Compliance Archive - Rechtssichere -Archivierung. Jetzt einfach und sicher als Managed Service nutzen

Transkript

1 Compliance Archive - Rechtssichere -Archivierung Jetzt einfach und sicher als Managed Service nutzen

2 Rechtliche Sicherheit für Ihr Unternehmen Absolute Sicherheit und Vertraulichkeit Geltende rechtliche Anforderungen zwingen Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, s über viele Jahre hinweg vollständig, manipula&onssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren. Kommt die Geschä+sführung dieser Pflicht nicht nach, drohen empfindliche Sank&onen. Mit Hilfe von Compliance Archive kann Ihr Unternehmen diese Anforderungen zuverlässig erfüllen und gleichzei&g alle weiteren Vorteile moderner -Archivierung für sich nutzbar machen. Erfüllung aller relevanten gesetzlichen Anforderungen Schutz vor Datenverlusten Entlastung von -Servern und Abschaffung von PST-Dateien Reduzierung von Storage-Anforderungen Vereinfachung von Backup- und Restore- Prozessen Schneller Suchzugriff auf alle s steigert die Produk&vität Mit Compliance Archive kann Ihr Unternehmen die sonst üblichen Zeit- und Kostenaufwände bei der Einführung und dem Betrieb einer - Archivierungslösung umgehen, ohne dabei Kompromisse bei der Sicherheit, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten eingehen zu müssen. Rechenzentrum auf deutschem Boden Höchste Sicherheit und Verfügbarkeit Einhaltung deutscher Datenschutzstandards IT-Security made in Germany

3 Vorteile der -Archivierung -Archivierung darf aufgrund der geltenden gesetzlichen Anforderungen in keinem Unternehmen fehlen. Aber auch über die rechtlichen Aspekte hinaus bietet die -Archivierung zahlreiche weitere technische und wirtscha+liche Vorteile. Rechtliche Sicherheit Jede durch die ein Geschä+ vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, muss über viele Jahre hinweg au>ewahrt werden. Dies kann nur durch den Einsatz einer - Archivierungslösung sichergestellt werden. Die vollständige, originalgetreue und manipula&onssichere Archivierung aller s ermöglicht zudem die Nutzung von s als Beweis und verbessert so den Standpunkt Ihres Unternehmens bei rechtlichen Konflikten. Vollständiger Schutz vor Datenverlusten s können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. O+ löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden, das gesamte Pos9ach. Mit Hilfe von Compliance Archive können solche Risiken vollständig ausgeschlossen werden. Server entlasten und IT-Kosten reduzieren Gerade in größeren Unternehmen stellt das kon&nuierlich wachsende -Volumen eine Herausforderung dar. Steigende Storage-Anforderungen und immer komplexer werdende Backup- und Restore- Prozesse belasten die IT und deren Budgets. Durch die Auslagerung von s in Compliance Archive kann diese Entwicklung nachhal&g vermieden werden. Abschaffung von Pos9achbegrenzungen und PST- Dateien Pos9achbegrenzungen und die Auslagerung von E- Mails in PST-Dateien als Mi:el zur Begrenzung des Speicherverbrauchs eines -Servers werden durch die -Archivierung mit Compliance Archive überflüssig. Schnelle Suche steigert die Produk&vität s sind eine wich&ge und enorm umfangreiche Wissensressource. Compliance Archive ermöglicht allen Anwendern einen extrem schnellen und komfortablen Zugriff auf ihre s und steigert so die Produk&vität in Ihrem Unternehmen. One-Click-Restore für alle Anwender Anwender können s mit nur einem Mausklick aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Das aufwändige Restore von Backups durch den Administrator en9ällt völlig. Verteilte s zusammenführen O+ verteilen sich s über verschiedene - Server, Anwender-Rechner oder externe Anbieter. Mit Hilfe von Compliance Archie können alle s im Unternehmen zentral gesichert und durchsucht werden.

4 Eine Lösung ohne Kompromisse Individuell auf Sie zugeschni:en Ein vollwer&ges Archiv für jeden Kunden Bei Compliance Archive werden die Daten Ihres Unternehmens nicht zusammen mit den Daten anderer Unternehmen in einer übergeordneten Archivlösung gespeichert. Sta:dessen richten wir für jeden Kunden eine separate und eigenständige Archiv-Instanz ein. Diese Instanzen speichern jeweils nur die Daten (z.b. s, Benutzer und Einstellungen) eines einzelnen Kunden und werden völlig getrennt von einander administriert. Langfris&ge Unabhängigkeit Compliance Archive ist keine Einbahnstraße. Ihre Daten können zu jeder Zeit vollständig, ohne Informa&onsverlust und in Standardformaten wieder expor&ert und Ihrem Unternehmen übergeben werden. Absolute Vertraulichkeit Ihrer Daten Obwohl wir als Service Provider für die Speicherung Ihrer Daten und die Wartung Ihres Archivs verantwortlich sind, haben wir keinen unmi:elbaren Zugriff auf dessen Inhalt. In anderen Worten: Wir administrieren das verschlüsselte Archiv von außen und benö&gen dabei keinen Zugriff auf Ihre vertraulichen Daten. Würde solch ein innerer Zugriff erfolgen, würde dies automa&sch protokolliert und wäre für Sie als Kunde sofort erkennbar. Viele Managed Service-Angebote werden nach einem bes&mmten Schema angeboten und können nicht an individuelle Anforderungen angepasst werden. Bei Compliance Archive haben Sie die Wahl. Wählen Sie eine schlüsselfer&ge Lösung oder passen Sie die Archivierung mit unserer Hilfe an Ihr Unternehmen an: Unterstützung nahezu aller -Systeme und Dateiformate Flexible Archivierungsmethoden ermöglichen die Übernahme bereits vorhandener s und die automa&sche Archivierung aller zukün+igen s direkt bei Ein- und Ausgang s können nach ihrer Archivierung automa&sch aus den Pos9ächern gelöscht werden Die Benutzerliste des Archivs kann auf Wunsch synchronisiert werden (z.b. über eine Ac&vce Directory- oder eine generische LDAP- Integra&on) Bes&mmte administra&ve Aufgaben können auf Wunsch dem Kunden überlassen werden Komfortabler und schneller Zugriff Alle Mitarbeiter können über eine nahtlose Integra&on in Microso+ Outlook auf die archivierten s zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen. Der Zugriff kann dabei auch über die gewohnte Ordnerstruktur erfolgen. Darüber hinaus bietet Compliance Archive einen Web Access und ein Mobile Web Access für Smartphones und Tablets.

5 Vermeiden Sie Komplexität und hohe Kosten Mit Compliance Archive können Sie den Aufwand und die Kosten für das Projekt Einführung einer -Archivierungslösung auf ein Minimum reduzieren. Wir begleiten Sie fachmännisch und Schri: für Schri: durch einen kurzen Einrichtungsprozess und übernehmen fortan für Sie den Betrieb des Archivs als Managed Service. Monatliche und nutzungsabhängige Kosten sta: hoher Inves&&onskosten Sie müssen weder Hardware anschaffen noch zusätzliche So+ware lizenzieren Wir planen die Lösung individuell nach Ihren Anforderungen Wir übernehmen den Betrieb und die Wartung der Lösung Wir stellen sicher, dass auch bei steigendem -Volumen die notwendigen Server- und Storage-Ressourcen bereitstehen Lassen Sie Ihre - Archivierung professionell managen. Einfach, güns&g und sicher. Starten Sie noch heute Nutzen Sie die Möglichkeit, und lassen Sie sich ausführlich und unverbindlich beraten. Kontakt und Beratung: cojama Infosystems GmbH Flemingstr Fulda Tel. 0661/ Fax 0661 / hos&ng@cojama.com