Microsoft Search Strategie und Nutzung. Anwenderbericht: Infineon Technologies AG. Anwenderbericht: Rechtsanwaltsgesellschaft Beiten Burkhardt

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2 Agenda Microsoft Search Strategie und Nutzung Bayram Karahasan, Fachvertrieb Office System Q&A Anwenderbericht: Infineon Technologies AG Manuel Brunner, Projektleiter Infineon Franz Kögl, Geschäftsführer Partner Intrafind Q&A Anwenderbericht: Rechtsanwaltsgesellschaft Beiten Burkhardt Stefan Eckert, Geschäftsführer Q&A

3 Agenda Warum Search? Microsoft Search Portfolio! Demo Unternehmenssuche bei Microsoft Microsoft Search Express

4 Frage Wer von Ihnen hat unseren SharePoint Server im Einsatz? Wer von Ihnen denkt über eine Suchlösung nach?

5 Suche kosten zu viel Geld Suchen Nichts Gefunden gefunden Laut IDC Studie sucht ein Mitarbeiter im Durchschnitt 9,5h in der Woche Jahresgehalt 9,5h/Woche entsprechen ca Suchkosten 3,5h/Woche entsprechen ca ohne was zu finden 4400 Verlust pro Mitarbeiter im Jahr

6 Megabytes Und es wird schlimmer Exponentiales Wachstum von Informationen 3,500 3, MB 2,500 2,000 1,500 1, <500 MB Source: IDC, Berkeley GB pro Mitarbeiter jedes Jahr nicht strukturiert in DBs oder Fachanwendungen

7 Und was bieten heute Softwarehersteller ERP-CRM-LOB-DB-Archive Protocol Personaldaten Mitarbeiter Handler Fileshares, Kommunizieren Internet , Suchtechnologien kennen keine Berechtigungen Gehaltserhöhung mysite, Football mit Datenbanken, der Fachanwendungen Single Sign On Bayram Turniere Anwendung Unterschiedliche Bedienoberfläche An die jeweilige Anwendungen gebunden Keine einheitliche Suchtechnologie Mitarbeiter KnowHow zu wenig genutzt ALLER Mitarbeiter I-Filter Erkennen die Inhalte und Metadaten Berechtigungskonzept für den Zugriff Gesamtheitlicher Ansatz kommt zu kurz Suchen in vielen Silos ohne Verbindungen Wenig Schnittstellen für Anpassungen an Kunden Protokollhandler I-Filter

8 Cost Features Cost Features Der Suchmarkt von Gestern Einstieg Suchlösung Spezialisierte Suchlösung Internet Suchtechnologien Kosten wenig und haben Brauchbare aber begrenzte Funktionalität Webseiten und Dokumente Sind für die Fachbereiche wie Forschung & Entwicklung, haben komplexe Funktionalität und kosten in der Regel viel! Knowledge Management

9 Cost Features Cost Features Der Suchmarkt von Gestern Einstieg Suchlösung Spezialisierte Suchlösung FÜR ALLE Webseiten und Dokumente Für wenige Knowledge Management

10 Cost Features Cost Features Cost Cost Features Business Productivity Infrastructure Features Cost Features Cost Features Business Productivity Infrastructure Der Suchmarkt von Heute Einstieg Suchlösung Infrastruktur Spezialisierte Suchlösung Suchlösung Verbinden das beste aus beiden Welten über ALLE relevanten Unternehmensdaten und für ALLE Produktivität Infrastruktur

11 Einheitliche Suche über alle Informationsquellen! Extranet Internet Intranet Gruppe Abteilung Desktop , Documents, Web Content un-structured ERP CRM DW HRS structured Sicher Skalierbar Verwaltbar Ausbaufähig

12 Video Unternehmensuche bei Microsoft

13 Einheitliche Suche über alle Informationsquellen! Extranet Internet Intranet Gruppe Abteilung Desktop , Documents, Web Content un-structured ERP CRM DW HRS structured Sicher Skalierbar Verwaltbar Ausbaufähig

14 Das neue Microsoft Enterprise Search Portfolio 14 MSS Express MS Search Server SharePoint Server Such-Center Keine Volumen-Begrenzung Erweiterbare Ergebnis-Darstellung Relevanz-Anpassung/Verbesserung Fortlaufende Index Anpassung Adapter für die Index Generierung Föderierte Suche & Adapter Anpassung der Sicherheitsregeln Zentrale Administration Analyse zu Suchanfragen und Ergebnissen Einfache Installation

15 Das neue Microsoft Enterprise Search Portfolio 15 MSS Express MS Search Server SharePoint Server Such-Center Keine Volumen-Begrenzung Erweiterbare Ergebnis-Darstellung Relevanz-Anpassung/Verbesserung Fortlaufende Index Anpassung Adapter für die Index Generierung Föderierte Suche & Adapter Anpassung der Sicherheitsregeln Zentrale Administration Analyse zu Suchanfragen und Ergebnissen Einfache Installation Hochverfügbarkeit und & Load Balancing

16 Das neue Microsoft Enterprise Search Portfolio 16 MSS Express MS Search Server SharePoint Server Such-Center Keine Volumen-Begrenzung Erweiterbare Ergebnis-Darstellung Relevanz-Anpassung/Verbesserung Fortlaufende Index Anpassung Adapter für die Index Generierung Föderierte Suche & Adapter Anpassung der Sicherheitsregeln Zentrale Administration Analyse zu Suchanfragen und Ergebnissen Einfache Installation Hochverfügbarkeit und & Load Balancing Suche nach Mitarbeitern Expertisen Anbindung an Geschäftsdaten SharePoint Infrastruktur Integration

17 Das neue Microsoft Enterprise Search Portfolio 17 MSS Express MS Search Server SharePoint Server Such-Center Keine Volumen-Begrenzung Erweiterbare Ergebnis-Darstellung Relevanz-Anpassung/Verbesserung Fortlaufende Index Anpassung Adapter für die Index Generierung Föderierte Suche & Adapter Anpassung der Sicherheitsregeln Zentrale Administration Analyse zu Suchanfragen und Ergebnissen Einfache Installation Hochverfügbarkeit und & Load Balancing Suche nach Mitarbeitern Expertisen Anbindung an Geschäftsdaten SharePoint Infrastruktur Integration Lizensierung Kostenlos Pro Server Server/CAL Support Pro Fall Premier Premier

18 Video Einsteigen mit Search Express

19 Zusammenfassung Für Microsoft ist das Thema Suche ein wichtiger Bestandteil der Zukunftstechnologien Beachten Sie bei der Auswahl Suche muß einfach zu bedienen sein Suche muß Unternehmensdaten UND KnowHow der Mitarbeiter erschließen können Suche ist keine Insellösung sondern wichtiger Bestandteil einer IT Infrastruktur Suche muß offen sein für Erweiterungen von Kunden und Partner

20 Testen Sie unsere kostenfreie Search Express Denken Sie darüber nach was Ihnen heute die Suche kostet Machen Sie das Thema Search zur Chefsache! Danke für Ihre Aufmerksamkeit ;o)