Einrichten eines Alerts

Transkript

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2 Was ist ein Alert? Im Anschluss an eine Suche besteht die Möglichkeit, einen Alert (Dauerauftrag) einzurichten, um regelmäßig die neu zur Datenbank hinzugefügten Nachweise zum Recherchethema per zugestellt zu bekommen. Die neuen Nachweise erhalten Sie automatisch nach jeder Datenbankaktualisierung (Update). Die Häufigkeit, mit der eine Datenbank aktualisiert wird, finden Sie in der jeweiligen Datenbankbeschreibung, z. B. unter: Shortcut to knowledge 2

3 Login zum TecFinder: Login: Loggen Sie sich über die WTI-Homepage ein und geben Sie Ihre UserID und Ihr Passwort ein. Klicken Sie auf den Login Button. Shortcut to knowledge 3

4 Suchanfrage: 1. Suchanfrage über die Suchvarianten z.b. Suchstrategie starten 2. Einrichten eines Alerts über die Suchanfrage Shortcut to knowledge 4

5 Mehrere Begriffe wählen: Mehrere Begriffe wählen: Setzen Sie bei allen gewünschten Begriffen einen Haken und klicken Sie AND oder OR um diese zu verknüpfen. Klicken Sie nun Alert einrichten. Shortcut to knowledge 5

6 Zusammengefügte Begriffe: Zusammengefügte Begriffe: Durch das Zusammenfügen der Begriffe wird die Trefferanzahl spezifischer. Haken setzen und Alert einrichten für die zusammengefügte Begriffe. Shortcut to knowledge 6

7 Weitere Angaben: Weitere Angaben: Im Formular Alert einrichten-weitere Angaben können Sie Ihre Anfrage verfeinern. Shortcut to knowledge 7

8 Weitere Angaben: Weitere Angaben: Legen Sie den Namen, Kommentar, Datenformat (HTML, Text, RTF, CSV), Sprache (Deutsch, Englisch), die Höchstzahl von Treffern und Versandmailadresse fest. Überprüfen Sie Ihre Angaben und bestätigen Sie die Informationen zum Alert. Shortcut to knowledge 8

9 Speichern und aktivieren: Angaben bestätigen: In der Kontrollansicht, Angaben überprüfen und mit Speichern und aktivieren weiter. Shortcut to knowledge 9

10 Mail - Alert Services: Alert Service: Nach jedem Update der Datenbank erhalten Sie eine Mail mit den Ergebnissen Ihres Alerts. Shortcut to knowledge 10

11 Alert - Auftrag: Alert-Auftrag: Im Mailanhang finden Sie die Anzeige der gefundenen Nachweise. Shortcut to knowledge 11

12 Alert - Auftrag: Alert zur Suchanfrage: Den vollständigen Nachweis finden Sie ebenfalls in der Mail. Von hier aus können Sie auch direkt auf das Volltext-Angebot zugreifen. Shortcut to knowledge 12

13 Alert - Auftrag: Alert Service ohne Treffer: Sollten sich nach einem Update keine Treffer auf Ihre Suchanfrage ergeben, bekommen Sie per Mail einen entsprechenden Hinweis. Shortcut to knowledge 13

14 Mein TecFinder - Alert verwalten: Meine Alerts: Unter mein TecFinder - Meine Alerts befinden sich Ihre eingerichteten Alerts. Shortcut to knowledge 14

15 Mein TecFinder - Alert verwalten: Alert verwalten: Ihre Alerts können Sie jederzeit selbst verwalten. Sie haben die Möglichkeit der Deaktivierung/ Aktivierung, Suche laden, Einstellungen und Löschen Ihres Alert. Shortcut to knowledge 15

16 Mein TecFinder - Alert löschen: Alert löschen: Klicken Sie Löschen, wenn Sie ihren eingerichteten Alert endgültig löschen möchten. Shortcut to knowledge 16

17 Mein TecFinder - Alert löschen: Alert gelöscht: Der eingerichtete Alert wurde gelöscht. Sie erhalten keine weitere Benachrichtigung mehr. Unter Meine Alerts sehen Sie nun eine Auflistung der eingerichteten Alerts. Sollten Sie nach der Löschung keinen Alert mehr eingerichtet haben, sehen Sie den entsprechenden Hinweis. Shortcut to knowledge 17

18 Logout: Logout: Loggen Sie sich nach Ihrer erfolgreichen Alerteinrichtung wie gewohnt aus. Shortcut to knowledge 18

19 Machen Sie s sich bequem Nutzen Sie unsere TecFinder-Webinare und lassen Sie sich in die Nutzung unserer Informationsangebote einführen. Ganz und gar kostenlos und bequem an Ihrem Arbeitsplatz. Wir berücksichtigen auch gerne Ihre individuellen Terminwünsche. Termine: Nach Vereinbarung Dauer: 30 Minuten Kontakt: Peter Tandetzky Telefon: p.tandetzky@wti-frankfurt.de Shortcut to knowledge 19