Studienberatung und Studienbetreuung an deutschen Hochschulen:

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1 Studienberatung und Studienbetreuung an deutschen Hochschulen: Institutionen, Ansprechpartner, Aufgaben, Kompetenzen (HS Fulda) (U Trier) Orientierungstreffen

2 Die meisten Hochschulen in Deutschland, sowohl Universitäten als auch Fachhochschulen, bieten ihren Studierenden während des Studiums umfangreiche Beratungs- sowie Betreuungsmöglichkeiten an. Wegen der Vielzahl der Angebote und der dafür zuständigen Hochschuleinrichtungen fällt es ausländischen Studierenden am Anfang ihres Studiums manchmal schwer, sich darin zu orientieren.

3 ??? Welche Institution ist wofür zuständig? Wer macht was? Wie finde ich den richtigen Ansprechpartner? An wen soll ich mich mit meinen Problemen wenden?

4 Hochschuleinrichtungen Beratung / Betreuung Studenten Hochschule Fakultät/Fachbereich t/fachbereich AStA Fachschaften Unabhängige Initiativen (z.b. AIESEC) Akademisches Auslandsamt Studentensekretariat Prüfungsamt Zentrale Studienberatung Studentenwerk Studiengangsleiter Tutor

5 - 1 - Studienberatung und Studienbetreuung auf Studentenebene

6 Allgemeiner StudentenAusschuss (AStA) Der AStA ist eine studentische Organisation, die die Interessen der Studierenden gegenüber Hochschule und Gesellschaft vertritt. Daneben leistet der AStA auch politische Bildungsarbeit, organisiert kulturelle Veranstaltungen. Die Mitglieder des AStA werden vom Studierenden- Parlament jedes Jahr neu gewählt, das wiederum von allen Studierenden jährlich gewählt wird. Finanzierung: Der semestrige Sozialbeitrag beinhaltet einen Solidaritätsbeitrag für die Finanzierung des AStA Einnahmen aus Veranstaltungen, Sprachkursen und anderen Aktivitäten

7 AStA - Referate Der AStA gliedert sich in thematisch ausgerichtete Referate: Finanzreferat Referat für Hochschulpolitik Referat für Kultur Haushaltsplanung Haushaltsüberwachung Kontoführung und Buchhaltung Organisation von Hochschulmeisterschaften Umstellung auf Bachelor / Master Zusammenarbeit mit anderen Hochschulen Studiengebühren-Problematik Sportreferat Referat ausländischer Studierender Kulturelle Veranstaltungen Kinoabende Sozialreferat

8 AStA Referat Ausländischer Studierender Vertritt Interesse ausländischer Studierender Setzt sich gegen Diskriminierung ein Bietet ausländerrechtliche Beratung an (durch Studierende) Ist für interkulturelle Arbeit zuständig: Organisiert interkulturelle Veranstaltungen (Vorträge, Filme und thematische Abende über verschiedene Länder und Kulturen, Exkursionen) Bietet Sprachkurse an

9 AStA Sozialreferat Berät über Studienfinanzierungsmöglichkeiten Gewährleistet in Notfällen ein zinsloses Darlehen Beschäftigt sich mit der Situation behinderter, chronisch kranker sowie psychisch belasteter Studierender Berät bei Problemen mit Arbeitgebern, Krankenkassen, Ämtern, universitären Organen usw. Bietet psychologische und arbeitsrechtliche Beratung an (durch Studierende)

10 Fachschaft Ist eine studentische Institution, die Interessen der Studierenden eines Faches/einer Fakultät bzw. eines Fachbereichs vertritt Organisiert fachinterne studienbegleitende und kulturelle Veranstaltungen Arbeitet mit Alumni-Vereinen zusammen Sammelt Skripte und alte Klausuren und leiht diese den Fachstudierenden aus

11 - 2 - Studienberatung und Studienbetreuung auf Hochschulebene

12 Zentrale Studienberatung Beratungsstelle für f r Studieninteressenten (Zielgruppe: Potentielle Studenten, die sich noch für keinen konkreten Beruf entschieden haben bzw. nach einem Fach (einem Studienangebot) suchen) Organisiert Informationsveranstaltungen für Studienanfänger nach Fakultäten Bietet diverse thematische Publikationen an: Studienwahl, Studienplanung, Studien- und Prüfungsordnungen, Berufsorientierung, Praktika, Hochschulsport, Campuspläne

13 Studienzulassung Studentensekretariat Einschreibung (Immatrikulation) Ausstellung des Studentenausweises Semestrige Rückmeldung Beurlaubung Studien- bzw. Fachwechsel Exmatrikulation

14 Hochschulprüfungsamt Prüfungsanmeldung Prüfungsrücktritt Erfassung und Bekanntmachung von Studienergebnissen Anmeldung von Abschlussarbeiten Ausstellung von Notenbescheinigungen Ausstellung von Abschlusszeugnissen

15 Wohnheimverwaltung Studentenwerk Rechtsberatung (kostenlos) Psychologische Beratung (kostenlos) Vermietung eines Umzugswagens Ausstellung von ISIC (International Student Identity Card) Finanzielle Unterstützung in Notfällen

16 Akademisches Auslandsamt (AAA) Das AAA (International Office) befasst sich mit der Vorbereitung, Abwicklung und Koordinierung internationaler Beziehungen der jeweiligen Hochschule im akademischen Bereich. Seine Aktivitäten richten sich auf zwei Zielgruppen: Beratung und Betreuung ausländischer Studierender (Incoming Coordination) Beratung und Betreuung deutscher Studierender (Outgoing Coordination)

17 AAA für f r ausländische Studierende (I) Das AAA berät ausländische Studierende über Studienmöglichkeiten an der jeweiligen Hochschule und übernimmt deren Betreuung in allgemeinen und rechtlichen Fragen. Das AAA bietet keine fachliche Studienberatung an!

18 AAA für f r ausländische Studierende (II) Unterstütz ausländische Studierende bei ihrer Integration in Deutschland (z. B. Campus International, Uni für Zwei) Bietet ausländerrechtliche Beratung an Vertritt in Notfällen Interessen ausländischer Studierender gegenüber Ausländerbehörden und Ämtern Bietet den neu immatrikulierten ausländischen Studierenden Einführungsseminare und Deutschsprachkurse an Unterstützt Studienanfänger bei Erledigung wichtiger Formalitäten (Wohnsitzanmeldung, Kontoeröffnung, Krankenversicherung, Einschreibung, Aufenthaltsgenehmigung) Vermittelt eine Unterkunft am Studienort Bietet während der Vorlesungszeit ein Semesterbegleitprogramm mit geselligen und kulturellen Veranstaltungen (Theaterbesuche, Ausflüge, Filmabende) an

19 AAA weitere Aufgaben Berät deutsche und ausländische Studierende über Studienmöglichkeiten im Ausland Berät über Finanzierungsmöglichkeiten für ein postgraduales Studium oder eine Promotion im Ausland Baut mit ausländischen Hochschulen Kontakte auf Organisiert internationale Ferien- und Sommerkurse Organisiert zusammen mit dem AStA interkulturelle Veranstaltungen Bietet Sprachunterrichte und Praktika im Ausland an

20 - 3 - Studienberatung und Studienbetreuung auf Fachbereichsebene

21 Programmkoordinierung Die meisten Master-Programme werden an den Hochschulen von einem Fachvertreter, meistens einem Professor oder einem wissenschaftlichen Mitarbeiter, geleitet Tutor Master- Programm Programmleiter

22 Programmleiter: Kompetenzbereich (I) Der Programmleiter vertritt den Studiengang auf der Hochschulebene und bei verschiedenen Organisationen Vertritt auch Interessen der Programmstudierenden gegenüber Hochschuldozenten, -ämtern sowie anderen Institutionen Schließt sich bei Bedarf zur Lösung von Problemen an Analysiert Studienerfolge bzw. misserfolge seiner Studenten und arbeitet an der Verbesserung des Studienkonzepts Entscheidet über die Zulassung zum Studium und je nach der Studienordnung legt Studienpläne bzw. inhalte fest Gibt in vorgesehenen Fällen seine Stellungnahme ab, z.b. bezüglich einer Stipendienverlängerung Stellt programmbezogene Bescheinigungen und fachliche Gutachten aus

23 Programmleiter: Kompetenzbereich (II) Bietet den Studierenden regelmäßig Sprechstunden an, während deren sie ihre studienbezogenen Probleme besprechen und sich von dem Programmleiter beraten lassen können Leitet die Organisation von studienbegleitenden Veranstaltungen und nimmt an diesen teil (z.b. Informationsveranstaltung für Studienanfänger, jährliches Zusammentreffen usw.) Der Programmleiter ist für f r keine laufende, sondern eher für f r eine strategische Studienbetreuung sowie Studienberatung zuständig!

24 Tutor Speziell für die Betreuung von den DAAD/OSI-Stipendiaten wird an den Hochschulen im Rahmen eines entsprechenden Masterprogramms ein Tutor eingesetzt Das Tutorium wird durch den DAAD & das OSI gefördert Der Tutor fungiert als ein Bindeglied zwischen dem DAAD, den Stipendiaten und der Hochschule und arbeitet mit ihnen eng zusammen. DAAD Hochschule/ Universität Stipendiat

25 Tutor: Aufgaben (I) Der Tutor unterstützt die Stipendiaten und das AAA bei: Der Suche nach einer Unterkunft am Studienort Der Erledigung wichtiger Formalitäten (Wohnsitzanmeldung, Immatrikulation, Krankenversicherung usw.) Der Tutor begleitet die Stipendiaten während des gesamten Studiums sowohl fachlich, als auch bei alltäglichen Angelegenheiten organisiert kulturelle sowie gesellige Veranstaltungen und trägt dadurch zur sozialen Integration der Stipendiaten bei

26 Der Tutor Tutor: Aufgaben (II) Der Tutor bietet fachliche Studienberatung an! hilft bei der Integration in den Fachbereich und der Anpassung an das Hochschulleben unterstützt bei der Erstellung von semestrigen Studienplänen (falls das im Fachbereich noch nicht geschehen ist) bietet ganzheitliche Beratung rund ums Studium an: Prüfungsund Seminaranmeldungen, Anforderungen an Hausarbeiten usw. berät über Praktikumsmöglichkeiten während des Studiums (leistet bei Bedarf Hilfe bei der Vorbereitung von Bewerbungsunterlagen)

27 Tutor: Zusammenfassung Die Tätigkeit T des Tutors ist darauf gezielt: (1) den Studienerfolg der Stipendiaten zu sichern, (2) den Studienverlauf sowie den Aufenthalt der Stipendiaten in Deutschland mittels einer gezielten Betreuung zu vereinfachen und (3) die Stipendiaten bei der Lösung L von eventuellen Studien- und Alltagsproblemen zu unterstützen. tzen.

28 Fazit Fachliche Betreuung und Beratung: Tutor (Ihr erster Ansprechpartner!) Programmleiter/ Koordinator (keine laufende Betreuung) Fachinterne Beratungsstelle (allgemeine Fachberatung) Allgemeine Betreuung und Beratung: Tutor Programmleiter AAA AStA Zentrale Studienberatung

29 Vielen Dank für r Ihre Aufmerksamkeit! Fragen???