Skript Pilotphase für Arbeitsgelegenheiten

Transkript

1 Die Pilotphase erstreckte sich über sechs Meilensteine im Zeitraum August 2011 bis zur EMAW- Folgeversion 2.06 im August Zunächst einmal musste ein grundsätzliches Verständnis für das Verfahren geschaffen werden, namentlich dem dateibasierten Datenaustausch zwischen Jobcenter und Träger über eine zentrale gesicherte Stelle (Webserver).

2 Hervorzuheben ist dabei die technische Standardisierung des Verfahrens in Form eines Schemas, welches eine genaue Definition für die technische Umsetzung darstellt: Welche Daten müssen in welcher Form ausgetauscht werden, wie genau müssen die ausgetauschten Dateien (XML) strukturiert sein, was ist zwingend, was ist optional, etc. Ebenso war darzustellen, welche fachlichen Standards zu berücksichtigen sind. Beispielsweise muss eine AGH-Anmeldung via EMAW in der Form Anmeldung durch Jobcenter Reaktion des Trägers (Zusage oder Absage) Reaktion des Jobcenters (Zusage oder Absage) erfolgen.

3 In der eigentlichen Umsetzung wurden zunächst die Ereignisse implementiert, die das Jobcenter für den Träger bereitstellt: Auf Basis von Testereignissen (hier: AGHAnmeldung für TLN Max Frisch) wurden die erforderlichen Funktionen in der Anwendung des Trägers geschaffen beispielsweise die Anzeige von persönlichen Daten, die über EMAW übermittelt wurden.

4 Anschließend wurden die Ereignisse implementiert, die der Träger für das Jobcenter bereitstellt. Hier am Beispiel einer Zusage, wie sie im Trägersystem angelegt wird und anschließend als XML-Datei an das Jobcenter übertragen wird.

5 Im letzten Schritt der Umsetzung wurden die Verfahrensanweisungen des Trägers um die EMAW- Prozessschritte ergänzt. Auf die Umsetzung folgte der Rollout (Implementierung in die IT-Landschaft des Trägers) sowie die Mitarbeiterschulungen. Zunächst auf Basis eines Testsystems für Jobcenter-Ereignisse, sodass die Mitarbeiter einen Eindruck erhalten konnten, wie die Daten via EMAW bei ihnen / in ihrem System ankommen und dort dargestellt werden.

6 Analog dazu wurde mit Testereignissen Träger Jobcenter deren Funktionalität überprüft und u.a. beispielhaft eine Monatsabrechnung im System durchgespielt. Im März 2012 fand der erste Datenaustausch statt, initiiert durch das Jobcenter und in enger Begleitung durch die Agentur: Das Jobcenter erstellte Zuweisungen, übertrug diese an den Träger, dieser importierte die Ereignisse und meldete an das Jobcenter den erfolgreichen Empfang der Daten zurück.

7 Anschließend erstellte der Träger entsprechende Zusagen (oder Absagen), übertrug diese an das Jobcenter, welches die Ereignisse importierte und an den Träger den erfolgreichen Empfang der Daten meldete, usw. Seit April 2012 wird die Schnittstelle produktiv betrieben. Hierbei traten in überschaubarem Maße auf beiden Seiten noch einige Kinderkrankheiten auf, bspw. enthielt die AGHAnmeldung, wie sie vom Jobcenter übertragen wurde, noch keine Kundenadresse. Auch einige Eventualitäten (Löschen von TLN, etc.) waren nicht berücksichtigt worden.

8 Auch Verbesserungspotential hat sich im Laufe des Produktivbetriebes gezeigt, bspw. die Implementierung einer Quittung für die Bestätigung der Richtigkeit der Monatsabrechnung, oder auch der Wunsch nach einer mehr an den Mitarbeitern ausgerichteten Dokumentation. Auf einem Workshop zwischen Pilotträgern, -providern, Jobcentern und der Agentur wurden die Probleme und Verbesserungswünsche vorgetragen und diskutiert

9 welche sich dann zu großen Teilen im August 2013 in einer aktualisierten Version des XML-Schemas wiederspiegelten. Auch neue Ereignisse wurden in diesem Rahmen aufgenommen, bspw. die Möglichkeit für das Jobcenter, eine Verlängerung für einen Teilnehmer an den Träger zu übermitteln.

10 Wie geht es nun weiter? Sie haben zwei Möglichkeiten: Interne Software-Lösung: Sie implementieren die EMAW-Schnittstelle in Ihre eigene Software-Lösung. Die technischen Spezifikationen hierzu sind im technischen Infopaket zu EMAW beschrieben. Die wichtigste Grundlage stellt dabei die jeweils aktuelle XSD-Schema-Datei dar (darin ist auch eine Vielzahl von Erläuterungen und Kommentaren vorhanden). Anschließend durchlaufen Sie das Anmeldeverfahren für Sie als Träger und für Ihre Maßnahmen. Externe Software-Lösung: Sie kaufen eine EMAW-fähige Software-Lösung ein, eine Auswahl finden Sie unter anderem unter Anschließend durchlaufen Sie gemeinsam mit Ihrem Provider das Anmeldeverfahren für Sie als Träger und für Ihre Maßnahmen. Sie haben Fragen oder Interesse an der von uns gezeigten Software-Lösung für EMAW? Wir sind gerne unter für Sie erreichbar!