Bibliothekskatalog Swissbib Basel Bern

Transkript

1 Bibliothekskatalog Swissbib Basel Bern 1 Was ist der Swissbib Basel Bern - Katalog? Wozu braucht es den Online Katalog? Wie gelangen Sie in den Katalog? Das Benutzungskonto Login / Einschreibung Ersichtliche Daten im Benutzungskonto Verlängerungen durchführen Eine Suche durchführen Einfache Suche Erweiterte Suche Die Trefferliste Suche verfeinern Das Katalogisat Ein Buch ausleihen / reservieren Eine Zeitschrift suchen Artikel Tab Artikel & mehr... 17

2 1 Was ist der Swissbib Basel Bern - Katalog? swissbib Basel Bern ist der neue Katalog des IDS Basel Bern. Sie können darin in den gedruckten und elektronischen Beständen aller Bibliotheken in Basel und Bern recherchieren. Quelle von Text und Bild sowie weitere Informationen (zuletzt besucht am ): Im Swissbib orange-katalog finden Sie nicht nur den Bestand der Sportmediathek, es sind auch die Medien der UB Bern Sportwissenschaften, ISSW Basel und zahlreichen weiteren Bibliotheken im Raum Basel und Bern verzeichnet. Mit Ihrer Bibliothekskarte können Sie alle Bibliotheken in diesem Informationsverbund nutzen. 2 Wozu braucht es den Online Katalog? Hier einige praktische Beispiele: Fall 1: Sie möchten ein bestimmtes Buch ausleihen. Der Katalog kann Ihnen folgendermassen helfen: Prüfen, ob die Sportmediathek dieses Buch überhaupt im Bestand hat Signatur ermitteln, das Buch eventuell selbst aus dem Regal holen Das Buch bereitstellen lassen oder reservieren Erkennen, wie lange es noch ausgeliehen ist Allenfalls von einer anderen Bibliothek bestellen Fall 2: Sie suchen Medien zu einem bestimmten Thema Durchackern durch ein ganzes Regal: zeitaufwendig! -> im Katalog mit Stichwörtern oder Schlagwörtern suchen Zudem führt Swissbib auch Bücher auf, die im Moment ausgeliehen sind. Im Regal würden Sie diese nicht finden. Dafür können Sie sie über den Katalog online reservieren. Nicht alle Dokumente der Mediathek befinden sich im Freihandbereich. Im Katalog finden Sie auch die Medien, welche im Archiv und im Aussenmagazin aufbewahrt werden. Das Thema kann beliebig eingegrenzt oder erweitert werden. 2

3 3 Wie gelangen Sie in den Katalog? Die Sprache der Katalogoberfläche kann eingestellt werden. Das Hilfe-Menü kann bei verschiedenen Fragen weiterhelfen. 3

4 Einstellungen möglich: Suchdurchläufe wiederholen / hinterlegen Treffer von Favoriten werden hervorgehoben Trefferlisten können auf Favoriten eingeschränkt werden Interessante Treffer können in Listen gespeichert werden Sprache / Max. Trefferanzahl pro Seite einstellen Zugriff auf Benutzerkonto 4 Das Benutzungskonto Sie haben verschiedene Möglichkeiten zum Einstieg ins Benutzungskonto: 4

5 4.1 Login / Einschreibung Die Benutzernummer steht auf der Bibliothekskarte. Wenn Sie noch keine Bibliothekskarte haben, können Sie sich online einschreiben oder in der Mediathek ein Formular ausfüllen. Wenden Sie sich danach an die Ausleihtheke (oder rufen Sie uns an / schreiben Sie ein Mail). Dann wird Ihr Konto erstellt, Sie erhalten Ihre Benutzerkarte sowie das Passwort (bei der Online-Einschreibung vergeben Sie letzteres selbst). 4.2 Ersichtliche Daten im Benutzungskonto Ausgeliehene Medien Leihfristen Anzahl Verlängerungen Reservationen Gebühren Persönliche Daten (Änderungen bitte aktualisieren oder melden) 5

6 4.3 Verlängerungen durchführen Ausleihfrist: 28 d DVD nicht verlängerbar Sportmediathek: Bücher 2x selber verlängern (für weitere Verlängerungen melden Sie sich bitte bei uns) Benutzungskonto->Ausleihen: Sie sehen, welche Medien Sie ausgeliehen haben, die Leihfrist, Anzahl Verlängerungen und aus welcher Bibliothek die Medien stammen. In der Ausleihliste das Häkchen vor dem betreffenden Medium setzen Ausgewählte Ausleihen verlängern anwählen Ist ein Medium reserviert, kann es nicht verlängert werden. 6

7 5 Eine Suche durchführen Swissbib Basel Bern bietet Ihnen 2 Suchmöglichkeiten. 5.1 Einfache Suche Ein Stichwort / mehrere Suchwörter können in Google-Manier eingegeben werden 5.2 Erweiterte Suche Bei der Erweiterten Suche kann eine Recherche im Vornherein ( Erweiterte Suche ) eingeschränkt oder erweitert werden. Suche vor dem Durchlauf definieren durch mehrere Suchfelder, Suchgruppen und Verknüpfungswörter (Operatoren). Siehe dazu S. 8. Zudem sind Beschränkungen hinsichtlich Bibliothek, Erscheinungsjahr, Publikationstyp (Medienformat) und Sprache möglich. Siehe dazu S. 9. 7

8 Die Recherche kann auch eine bestimmte Suchkategorie eingeschränkt werden, z.b. Verfasser, Titel, Zeitschriftentitel usw. Stichwörter können mit den sogenannten Boolschen Operatoren kombiniert werden. Je nach Operator ändert sich das Suchergebnis. AND: Die Datenbank sucht nach allen Einträgen, die sowohl das Stichwort 1 als auch das Stichwort 2 enthalten. Bei den Treffern kommen beide Stichwörter vor. OR: Swissbib sucht nach Einträgen, bei denen entweder das Stichwort 1 oder das Stichwort 2 vorkommt. Die Treffermenge wird bei diesem Operator viel grösser sein, da nur ein Stichwort vorkommen muss. NOT: Angezeigt werden bei diesem Operator alle Einträge, bei denen das Stichwort 1 vorkommt, aber nicht das Stichwort 2 (Ausschlussverfahren). Ein neues Suchfeld (mit dem gleichen Operator verknüpfen) oder eine neue Suchgruppe (mit einem anderen Operator verknüpfen) können hinzugefügt werden. 8

9 Die Erweiterte Suche verfügt über das Menü Suche verfeinern. Vor dem Suchdurchlauf können verschiedene Einstellungen getätigt werden. 9

10 5.3 Die Trefferliste Die Anzeige der Resultate sieht folgendermassen aus: Das Fragezeichensymbol ist ein erster Hinweis darauf, welche Bibliothek das Dokument im Bestand hat. Die Art der Auflistung kann geändert werden: Chronologisch, alphabetisch, nach Autor Weitere Funktionen wie Drucken, Mailversand, Speichern. 10

11 5.4 Suche verfeinern Eine Recherche kann auch im Nachhinein einschränkt werden hinsichtlich Thema, Verfasser, Zeitraum, Bibliothek, Publikationstyp (Format), Veranstaltungen, Sprache. Diese Einstellungen können bequem durch die sogenannten Facetten getätigt werden (links von der Trefferliste: Suche verfeinern). Durch dieses Symbol können Sie einen Titel in einer Merkliste speichern. Wenn Sie ein Titel aus der Trefferliste interessiert, können Sie das entsprechende Katalogisat öffnen (auf den Titel klicken). 11

12 5.5 Das Katalogisat Hierbei handelt es sich um den detaillierten Katalogeintrag eines Mediums. Das Katalogisat liefert Informationen zum Verlag, zum Umfang u. a. Bei den neueren Einträgen ist ein Inhaltsverzeichnis des Buches aufrufbar. Zurück zur Trefferliste Über diese Facetten kann direkt nach demselben Thema / Verfasser gesucht werden. Tipp: Lokalschlagwörter unter Beschreibung anschauen, evtl. passender Begriff zum Weitersuchen dabei Angegeben ist im Katalogisat auch der Ausleihstatus, der Standort und die Signatur des Mediums. 12

13 6 Ein Buch ausleihen / reservieren Sie können ein Buch aus dem Regal nehmen und an der Ausleihtheke auf Ihr Bibliothekskonto verbuchen lassen. Aber auch über den Katalog haben Sie die Möglichkeit, Bücher auszuleihen oder zu reservieren. Dies gilt besonders für diejenigen Bücher, welche sich nicht im Freihandbereich befinden. Sie können sich Dokument auch nach Hause schicken lassen (12 CHF pro Dok.). Gehen Sie dazu wie folgt vor: -> wählen Sie im Katalogisat unter Exemplare die gewünschten Bibliothek (Region Bern -> Sportmediathek Magglingen) Über den Link Bestellen können Sie sich ein Buch bereitstellen lassen und dann an der Ausleihtheke abholen oder auch nach Hause senden lassen. Befindet sich ein Häkchen bei Verfügbar?, bedeutet dies, dass das Buch nicht ausgeliehen ist. Standort Freihandbereich: Das sind die Regale in der Sportmediathek. Die Medien sind hier thematisch aufgestellt. Sie können das gewünschte Medium auch selber aus dem Regal nehmen und dann zur Ausleihtheke bringen. 13

14 Standort Magazin: Dieser Bereich ist nur für die Mediatheksmitarbeitenden zugänglich. Hier werden ältere Bücher (<1991) und frühere Auflagen aufbewahrt. Die Signaturen unterscheiden sich von denjenigen im Freihandbereich. Um ein solches Dokument zu erhalten, können Sie es über den Katalog bestellen lassen oder sich an die Ausleihtheke in der Mediathek wenden. Ist ein Medium bereits ausgeliehen, erscheint bei der Kategorie Verfügbar? die aktuelle Leihfrist. Sie können dann eine Reservierung tätigen, bei der Rückgabe des Titels erhalten Sie eine Abholbenachrichtigung. Postversand nach Hause: 14

15 7 Eine Zeitschrift suchen Angenommen Sie finden in einer Datenbank die bibliografischen Angaben zu einem Artikel, der Sie interessiert. Über die Datenbank können Sie aber nicht zum Volltext gelangen. ->Sie können aber im Swissbib Katalog prüfen, ob die Mediathek oder eine andere Bibliothek diese Zeitschrift abonniert hat. Dies funktioniert am einfachsten über die Erweiterte Suche, mit Einschränkung auf das Suchfeld Zeitschriftentitel. Geben Sie hier den Titel der Zeitschrift ein: Das Katalogisat der Zeitschrift liefert Ihnen dann weitere Informationen dazu, welche Bibliothek welche Jahrgänge des Journals abonniert hat. Wenden Sie an die Ausleihtheke, um Zugriff zu bekommen oder bestellen Sie einen Artikel über: Verfügbar? -> Details anzeigen -> Kopie bestellen Kopiergebühren: 8 CHF pro 20 Seiten 15

16 8 Artikel Die Sportmediathek hat einzelne Artikel aus den von ihr abonnierten Fachzeitschriften katalogisiert. Erkennbar sind diese am Format ( Artikel ) und dem Hinweis Enthalten in (danach folgt der Titel der Zeitschrift, in welcher der Artikel veröffentlicht wurde). Bei Interesse an einem Artikel: - Klicken Sie auf den Reiter Beschreibung - Klicken Sie anschliessend auf den Titel der Zeitschrift ( Verknüpfte Einträge: Enthalten in ) Sie gelangen anschliessend auf das Katalogisat der Zeitschrift (vgl. weiteres Vorgehen unter Punkt 7). 16

17 9 Tab Artikel & mehr Dieser Tab ist für die Sportmediathek noch nicht eingerichtet. Diese Volltextverlinkung funktioniert vorerst nur für die Uni Bern und die Uni Basel! 17