Organisationsbeschrieb. Primarschule Hinterwiden. Schule Kloten. Stand (Ersetzt die Version vom )

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1 Schule Kloten Primarschule Hinterwiden Stand (Ersetzt die Version vom ) Schule Kloten Primarschule Hinterwiden Seite 1

2 1. Einleitung Der vorliegende wurde am 6. Februar von der Schulbehörde genehmigt und in Kraft gesetzt. Er erläutert die Aufbau- und Ablauforganisation der Primarschule Hinterwiden, gestützt auf folgende übergeordneten Erlasse: Volksschulgesetz und dazu gehörende Verordnungen Gemeindeordnung der Stadt Kloten Personalverordnung der Stadt Kloten Geschäftsordnung der Schule Kloten Sonderpädagogisches Konzept Der Schuleinheit Primarschule Hinterwiden sind folgende Schulhäuser und Kindergärten zugeordnet: Schulhaus Hinterwiden Kindergarten Hinterwiden A Kindergarten Hinterwiden B Kindergarten Looren Kindergarten Kirchgasse (ab Schuljahr 2016/17) 1.1. Abkürzungen BiD DaZ EDV FZ HSK IF IS ISR Pst SK SL SPD SSA Bildungsdirektion Deutsch als Zweitsprache Elektronische Datenverarbeitung Förderzentrum Kurse in heimatlicher Sprache und Kultur Integrative Förderung Integrierte Sonderschulung Integrierte Sonderschulung in der Regelklasse Primarschulstufe Schulkonferenz Schulleitung Schulpsychologischer Dienst Schulsozialarbeit 1 Punkt 4.7 geändert gemäss GSB-Beschluss vom Punkt 4.1, Personalführung Schulleitungen, geändert gemäss GSB-Beschluss vom Schule Kloten Primarschule Hinterwiden Seite 2

3 2. Angebote 2.1 Unterricht In der Schuleinheit Hinterwiden werden Klassen vom Kindergarten bis zur 6. Primar geführt. 2.2 Sonderpädagogik Das Angebot richtet sich nach dem Sonderpädagogischen Konzept der Schule Kloten. 2.3 Quims Projekte im Bereich Sprachförderung/Literalität, Schulerfolg und Integration bilden zentrale Elemente des Schulprogramms. In jeder Schuleinheit ist eine Lehrperson QUIMS-Beauftragte, die sich mit einem CAS für diese spezifische Aufgabe weiter gebildet hat. Sie ist wichtige Ansprech- und Fachperson für Fragen der Qualität in unseren multikulturellen Schulen. 2.4 Gesundheitsfördernde Schule Im Rahmen der Schulprogrammarbeit werden Aktivitäten im Bereich Gesundheit/ Bewegung und des sozialen Zusammenlebens im Schulalltag gepflegt. Jährlich findet ein Schulanlass für die ganze Schuleinheit zu diesem Thema statt. Wir sind Mitglied des Netzwerks gesundheitsfördernder Schulen. 2.5 Schülerpartizipation Die Schule führt den Klassenrat mit Schülerparlament durch und zusätzlich das Präventionsprogramm Streitschlichter. 2.6 Elternmitwirkung Gemäss Organisationsstatut Elternmitwirkung. 2.7 Bibliothek Die Bibliothek wird von Lehrpersonen betreut und steht den Klassen täglich zur Verfügung Tastaturkurse Die Tastaturkurse werden für die Schüler der 5. Klassen angeboten. Sie finden ausserhalb der Unterrichtszeit statt und werden von Lehrpersonen unserer Schuleinheit erteilt Gymi-Vorbereitungskurse Gymi-Vorbereitungskurse finden ausserhalb der Unterrichtszeit statt. Sie starten nach den Herbstferien und dauern bis zu den Sportferien. Auf der Primarstufe sowie auf der Sekundarstufe werden dafür geeignete Lehrpersonen der Schule Kloten rekrutiert Weitere Angebote Ausserhalb der Schulzeit werden in der Regel jedes Semester Kurse in den Bereichen Sport, Theater, Musik und Informatik angeboten. 2.9 Schulergänzende Betreuung Dem Schulhaus Hinterwiden steht der städtische Hort Looren zur Verfügung. Schule Kloten Primarschule Hinterwiden Seite 3

4 3. Führungs- und Organisationsgrundsätze Schule Kloten In den nachfolgenden Führungs- und Organisationsgrundsätzen ist unser Verständnis von Führung festgehalten. Sie beschreiben die Grundhaltung, wie an unseren Schulen Führung gelebt werden soll. Die Grundsätze sind verbindlich für alle in der Schule involvierten Personen. Auftrag Unser Handeln richtet sich nach dem Bildungsauftrag. Dabei bringen wir Ziele und Ressourcen in Einklang. Im Zentrum stehen optimale Lern- und Leistungsbedingungen für unsere Schülerinnen und Schüler. Weiterentwicklung Klare Visionen, gemeinsame Zielsetzungsprozesse, Orientierung am Nutzen der Schülerinnen und Schüler leiten uns bei der systematischen Weiterentwicklung unserer Schule. Dabei wird Bewährtes erhalten und Neues partizipativ eingeführt. Durch bedürfnisgerechte Weiterbildung befähigen wir die beteiligten Personen, aktuelle und zukünftige Aufgaben zu bewältigen. Kompetenzen Geklärte Rollen in jeder Funktion gewährleisten strategische und operative Gestaltungsfreiheit. Aufgaben und Kompetenzen sind in Übereinstimmung. Wir handeln transparent und legen darüber Rechenschaft ab. Verantwortung Wir handeln selbständig und übernehmen Verantwortung. Dabei beachten wir die Schweigepflicht und verhalten uns diskret. Zusammenarbeit Die Zusammenarbeit aller Beteiligten ist geprägt durch hohes Engagement, gegenseitigen Respekt und eine transparente und wertschätzende Gesprächskultur. Gegenseitige Loyalität bedeutet die Respektierung und Verbindlichkeit gefällter Entscheide und den Schutz und die Unterstützung von Mitarbeitenden in Schwierigkeiten. Auftretende Konflikte werden rasch angegangen. Die Bearbeitung folgt vereinbarten Regeln und Standards. Schule Kloten Primarschule Hinterwiden Seite 4

5 4. Strukturen Geschäftsleitung Schulleitung SEG: Schulleitung Q-Gruppe Sprache Q-Gruppe Schulerfolg Q-Gruppe Integration Q-Gruppe Gesunde Schule & Kultur Schulkonferenz Unterrichtsteam Q-Gruppe Sprache Q-Gruppe Schulerfolg Q-Gruppe Integration Q-Gruppe Gesunde Schule & Kultur Q-Leiter Q-Mitglieder Q-Leiter Q-Mitglieder Q-Leiter Q-Mitglieder Q-Leiter Q-Mitglieder SEG: Q-Gruppe: Q-Leiter: Q-Mitglied: Schulentwicklungsgruppe Qualitätsgruppe Leiter der Qualitätsgruppe Mitglied der Qualitätsgruppe Schule Kloten Primarschule Hinterwiden Seite 5

6 4.1 Schulleitung Einstellung und Stellvertretung Die Schulleitung ist für die operative Führung der Schuleinheit verantwortlich und Mitglied des Kaders der Stadt Kloten. Die Schulleitung nimmt als Vertretung der Schuleinheit an den Sitzungen der Gesamtschulbehörde mit beratender Stimme teil. Die Primarschule Hinterwiden wird von einer oder zwei Schulleitungspersonen geführt. Die Anstellung erfolgt durch die Schulbehörde. Die Personalführung der Schulleitungen ist Aufgabe der Bereichsleitung B+K. Kurze Vertretungen übernimmt ein Mitglied der Schulleiterkonferenz (Schulleitungsperson). Aufgaben und Befugnisse Die Schulleitung nimmt unter anderem folgende Aufgaben bzw. Befugnisse wahr: Vertretung der Schuleinheit nach aussen, Teilnahme an den Behördensitzungen und den Sitzungen der Schulleitungskonferenz Planung, Organisation und Leitung organisatorischer und pädagogischer Entwicklungsvorhaben veranlassen und überwachen Planung, Organisation und Leitung der Selbstevaluation veranlassen und überwachen Zusammen mit der Schulkonferenz Verfassen des Schulprogramms und der Jahresprogramme zuhanden der Schulbehörde Mitwirkung bei der rollenden Leistungs-, Investitions- und Finanzplanung Wahrnehmung der Kostenstellenverantwortung (Mitwirkung bei der Budgetierung, Zahlungsfreigabe, Budgetüberwachung) Bewirtschaftung der Infrastruktur- und Materialbestände, Aufträge und Bestellungen auslösen, Leistungsund Lieferumfang überprüfen, Zahlungsfreigabe Nachführen des s Planung und Organisation von Eintrittselternabenden und anderen Veranstaltungen der Schuleinheit veranlassen Traktandierung und Leitung der Sitzungen der Schulkonferenz und Schulentwicklungsgruppe Lehrpersonen auf Klassen zuteilen Grundlagen für das Verfassen der Stundenpläne bereitstellen, Stundenpläne überprüfen, Räume und Unterrichtsmittel disponieren Organisation von Vikariaten und Stellvertretungen Angemessenheit und Machbarkeit von ausserordentlichen Urlauben, Dienstaltersgeschenken und Entlastungen beurteilen, Empfehlung zuhanden der Geschäftsleitung abgeben Schulreisen, Exkursionen, Klassenlager, Projekte und Anlässe bewilligen Konflikte beheben oder deren Behebung veranlassen Verantwortung bei der Einstellung von Lehrpersonen und Mitarbeitenden Verantwortung bei der summativen Beurteilung von Lehrpersonen und Mitarbeitenden Pflichtausübung der Lehrpersonen und Mitarbeitenden überwachen, allenfalls Massnahmen anordnen oder - zusammen mit dem Ressort Personelles & Schulentwicklung - bei der Schulbehörde beantragen Formative Förderung der Lehrpersonen und Mitarbeitenden und Genehmigung von Fördermassnahmen Unterstützung der Lehrpersonen bei Schwierigkeiten mit Erziehungsberechtigten, Schüler/-innen Zuteilung von Schüler/-innen Schullaufbahnentscheide beschliessen Schule Kloten Primarschule Hinterwiden Seite 6

7 Abklärungen veranlassen und sonderpädagogische Massnahmen (mit Ausnahme externer Therapien und Sonderschulungen) beschliessen Bei einem Vergehen der Erziehungsberechtigten diese anhören und allenfalls - zusammen mit dem Ressort Schülerbelange - bei der Schulbehörde eine Disziplinarmassnahme beantragen Disziplinarmassnahmen gegenüber Schülerinnen und Schülern anordnen oder - zusammen mit dem Ressort Schülerbelange - bei der Schulbehörde beantragen Ferienverlängerungen ohne Jokertage und drei Tage überschreitende Dispensationen von Schüler/-innen behandeln Die Schulleitung kann einzelne Aufgaben an Lehrpersonen und Mitarbeitende delegieren, bleibt jedoch für die sorgfältige und pflichtbewusste Arbeitsausführung verantwortlich. Finanzielle Kompetenzen: Die finanziellen Kompetenzen richten sich nach der Geschäftsordnung der Schule Kloten Klassenlehrpersonen / Fachlehrpersonen / Sonderpädagogische Fachpersonen Einstellung und Stellvertretung Die Schulleitung rekrutiert Klassen- und Fachlehrpersonen sowie sonderpädagogische Fachpersonen für ihre Schuleinheit. Die Anstellung erfolgt durch die Schulbehörde. Stellvertretungen werden durch die Schulleitung bestimmt. Aufgaben und Befugnisse Die Mitarbeitenden an den Schulen führen den Unterricht gemäss dem Volksschulgesetz und der Volksschulverordnung des Kantons Zürich. Die Lehr- und Fachpersonen nehmen regelmässig an den Schulkonferenzen teil und arbeiten an Projekten mit. Sie übernehmen im Auftrag der Schulleitung Aufgaben und Ämter. Das Personal der Schule Kloten hat Anspruch auf Weiterbildungen und Supervision gemäss Weiterbildungskonzept. 4.3 Schulkonferenz Zusammensetzung und Stimmrecht Der Schulkonferenz gehören an: die Schulleitung, die Klassen- und Fachlehrpersonen sowie die sonderpädagogischen Fachpersonen. Jedes Mitglied der Schulkonferenz verfügt über eine Stimme. Der Stichentscheid bei Stimmengleichheit liegt bei der Schulleitung. Wichtige Abstimmungen werden als solche deklariert und bedürfen einer 2/3 Mehrheit. Die Stimme kann im Verhinderungsfalle dem SL abgegeben werden. Organisation Die Schulleitung legt die Sitzungstermine fest. Sie lädt zur Schulkonferenz ein. Die Sitzungen der Schulkonferenz werden von der Schulleitung geleitet. Es wird ein Protokoll geführt. Schule Kloten Primarschule Hinterwiden Seite 7

8 Aufgaben und Befugnisse Die Schulkonferenz nimmt das Schulprogramm ab, bevor dieses zur Genehmigung an die Schulbehörde weitergeleitet wird. Sie genehmigt das Jahresprogramm. Sie diskutiert und beschliesst Geschäfte zum Schulbetrieb, zur Schulhauskultur und zu Projekten, die von der Schulleitung oder von Lehrpersonen eingebracht werden. 4.4 Unterrichtsteam (UT) Zusammensetzung und Stimmrecht Dem Unterrichtsteam gehören die Mitglieder der entsprechenden Stufen an; KgSt (Kindergarten), Ust (Unterstufe), Mst (Mittelstufe), PTF (Pädagogisch-therapeutische Fachpersonen). Sie haben ein Antragsrecht an die Schulkonferenz. Organisation Die Unterrichtsteams organisieren sich selbst. Es findet mindestens eine Sitzung pro Quintal statt. Es wird ein Protokoll geführt. Aufgaben Die Unterrichtsteams bearbeiten stufenspezifische Themen. 4.5 Schulentwicklungsgruppe (SEG) Die SEG bildet das Führungsgremium für Schulentwicklung im Schulhaus Hinterwiden, besteht aus 5 Personen (4 Q-Leiter plus Schulleitung) und wird geleitet durch die Schulleitung. Sie trägt die Verantwortung für die Schulentwicklung. Die SEG ist insbesondere für die Sprachförderung, für den Schulerfolg, für die Integration und für die Gesunde Schule und Kultur verantwortlich. Aufgaben ist für die pädagogische Schulentwicklung und die Qualitätssicherung verantwortlich übernimmt Projektaufträge von Quims und Gesunde Schule achtet, dass Ziele nachhaltig verfolgt und umgesetzt werden ist für die Jahresplanung mitverantwortlich ist für die jährliche interne Evaluation mitverantwortlich ist für die Vorbereitung und Auswertung der externen Evaluation der Fachstelle Schulbeurteilung mitverantwortlich Schule Kloten Primarschule Hinterwiden Seite 8

9 4.6 Leiter der Qualitätsgruppe (Q-Leiter) Zusammensetzung Die Q-Leiter sind Lehrpersonen der Schuleinheit und werden von der Schulleitung eingesetzt. Auftrag Die Q-Leiterin / der Q-Leiter. bereitet die pädagogischen Ziele für das Schulprogramm zuhanden der Schulleitung vor. ist für die entsprechende Zielerreichung im entsprechenden Qualitätsbereich verantwortlich. plant und organisiert in der Zusammenarbeit mit der Schulleitung und externen Fachleuten Anlässe der schulinternen Weiterbildung. ist für die Nachhaltigkeit der Ziele verantwortlich. leitet und führt die Q-Gruppe. führt und unterstützt die Q-Mitglieder. ist für einen guten Informationsaustausch in der Q-Gruppe verantwortlich. Befugnisse Entscheidungskompetenz innerhalb des Auftrags 4.7 Mitglieder der Qualitätsgruppe (Q-Mitglieder) Zusammensetzung Um die breite Abstützung und den guten Informationsfluss in allen Stufen zu gewährleisten, gehören die Mitglieder den verschiedenen Schulstufen (KG-UST-MST) an. Die Mitarbeit ist für jedes Mitglied der SK obligatorisch. Auftrag sind für den betreffenden Q-Bereich mitverantwortlich und setzen sich dafür ein, dass die Entwicklungsprojekte in der Schulkonferenz breit abgestützt sind. unterstützen den Q-Leiter/die Q-Leiterin in der Umsetzung der Q-Zielen. 4.8 Einmalzulagen Für besondere Leistungen stehen gemäss 19 der LPVO Einmalzulagen zur verpflichtenden Auszahlung zur Verfügung. Die Berechnung der Gesamtsumme der Eimalzulagen für die Schule Kloten erfolgt durch das Volksschulamt (betrifft nur kantonale Anstellungen). Analog dazu erfolgt die Berechnung auf städtischer Basis für die kommunal Angestellten. Die Einmalzulagen werden aufgrund der VZE an die Schuleinheiten verteilt. Die Verteilung der Einmalzulagen an die Lehrpersonen liegt in der Kompetenz der Schulleitung, basierend auf den gesetzlichen Vorgaben. Schule Kloten Primarschule Hinterwiden Seite 9

10 5. Abnahme Primarschule Hinterwiden für die Geschäftsleitung Gesamtschulbehörde Schulleiter/-in Bereichsleitung B+K Schulpräsidentin Kloten,. Kloten,. Kloten,. Schule Kloten Primarschule Hinterwiden Seite 10