Das neue digitale EG-Kontrollgerät

Transkript

1 Das neue digitale EG-Kontrollgerät - Download - Analyse - Speicherung TachoControl DATA, Ihr Service-Partner rund um das neue digitale EG-Kontrollgerät (Informationen für Spediteure und Werkstätten) 3

2 Neue Rechtsgrundlage Einführung des digitalen EG-Kontrollgerätes Aufgrund der EG-Verordnung 3821/85 müssen alle ab 1. Mai 2006 zugelassenen Fahrzeuge mit einem zulässigen Gesamtgewicht über 3,5 Tonnen bzw. mit mehr als neun Sitzplätzen ein digitales EG-Kontrollgerät installiert haben und benutzen. Jeder Fahrer, der ein Kraftfahrzeug mit einem solchen Gerät lenkt, muss eine Fahrerkarte benutzen. Sämtliche Daten der Fahrerkarte und des EG-Kontrollgeräts müssen in regelmäßigen Abständen ausgelesen und gespeichert werden. TachoControl DATA hat ein System entwickelt, das alle Voraussetzungen erfüllt um Ihren Anforderungen rund um das neue digitale Kontrollgerät gerecht zu werden. Neue gesetzliche Verpflichtungen Jedes Unternehmen muss über eine Unternehmerkarte verfügen Jeder Fahrer muss eine Fahrerkarte mit sich führen Spätestens alle 28 Tage müssen die Daten der Fahrerkarte heruntergeladen werden Alle 3 Monate müssen die Daten aus dem Massenspeicher des digitalen EG- Kontrollgerätes heruntergeladen werden Alle Daten müssen nach dem Herunterladen unverzüglich auf einem gesonderten Datenträger gespeichert werden (Sicherheitskopie) Sämtliche Daten müssen für mindestens zwei Jahre archiviert werden und bei Kontrollen zur Verfügung stehen Der Spediteur muss für die Einhaltung der Lenk- und Ruhezeiten sorgen 2

3 Neue Rechtsgrundlage EC Regulation 3820/85 EC Regulation 3821/85 EC Regulation 2135/98 EC Regulation 561/2006 Die digitalen EG-Kontrollgeräte müssen alle 2 Jahre kalibriert und die technischen Daten mindestens 3 Jahre gespeichert werden. Fehlerhafte Kontrollgeräte müssen außerdem komplett ausgetauscht, neu aktiviert und kalibriert werden. Auch hier sind die Daten zu speichern. Werkstätten mit dem System von TachoControl DATA sind optimal auf diese Anforderungen vorbereitet. Tacho-Kalibrierung mit dem TCS-Gerät auf dem MAHA Rollenbremsprüfstand 3

4 Komplettlösung von TachoControl DATA Das System TachoControl DATA steht für ein einfaches und leicht zu bedienendes System. Es erfüllt alle Anforderungen des EU- Rechts und bringt zugleich eine wesentliche Erleichterung für Fahrer und Spediteure. Mit unserem System wird der Datendownload zum Kinderspiel. Über den Download Key können sämtliche Daten jederzeit ausgelesen und europaweit über Downloadterminals an das TachoControl DATA Netzwerk übermittelt werden. TCD Download Key Ein Winzling mit Riesen- Möglichkeiten Für alle digitalen Kontrollgeräte und Fahrerkarten. Downloadmöglichkeiten Digitales EG-Kontrollgerät TCS-Tachographen -Prüfgerät Datenkabel zum Anschluss an den PC TCD-Download Key und USB-Adapter TCD-Kartenlesegerät TCD-Basisstation Computer/Internet Werkstätten Vorteile für Werkstätten - Stärkere Kundenbindung durch attraktiven Zusatznutzen - Alle digitalen und analogen Tachographen können geprüft, kalibriert und ausgelesen werden - Leichte Integration in vorhandene Bremsprüfstände (z.b. MAHA) - Ausbau der Werkstatt zu einem Download Stützpunkt Spediteure Vorteile für Spediteure - Sie entscheiden, wann Sie die Daten speichern - Sie erfüllen Ihre gesetzlichen Pflichten in vollem Umfang - Absolute Kostentransparenz und einfache Kalkulation - Kein Datenverlust mehr möglich - Sie geben die Verantwortung für die Datenspeicherung an TCD weiter - Komplettlösung aus einer Hand - Modernste Technik mit einfachem Handling - Datenschutz gemäß geltendem Recht - Terminwarner zur Erinnerung an den nächst fälligen Download Bei Eigenarchivierung wird die entsprechende Hard- und Software benötigt. 4

5 Komplettlösung von TachoControl DATA Archivierung und Datenauswertung bei TCD TachoControl DATA bietet eine webbasierte Komplettlösung für das Datenhandling des neuen digitalen EG-Kontrollgeräts. Die Daten werden nach dem Download automatisch an eine zentrale Datenbank weitergeleitet. Dort stehen sie Ihnen im Internet jederzeit zur Verfügung ganz egal, wo Sie sich gerade befinden. 2. Internet 3. Internet Vorteile der Weblösung: - Geringe Erstinvestitionen - Hard- und Software wird nicht benötigt - Niedrige monatliche finanzielle Belastung - Europaweit / weltweit einsetzbar - Doppelte Datenspeicherung gemäß EU Gesetzgebung - Einfache Verfügbarkeit der Archivdaten im Internet - Automatische Software Updates Webansicht der Fahreraktivitäten mit Kalender,detaillierter Tagesansicht und Feld für Bemerkungen Bei Archivierung mit TCD stehen Ihnen zahlreiche Funktionen im Web zur Verfügung. 5

6 Cleveres System einfach zu bedienen Hardware Die Hardware wird für den Datentransfer vom EG-Kontrollgerät zum Computer benötigt. Mit der entsprechenden Hardware kann sowohl der Massenspeicher als auch die Fahrerkarte ausgelesen werden. TCD Download Key Klein, leistungsstark und einfach zu bedienen.vor Ort über Tasten konfigurierbar. Passt zu allen EG-Kontrollgeräten. TCD-Basisstation Zentrale Anlaufstelle in der Werkstatt oder in der Spedition für den Daten-Transfer aus dem Download Key und den Fahrerkarten. USB-Adapter für den TCD-Download Key Damit werden die Daten auf einen Computer übertragen und automatisch an das TachoControl DATA Center weitergeleitet. TCD-Kartenlesegerät Universell einsetzbares Lesegerät mit USB-Anschluss für den Download der Fahrerkarte Bei Eigenarchivierung wird die entsprechende Hard- und Software benötigt. 6

7 Cleveres System einfach zu bedienen Software Beginnend mit einer kostengünstigen Basisversion bis hin zu einer umfangreichen Analysesoftware zur kompletten Auswertung Ihrer Fahrer- und Fahrzeugdaten steht Ihnen die komplette Produktpalette von TachoControlDATA zur Auswahl. Mit der Web-Lösung profitieren Sie außerdem noch von zusätzlichen Funktionen wie z.b. einer redundanten Datenspeicherung und einer automatischen Verstoßauswertung. Über unseren gesicherten Internetzugang stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: Terminwarner für ausstehende Downloads Detaillierte Analyse der Fahreraktivitäten Unkomplizierte Verwaltung aller Fahrer und Fahrzeuge Automatische Archivierung und mehrfache Datenspeicherung Einfache Suche von archivierten Daten TCD-TachoView Software zur Anzeige und Auswertung der ausgelesenen Daten. Die Auswertung kann in den einzelnen Standorten (dezentral) oder in der Zentrale erfolgen. Tabellarische und grafische Anzeige von Aktivitäten und Geschwindigkeiten Aktivitätenkontrolle (Lenkzeit, Einsatzzeit, Bereitschaft, Ruhe) Anzeige von Grobverstößen gegen die Sozialvorschriften - farbige Hervorhebung Recherche nach Geschwindigkeiten (Spitzen über 24h) und Aktivitäten Übergabe der Fahrerdaten z. B. an die Lohnbuchhaltung als Datenfile TCD-TachoScan Datendownload mit Auswahl der herunterzuladenden Daten auf Ihren PC. Download der Fahrerkarte Download der Fahrzeugeinheit Ereignissen und Fehler 24h Geschwindigkeiten / Technische Daten Auswahl des Downloadzeitraums TCD-TachoArchiv Archivierungsprogramm zur Lokalisation sowie zur kundengesteuerten Abfrage der gespeicherten Daten. Bei Archivierung mit TCD stehen Ihnen zahlreiche Funktionen im Web zur Verfügung. 7

8 Wir machen s komplett europaweit! TachoControl DATA bietet eine Komplettlösung für Spediteure und Werkstätten. Mit dem TCD- Download Key und einem Netz von Downloadstationen und Werkstätten in ganz Europa können sämtliche Fahrer- und Fahrzeugdaten bequem erfasst werden und stehen Ihnen im Internet jederzeit zur Verfügung. Mit TachoControl DATA sind Sie stets auf dem Laufenden. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter D1 T102BR0--D01: Alle Angaben ohne Gewähr. Abb. ähnlich, technische Änderungen vorbehalten. Profitieren Sie von einer Komplettlösung aus einer Hand. TachoControl Data GmbH Kuhnbergstr Göppingen Germany Tel.: +49 (0)71 61/ Fax: Internet: Mail: info@tachocontrol-data.eu 2