Vorstellung. Projekt INSIDE der Finnova. SharePoint & Office 365 Community

Transkript

1 Vorstellung Projekt INSIDE der Finnova SharePoint & Office 365 Community

2 Vorstellungsrunde Matthias Sägesser Strategic Project Manager bei Finnova Fabian Häfliger Projektleiter bei IOZ AG SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz,

3 Agenda Einleitung Wer ist die Firma Finnova? Vorstellung Business Case des Projektes Learnings Q&A Einleitung INSIDE Erklärfilm Projektumsetzung Welchen Umfang hatte das Projekt INSIDE? Wie wurde es umgesetzt? Demo Wie sieht das alles in der Praxis aus? Learnings Was würde man heute anders machen? Q&A Fragen? Projektumsetzung Demo SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz,

4 INSIDE FINNOVA

5 AGENDA MEHRWERTE GENERIEREN Das Unternehmen Projektvorstellung

6 FINNOVA SMARTE LÖSUNG SEIT ÜBER 10 JAHREN FOKUS AUF ENTWICKLUNG OPTIMIERTE CIR TIEFE TCO 100 BANKEN USER

7 UNSER UNTERNEHMEN EIGEN- FINANZIERUNGSGRAD MARKTFÜHRER IN DER SCHWEIZ GOVERNANCE 5 STANDORTE 350 SPEZIALISTEN

8 UNSERE KUNDEN PRIVATE WEALTH BPO RETAIL FULL- SERVICE

9 AGENDA MEHRWERTE GENERIEREN Das Unternehmen Projektvorstellung

10 «ALTES» INTRANET

11 INSIDE FINNOVA ANY DEVICE ANYWHERE MIT EXTERNEN ARBEITEN? SUCHEN & FINDEN COMMUNITY ARBEIT PROJEKTE WEISUNGS- WESEN INFORMATIONEN & CHANNELS WEB HUB WISSEN TEILEN KOMMUNIKATION MEETINGS INHALTE BEARBEITEN ENTSCHEIDEN PERSÖNLICHE PRODUKTIVITÄT

12 ANY DEVICE ANYWHERE WIE ARBEITEN WIR HEUTE» Hardwareportfolio umfasst mehrere Desktop- und Notebook- Modelle» Softwareportfolio umfasst ein Standardset mit festgelegten Anwendungen, sowie individuell bestellbare Applikationen.» Citrix oder Virtual Desktop auf Bestellung» Firmen Notebook ist extern nicht 100% integriert Folgen» Eingeschränkte Arbeitsweise» Auf individuelle Bedürfnisse kann nicht genügen eingegangen werden» Finnova NT/Dokumente auf Mobiles nicht/schlecht zugänglich

13 ANY DEVICE ANYWHERE NUTZEN INSIDE» Cook-Dine-Snack Nutzer kann Gerät nach seiner Wahl verwenden:» Cook: Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten (Thin, Any- und Light Client)» Dine: Konsumieren von Inhalten auf Tablet (Any Client)» Snack: Abrufen von Infos auf Smartphone (Any Client)

14 MIT EXTERNEN ARBEITEN WIE ARBEITEN WIR HEUTE?» Mit externen Kunden und Partner kommunizieren und arbeiten wir heute hauptsächlich via Mail und Telefon. Teilweise ergänzt durch dedizierte SharePoint Arbeitsräume oder via Extranet» Partner oder Externe, welche auf interne Daten zugreifen müssen, erhalten i.d.r. vollständigen Zugriff (AD) Folgen:» Mangels Alternativen werden häufig auch inoffizielle Wege beschritten (Dropbox/Google Drive/Doodle )

15 MIT EXTERNEN ARBEITEN NUTZEN INSIDE» Effizientes Zusammenarbeiten mit geografisch verteilten externen Personen über Technologie - und Firmengrenzen hinweg» Anzahl Reisen wird sinken» MA muss keinen inoffiziellen Weg gehen um Daten auszutauschen» Externe MA brauchen keinen spezifischen Account mehr (AD)

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17 Projektdaten Was beinhaltete das Projekt? SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz,

18 Projektdaten Projektziel Zentrales Portal (HUB) welches den Mitarbeitenden als Ausgangspunkt dient Alle Relevanten Informationen effizient verfügbar Vorgehen Iteratives Vorgehen mit Workshops zu Modulen und anschliessender Umsetzung Resultate der Workshops wurden in Konzept übernommen Spezielles Design hoher Stellenwert Kurze Umsetzungsdauer, keine Etappierung SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz,

19 Projektumfang Firmen Design Teams und Bereiche News Center Basis Setup Projekte MySite OneDrive Suchen SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz,

20 Terminplanung SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz,

21 Lösung Wie sieht die Lösung aus? SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz,

22 Fazit Was haben wir gelernt? SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz,

23 LESSONS LEARNED» 80/20» Intranet, Kommunikation, DMS» Design VS Functionality» Agile Entwicklungsmethode / SCRUM» Mitarbeiter, Mitarbeiter Mitarbeiter!!!

24 Lessons Learned IOZ Etappierung Change Management Projektteam benötigt ausreichende SharePoint Kenntnisse Kurze Umsetzungszeit bedingt kurze Entscheidungswege Projekterfolg hängt mit Mr. resp. Ms. SharePoint zusammen SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz,

25 Fragen???? SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz,