Inhaltsverzeichnis. Tagungs- und Seminarkapazitäten auf einen Blick. Tagungs- und Seminarräume im Überblick: * Spiegelsaal Seite 6 * Bibliothek

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1 Tagungen & Seminare

2 Inhaltsverzeichnis Vorwort: Schlosshotel Karlsruhe auf einen Blick Tagungs- und Seminarkapazitäten auf einen Blick Seite 3 Seite 4 Seite 5 Tagungs- und Seminarräume im Überblick: * Spiegelsaal Seite 6 * Bibliothek Seite 7 * Konferenzraum Seite 8 * Weinstube Seite 9 Schlosshotel Tagungspauschale Seite 10 Schlosshotel Kaffeepausenauswahl Seite 11 Veranstaltungs- und Tagungstechnik Sehenswertes in Karlsruhe und Umgebung Ihre persönliche Checkliste Lage & Anfahrt Seite 12 Seite 13 Seite Seite 16

3 Sehr geehrter Gast, auf den folgenden Seiten präsentieren wir Ihnen das Schlosshotel Karlsruhe. Diese Informationen bieten Ihnen erste Einblicke in die Möglichkeiten unseres Hauses und helfen Ihnen bei der Planung Ihrer Veranstaltung. Wir werden Sie sowohl organisatorisch als auch kulinarisch von uns überzeugen. Für Ihre Tagungen, Konferenzen und Seminare stehen mit unserem Spiegelsaal, der Bibliothek und der Weinstube drei Räume für Sie bereit, die einen ganz besonderen Flair ausstrahlen und dennoch alles bieten, was man sich von einem Tagungsraum wünscht. Auch im Konferenzraum werden Sie mit Ihren härtesten Verhandlungspartnern ins Geschäft kommen. Insgesamt kann unser Haus in vier Veranstaltungs - und Tagungsräumen bis zu 130 Personen aufnehmen. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen unser Veranstaltungsbüro unter der Rufnummer 0721 / oder unter der adresse veranstaltungen@schlosshotelkarlsruhe.de zur Verfügung. Viel Spaß beim kennen lernen unseres Hauses. Wir freuen uns auf Sie! Ihr Schlosshotel Team Patric Barth Direktor

4 Schlosshotel Karlsruhe auf einen Blick Veranstaltungsräume Zimmer * Konferenz - und Bankettkapazität für bis zu 130 Personen * Vier Veranstaltungsräume * Standard - Konferenztechnik (Projektionswagen, Leinwand, Flipchart) * Klimaanlage * Telefon, Fax und Highspeed Internet per W-LAN und Netzwerkkabel auf Anfrage * Raumverdunklung * 96 Gästezimmer Alle Zimmer sind ausgestattet mit: * Bad / WC - Dusche / WC * Direktwahltelefon * Farbfernseher mit Sat-TV, Sky TV * Highspeed Internet per Netzwerkkabel * Minibar * teilweise Klimaanlage * komfortablem Arbeitsplatz Frühstück Gastronomie Parken Bahnhof Autobahn Flughafen * täglich von 6.00 Uhr Uhr * Restaurant "Schwarzwaldstube" regionale, badische Spezialitäten * "Schlossbar" bunte Cocktailkreationen und Snacks öffentlicher Parkplatz direkt am Haus für Tagungsteilnehmer 2,00 (ohne Übernachtung) * Bahnhof Karlsruhe 100 m, ICE - Anschluss * A5 Richtung Basel oder Frankfurt 1,5 km * Flughafen Baden-Baden 40 km * Flughafen Stuttgart 80 km * Flughafen Frankfurt 180 km

5 Tagungskapazitäten im Überblick Spiegelsaal Bibliothek qm 99 qm 63 qm Breite 8,90 m 6,9 m Länge 11,90 m 9,10 m Höhe 4,70 m 3,20 m Parlamentarisch 70 Personen 35 Personen U - Form 35 Personen 25 Personen Block 40 Personen 30 Personen Theaterbestuhlung 130 Personen 50 Personen Konferenzraum Weinstube qm 45 qm 34 qm Breite 6,40 m 5,50 m Länge 7,10 m 6,10 m Höhe 2,50 m 3,20 m Parlamentarisch 20 Personen 16 Personen U - Form 12 Personen 12 Personen Block 14 Personen 16 Personen Theaterbestuhlung 25 Personen 25 Personen

6 Tagungs- und Veranstaltungsraum Spiegelsaal Raumgröße 99 qm, indirektes Tageslicht durch den Pausenbereich, Klimaanlage Maximale Bestuhlungsmöglichkeiten Bodenbelag - Teppich Parlamentarisch 70 Personen Höhe 4,7 m U Form 35 Personen Breite 8,9 m Blocktisch 40 Personen Länge 11,9 m Theaterbestuhlung 130 Personen Raumbereitstellungsgebühr Halbtags 8.00 Uhr max Uhr 400,00 Halbtags ab Uhr max Uhr 400,00 Ganztags 8.00 Uhr max Uhr 800,00 Die Raumbereitstellungskosten entfallen beim Erreichen des dreifachen Umsatzes an Speisen und Getränken. Berechnungsgrundlage ist der Verzehr von Speisen und Getränken am Veranstaltungstag. Verzehr der von den Teilnehmern selbst bezahlt wird, kann nicht berücksichtigt werden.

7 Tagungs- und Veranstaltungsraum Bibliothek Raumgröße 63 qm, Tageslicht, Klimaanlage Maximale Bestuhlungsmöglichkeiten Bodenbelag- Teppich Parlamentarisch 35 Personen Höhe 3,2 m U Form 25Personen Breite 6,9 m Blocktisch 30 Personen Länge 9,1 m Theaterbestuhlung 50 Personen Raumbereitstellungsgebühr Halbtags 8.00 Uhr max Uhr 250,00 Halbtags ab Uhr max Uhr 250,00 Ganztags 8.00 Uhr max Uhr 500,00 Die Raumbereitstellungskosten entfallen beim Erreichen des dreifachen Umsatzes an Speisen und Getränken. Berechnungsgrundlage ist der Verzehr von Speisen und Getränken am Veranstaltungstag. Verzehr der von den Teilnehmern selbst bezahlt wird, kann nicht berücksichtigt werden.

8 Tagungs- und Veranstaltungsraum Konferenzraum Raumgröße 45 qm, Tageslicht, Klimaanlage Maximale Bestuhlungsmöglichkeiten Bodenbelag- Teppich Parlamentarisch 20 Personen Höhe 2,5 m U Form 12 Personen Breite 6,4 m Blocktisch 14 Personen Länge 7,1 m Theaterbestuhlung 25 Personen Raumbereitstellungsgebühr Halbtags 8.00 Uhr max Uhr 200,00 Halbtags ab Uhr max Uhr 200,00 Ganztags 8.00 Uhr max Uhr 400,00 Die Raumbereitstellungskosten entfallen beim Erreichen des dreifachen Umsatzes an Speisen und Getränken. Berechnungsgrundlage ist der Verzehr von Speisen und Getränken am Veranstaltungstag. Verzehr der von den Teilnehmern selbst bezahlt wird, kann nicht berücksichtigt werden.

9 Tagungs- und Veranstaltungsraum Weinstube Raumgröße 34 qm, Tageslicht, Klimaanlage Maximale Bestuhlungsmöglichkeiten Bodenbelag- Teppich Parlamentarisch 16 Personen Höhe 3,2 m U Form 12 Personen Breite 5,5 m Blocktisch 16 Personen Länge 6,1 m Theaterbestuhlung 25 Personen Raumbereitstellungsgebühr Halbtags 8.00 Uhr max Uhr 150,00 Halbtags ab Uhr max Uhr 150,00 Ganztags 8.00 Uhr max Uhr 300,00 Die Raumbereitstellungskosten entfallen beim Erreichen des dreifachen Umsatzes an Speisen und Getränken. Berechnungsgrundlage ist der Verzehr von Speisen und Getränken am Veranstaltungstag. Verzehr der von den Teilnehmern selbst bezahlt wird, kann nicht berücksichtigt werden.

10 Unsere Tagungspauschale (ab 10 Personen buchbar) Tagungsraum entsprechend der Personenanzahl mit Klimaanlage, direktem oder indirektem Tageslicht Technische Ausstattung wie: Leinwand und ein Flipchart mit Papier und Stiften (weitere Technik auf Anfrage und gegen Gebühr) Konferenzblock und Kugelschreiber Vormittags eine Kaffeepause mit Kaffee, Tee Obst und herzhaften Snacks Mittagessen als 3-Gang Auswahlmenü (Auswahl im Hauptgang zwischen Fleisch, Fisch und Vegetarisch) oder je nach Auslastung als buntes Lunchbuffet mit zwei verschiedenen Vorspeisen, Salatbuffet, drei verschiedenen Hauptgängen und Dessertbuffet Nachmittags eine Kaffeepause mit Kaffee, Tee Obst und süßen Leckereien Preis pro Person pro Tag 49,00 Tagungsgetränke (Mineralwasser und Säfte) werden im Tagungsraum bereitgestellt und nach Verbrauch berechnet. Alternativ bieten wir Ihnen unlimitierte Tagungsgetränke (Mineralwasser und Säfte) im Tagungsraum zum Aufpreis von 10,00 pro Person an.

11 Unsere Kaffeepausenauswahl Klassische Pause (in Tagungspauschale enthalten) Kaffee und Tee, verschiedenen Snacks wie z.b. Butterbrezeln, Plundergebäck, Butter- oder Schokocroissants, Obst oder Joghurt 8,50 pro Person Fitness Pause Kaffee und Tee, Vollkorncroissants mit Kräuterquark oder große Auswahl an Müsli & Körnern, Sticks von frischen Früchten und Gemüse mit verschiedenen Dips oder Joghurt und frische Früchte 15,00 pro Person Süße Schlemmer - Pause Kaffee, Tee und heiße Schokolade, Obst- und Sahnetörtchen, Petit fours oder Muffins und gefüllte Donuts 15,00 pro Person Belgische Pause Kaffee, Tee und heiße Schokolade, frisch gebackene Waffeln mit Sauerkirschen und Sahne 13,00 pro Person Zu jeder Kaffeepause halten wir noch zusätzlich Softgetränke und Energieriegel bereit. Die Berechnung erfolgt nach Verbrauch.

12 Veranstaltungs- und Tagungstechnik Folgende Standardtechnik ist in den Tagungspauschalen enthalten: Leinwand und Flipchart mit kariertem Block und vier farbigen Stiften. Weitere Technik gegen Gebühr: * Beschallungs-/ Verstärkeranlage mit 95,00 Mischpult und 2 Lautsprechern * Mikrofonanlage 95,00 mit Head-Set oder Funkmikrofon * Farb Fernseher mit Video & DVD- Rekorder 50,00 * Flipchart mit Papier und Stiften 15,00 * Metaplanwand mit Papier mit Magnet- und Filzwand 15,00 ohne Moderations - Material * Moderationskoffer 25,00 * CD - Player 25,00 * Overheadprojektor 25,00 * Folien und Stifte für Overhead 18,00 * Fotokopien DIN A4 0,35/ Stück * Folienkopie inkl. Folie DIN A4 2,00/ Stück (Bitte beachten Sie, dass ausschließlich hoteleigene Folien zum Kopieren verwendet werden dürfen.) * Laserpointer 15,00/ Tag * Internetfähiges Laptop 90,00/ Tag * Datenbeamer ab 90,00/ Tag * Techniker 20,00/ Stunde Weitere technische Geräte stehen auf Anfrage und gegen Gebühr zur Verfügung.

13 Sehenswertes in Karlsruhe und Umgebung ZKM das Zentrum für Kunst und Medientechnologie (einmalig in Europa) Das Karlsruher Schloss mit seinem wunderschönen Schlossgarten Das Prinz - Max - Palais mit der Städtischen Galerie und Stadtgeschichte Die Porzellanmanufaktur Majolika in Karlsruhe Stadtführung durch Karlsruhe Das Badische Staatstheater mit einer Großzahl an Aufführungen Der Botanische Garten Die Turmbergbahn in Karlsruhe - Durlach mit Besichtigung des Staatsweingut Durlach - Turmberg Besichtigung der Privatbrauerei Hoepfner Die Schlossfestspiele in Ettlingen (nur Juni - August) Besuch der historischen Stadt Heidelberg mit Stadtrundfahrt Go - Kart fahren in Hockenheim Tour über die Deutsche Weinstraße mit Weinprobe Fahrt nach Baden - Baden mit Stadtrundfahrt und Besuch des Casinos Das Verkehrsmuseum mit einer Lehrschau der Verkehrs - und Fahrzeugtechnik Bei näherem Interesse sind wir gerne bereit, ein Freizeit - oder Rahmenprogramm für Sie zu erstellen.

14 Ihre persönliche Checkliste Name der Firma: Ansprechpartner: Adresse: Telefon: Fax: E - Mail: Art der Veranstaltung: Datum: Räumlichkeiten: Teilnehmerzahl: Bestuhlungsform: von: bis: Übernachtung: Anreisedatum: Abreisedatum: Einzelzimmer: Doppelzimmer: Speisen und Getränke: Frühstück Uhrzeit: Tagungsbeginn Uhrzeit: Kaffeepause vormittags Uhrzeit: Mittagessen Uhrzeit: Kaffeepause nachmittags Uhrzeit: Aperitif/ Cocktail Uhrzeit: Abendessen Uhrzeit: Imbiss Uhrzeit:

15 Tagungstechnik: Projektionswagen Leinwand Flipchart Pinnwand Diaprojektor Mikrofon Videorekorder Fernseher Laserpointer Rednerpult Beamer Overheadprojektor Sonstiges:

16 Anfahrtsskizze ins Schlosshotel Karlsruhe Lage Karlsruher Innenstadt, direkt am Hauptbahnhof und am Zoologischen Garten Anfahrt über A8 auf die A5 (Richtung Frankfurt) Ausfahrt Karlsruhe Mitte (Richtung Landau) auf die Südtangente B10 über die A5 Ausfahrt Karlsruhe Mitte (Richtung Landau) auf die Südtangente B10 über die A65 auf die Südtangente B10 auf Ausfahrt ➁ am Hauptbahnhof erste Ampel rechts - der Vorfahrtsstraße folgen - nach der Unterführung nächste Ampel links, die Poststraße entlang und an der Ampel rechts - lich willkommen im Schlosshotel Karlsruhe