Cyclos Das Wichtigste Schritt für Schritt

Transkript

1 Cyclos Das Wichtigste Schritt für Schritt Inhalt Anmelden im Tauschsystem Cyclos... Inserate... 3 Die neusten Inserate suchen:... 3 Ein bestimmtes Inserat suchen:... 4 Ein neues Inserat einstellen:... 5 Ein bestehendes Inserat ändern oder löschen:... 6 Mitglieder... 7 Ein Mitglied suchen / Kontakt aufnehmen:... 7 Was mache ich nach einem erfolgreichen Zeittausch?... 8 Talente überweisen an den Leistungsgeber:... 8 Rechnung schreiben an den Leistungsnehmer:... 9 Wie verschenke ich einen Gutschein?... Wie viele Talente habe ich eigentlich?... Paten... Persönliche Einstellungen...3 Mein Profil ändern/anpassen:...3 Nachrichten an die eigene private -Adresse weiter leiten...4 Tauschring Böblingen Treff am See Poststraße Böblingen Telefon: , info@tauschring-boeblingen.de Web:

2 Anmelden im Tauschsystem Cyclos Die Anmeldeseite erreicht man entweder über den Link auf der Vereinswebpage oder direkt über die URL: Benutzername (= Mitgliedsnummer) und Kennwort eingeben. Bei Erstzugang: Wenn ein Benutzer neu aufgesetzt wird, dann erhält er aus Cyclos eine mit seinen Zugangsdaten. Bei der ersten Anmeldung bitte unbedingt der Aufforderung nachkommen und ein neues, eigenes Passwort eingeben. Zum Fortfahren auf Weiter klicken. Nach erfolgreicher Anmeldung erreicht man die Startseite. Die Startseite unterteilt sich in drei Bereiche:. Menüleisten zu den einzelnen Sachgebieten. Schnellzugriffe zu den gängigsten Aktionen 3. Informationsbereich 3 V3/Feb Seite

3 Inserate Die neusten Inserate suchen: Auf Startseite unter Schnellzugriff auf Inserate suchen klicken, oder in der Menüleiste Suche und dann Inserate auswählen. Auswählen ob Angebot oder Nachfrage. Dann Neue Inserate anklicken. Das Suchergebnis zeigt nun die Liste aller Inserate in chronologisch absteigender Reihenfolge. Um das Suchergebnis einzugrenzen Erweitert anklicken. Hier können nun die Kriterien eingegeben werden, nach denen die Suche eingeschränkt werden soll. Auf Suche klicken. V3/Feb Seite 3

4 Über die Druckfunktion kann das Suchergebnis in Listenform angezeigt werden. Diese Liste zeigt neben der Mitgliedsnummer auch den Mitgliedsnamen an. Zum Ausdrucken (z.b. für Patenkinder) Liste ganz nach unten blättern und dann auf Drucken klicken. Ein bestimmtes Inserat suchen: Auf Startseite unter Schnellzugriff auf Inserate suchen klicken, oder in der Menüleiste Suche und dann Inserate auswählen. Auswählen ob Angebot oder Nachfrage. Nun gibt es zwei Möglichkeiten: auf die gewünschte Kategorie klicken z. B. Rund um den Haushalt, oder V3/Feb Seite 4

5 bei Suchbegriff das gewünschte Vorhaben eingegeben z. B. Gartenarbeit. Es kann mehr als ein Suchbegriff eingegeben werden und die Suche kann durch folgende Operatoren verfeinert werden: * (Platzhalter) zur Suche nach Wortteilen, z. B. Ha* zeigt alle, die mit Ha beginnen, wie Haus, Hase, Halle. - (nicht) ein Minuszeichen vor dem Schlüsselwort schließt Suchergebnisse aus, die dieses Wort enthalten. or (oder) zum suchen nach zwei oder mehreren Suchbegriffen. Das Ergebnis zeigt alle Anzeigen, die mindestens einen der Begriffe enthalten. and (und) zum suchen nach zwei oder mehreren Suchbegriffen. Das Ergebnis zeigt alle Anzeigen, die alle gesuchten Begriffe enthalten. Ein neues Inserat einstellen: Auf Startseite unter Schnellzugriff auf Inserate klicken, oder in der Menüleiste Persönlich und Inserate auswählen und dann unten rechts bei Neues Inserat einfügen auf Weiter klicken. Angaben eingeben (Preis ist optional). Gemäß Vorbelegung sind Anzeigen 6 Monate gültig; das Ablaufdatum kann aber geändert werden. Platzierte Anzeigen können später jederzeit gelöscht oder inhaltlich verändert werden. Wenn ein Bild hinzugefügt werden soll, entsprechendes Häkchen setzen. Es erscheinen dann zusätzliche Eingabefelder. Zum Hochladen der Datei auf Durchsuchen klicken. Datei darf max 00 KB groß sein. Gültige Formate sind GIF, ICO, JPEG, PNG. Auf Weiter klicken. V3/Feb Seite 5

6 Das Inserat ist nun platziert Ein bestehendes Inserat ändern oder löschen: In der Menüleiste Persönlich und Inserate auswählen. Es werden nun alle eigenen Inserate angezeigt. anklicken um Anzeige zu löschen anklicken um Anzeige zu editieren. V3/Feb Seite 6

7 Mitglieder Ein Mitglied suchen / Kontakt aufnehmen: in der Menüleiste Suche und dann Mitglieder auswählen. Suchbegriff (Name oder Mitgliedsnummer) eingeben. Es können die oben erwähnten Suchoperatoren verwendet werden, z.b. * als Platzhalter. Auf Suche klicken. Es wird die Liste der gefundenen Suchergebnisse angezeigt. Mit einem Klick auf Nummer oder den Mitgliedsnamen wird das Profil des entsprechenden Mitgliedes aufgerufen und alle freigegebenen Daten angezeigt. V3/Feb Seite 7

8 Was mache ich nach einem erfolgreichen Zeittausch? Talente überweisen an den Leistungsgeber: Es gibt zwei Möglichkeiten: Über Mitgliedersuche, dann bei Zahlung durchführen Weiter anklicken. Daten eingeben: An = Empfänger wird automatisch angezeigt Betrag = vereinbarte Anzahl Talente eingeben Beschreibung = kurze Beschreibung der Tätigkeit oder des Tauschobjekts Auf Weiter klicken. ODER Auf Startseite unter Schnellzugriff auf Zahlung klicken, oder in der Menüleiste Konto und dann Zahlung an Mitglied auswählen. V3/Feb Seite 8

9 Daten eingeben: Benutzername =Feld leer lassen, zieht System automatisch (Mitgliedsnummer) Name= Name des Empfängers eingeben Betrag = Anzahl vereinbarte Talente eingeben Beschreibung = kurze Beschreibung der Tätigkeit oder des Tauschobjekts Auf Weiter klicken. Es wird eine Bestätigung der eingegebenen Daten angezeigt. Wenn alles korrekt ist, dann mit Weiter Buchung ausführen lassen. Erfolgte Zahlung wird bestätigt. Wenn der Leistungsnehmer nicht von alleine die Talente überweist, kann man ihm auch eine Rechnung schicken! Rechnung schreiben an den Leistungsnehmer: Es gibt zwei Möglichkeiten: Über Mitgliedersuche, dann bei Rechnung senden Weiter anklicken. V3/Feb Seite 9

10 Daten eingeben: An = Empfänger wird automatisch angezeigt Betrag = vereinbarte Anzahl Talente eingeben Planung = Zahlungsfrist auswählen Beschreibung = kurze Beschreibung der Tätigkeit oder des Tauschobjekts Auf Weiter klicken. ODER in der Menüleiste Konto und dann Rechnung an Mitglied auswählen. Daten eingeben: Benutzername =Feld leer lassen, zieht System automatisch (Mitgliedsnummer) Name= Name des Rechnungsempfängers eingeben Betrag = Anzahl vereinbarte Talente eingeben Beschreibung = kurze Beschreibung der Tätigkeit oder des Tauschobjekts Auf Weiter klicken. Es erfolgt eine Bestätigungsaufforderung. Wenn alles korrekt, dann mit OK bestätigen. V3/Feb Seite 0

11 Es erfolgt eine Sendungsbestätigung. Mit OK beenden. Wie verschenke ich einen Gutschein? in der Menüleiste Konto und dann Zahlung an System auswählen. Daten eingeben: Betrag = die gewünschten Talente eintragen (max. 50 TL für alle offenen Gutscheine eines Mitgliedes) Überweisungstyp = Bö-Gutscheinkauf durch Mitglied Beschreibung = Name des Schenkenden und des Beschenkten angeben, so wie sie auf dem Gutschein gedruckt werden sollen. Auf Weiter klicken und mit OK bestätigen. Der Gutschein kann dann im Tauschring-Büro nach Absprache abgeholt werden. V3/Feb Seite

12 Wie viele Talente habe ich eigentlich? in der Menüleiste Konto und dann Kontoinformation auswählen. Es erscheint ein Kontoauszug. Unter Saldo sieht man den aktuellen Stand der eigenen Talente. Paten Mitglieder, die eine Patenschaft übernommen haben, sehen in der Menüleiste eine Funktion mehr das Brokering. Auf Mitglieder klicken. (Nachricht an Mitglieder und Bemerkungen wird für die üblichen Aufgaben nicht benötigt) Es werden alle Mitglieder angezeigt, für die eine Patenschaft übernommen wurde. Auf Name oder Nummer des Mitgliedes klicken, für das eine Aktion durchgeführt werden soll. V3/Feb Seite

13 Es werden das Profil und die Listen der weiteren Aktionen für dieses Mitglied angezeigt. Die weiteren Schritte entsprechen denen für eigene Aktionen. Hinweis: Vergütung für Paten Gemäß den Tauschregeln hat ein Pate Anspruch auf TL Vergütung pro Monat für seine Dienste. Diese Vergütung wird nicht automatisch gebucht, sondern muss vom Paten selbst vorgenommen werden. Persönliche Einstellungen Mein Profil ändern/anpassen: Auf Startseite unter Schnellzugriff auf Profil aktualisieren klicken, oder in der Menüleiste Persönlich und dann Profil auswählen. V3/Feb Seite 3

14 Rosa hinterlegte Felder können nicht verändert werden. Um Änderungen vorzunehmen auf Bearbeiten klicken. Alle weiß hinterlegten Felder können nun geändert werden (Außer Name und Benutzername - die sind nicht veränderbar!) Wenn fertig auf Weiter klicken und mit OK bestätigen. Bei Änderungen bitte auch dem Tauschring-Büro per die entsprechenden Änderungen mitteilen! Mail: info@tauschring-boeblingen.de. Leider werden die Daten aus Cyclos nicht automatisch an die Mitgliederverwaltung weitergeleitet. Nachrichten an die eigene private -Adresse weiter leiten In der Menüleiste Benachrichtigungen und dann Benachrichtigungsoptionen auswählen. Die Übersicht zeigt, bei welchen Aktionen eine Nachricht in Cyclos bzw. an die private geschickt werden soll. Zum Ändern der Einstellungen auf Bearbeiten klicken. Alle Häkchen, die von grau auf blau wechseln können modifiziert werden. Mit Weiter und OK Änderungen speichern. V3/Feb Seite 4