ESCRIBA Hilfe:Generieren DocumentViewer-de

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Sophia Böhme
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1 ESCRIBA Hilfe:Generieren DocumentViewer-de Freigegeben am: :41 / Revision vom: :40 Die Anzeige von finalen oder ausgegebenen Dokumenten (PDF-Format) und externen Anhängen vom Typ PDF (außer passwortgeschützte PDF) erfolgt im ESCRIBA Document Viewer. Alle anderen Dateitypen und passwortgeschützte PDF werden im ESCRIBA Document Viewer im Hinweisbereich aufgelistet und können zur Ansicht im jeweiligen Programm geöffnet werden (z.b. Microsoft Excel). Inhaltsverzeichnis 1 Menü Symbolleiste Symbole Seitenminiatur Hauptfenster Hinweisbereich... 6 Menü Das Menü im ESCRIBA Document Viewer enthält verschiedene Menüeinträge, die durch Mausklick auf einen Eintrag eine bestimmte Funktion auslösen oder ein weiteres Untermenü öffnen. Ein Menüeintrag mit einem kleinen nach rechts zeigenden Dreieck weist Sie darauf hin, dass diesem Menüeintrag ein Untermenü folgt. Seite 1

2 Folgen dem Menüeintrag drei Punkte (...), so wird Ihnen nach Auswahl des Menüeintrages ein Dialogfenster angezeigt. Ein aufgehellter Menüeintrag zeigt an, dass dieser Menüeintrag nicht aktiv ist, und dieser demzufolge dem Anwender an dieser Stelle nicht zur Verfügung steht. Menü Document Viewer Symbolleiste In der Symbolleiste finden Sie eine Reihe grafischer Symbole, die mit Funktionen belegt sind. Durch einen einfachen Mausklick auf ein Symbol rufen Sie die entsprechende Funktion auf. Symbole, die nicht farbig dargestellt werden, sind nicht aktiv. Symbolleiste Document Viewer Seite 2

3 Symbole Nachfolgend sind alle Symbole und die zugehörigen Funktionen aus der Symbolleiste des ESCRIBA Document Viewers abgebildet und beschrieben: Symbol Funktion Beschreibung Ausgeben Vorherige Seite anzeigen Nächste Seite anzeigen Gehe zu Seite Verkleinern Vergrößern Zoomfaktor Selbst gewählten Ausschnitt vergrößern Eingabefeld Suchbegriff Suche starten ESCRIBA Hilfe... Startet für die Ausgabe des Dokumentes den ESCRIBA Ausgabeassistent. Zeigt die vorherige Seite im Dokument an. Zeigt die nachfolgende Seite im Dokument an. Geben Sie hier bitte die Seite an, die angezeigt werden soll. Bestätigen Sie die Eingabe mit der Eingabetaste Verkleinert die Seitenansicht. Vergrößert die Seitenansicht. Es kann aus einer Dropdown-Liste eine Seitenansicht bzw. ein Zoomfaktor ausgewählt werden. Verändert den Cursor in ein Lupen-Symbol und es kann jetzt ein Bereich mit der Maus ausgewählt werden, der dann vergrößert dargestellt wird. In das Eingabefeld können ein oder mehrere Begriffe eingegeben werden, nach denen im Dokument gesucht werden soll. Zeigt das Fenster Textsuche an, in der die Suche weiter angepasst werden kann und alle Suchergebnisse aufgelistet werden. Die ESCRIBA Hilfe wird in Ihrem Standard-Browser aufgerufen. Seitenminiatur Im linken Bereich des ESCRIBA Document Viewers werden Ihnen Seitenminiaturen angezeigt. Seitenminiaturen sind kleine Vorschaubilder der Dokumentenseiten. Seite 3

4 Seitenminiaturen können Sie verwenden, um schnell zu bestimmten Seiten zu navigieren. Klicken Sie dafür einfach auf die entsprechende Seitenminiatur, und im Hauptfenster wird Ihnen die ausgewählte Dokumentenseite angezeigt. Seitenminiatur Document Viewer Seite 4

5 Hauptfenster Im Hauptfenster des ESCRIBA Document Viewers werden Ihnen alle Dokumente vom Typ PDF (außer passwortgeschützte PDF) angezeigt. Die Reihenfolge der angezeigten Dokumente kann im ESCRIBA Document Viewer nicht verändert werden, sondern ist über die Reihenfolge im Dokumentvorlagensatz festgelegt. Hauptfenster Document Viewer Über das Menü Ansicht und den Menüeintrag Seitenanzeige können Sie die Art der Ansicht einstellen: Seite 5

6 Ansicht Seitenanzeige Es wird nur eine Seite angezeigt. Andere Seite können nur durch die Auswahl der Eine Seite entsprechenden Seitenminiatur angezeigt werden oder durch die Angabe der Seitennummer in das entsprechende Eingabefeld in der Symbolleiste. Eine Seite, Die Seiten des Dokumentes werden fortlaufend, untereinander angezeigt. Fortlaufend Es werden jeweils zwei Seiten angezeigt. Andere Seiten können nur durch die Auswahl der Zwei entsprechenden Seitenminiatur angezeigt werden oder durch die Angabe der Seitennummer in Seiten das entsprechende Eingabefeld in der Symbolleiste. Zwei Es werden immer zwei Seiten des Dokumentes nebeneinander angezeigt. Die nachfolgenden Seiten, Seiten werden fortlaufend, unter den vorherigen Seiten, angezeigt. Fortlaufend Hinweisbereich Externe Dokumente, bei denen es sich nicht um PDF-Dokumente handelt (oder aber um passwortgeschützte PDF-Dokumente), werden im unteren Teil des ESCRIBA Document Viewers - im Hinweisbereich - angezeigt. Der Hinweisbereich enthält neben wichtigen Hinweisen zur Dokumentausgabe eine Tabelle, in der die o.g. Dokumente aufgelistet sind. Jeder Eintrag enthält den Dokumentennamen und dahinter das Symbol Dokument anzeigen. Der Hinweisbereich kann über das Menü Ansicht und den Menüeintrag Hinweisbereich minimiert werden, so dass nur Hinweise angezeigt werden, aber keine externen Dokumente aufgelistet werden. Dafür markieren Sie den Menüeintrag Nur Hinweis anzeigen (Häkchen setzen). Der gesamte Hinweisbereich kann durch das Entfernen des Häkchens vor diesem Menüeintrag wieder angezeigt werden. ESCRIBA Document Viewer: Hinweisbereich Seite 6

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