Online Suchsystem Guide

Transkript

1 Liebe Kreative, auf den folgenden Seiten möchten wir Euch einige Hinweise geben, die den Umgang mit der Suchmaschine erleichtern und Euch dabei helfen sollen, schnell und zielsicher zur passenden Musik zu gelangen. Hier gelangt Ihr zum Login: Dort bitte mit Eurem Username und Passwort einloggen. Auf der Startseite findet man direkt alle Labels in der Übersicht, fertige Playlisten und Musiksuchen (auf der linken Seite) sowie die letzten Neuerscheinungen aller Kataloge.

2 Über Browse kann man schnell auf bestimmte Kategorien, Genres oder fertige Suchen zurückgreifen. Das Erscheinungsbild und die Inhalte werden sich gelegentlich ändern, da wir diese Felder immer wieder anpassen. Über das Pluszeichen neben Search, öffnet man die erweiterte Suche um bestimmte Begriffe zu finden oder auch Suchkriterien auszuschließen oder zu kombinieren.

3 Im Suchfeld lässt sich über Begriffe (Schlüsselwort, Stil, Stimmung etc.) nach gewünschten Titeln suchen. Wir empfehlen eine Oder Suche, da diese ein großes Suchergebnis, sortiert nach Relevanz, zu Tage fördert. Folgende Operatoren helfen weiterhin bei einer detaillierten Suche: Durch Eingabe mehrerer Suchkriterien - getrennt durch Leerzeichen - erhält man ein Ergebnis welches ALLE diese Begriffe beinhaltet. Dies führt unter Umständen zu einem sehr kleinen Suchergebnis, da alle Begriffe gleichzeitig in den Metadaten enthalten sein müssen. Beispiele: Pop Vocal Positive Relaxed minimal positive strings Mehrere Suchbegriffe die durch ein or getrennt werden, zeigen ein Suchergebnis, welches einen oder mehrere der Suchbegriffe beinhaltet. Beispiele: Rock or Blues or Folk Dance or Pop or happy Für die Suche nach einem bestimmten Begriff, Songtitel oder einer Phrase, setzt man den Suchbegriff in Anführungszeichen. Beispiele: Family Comedy Is That All Folks Um Begriffe auszuschließen, kann man ein Minus direkt vor den Suchbegriff setzen. Beispiele: Rock -guitar Vocal -female

4 Mit Hilfe des Refine-Tools auf der rechten Seite der Homepage, können Such-Ergebnisse einfach verfeinert und gefiltert werden. Einfach das Feld Refine anklicken und dann den allgemeinen Suchbegriff über das Freitext - Suchfeld eingeben. Es erscheinen diverse Felder am rechten Bildrand, die beim Verfeinern der Suche nach Kategorien, Genres, Keywords oder beispielsweise BPM helfen.

5 Um eine Suche innerhalb einer Suche durchzuführen, klickt man auf Search Within und durchsucht danach ausschließlich das vorherige, angezeigte Suchergebnis. Die Auswahl der Anzeige der Suchergebnisse erfolgt über diese Symbole. Von links nach rechts haben die Symbole folgende Funktion: - Liste mit den Suchergebnissen und kleiner Coveransicht - Große Coveransicht im oberen Bereich und Liste der Suchergebnisse - Nur große Coveransicht, keine Suchergebnisse auf Titelebene Die Suchergebnisse werden untereinander angezeigt. Der farbige Playbutton startet den Track. Das Plus fügt den Track zu einer Playlist oder einem Cue Sheet hinzu (diese müssen vorher angelegt werden, siehe Seite 6). Der Downloadbutton startet den Download. Über das Dreieck auf weißem Grund, kann man sich Alternativversionen des Titels anzeigen lassen.

6 Die Ergebnisanzeige kann individuell angepasst werden. Über Columns gibt man an, welche Spalten angezeigt werden sollen. So kann man sich bspw. eine Beschreibung zu jedem Track, das Datum der Veröffentlichung oder die Instrumente anzeigen lassen und anschließend auch die Spalten danach sortieren.

7 Um zum Startbildschirm zurückzukehren klickt man auf das Haus und um zwischen den eingegeben Suchen hin und her zu springen, die Pfeile in der Menüleiste. In der Menüleiste kann man weiterhin entscheiden, ob man die Alternativversionen eines Tracks dauerhaft angezeigt oder erst nach einem Klick auf das Dreieck am linken Rand sehen möchte. Im Project-Menü erstellt man mit dem Pluszeichen eine neue Playlist, ein CueSheet oder einen Oberordner. Playlisten können immer wieder aufgerufen werden und lassen sich auch per Mail verschicken. Metadata zeigt ausführliche Trackinformationen des ausgewählten Titels an.

8 Mit dem kleinen Zahnrad im Namen des Projektes bekommt man Zugriff auf das Kontextmenü mit den folgenden Funktionen: View Item: zeigt die Auswahl der in diesem Projekt abgelegten Titel im Hauptsuchfenster an Create One Page: generiert eine externe Website die einfach mit Kollegen oder Kunden geteilt werden kann, Rechte wie bspw. für den Download kann man einschränken Export CSV/PDF: erstellt ein File (bspw. mit Excel zu öffnen) mit allen Metadaten der im Projekt befindlichen Titel View History: zeigt die Details und Rechte dieses Projektes und der erstellten One Page an Send Item: ermöglicht das Teilen des Projektes mit anderen, auf der Website registrierten, Usern. Dafür muss die registrierte adresse des Partners eingegeben werden Delete: löscht das Projekt und alle damit verbundenen One Pages