Suchen und Finden von Informationen Technik und Management

Transkript

1 Suchen und Finden von Informationen Technik und Management

2 Login zum TecFinder: Login: Loggen Sie sich über die WTI-Homepage ein und geben Sie Ihre UserID und Ihr Passwort ein. Klicken Sie auf den Login Button. Shortcut to knowledge 2

3 Abonnierte Themenpakete finden: In der Suchoberfläche TecFinder werden die abonnierten Themenpakete in der Datenbankauswahl angezeigt. Für ausführliche Informationen zu den Datenbanken klicken Sie auf: OneSearch: Hiermit ist eine datenbankübergreifende Suche möglich. Wählen Sie dazu die gewünschten Datenbanken aus und klicken Sie auf Auswahl übernehmen. Bitte beachten Sie, dass in der OneSearch nicht alle Funktionalitäten zur Verfügung stehen. Shortcut to knowledge 3

4 Einfache Suche mit OneSearch und gewählten Datenbanken: Suchbegriffe: Über den Tap Einfache Suche wird ein schnelles Finden durch Indexeinblick möglich. Aktive Datenbanken: Bei der datenbankübergreifenden Suche mittels OneSearch, werden hier die von Ihnen ausgewählten Datenbanken angezeigt. Shortcut to knowledge 4

5 Suchbegriff über die Einfache Suche mit Einzeldatenbank finden: Suchbegriffe: Über den Tap Einfache Suche wird ein schnelles Finden durch Indexeinblick möglich. Aktive Datenbank: Bei der Suche in nur einer Datenbank, wird ihnen diese hier angezeigt inkl. weiteren Informationen. Shortcut to knowledge 5

6 Suchbegriff auswählen und Index einsehen: Index einsehen: Die Indexanzeige kann an- oder abgeschaltet werden Shortcut to knowledge 6

7 Eingabe mehrere Suchbegriffe: Mehrere Suchbegriffe: Mit Leerstelle = UND Verknüpfung. Weitere Operatoren sind OR oder NOT Shortcut to knowledge 7

8 Mehrere Suchterms -Trunkierung mit *: Mehrere Suchbegriffe: Suchen mit trunkierten Begriffen mit * (Wortfragment) oder? ( 1 Zeichen) Shortcut to knowledge 8

9 Suchbegriffe auswählen: Suchbegriffe: Mittels Scrollbalken kann die gesamte Liste an Begriffen aufgerufen werden, welche in ihrer Schreibweise mit dem Gesuchten übereinstimmen. Shortcut to knowledge 9

10 Erweiterte Suche über Suchfelder: Erweiterte Suche: In der erweiterten Suche kann die Suche auf einzelne Felder begrenzt werden. Suche präzisieren: Standardisierte Terms liegen zur Listenauswahl vor: Fachgebiete Sprache Dokumentart Art der Themenbehandlung Shortcut to knowledge 10

11 Feldbezogener Index: Indexliste: Anzeige der Indexliste für einzelne Felder. Shortcut to knowledge 11

12 Eingabe mehrerer Suchterme: Globalsuche: Begriffsauswahl Autor: Besondere Schreibweisen zur Autorensuche siehe Suchtipps. Erscheinungsjahr / Update: Eingrenzung auf ein Feld stellt einen eindeutigen Kontext her. Suchhistorie: in der Suchhistorie werden alle Ihre bisherigen Sucheschritte in der Strategiesuche angezeigt. Shortcut to knowledge 12

13 Anzeige der Suchhistorie: Suchschritte: Diese sind in der Reihenfolge der Eingabe nummeriert. Der aktuellste Suchschritt steht immer an oberster Stelle. Shortcut to knowledge 13

14 Verknüpfung der Suchschritte: Markierte Suchschritte: Markieren der zu verknüpfenden Suchschritte. Operatoren: Einzusetzender Operator AND, OR zur Verknüpfung nach der Markierung anklicken. NOT muss in die Suchmaske eingetippt werden z.b. 2 NOT 4. Shortcut to knowledge 14

15 Verknüpfung der Suchschritte: Suchanfrage: Verknüpfung mit OR. Shortcut to knowledge 15

16 Formale Suchkriterien: Suchstrategie: In der Strategiesuche können formale Suchkriterien zur weiteren Bearbeitung des Ergebnisses ausgewählt werden: Fachgebiete Sprache Dokumentart Themenbehandlung. Shortcut to knowledge 16

17 Anzeige der Trefferliste: Treffer: Anzahl der Nachweise für die gewählten Suchbegriffe bzw. Kombination. Listung: Die Trefferliste kann nach Aktualität oder Relevanz sortiert werden. Auflistung: Liste zeigt Autoren, Titel, Teil der Quelle, Veröffentlichungsjahr. Shortcut to knowledge 17

18 Anzeige der Nachweise: Auswahl: Klicke Alle auswählen oder markiere einzelne Titel Titelanzeige: zur Anzeige des Literaturnachweises den Titel anklicken Shortcut to knowledge 18

19 Abspeichern der Titelliste: Merkliste: Abspeichern von Titeln in der Merkliste NUR für die Dauer der Session Abspeichern: Permanentes Abspeichern von Titeln in HTML-, RIS-, CSV-, TXT-Format Markieren: markieren aller oder einzelner Titel Shortcut to knowledge 19

20 Analysieren und verfeinern: Analyse mit Fachgebiet: Alle Ebenen des Fachgebietes aufblättern - Anzahl der Treffer des jeweiligen Fachgebietes werden in Klammer angezeigt. Shortcut to knowledge 20

21 Analysieren und verfeinern: Fachgebiet: durch Anklicken wurde das Fachgebiet in die Suche übernommen und das vorliegende Ergebnis weiter eingegrenzt. Shortcut to knowledge 21

22 Suchstrategie speichern: Suchstrategie: Abspeichern der Suchstrategie Shortcut to knowledge 22

23 Suchstrategie speichern: Suchstrategie: Zum Speichern muss der Suchstrategie ein Name gegeben werden. Ein Kommentar ist optional. Suchstrategie speichern: Mit klick auf Speichern wird in der ausgewählten Datenbank und UserID die Suchstrategie hinterlegt. Shortcut to knowledge 23

24 Suchstrategie speichern: Suchstrategie: Unter Mein TecFinder wird die Liste der abgespeicherten Suchstrategien angezeigt Suche laden: gewünschte Suchstrategie wird geladen. Shortcut to knowledge 24

25 Anzeige der Titelliste: Titelliste: Anklicken des Suchschritts oder Anzeige anklicken. WICHTIG: Die geladene Suche wird nicht automatisch neu verarbeitet, erst nach erneutem Klick auf Anzeigen erscheint die neue Treffermenge. Shortcut to knowledge 25

26 Anzeige der Literaturnachweise: Nachweise: Zur Anzeige der Nachweise markieren Sie einzelne interessante Titel oder klicken Sie auf Alle auswählen. Shortcut to knowledge 26

27 Blättern in der Titelliste: Titelanzahl: In der Fußzeile zur Titelliste können Sie eine Auswahl treffen zwischen 10, 20, oder 50 angezeigten Titeln pro Seite Weiterblättern: Die Markierung der ausgewählten Titel bleibt beim Weiterblättern erhalten Shortcut to knowledge 27

28 Relevante Nachweise: Nachweise: interessante Nachweise auswählen oder alle Dokumente auswählen. Merkliste: Die markierten Nachweise können in die Merkliste übernommen, per Mail versendet oder in HTML-, RIS-, CSV- oder TXT- Format abgespeichert werden. Terms: Die als Link erkennbaren Terms können per Klick in die Suche geladen werden. Suchbegriffe erscheinen als Highlighting. Shortcut to knowledge 28

29 TecFinder Suchtipps: Suchtipps: Unter Finden Sie in der TecFinder- Suchtipps.pdf alle wichtigen Information und Schritte zur richtigen Suche im TecFinder. Shortcut to knowledge 29

30 Suchtipps im TecFinder-Handbuch: TecFinder Anwenderhandbuch: unter /rechercheunterstuetzung/wti- TecFinder-Handbuch.pdf befindet sich das komplette TecFinder Anwenderhandbuch zur TecFinder Recherche. Immer auf dem aktuellsten Stand. Shortcut to knowledge 30

31 Logout: Logout: Loggen Sie sich nach Ihrer erfolgreichen TecFinder Recherche wie gewohnt aus. Shortcut to knowledge 31

32 Machen Sie s sich bequem Nutzen Sie unsere TecFinder-Webinare und lassen Sie sich in die Nutzung unserer Informationsangebote einführen. Ganz und gar kostenlos und bequem an Ihrem Arbeitsplatz. Wir berücksichtigen auch gerne Ihre individuellen Terminwünsche. Termine: Nach Vereinbarung Dauer: 30 Minuten Kontakt: Peter Tandetzky Telefon: p.tandetzky@wti-frankfurt.de Shortcut to knowledge 32