Funktionenregelung für die Exekutivorgane und die weiteren Funktionsträger
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- Marie Acker
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1 Funktionenregelung für die xekutivorgane und die weiteren Funktionsträger ntscheid, Überwachung VR Verwaltungsrat/Verwaltungsratspräsident ntrag, Initiative FS 0 Gruppenleitung D Durchführung FS 1 Leitung eigener Verantwortungsbereich bzw. Organisationsbereich M Mitwirkung FS 2/FS 3 Leitung Organisationseinheit/Hauptabteilung O Orientierung (empfängerseitig) 1. Führung und Organisation Leitbild / /M M/O M/O O Politiken, Strategien //M /M M/O M/O O Risikomanagement /M M/O M/O M/O Mehrjahresplanung /M M/O M/O M/O Jahresplanung, Budget /D/M D/M/O M/O M/O Struktur, Organisation /M M/O M/O M/O Rechtsstreitigkeiten mit besonderer Bedeutung M/O M/O - inleitung von Prozessen mit besonderer Bedeutung O O O Führungsinformationen/Berichtswesen /D M/O M/O M/O ufnahme/ufgabe von Tätigkeitsgebieten ausserhalb Unternehmenszielen/-leitbild O O O Kauf/Verkauf von Beteiligungen M/O M/O O Gründung von Tochtergesellschaften (TG) / /M/O M/O O uflösung und Zusammenschlüsse von TG O /M/O M/O O Zusammenschlüsse innerhalb der Gruppe O /M/D /O O O Organisations- und Geschäftsreglement_1 Funktionenregelung_ docx 1/5
2 Nominierung der Organe TG und Beteiligungen der Bell G - direkt und indirekt gehalten 100 % - direkt gehalten < 100 % - indirekt gehalten < 100 % Vertretung in Interessengemeinschaften/Verbänden O O M/O Verwaltungsratsmandate ausserhalb der Bell-Gruppe Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen Kontakt mit Medien O /D /D/M/O D Bestimmung der Delegierten in die Personalfürsorgeinstitutionen (Schweiz) M/O O O Mitgliedschaften O O Verträge von grosser Bedeutung /M/O /M/O M/O Beziehungspflege (Kontakte zu Behörden etc.) M M/O/D //D/M/O D/M D/M 2. ktionariat/generalversammlung Gesetzliche und statutarische Geschäfte der GV intragung von Gesuchstellern im ktienregister der Bell G O (Vorsitzender) Investor-Relations-ktivitäten O /D //D D 3. nlagenwirtschaft siehe nhang 2: Regelung der finanziellen Kompetenzen Grundeigentum; Kauf, Verkauf und Tausch Produktionsanlagen, inrichtungen Fahrzeuge Neu- und Umbauten von Liegenschaften/Betriebseinrichtungen 4. Beschaffung, inkauf Politik, Richtlinien Produkte //D //D /D Betriebsmittel //D //D /D Organisations- und Geschäftsreglement_1 Funktionenregelung_ docx 2/5
3 nergie //D //D /D Lieferanten-Kontakte //D //D //D Outsourcing von Dienstleistungen //D /D/M O Lieferantendienstleistungen: Kontraktvolumen > CHF / UR, Laufzeit > 3 Jahre 5. Produktion //D /D/M O Produktion (Steuerung etc.) O/ //D //D/M /D/M/O Lagerung O/ //D //D/M /D/M/O Bereitstellung, Kommissionierung O/ //D //D/M /D/M/O Hygiene O/ //D //D/M /D/M/O Qualitätssicherung O //D //D/M /D/M/O 6. Verkauf, Vertrieb Marketing-Konzept O O/ //D //D/M/O /D/M/O PR/Marketing O/ //D //D/M /D/M/O Produktinnovationen O O/ //D //D/M /D/M/O Key-ccount-Management O/ //D //D/M /D/M/O Produktmanagement O/ //D //D/M /D/M/O uftragsgewinnung O/ //D //D/M /D/M/O Disposition O/ //D //D/M /D/M/O uftragsabwicklung O/ //D //D/M /D/M/O Fakturierung O/ //D //D/M /D/M/O 7. Personal Personalpolitische Grundsatzfragen (z.b. ntlöhnungssystem, GV, B, Spesenreglemente, rfolgsbeteiligungssysteme etc.) M/O M/O O Personalplanung O/ //M/O /M/O M/O Organisations- und Geschäftsreglement_1 Funktionenregelung_ docx 3/5
4 instellung, ntlassung - Funktionsstufen 0 und 1 O O O - Funktionsstufen 2 und 3 O /O O O - Funktionsstufen 4 bis 6 und übrige Mitarbeiter O /D //D /O Beförderung - Funktionsstufen 0 und 1 O O O - Funktionsstufen 2 und 3 O /O O O - Funktionsstufen 4 bis 6 und übrige Mitarbeiter O /O /O O ntlöhnung - Funktionsstufe 0 (im Rahmen des Beschlusses der Generalversammlung) - Funktionsstufe 1 - generelle Lohnanpassungen /O / O/ O O Förderung, Weiterbildung /D //D Personalfürsorgeinstitutionen (Schweiz) Fringe Benefits (Funktionsstufen 0 und 1) Jährliche rfolgsbeteiligung (usnahme gesetzliche oder vertragliche Regelungen) Nebenämter - Funktionsstufe 0 - Funktionsstufe 1 - übrige Mitarbeiter O /O ntlassungen in aussergewöhnlichem Masse O O 8. Finanzpolitik Mehrjahres-R, Finanzplanung M/O M/O M/O Investitionsplanung M/O M/O M/O Buchführung, Berichterstattung D/M/O D/M/O D/M/O O Organisations- und Geschäftsreglement_1 Funktionenregelung_ docx 4/5
5 Darlehensgewährung an Dritte siehe nhang 2: Regelung der finanziellen Kompetenzen Jahresbudget und Jahresrechnung /M/D M/D M/O M/O Geld- und Kapitalbewirtschaftung - Politik, Richtlinien M/O M/O O - usgabe von nleihen - Beschaffung bzw. nlage O/ / /M/O - Zahlungsverkehr /D/M/O D/O - Mahnwesen /D/M/O D/O Organisations- und Geschäftsreglement_1 Funktionenregelung_ docx 5/5
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