Kurzanleitung - SalesOptimizer II

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Birgit Kolbe
vor 6 Jahren
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1. Login Über die Website http://so2.pact.de. Du kannst dich mit deinem Username + Passwort* einloggen. Die Zugangsdaten erhältst Du von deinem Regional Coordinator.

1 1. Login Über die Website Du kannst dich mit deinem Username + Passwort* einloggen. Die Zugangsdaten erhältst Du von deinem Regional Coordinator. *Solltest Du dein Passwort einmal vergessen haben, kannst du dieses über den Link Passwort vergessen? neu anfordern. 2. Verfügbarkeit / Einsatztage Deine Einsatztagplanung erhältst Du per von deinem Regional Coordinator. Die angebotenen Einsatztage siehst Du im Bereich "Verfügbarkeiten" und bestätigst die in Gelb markierten Tage bis max. 48 Stunden nach Zusendung der Einsatzplanung. WICHTIG: Nach 48 Stunden ohne Zu-/Absage von Dir, stellen sich die angebotenen Einsatztage automatisch auf angenommen um.

Weiter kannst Du hier deine Verfügbarkeiten für den Folgemonat eingeben und mit Mouseover die Details deiner gebuchten Einsätze anzeigen lassen.

2 Weiter kannst Du hier deine Verfügbarkeiten für den Folgemonat eingeben und mit Mouseover die Details deiner gebuchten Einsätze anzeigen lassen. WICHTIG: Damit wir dir überhaupt Einsatztage anbieten können, benötigen wir monatlich deine Verfügbarkeiten für den Folgemonat. Klicke dafür auf Vollzeit (VZ) oder keine Zeit (n.a.) diese leuchtet dann rot: Danach kannst Du durch Klicks auf die einzelnen grauen Felder im Kalender die Tage je nach Verfügbarkeit markieren. Wichtig: auch die Sonntage müssen markiert werden. Hast du alle Tage markiert bitt speichern und senden drücken. Deine Verfügbarkeit wird an deinen RC übermittelt. Weißt Du bereits von einem verkaufsoffenen Sonntag in deinem Markt und möchtest an diesem Tag arbeiten, markiere auch bitte diesen Tag mit Vollzeit (VZ).

3. Reporting/CheckIn Der Menüpunkt Reporting in der Hauptnavigation ist das Herzstück des Sales Optimizers. Hierüber tätigst Du deinen CheckIn bei Ankunft am Einsatzort bzw.

3 3. Reporting/CheckIn Der Menüpunkt Reporting in der Hauptnavigation ist das Herzstück des Sales Optimizers. Hierüber tätigst Du deinen CheckIn bei Ankunft am Einsatzort bzw. den CheckOut beim Beenden deines Einsatztages. Ein CheckIn bzw. CheckOut ist der Nachweis deiner Anwesenheit und die Einhaltung des Stundenkontingents. WICHTIG: Dein CheckIn und CheckOut ist nur über den Marktcomputer gültig! Mit Klick auf den Reiter Reporting öffnet sich eine Liste mit allen in der Vergangenheit liegenden und noch geplanten Einsätzen eines Monats. Mit Klick auf die kleine Lupe rechts klappt sich die Detailansicht auf und 5 Aktionsfelder erscheinen.

Die Uhrzeit wird systemisch eingefügt und kann nicht manuell verändert werden. 3.2.

4 3.1 Aktionsfeld 1 CheckIn Mit Klick auf den Button öffnet sich ein Pop Up für deinen CheckIn. Einfach speichern drücken und schon erscheint dein Einsatztag im Innendienst von PACT als begonnen. Die Uhrzeit wird systemisch eingefügt und kann nicht manuell verändert werden Aktionsfeld 3 Vertragseingabe Wenn Du einen Vertrag abgeschlossen hast und diesen im System des Providers erfolgreich mit der richtigen Vertriebskennung eingegeben hast, klickst Du direkt auf das Aktionsfeld Vertragseingabe mit dem Symbol des Einkaufswagens. Dort findest Du in einer Artikelliste alle provisionsrelevanten Verträge. Wähle dort den Richtigen aus, gib die 12-stellige Auftragsnummer ein danach bitte speichern.

3.3 Aktionsfeld CheckOut Wenn Dein Einsatztag beendet ist und Du Dein Stundenkontingent erfüllt hast führst Du im Markt deinen Checkout durch.

5 3.3 Aktionsfeld CheckOut Wenn Dein Einsatztag beendet ist und Du Dein Stundenkontingent erfüllt hast führst Du im Markt deinen Checkout durch. Hier übermittelst Du die Einhaltung deiner Einsatzzeit. ACHTUNG: die Nichteinhaltung der Einsatzzeit ist abzugsrelevant siehe dazu Anlage B deiner Vertragsunterlagen.

3.4. Aktionsfeld Artikelerfolg Bevor Du den Einsatztag nach Deinem CheckOut abschließen kannst: 1. unter dem Aktionsfeld Artikelerfolg die Artikelbestätigung erstellen 2.

Eingescannter Artikelerfolg unter Upload hochladen Den Artikelerfolg solltest Du dir zur Kontrolle deiner verkauften Verträge ausdrucken und abheften. 3.5.

6 3.4. Aktionsfeld Artikelerfolg Bevor Du den Einsatztag nach Deinem CheckOut abschließen kannst: 1. unter dem Aktionsfeld Artikelerfolg die Artikelbestätigung erstellen 2. das PDF ausdrucken 3. Ausfüllen, unterschreiben und stempeln lassen 4. Artikelerfolg dann im Markt einscannen 5. Eingescannter Artikelerfolg unter Upload hochladen Den Artikelerfolg solltest Du dir zur Kontrolle deiner verkauften Verträge ausdrucken und abheften Aktionsfeld 4 Einsatztag abschließen Mit dem Abschluss des Einsatztages speicherst Du alle eingegebenen Daten zu diesem Einsatztag. Sobald ein Einsatztag abgeschlossen wurde, kann im Nachgang nichts mehr verändert werden. *Solltest Du dich verklickt haben kannst Du jederzeit deinen RC anrufen um dieses Problem zu beheben.

7 4. News Wie der Name NEWS schon verrät halten wir dich hier auf dem neuesten Stand, was deine Promotion für PACT angeht. 5. Vertragsliste Unter dem Reiter Vertragsliste kannst du alle Verträge sehen, die du in den vergangenen oder in Deinem aktuellen Monat abgeschlossen hast. Ebenso wird dir hier angezeigt, ob Du für diesen Vertrag bereits einen Artikelerfolg abgeschlossen hast oder nicht.

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