Rechtssichere -Archivierung

Transkript

1 Rechtssichere -Archivierung Einfach und sicher als Managed Service

2 Vorteile für Ihr Unternehmen Rechtliche Sicherheit Geltende rechtliche Anforderungen zwingen jedes Unternehmen, s über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren. Kommt die Geschäftsführung dieser Pflicht nicht nach, drohen empfindliche Sanktionen. Die vollständige, originalgetreue und manipulationssichere Archivierung aller s ermöglicht zudem die Nutzung von s als Beweis und verbessert so den Standpunkt Ihres Unternehmens bei rechtlichen Konflikten. Vollständiger Schutz vor Datenverlusten s können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Oft löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden, das gesamte Postfach. Mit Hilfe von PureStore können solche Risiken vollständig ausgeschlossen werden. Schnelle Suche steigert die Produktivität s sind eine wichtige und enorm umfangreiche Wissensressource. PureStore ermöglicht allen Anwendern einen extrem schnellen und komfortablen Zugriff auf ihre s und steigert so die Produktivität in Ihrem Unternehmen.

3 Server entlasten und IT-Kosten reduzieren Gerade in grösseren Unternehmen stellt das kontinuierlich wachsende -Volumen eine Herausforderung dar. Steigende Storage-Anforderungen und immer komplexer werdende Backup- und Restore-Prozesse belasten die IT und deren Budgets. Durch die Auslagerung von s in PureStore kann diese Entwicklung nachhaltig vermieden werden. Abschaffung von Quotas und PST-Dateien Postfachbegrenzungen und die Auslagerung von s in PST-Dateien als Mittel zur Begrenzung des Speicherverbrauchs eines -Servers werden durch die -Archivierung mit PureStore überflüssig. One-Click-Restore für alle Anwender Anwender können s mit nur einem Mausklick aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Das aufwändige Restore von Backups durch den Administrator entfällt völlig. Verteilte s zusammenführen Oft verteilen sich s über verschiedene -Server, Anwender-Rechner oder externe Anbieter. Mit Hilfe von PureStore können alle s im Unternehmen zentral gesichert und durchsucht werden.

4 Absolute Sicherheit und Vertraulichkeit Mit PureStore kann Ihr Unternehmen die sonst üblichen Zeit- und Kostenaufwände bei der Einführung und dem Betrieb einer -Archivierungslösung umgehen, ohne dabei Kompromisse bei der Sicherheit, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten eingehen zu müssen. Rechenzentrum auf Schweizer Boden Höchste Sicherheit und Verfügbarkeit Einhaltung Schweizer Datenschutzstandards Kontakt und Beratung: Symotech AG Industriestrasse 38 CH-5314 Kleindöttingen Tel Fax

5 Eine Lösung ohne Kompromisse Ein vollwertiges Archiv für jeden Kunden Ihre Daten werden nicht zusammen mit den Daten anderer Unternehmen in einer gemeinsamen Archivlösung abgelegt. Stattdessen wird für jeden Kunden eine exklusive Archivinstanz eingerichtet, die völlig separat betrieben wird. Langfristige Unabhängigkeit PureStore ist keine Einbahnstrasse. Ihre Daten können zu jeder Zeit vollständig, ohne Informationsverlust und in Standardformaten wieder exportiert und Ihrem Unternehmen übergeben werden. Absolute Vertraulichkeit Ihrer Daten Obwohl wir für die Administration Ihre Archivs verantwortlich sind, haben wir keinen direkten Zugriff auf die enthaltenen Daten. Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert und jeder Zugriff wird protokolliert. Komfortabler und schneller Zugriff Ihre Mitarbeiter können über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, über Web Access oder auch mobil auf die archivierten s zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen.

6 Einfach und günstig Reduzieren Sie den Aufwand und die Kosten für das Projekt -Archivierung auf ein Minimum. Wir begleiten Sie fachmännisch und Schritt für Schritt durch einen kurzen Einrichtungsprozess und übernehmen fortan für Sie den Betrieb des Archivs. Monatliche und nutzungsabhängige Kosten statt hoher Investitionskosten. Sie müssen weder Hardware anschaffen noch zusätzliche Software lizenzieren. Wir planen die Lösung individuell nach Ihren Anforderungen. Wir übernehmen den Betrieb und die Wartung der Lösung. Wir stellen sicher, dass auch bei steigendem -Volumen die notwendigen Server- und Storage-Ressourcen bereitstehen.