Mögliche Aufgaben- und Kompetenzverteilung in einer Schule mit Geschäftsleitungsmodell dargestellt in einem Funktionendiagramm

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1 ögliche ufgaben- und Kompetenzverteilung in einer Schule mit Geschäftsleitungsmodell dargestellt in einem Funktionendiagramm nhang F1 = ntscheid, rlass u = usschuss SL = Schulleitung = itwirkung GL = Geschäftsleitung SPF = Schulpflege I = Information (durch V bzw. oder ) RV = Ressortvorstehende SV = Schulverwaltung Zu beachten: Die im Funktionendiagramm beschriebene ufgaben- und Kompetenzverteilung erfolgt im Rahmen der per 1. Januar 2014 gültigen rechtlichen Grundlagen. Bei einer Revision der für die Führungsstrukturen der Volksschule relevanten rechtlichen Grundlagen ist eine weitergehende Delegation von operativen ufgaben weg von der strategischen Stufe (Schulpflege) und hin zur operativen Stufe (Geschäftsleitung, Schulleitung, Schulverwaltung) anzustreben. 1. Personelles 1.1 Personalplanung Stellenschaffung/Zuteilung VZ I I Pensenplanung/Stellenbeschrieb Schulleitung V Pensenplanung/Stellenbeschrieb Leitung Schulverwaltung bzw. itglieder GL V Pensenplanung/Stellenbeschrieb Leitung Fachstelle Sonderpädagogik V Pensenplanung/Stellenbeschrieb Lehrpersonen * (*inkl. Schulische Heilpädagogik SHP und Sonderpädagogik: Deutsch als Zweitsprache DaZ) Pensenplanung/Stellenbeschrieb itarbeitende Schulverwaltung () V / Pensenplanung/Stellenbeschrieb Schulsozialarbeit, Schulpsychologischer Dienst, Therapeutisches Personal () V Pensenplanung/Stellenbeschrieb Hauswartpersonal () V Chefhauswart: V/ Pensenplanung/Stellenbeschrieb Personal Tagesstrukturen () V Leitung Tagesstrukturen: V/

2 = ntscheid, rlass u = usschuss SL = Schulleitung = itwirkung GL = Geschäftsleitung SPF = Schulpflege I = Information (durch V bzw. ) RV = Ressortvorstehende SV = Schulverwaltung 1.2 nstellung, ntlassung Bewerbungsverfahren, nstellung, ntlassung Schulleitung V V V Bewerbungsverfahren, nstellung, ntlassung Leitung Schulverwaltung bzw. itglieder GL V V Bewerbungsverfahren, nstellung, ntlassung V V V Sonderpädagogik Bewerbungsverfahren, nstellung, ntlassung Lehrpersonen (*inkl. Schulische Heilpädagogik SHP und Deutsch als Zweitsprache DaZ) Bewerbungsverfahren, nstellung, ntlassung itarbeitende Schulverwaltung Bewerbungsverfahren, nstellung, ntlassung Schulsozialarbeit, Schulpsychologischer Dienst, Therapeutisches Personal () V () V () V Bewerbungsverfahren, nstellung, ntlassung Hauswartpersonal Bewerbungsverfahren, nstellung, ntlassung Personal Tagesstrukturen nstellung, ntlassung Vikariate bis 3 Tage I I nstellung, ntlassung Vikariate über 3 Tage I I V Bezahlter Urlaub Lehrpersonen bis 1 Woche V Bezahlter Urlaub Lehrpersonen mehr als 1 Woche * Sonderpädagogik: V () V Chefhauswart: V/ () V Leitung Tagesstrukturen: V/ bzw. gemäss und 98 VVO I I V Unbezahlter Urlaub Lehrpersonen I I 2

3 = ntscheid, rlass u = usschuss SL = Schulleitung = itwirkung GL = Geschäftsleitung SPF = Schulpflege I = Information (durch V bzw. ) RV = Ressortvorstehende SV = Schulverwaltung 1.3 Personalführung ufsicht, Beurteilung, Weiterbildung Schulleitung (B) (B) V (B) ufsicht, Beurteilung, Weiterbildung Leitung () Schulverwaltung bzw. itglieder GL ufsicht, Beurteilung, Weiterbildung Leitung Fachstelle Sonderpädagogik ufsicht, Beurteilung, Weiterbildung Lehrpersonen (*inkl. Schulische Heilpädagogik SHP und Deutsch als Zweitsprache DaZ) ufsicht, Beurteilung, Weiterbildung itarbeitende Schulverwaltung ufsicht, Beurteilung, Weiterbildung Schulsozialarbeit, Schulpsychologischer Dienst, Therapeutisches Personal ufsicht, Beurteilung, Weiterbildung Hauswartpersonal ufsicht, Beurteilung, Weiterbildung Personal Tagesstrukturen Schulbesuche (*inkl. Schulische Heilpädagogik SHP und Deutsch als Zweitsprache DaZ) rbeitszeugnisse 1.4 Personaladministration (B) () (B) (G) V (B) (Leitung) / /V * Sonderpädagogik: (G) / /V Chefhauswart: /V/ / /V Leitung Tagesstrukturen: /V/ Gemäss Geschäftsordnung rt. x Führung Personaldossiers I I I I * Sonderpädagogik: Weitere Funktionen mit Personalführung: I 3

4 = ntscheid, rlass u = usschuss SL = Schulleitung = itwirkung GL = Geschäftsleitung SPF = Schulpflege I = Information (durch V bzw. ) RV = Ressortvorstehende SV = Schulverwaltung 2. Organisation Bezeichnung der Schulen V Leitbild V V Legislaturziele V V Organisationsstatut/Führungshandbuch (inkl. Geschäftsordnung, Funktionendiagramm, V Funktionsbeschriebe Schulpflege, etc.) Gesamtcontrolling V/ V/ V/ Weisungen, Reglemente, z.b. für Skilager, Klassenlager, xkursionen, Schulreisen, Projektwochen, überobligatorische ngebote, Benützung Liegenschaften durch Dritte, etc. Festlegung der Form der institutionalisierten lternmitwirkung Festlegung der Form der institutionalisierten Schülerpartizipation Stundenpläne V V V V I V Schüler/innen: Stundenplankoordinator: Ferien V ltern: I instellung Schulbetrieb gesamte Schule V I ltern: I instellung Unterricht einer Klasse I I V/ ltern: I Besuchstage festlegen I V ltern: I Zuteilung Lehrpersonen an Schulen () V Zuteilung Lehrpersonen an Klassen I ltern: I Zuteilung Hausämter Besondere Organisationsformen gesamte Schule V I ltern: I Besondere Unterrichtsformen / Schulkonferenz: ltern: I 4

5 = ntscheid, rlass u = usschuss SL = Schulleitung = itwirkung GL = Geschäftsleitung SPF = Schulpflege I = Information (durch V bzw. ) RV = Ressortvorstehende SV = Schulverwaltung ltern: I Skilager / Koordinator Skilager: Überobligatorisches ngebot I /V /V ltern: I Hausordnung einzelne Schulen ltern: I Zuteilung Schüler/innen an einzelne Schulen () V ltern: I Zuteilung Schüler/innen an Klassen I ltern: I Disziplinarmassnahmen gegenüber ltern V V V ltern: Posteingang I I I I I rchivierung V 5

6 = ntscheid, rlass u = usschuss SL = Schulleitung = itwirkung GL = Geschäftsleitung SPF = Schulpflege I = Information (durch V bzw. ) RV = Ressortvorstehende SV = Schulverwaltung 3. Pädagogisches 3.1 Grundlagen Schulprogramm V V V Schulkonferenz: (Beschluss) Jahresplanung I I V Schulkonferenz: Selbstevaluation I V V Sonderpädagogik: V Q-Beauftragter: 3.2 Schullaufbahn Vorzeitige inschulung, Rückstellung () /V Sonderpädagogik: V ltern: Promotion, Übertritte, Umstufung, Überspringen, Umteilung Vorzeitige usschulung () 3.3 Sonderpädagogische assnahmen Sonderpädagogisches Konzept (ngebot, Zuweisungsverfahren) Zuteilung der sonderpädagogischen Ressourcen an einzelne Schulen Standortbestimmung (schulisches Standortgespräch) nordnung schulpsychologische bklärung nordnung sonderpädagogische assnahme V V V () V V V (falls inwilligung ltern fehlt) (falls inwilligung ltern fehlt) ltern: V ltern: V Sonderpädagogik: Schulpsychologischer Dienst: Sonderpädagogik: V ltern: Schulpsychologischer Dienst: Sonderpädagogik: Schulpsychologischer Dienst: Sonderpädagogik: ltern: I Schulpsychologischer Dienst: 6

7 = ntscheid, rlass u = usschuss SL = Schulleitung = itwirkung GL = Geschäftsleitung SPF = Schulpflege I = Information (durch V bzw. ) RV = Ressortvorstehende SV = Schulverwaltung Überprüfung sonderpädagogische assnahme V ltern: Schulpsychologischer Dienst: xterne Sonderschulung V V ltern: Gefährdungsmeldung () V V/ ltern: 3.4 Dispensation Grundlagen V V V ltern: I Dispensation bis 2 Tage/Jahr (Jokertage) I Dispensation über Jokertage hinaus, Dispensation einzelne Fächer 3.5 Disziplinarmassnahmen Grundlagen V V V ltern: (im Rahmen des relevanten Reglements) I ltern: ussprache, Verweis, Versetzung in andere Klasse I I I I Wegweisung vom fakultativen Unterricht, Timeout, Versetzung in andere Schule Schulausschluss () V V ltern: I Schulsozialarbeit: ltern: Schulsozialarbeit: ltern: Schulsozialarbeit: ltern: Schulsozialarbeit: 7

8 = ntscheid, rlass u = usschuss SL = Schulleitung = itwirkung GL = Geschäftsleitung SPF = Schulpflege I = Information (durch V bzw. ) RV = Ressortvorstehende SV = Schulverwaltung 4. Finanzen Finanz-/Investitionsplanung und ittelbeschaffung V V Budget V V Stimmberechtigte/Parlament: Leistungsaufträge (z.b. Schulärztlicher Dienst, Psychomotorik) V V Verwaltung der zugeteilten ittel, Budgetkontrolle I I Finanzkompetenzen/usgabenbeschlüsse Gemäss Geschäftsordnung rt. x Rechnungsführung, inkl. bschluss Jahresrechnung, inkl. Differenzbegründung V V Stimmberechtigte/Parlament: 5. Öffentlichkeitsarbeit Kommunikationskonzept V Vertretung gesamte Schule gegen aussen I / Vertretung einzelne Schule/Schuleinheit gegen aussen I I / Organ lternmitwirkung: Organisation von öffentlichen Informationsveranstaltungen der gesamten Schule I Bewirtschaftung Website Vernehmlassungen V V / 8

9 = ntscheid, rlass u = usschuss SL = Schulleitung = itwirkung GL = Geschäftsleitung SPF = Schulpflege I = Information (durch V bzw. ) RV = Ressortvorstehende SV = Schulverwaltung 6. Liegenschaften/Infrastruktur Schulraumplanung V V Liegenschaftenunterhalt Hauswartpersonal: Interne Schulraumbelegung I I Stundenplan- koordinator: Hauswartpersonal: Benützung Liegenschaften durch Dritte / Hauswartpersonal: I Bauprojekte Stimmberechtigte/Parlament: Baukommission: V Ressourcen ICT (Plattform, engengerüst Geräte, Informatik- V V personelle Ressourcen) kommission: V Technische Software I Technischer ICT-Supporter: V Pädagogische Software I Pädagogischer ICT-Supporter: V 9