Social Intranet Transparente Kommunikation in Echtzeit. Alexander Schäfer, SharePoint Consultant Stefan Sturm, Marketing Manager

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Martha Zimmermann
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1 Social Intranet Transparente Kommunikation in Echtzeit Alexander Schäfer, SharePoint Consultant Stefan Sturm, Marketing Manager Net at Work GmbH, Paderborn

Kurzvorstellung Alexander Schäfer SharePoint

2 Kurzvorstellung Alexander Schäfer SharePoint Consultant Net at Work GmbH 75+ Mitarbeiter, gegründet 1995 Paderborn und Berlin Systemintegrator mit Lösungen und Werkzeugen für die digitale Kommunikation und Zusammenarbeit Stefan Sturm Marketing Manager Ziel: Arbeitsplatz der Zukunft

3 Agenda Was ist Social Intranet? Wie hilft mir das Social Intranet? Herausforderungen Change Management Net at Work Projekt

4 Ziel: Social Intranet Digital Workplace Was ist das Social Intranet, warum brauche ich eins und wie komme ich zum Ziel?

dynamische Wissensvermittlung und die gemeinsame kollaborative Zusammenarbeit im

5 Was ist Social Intranet? Bei einem Social Intranet stehen, anders als bei einem herkömmlichen Intranet, die dynamische Wissensvermittlung und die gemeinsame kollaborative Zusammenarbeit im Vordergrund. In einem modernen Intranet werden Inhalte nicht (nur) zentral durch eine Redaktion zur Verfügung gestellt, sondern von Nutzern auch aktiv erstellt und mitgestaltet.

6 Die Entwicklung des Intranets Traditionelles Intranet News Unternehmen Information Telefonbuch Richtlinien Advanced Intranet Projektarbeitsbereich Workflows RSS Interne Werkzeuge Social Intranet Multi-device Personalisiert Soziales Netzwerk Instant messaging Externe Werkzeuge BI / CRM Video Digital Workplace Persönliches Dashboard Einstieg in den Arbeitstag Ein Platz für alle Informationen

7 Der Digitale Arbeitsplatz Kommunizieren News Videos Richtlinien Referenzierte Dokumente Zusammenarbeiten Team Seiten Soziales Netzwerk Co-Autorenschaft Instant Messaging Verbinden Einheitlicher Einstieg Interne Anwendungen Externe Anwendungen CRM BI Suche Multi Device / Multi Erfahrung / Personalisiert

8 Brauchen wir ein Social Intranet oder einen Digital Wie Workplace? hilft mir der Digital Workplace? Kosten senken Mitarbeiter beteiligen Mitarbeiterwissen auffindbar machen Attraktivität steigern Gemeinsames arbeiten Produktivität erhöhen Innovationen leben Verbesserung von Arbeitsabläufen Gemeinsame, transparente Unternehmenskultur Mobiles arbeiten Mitarbeiter motivieren Informationsfluss verbessern Wissensmanagement

9 Business Herausforderungen Überzeugendes Aussehen Unternehmensidentität (Branding) Mobilität und Flexibilität Personalisierte Informationen Best-Practices- Nutzung

10 IT Herausforderungen Portal-Design Sicherheit & Compliance Vorlagenverwaltung Updates Bereitstellungsgeschwindigkeit Laufende Flexibilität & Governance

11 Change Management Die Einführung eines Social Intranets ändert viel die Mitarbeiter müssen dafür begeistert werden.

12 Phasen im Change Management

13 Change Management Early Adopter Programm Flyer Schulungen & Einweisungen Webinare Videos Floorwalking Use Cases

14 Kommunikation, Feedback-Kanal, Wissensvermittlung, von überall

15 Fehlender Change-Prozess Low adoption = no value = no ROI

16 Net at Work Projekt Wie begleitet Sie Net at Work im Projekt Social Intranet?

17 EINFACH Ihre Projekte vorantreiben Anforderungen aufnehmen PoC Portal entwerfen Workshops durchführen & Portal anpassen LIVE gehen Weiterentwicklung Wenig Mock-Ups, keine detaillierten Spezifikationen, kein Tunneleffekt. Benutzer haben immer das Portal mit den neuesten Änderungen verfügbar

18 DESIGN, DEPLOY, COLLABORATE. Es ist einfach. Net at Work und Powell 365 Was ist Powell, warum nutzt Net at Work Powell 365 als Basis?

19 THIS IS NOT AN INTRANET IN A BOX THIS IS THE TOOL TO BUILD YOUR DIGITAL WORKPLACE WITH YOUR SPECIFICATIONS & THE CAPACITY TO EVOLVE IT OVER TIME

20 Implementierungsansatz Ohne Powell 365 Mit Powell 365 Was Was Wo Wie Wer Warum Wie Wer Wann Warum Wann Wo

21 ZUSAMMENARBEIT beschleunigen Powell 365 bietet eine Reihe von Funktionen zur Beschleunigung der Zusammenarbeit in einem Unternehmen. Unternehmen können auf mehr als 30 Vorlagen und 30 Webparts zurückgreifen. Aus diesen erstellen wir Ihnen Ihr Intranet. Anpassungen oder eigene Vorlagen sind möglich! FAQ Glossar Knowledge base News Projekte Abteilungen Communities Benutzerverzeichnis Neue Mitarbeiter Suche

PERSONALISIERTES Dashboard Outlook Letzte E-Mails und nächste Ereignisse von Outlook Online Delve Zugriff auf Ihre letzten oder beliebten

Nachrichtenverlauf Planner Verfolgen und Verwalten Ihrer Aufgaben in Planner Groups Sofort-Zugriff auf die neuesten Inhalte in Ihren

22 PERSONALISIERTES Dashboard Outlook Letzte s und nächste Ereignisse von Outlook Online Delve Zugriff auf Ihre letzten oder beliebten Dokumente anhand der Graph-API Yammer Verfolgen Sie die neuesten Yammer Diskussionen in Ihrem Unternehmen mit einem vollständigen Nachrichtenverlauf Planner Verfolgen und Verwalten Ihrer Aufgaben in Planner Groups Sofort-Zugriff auf die neuesten Inhalte in Ihren Microsoft Groups Erweitern Sie das Dashboard Sie können erweiterte Funktionen, wie PowerBI, Office Video oder eigene Komponenten in das Dashboard einbinden

365 bietet eine native App für Android und ios mit schnellem Zugriff auf

23 Mobilität Responsive Design Powell 365 ist kompatibel mit aktuellen Browsern: IE11, Edge, Safari, Firefox und Chrome Powell 365 App Powell 365 bietet eine native App für Android und ios mit schnellem Zugriff auf die Hauptfunktionen des Portals und Benachrichtigungen mit Unternehmensbranding

und die globalen Informationsflüsse wirksam zu verbessern.

den zahlreichen Standorten aktiv unterstützt werden.

24 Referenzen Ziel: Rund Mitarbeiter weltweit effektiv in die Kommunikation einbinden und die globalen Informationsflüsse wirksam zu verbessern. Gleichzeitig sollte die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den zahlreichen Standorten aktiv unterstützt werden. Das Intranet stellt heute den zentralen Einstiegspunkt für die tägliche Arbeit dar. Die Navigation gibt einen Überblick über die komplette Organisationsstruktur von CLAAS. So wurde aus der passiven Einbahnstraße für Informationen ein moderner digitaler Arbeitsplatz, der Informationen und Prozesse verbindet und zielgruppenspezifisch arbeitet. Jens Voigt, SharePoint Consultant, CLAAS KGaA mbh

25 Kostenfreie Live-Demo Ganz einfach eine kostenfreie, persönliche Live-Demo von unseren Experten auf anfordern!

26 Fragen? Vielen Dank für Ihre Zeit! Sie finden uns am Stand: 13

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