Führungsleute aus andern ähnlichen Führungssituat ionen sind für dieses Angebot zugelassen. Der Verband wird sich finanziell an der Weiterbildung beteiligen. Sobald die Weiterbildung organisiert ist, werden wir wieder informieren. Der Verband voja hat ein Laufbahnentwicklungsangebot bei der fraw (frau Arbeit Weiterbildung) spezielle für Angestellte der offenen Kinder- und Jugendarbeit entwickeln lassen. Er offeriert nun 3 Stellenleitenden ein Laufbahnentwicklungsangebot. Stellenleitende, we lche schon länger in der offenen Kinder- und Jugendarbeit tätig sind, konnten sich bis Ende November anmelden, um das Angebot für sich zu nutzen. Sie werden eine Beratung im Rahmen von 5 Sitzungen (à 60 Minuten) im Wert von CHF 750. erhalten. Im Gegenzug dafür werden sie über ihre Erfahrung mit dem Angebot berichten. Aufgrund der Ergebnisse erhält der Verband Informationen, ob er dieses Angebot in sein permanentes Bildungsangebot aufnehmen will. Nachdem der Vorschlag für das Reporting-Modell Anfang dieses Jahres dem Kanton übergeben wurde, ist der Verband daran, das vierjährige, qualitative Reporting zu entwickeln. Die a g- gregierten Daten aus dem jährlichen Reporting dienen unter anderem dazu, diese in einer qualitativen Fragestellung zu diskutieren. Das Verfahren dient den Gemeinden zur Weiteren twicklung ihrer Angebote der offenen Kinder- und Jugendarbeit. Das Verfahren für die vierjährige Berichterstattung wird im Laufe des nächsten Jahres entwickelt. Zurzeit sind wir daran, ein Konzept auszuarbeiten, das über Ziele, Ergebnis und Vorgehen informieren wird. Es richtet sich an alle Angebote mit offener Kinder- und Jugendarbeit im Kanton Bern und wird in den Sprachen deutsch und französisch verfasst. Sie erhalten dazu zu einem späteren Zeitpunkt ein separates Informationsschreiben mit dem Konzept. Das Forschungsprojekt Bedarfserhebungsmodell erhält, nachdem es an der Weissen Woche 2010 schon einmal vorgestellt wurde, neuen Aufwind durch die Möglichkeit einer Mitfinanzi e-

3 Seite 3 rung über das neue Kinder- und Jugendförderungsgesetz, das seit 1. Januar 2013 in Kraft ist und der Bund damit einhergehend mehr Mittel in die Kinder- und Jugendförderung investiert. Mehr dazu lesen Sie im Ausblick Projekt Jobbörse Der Projektleiter des Projekts Jobbörse, Robert Vogt, hat den Anwesenden präsentiert, wie die Plattform jobs4teens aussehen wird. Nach Projektplan steht die Plattform voraussichtlich nach den Sommerferien 2014 für alle bereit. Sie können jedoch schon jetzt Ihr Interesse für das Tool bei uns zu melden Weiterbildung Weisse Woche Ergebnisse aus der Weissen Woche vom November wurden an der Trägertagung vorgestellt. Mit der diesjährigen Weissen Woche ist es dem Verband gelungen, eine Weiterbildung anzubieten, in der Debatten über wesentliche Themen geführt werden und deren Ergebnisse in die weitere Planung einfliessen. Der Vorstand wird sich mit den Ergebnissen befassen und mit den Fachgruppen konkrete Aufträge formulieren, welche für die voja von Interesse sind Management im öffentlichen Raum - Projekt Raumschliff Raumschliff ist ein Projekt zum Management im öffentlichen Raum von der Berner Gesundheit in Zusammenarbeit mit der offenen Kinder- und Jugendarbeit Kanton Bern. Die Pilotphase mit den drei Gemeinden Köniz, Neuenegg und Belp läuft per Ende Jahr aus. Auf können Sie Erfahrungen nachlesen. Eine Sammlung von Best-Practice- Projekten zum Raummanagement steht Ihnen zur Verfügung. Sie können sich jederzeit bei uns oder der Berner Gesundheit melden, wenn Sie Unterstützung zu Raummanagementfragen in Ihrer Gemeinde benötigen Wer ist für die Bildung unserer Kinder verantwortlich? Unter diesem Titel hörten die Teilnehmenden einen interessanten Vortrag von Frau Vocat 1 zur umfassenden Bildung. Im Anschluss hat Frau Vocat das Projekt Bildungslandschaften der Jacobs Foundation näher vorgestellt und die Teilnehmenden konnten sich Überlegungen zu einer Bildungslandschaft in ihrer Gemeinde machen. Sie finden alle Original-Vorträge und Informationen auf unserer Website Klicken Sie einfach auf die Information in der Laufleiste! 1 Projektleitung Bildungslandschaften CH, Jacobs Foundation, Seefeldquai 17, 8034 Zürich,

4 Seite 4 Ausblick Qualitatives Reporting Die voja handelt zurzeit mit der Gesundheits- und Fürsorgedirektion eine Vorgehensweise aus, die in einem Kurzkonzept festgehalten wird und an sämtliche Gemeinden im Kanton mit einem Angebot an offener Kinder- und Jugendarbeit kommuniziert wird. Die Kommunikation wird zweisprachig geführt. Sie werden zu gegebener Zeit mit einem Informationsschreiben und dem Kurzkonzept bedient. 3 Aufwachsbedingungen Projekt Bedarfserhebungsmodell mit der Fachhochschule Nordwestschweiz Vertreter von Bund und Kanton haben mit dem Verband offene Kinder- und Jugendarbeit Gespräche geführt, wie eine finanzielle Beteiligung für das Forschungsprojekt m it der Fachhochschule Nordwestschweiz aussieht. Ergebnis: Das Projektvorhaben passt zum Artikel 11 des nationalen Kinder- und Jugendförderungsgesetzes, das seit 1. Januar 2013 in Kraft ist. Der Verband wird via Kanton ein Gesuch einreichen. Details zur Projektskizze müssen noch geklärt werden, z.b. die Kompatibilität des Projektteils Ergebnismodell mit den Wirkungszielen der offenen Kinder- und Jugendarbeit (ASIV, Art. 45). Sobald die offenen Fragen mit der Gesundheits- und Fürsorgedirektion geklärt sind, reichen wir ein Finanzierungsgesuch ein. Wir rechnen damit, dass wir Anfang 2014 einreichen und bis Mitte Jahr Antwort erhalten. 4 Information zum Qualitätslabel Die Produktion hat sich verzögert, so dass der Versand mit diesem Newsletter nicht reichte. Die Kleber Offene Kinder- und Jugendarbeit mit Qualität sind nun im Druck. Wir geben die Kleber am voja-tag am 11. März 2014 ab. Der Versand geht nachher nur noch an diejenigen Gemeinden, die nicht anwesend waren. Wer die Aufkleber schon vorher möchte, kann sich an die Geschäftsstelle wenden. 5 Qualitätskriterien in der offenen Kinder- und Jugendarbeit Der Dachverband offene Kinder- und Jugendarbeit DOJ hat im Jahr 2009 das Projekt Qualitätskriterien und Qualitätsentwicklung in der offenen Kinder- und Jugendarbeit gestartet. In einer ersten Phase von liess er, begleitet von Wissenschaft und Praxis, Qualitätskriterien entwickeln. In einer zweiten Projektphase, von 2014 bis 2016, will er diese nun auf ihre Praxistauglichkeit überprüfen lassen, um darauf basierend ein Qualitätsprüfungsinstrument für die offene Kinder- und Jugendarbeit zu entwickeln. Der DOJ fragt auch Gemeinden aus dem Kanton Bern an, mitzumachen. Die offene Kinder- und Jugendarbeit Kanton Bern ist schweizweit einzigartig aufgest ellt. Deshalb ist es uns ein Anliegen, dass eine Berner Gemeinde ein künftiges Instrument zur Qualitätssicherung in der offenen Kinder- und Jugendarbeit wesentlich mitprägt. Wir lassen Ihnen mit diesem Schreiben die Projektausschreibung und das Information sblatt zum Projekt zukommen. Dort finden sie weitere Informationen und die Kontaktpersonen für weitere Fragen oder zur Bewerbung für das Projekt. Eins vorweg: Lassen Sie sich von den kurzfristigen Terminen nicht abhalten. Melden Sie ihr Interesse an und verhandeln Sie ihren idealen Start-Zeitpunkt mit den Projektverantwortlichen aus.

5 Seite 5 6 Geschäftsstelle Veranstaltungsmanagement Die Geschäftsstelle organisiert jährlich für die Zielgruppe Fachleute und Stellenle itende zwei voja-tage, zwei Konferenzen für die Stellenleitenden und die dreitägige Weiterbildung sveranstaltung Weisse Woche. Sie organisiert für die Trägerschaft der offenen Kinder- und Jugendarbeit jährlich zwei Veranstaltungen; die Mitgliederversammlung und die Trägertagung. Diese Veranstaltungen finden jährlich an den gleichen Wochentagen und Kalenderwochen statt und werden im Jahreskalender veröffentlicht. Die Inhalte dieser Veranstaltungen dienen den Angeboten der offenen Kinder- und Jugendarbeit dazu, dass sie Erfahrungen austauschen können, sich auf dem Laufenden halten, was der Verband tut, mit den Verantwor tlichen des Verbands in den Dialog treten, zu Fragestellungen diskutieren, Feedbacks zu Vo rschlägen geben. Das beabsichtigte Ziel dieser Veranstaltungen ist, dass die verschiedenen Akte ure der offenen Kinderund Jugendarbeit Informationen und Handlungsmöglichkeiten erhalten, die sie in ihrer Aufgabe entsprechend ihrer Funktion und Rolle stärken. Seit 2012 neu hinzugekommen ist die Fachkonferenz, welche den Vorstand mit den Fachgru p- penleitungen zusammenführt. Dieses Gremium ist noch nicht fix in der Jahresplanung installiert. Dies soll sich ab dem neuen Jahr ändern. Der Vorstand wird sich an der Retraite vom 31. Januar 2014 mit der Planung der voja-prozesse und Abläufe befassen. Er wird sich dabei strategische 4-Jahresziele setzen und seine Massnahmenplanung danach ausrichten. Nach der Durchführung dieser Aufgabe wird sich zeigen, wie die Fachkonferenz zu planen ist, ob ein fixes oder flexibles Datum den Zielen dieser Veranstaltung dienlich ist. Für Ihr Engagement im 2013 bedanken wir uns herzlich. Wir freuen uns auf eine interaktive Zusammenarbeit im 2014 und wünschen Ihnen ein erfolgreiches Jahr. Freundliche Grüsse Jonathan Gimmel Präsident Rita Sidler Leiterin Geschäftsstelle Termine im Fr Retraite Vorstand voja Bern Do Fachbereichstreffen Bern Do voja-tag + Konferenz Stellenleitende Moosseedorf Di Mitgliederversammlung Moosseedorf Di - Do Weisse Woche Münsingen Sa Trägertagung Herzogenbuchsee

6 Seite 6 Sämtliche voja-termine sind auf der Website unter NEWS in der Rubrik Jahreskalender zu finden. Beilage - DOJ-Projekt Qualitätsentwicklung: Projektausschreibung und Infoblatt Pilotgemeinden