SAP - Lizenzmanagement

Transkript

1 +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ SAP - Lizenzmanagement Lizenzmodell analysieren Lizenzbestand optimieren Lizenzkosten reduzieren Ihr Leitfaden für erfolgreiche Lizenzverhandlungen SAP-Direktvertrieb vs. SAP-Systemhäuser: Das SAP-Ökosystem kennen und verstehen Das SAP-Lizenzmodell: Lizenzierungssystem, Branchenpakete und Rabattierungen Die aktuelle SAP-Preisliste: Chancen und Risiken für den Lizenzbestand SAP-Neukunden: Optimierungspotenziale im Einkauf voll ausschöpfen SAP-Bestandskunden: Vorhandenen Lizenzbestand rechtzeitig anpassen Lizenzaudits: Falschlizenzierung vorbeugen und Haftungsrisiken vermeiden Unverzichtbares Rechtswissen speziell für Nicht-Juristen: Aktuelle Gesetzeslage im Lizenz- und Vertragsrecht Integrierte e: Aufbau eines unternehmensspezifischen Lizenzmodells Bestimmung von Sonderusertypen Indirekte Nutzung von SAP-Lizenzen Vorbereitung von Lizenzverhandlungen Die aktuelle Preisliste als Basis zur Lizenzoptimierung Ihre Experten: Dr. Michael Sandmeier Sandmeier Consulting GmbH Stephan Menzemer Graf von Westphalen Rechtsanwälte Bitte wählen Sie Ihren Termin: 24. und 25. November 2015 in München 20. und 21. Januar 2016 in Düsseldorf 22. und 23. Februar 2016 in Frankfurt/M. Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an! Ihre Telefon-Hotline: + 49 (0) 61 96/

2 1. Seminartag Das SAP-Ökosystem kennen und Lizenzbestände aktiv managen Ihr Seminarleiter: Dr. Michael Sandmeier, Geschäftsführer, Sandmeier Consulting GmbH, Oerlinghausen Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen ab 8.45 Uhr 9.30 Herzlich willkommen Begrüßung durch den Seminarleiter Kurze Vorstellungsrunde Abgleich der Seminarinhalte mit Ihren Erwartungen als Teilnehmer 9.45 Das SAP-Ökosystem kennen und verstehen Wie wird der Markt segmentiert? Welche Beschaffungswege von SAP-Lizenzen gibt es national? Was ist internationales Sourcing? Gibt es Unterschiede im Wartungsangebot? SAP-Direktvertrieb vs. SAP-Systemhäuser Kaffee- und Teepause Usermodelle der aktuellen Preisliste Wegfall Limited Professional User Aufnahme funktional eingeschränkter User (Worker User, Logistic User, Project User) Chancen und Risiken für den Lizenzbestand Weitere Stellschrauben aus der Preisliste (Standorte, Umsatz, Quasi-Flatrate) Risikominimierung durch Konfigurationsrecht Absicherung durch Nachkaufrecht Die aktuelle Preisliste als Basis zur Lizenzoptimierung Lernen Sie anhand eines Fallbeispiels, welche Möglichkeiten die aktuelle Preisliste bietet und wie Sie die Stellschrauben aus der Preisliste optimal einsetzen Business Lunch Sonderusermodelle im Rahmen der neuen Preisliste Was sind Sonderuser? Welche Möglichkeiten bieten Sonderusermodelle? Wie ist das generelle Vorgehen bei der Bestimmung von Sonderusertypen? Wie grenzt man Sonderuser von Standardusern ab? Wie bestimmt man den Preis eines Sonderusers? Sonderusertypen erkennen und definieren Erfahren Sie in einem Fallbeispiel, wie Sonderusermodelle effektiv eingesetzt werden können. Lernen Sie, wie Sie für Ihr Unternehmen individuelle Sonderusertypen festlegen und dazugehörige Preise bestimmen Kaffee- und Teepause Prinzip Nutzungsmatrix als Grundlage für ein individuelles Lizenzmodell Welche Vorteile hat ein unternehmensspezifisches Lizenzmodell? Was ist die Nutzungsmatrix? Wie wird die Nutzungsmatrix eingesetzt? Unternehmensspezifisches Lizenzmodell aufbauen Erarbeiten Sie basierend auf einem Fallbeispiel, wie die Nutzungsmatrix und damit ein unternehmensspezifisches Lizenzmodell aufgebaut wird Tagesabschluss Zusammenfassung der Ergebnisse des ersten Seminartages Möglichkeit für offene Fragen und zur Diskussion ca Ende des ersten Seminartages und anschließendes Get-together Get-together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit Referenten und Teilnehmern!

3 2. Seminartag Lizenzverhandlungen für sich nutzen und Lizenzkosten reduzieren Ihr Seminarleiter: Dr. Michael Sandmeier 9.00 Es geht weiter Überleitung zum zweiten Seminartag Klärung offener Fragen vom Vortrag 9.05 Indirekte Nutzung von SAP-Lizenzen: Was müssen Sie beachten? Was versteht SAP unter indirekter Nutzung? Welche Risiken bestehen durch indirekte Nutzung? Beispiele, wann Forderungen seitens der SAP gestellt werden Wege, wie Sie mit dem Thema umgehen können Christian Olausson Berater, Sandmeier Consulting GmbH, Hamburg Risiken bei indirekter Nutzung von SAP-Lizenzen erkennen und vermeiden Lernen Sie anhand eines Fallbeispiels, wie ein Unternehmen auf das Thema indirekte Nutzung reagieren und das Risiko durch indirekte Nutzung vermeiden kann Kaffee- und Teepause Lizenzmanagement: Ein Blick durch die Brille des Juristen Grundlegende rechtliche Anforderungen an das Lizenzmanagement Bewährungsprobe Lizenzaudit Lizenzbedingungen und AGBs Aktuelle rechtliche Fragestellungen Business Lunch Stephan Menzemer Partner, Graf von Westphalen Rechtsanwälte, Frankfurt/M Verhandlungsstrategie: Notwendiges Rüstzeug für erfolgreiche Verhandlungen mit SAP Wie sieht die Vorbereitung einer Verhandlung aus? Wann ist der beste Zeitpunkt für eine Verhandlung mit der SAP? Welche Anreize bietet man dem Verhandlungspartner? Wie baut man Verhandlungsvolumen auf? Wie stärkt man seine Verhandlungsposition? Welche Punkte sind im Vertrag zu beachten? Was sollte man tun und was vermeiden? Verhandlung gezielt vorbereiten und souverän führen Erfahren Sie anhand eines Fallbeispiels, wie Sie mit guter Vorbereitung und den richtigen Anreizen Ihre individuellen Ziele verhandeln Kaffee- und Teepause Workshop: Mein Unternehmen Mein Potenzial (optional) Diskutieren Sie Ihre spezielle Situation mit unseren Experten. Erhalten Sie individuelle Tipps zur Verbesserung Ihres SAP-Lizenzmanagements. Nutzen Sie die Austauschmöglichkeiten mit anderen Teilnehmern. ca Seminarabschluss Zusammenfassung der Seminarergebnisse durch den Seminarleiter Gelegenheit für Ihre abschließenden Fragen SAP ist eingetragenes Markenzeichen der SAP AG.

4 Zum Seminarinhalt Warum dieses Seminar so wichtig für Sie ist Ob die Anpassung bestehender SAP-Lizenzverträge an neue Produkte, der Erwerb neuer SAP-Lizenzen oder die Verhandlung von SAP-Volumenlizenzen: SAP-Lizenzverträge bergen ungeahnte Kostenrisiken. Erschwerend kommt hinzu, dass die Lizenzbedingungen von SAP komplex und nur schwer durchschaubar sind. Doch Lizenzverhandlungen mit SAP sind nicht nur unumgänglich, sondern für Sie von Vorteil! Denn durch eine geschickte und gezielte Vorbereitung können auch Sie enorme Einsparpotenziale realisieren ob als Bestandskunde oder beim Erstabschluss. Nur so gelingt es Ihnen, Ihre Lizenzkosten entscheidend zu senken und Ihren Lizenzbestand bedarfsgerecht zu optimieren! Ihr Nutzen aus dem Seminar Gerade gegen Ende des Jahres müssen Sie sich für eine Neuverhandlung rüsten. Machen Sie sich jetzt fit! Kommen Sie der Prüfung einer Unterlizenzierung durch die SAP zuvor und verhandeln Sie Useranzahl und Lizenzkosten proaktiv! Reagieren Sie frühzeitig auf Ihren steigenden Lizenzbedarf und handeln Sie den Nachkauf von Zusatzprodukten effizient aus! Nutzen Sie die Budgetierungsrunde am Ende des Jahres für die Verhandlung neuer Preise und sichern Sie so vorausschauend die Lizenzplanung! Begeisterte Teilnehmerstimmen Viele Anregungen für zukünftige Vertragsverhandlungen und Optimierung der vorhandenen Lizenzstruktur! G. Kreipe, Investitionsbank Schleswig-Holstein Sehr interessant mit vielen Impulsen für eigene Aktivitäten! E. Stannek, Stabilus GmbH Auch für Fortgeschrittene bezüglich der Vertragsverhandlung und -gestaltung empfehlenswert! J. Pfeifer, ARAG SE Sehr informativ aufgrund der vielen e! K. Hachenberg, Deichmann SE Sehr interessante Inhalte und guter Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmern. Gute Praxisorientierung! C. Höning, Erwin Müller GmbH Es wurde viel interessanter Stoff vermittelt. Das Seminar hat sich sehr gelohnt! Dr. C. Flüs, Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen AUCH ALS INHOUSE TRAINING Unsere Experten geben Ihnen einen Überblick über Stellschrauben im SAP-Lizenzmodell. Machen Sie sich vertraut mit der aktuellen SAP-Preisliste und prüfen Sie Ihre Handlungsmöglichkeiten anhand einer Checkliste zur Vertragsvorbereitung ab. Anhand konkreter Verhandlungssituationen lernen Sie, wie Sie im Härtefall richtig reagieren! Lernen Sie, wie Sie... sich im SAP-Ökosystem zwischen Direktvertrieb, Systemhäusern und Drittanbietern erfolgreich positionieren. typische Kundenszenarien analysieren und richtige Verhaltensmuster ableiten. Ihr Lizenzmodell analysieren und an Ihr Geschäftsmodell anpassen. Ihren Lizenzbestand neu strukturieren und optimieren. Nachkauf und Neuverhandlung rechtssicher gestalten. Preiselemente und Rabattierungsformen in Lizenz- und Wartungsvertrag effizient nutzen. Lizenzpreise auch als kleiner Anwender individuell verhandeln. So individuell wie Ihre Ansprüche Inhouse Trainings nach Maß! Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ihre Vorteile: Kein Reiseaufwand passgenau für Ihren Bedarf optimales Preis-Leistungsverhältnis! Ich berate Sie gerne und erstelle Ihnen ein individuelles Angebot. Rufen Sie mich an. Daniela Rühl Tel.: / [email protected] Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine . Yvonne Schaetzle Bereichsleiterin Tel.: / [email protected]

5 Ihr Expertenteam Dr. Michael Sandmeier ist geschäftsführender Gesellschafter der Organisations- und Prozessberatung Sandmeier Consulting GmbH in Oerlinghausen. Mit Gründung der Sandmeier Consulting stellt er seine Erfahrungen zu ERP-Projekten und Produkten im Rahmen von Produktauswahl und Einkaufsoptimierungen zur Verfügung, die er durch seine jahrelange Tätigkeit als SAP-Berater und verantwortlicher Manager eines führenden SAP-Systemhauses sammeln konnte. Dabei nutzen ihm insbesondere die Erfahrungen aus der Anbieterzeit, um eine optimale Verhandlungsposition für seine Kunden erzielen zu können. Zuvor arbeitete Dr. Michael Sandmeier als SAP-Berater für das Systemhaus itelligence in Bielefeld sowie für IDS Scheer, in der er das SAP-Systemhausgeschäft für die deutsch-sprachige Region aufbaute. In dieser Funktion war er für das SAP-Lizenzgeschäft, SAP-Wartungsgeschäft und für die SAP- Implementierungen zuständig. Christian Olausson ist als Berater der Sandmeier Consulting am Standort Hamburg tätig. Er berät Kunden aus dem Mittelstand sowie Konzerne zum Thema SAP-Lizenzmanagement und begleitet diese bei der Entwicklung optimierter Lizenzmodelle. Aktuell bildet das Thema der indirekten Nutzung einen Schwerpunkt in der Beratung von Christian Olausson. Mit seinem Wissen und Erfahrungen zeigt er Wege zum Erkennen und Beheben der damit verbundenen Risiken auf. Stephan Menzemer Rechtsanwalt und Wirtschaftsmediator, ist Partner der Kanzlei GvW Graf von Westphalen am Standort Frankfurt am Main. Stephan Menzemer berät und coacht mit seinem Team führende IT-Supplier und High Profile IT-User und deren Management in allen rechtlichen Fragen, die zu den Kernaspekten ihres Geschäfts gehören. Sein Fokus liegt hier in der Strukturierung und Beratung auf der rechtlichen Ebene in Verbindung mit der operativen und wirtschaftlichen, einschließlich der Unterstützung interner Rechtsabteilungen als verlängerte Werkbank und Counsel. Er hat viele der signifikanten deutschen und internationalen IT-Projekte für Mandanten aus den Sektoren Industrie, Banking, öffentliche Hand und Informationstechnologie beraten unter Einschluss von Near- und Offshore Operations und Outsourcings, Public Private Partnerships und Public Tenders sowie der Erstellung und Verifizierung von Datenschutz- und IT-Security- Strukturen. -Service Paket Intensive Wissensvermittlung steht bei diesem Seminar im Fokus. Unsere drei Servicebausteine sollen Ihnen den größtmöglichen Nutzen gewährleisten. 1. Aus der Praxis: Sie informieren sich aus erster Hand über die aktuellen Herausforderungen und Anforderungen an ein erfolgreiches Management Ihrer SAP-Lizenzen! Sie erhalten topaktuelle Informationen, hilfreiche Empfehlungen und Hinweise für die Neu- und Nachverhandlungen Ihres Lizenzvertrages. 2. Unterstützung für Ihren Arbeitsalltag: Sie vertiefen Ihr Wissen in Praxisübungen und lernen durch konkrete Fallbeispiele, die theoretischen Inhalte in Ihren Arbeitsalltag zu übertragen. 3. Interaktive Workshop-Atmosphäre: Der Seminaraufbau ermöglicht eine intensive und praxisnahe Wissensvermittlung. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Fragen direkt mit den Experten zu klären. Ihr Management Circle-Veranstaltungsticket Reisen Sie zu attraktiven Sonderkonditionen mit der Deutschen Bahn AG an Ihren Veranstaltungsort: Von jedem beliebigen DB-Bahnhof und auch mit dem ICE! Weitere Informationen zu Preisen und zur Ticketbuchung erhalten Sie mit Ihrer Anmeldebestätigung oder unter: Bitte beachten Sie auch unsere Veranstaltung Technologie-Update für IT-Manager 10. und 11. Dezember 2015 in Frankfurt/M. 14. und 15. Januar 2016 in München 4. und 5. Februar 2016 in Hamburg Nähere Informationen gibt Ihnen gerne Eberhard Bergmann, Tel.: / , Fax: / , [email protected]

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: + 49 (0) 61 96/ Wen Sie auf diesem Seminar treffen Dieses Seminar richtet sich an Leiter und leitende Mitarbeiter aus den Bereichen IT, SAP, Einkauf, IT-Einkauf, Software-Lizenzmanagement und Recht sowie an Projektleiter SAP, SAP-Administratoren, ERP-Entscheider, IT-Anforderungsmanager, IT-Controller und Leiter Support. Hierbei sind sowohl SAP-Kunden angesprochen, die Ihre Lizenzbestände analysieren und optimieren wollen, als auch SAP-Interessierte, die Ihre Konditionen beim Neukauf minimieren wollen. SAP -Lizenzmanagement Ich/Wir nehme(n) teil am: ws 24. und 25. November 2015 in München und 21. Januar 2016 in Düsseldorf und 23. Februar 2016 in Frankfurt/M Name/Vorname Position/Abteilung Termine und Veranstaltungsorte 24. und 25. November 2015 in München Platzl Hotel, Sparkassenstraße 10, München, Tel.: 089/ , Fax: 089/ [email protected] 20. und 21. Januar 2016 in Düsseldorf Novotel Düsseldorf City West, Niederkasseler Lohweg 179, Düsseldorf Tel.: 0211/ , Fax: 0211/ [email protected] 22. und 23. Februar 2016 in Frankfurt/M. Intercontinental Frankfurt, Wilhelm-Leuschner-Straße 43, Frankfurt/M. Tel.: 069/ , Fax: 069/ [email protected] Zimmerreservierung Für unsere Teilnehmer steht im jeweiligen Seminarhotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. Mit der Deutschen Bahn für 99, zur Veranstaltung. Infos unter: 2 Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax Datum Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: Rechnung bitte an: 10 % Unterschrift Abteilung Abteilung Mitarbeiter: BIS ÜBER 1000 Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter Anmeldebedingungen Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-together und der Dokumentation 1.995,. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter [email protected] oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ [email protected] Internet: Postanschrift: Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ Hier online anmelden! M/AZI/K