Reglement Elternforum Schulen Wangen b. Olten

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1 Seite 1 Reglement Elternforum Schulen Wangen b. Olten Allgemeines Das Elternforum gilt für die Kindergärten und die Primarschulen Wangen b. Olten. Der Begriff Eltern steht für alle Erziehungsberechtigten der Kindergärten und Primarschulen. Das Elternforum ist konfessionell, politisch sowie kulturell unabhängig und neutral. Die Mitwirkung der Eltern ist freiwillig und ehrenamtlich. 1. Zweck und Ziel Das Elternforum Schulen Wangen b. Olten (Elternforum) fördert die partnerschaftliche Zusammenarbeit von Eltern, Lehrpersonen und Schulleitung. Es baut somit Brücken zwischen Schule und Elternhaus. unterstützt den Informationsfluss zwischen Schule und Elternschaft. lädt alle Eltern ein, aktiv mitzuwirken. unterstützt die Schulhaus-Teams bei der Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen. wirkt innerhalb des ihm zustehenden Rahmens an der Schulentwicklung mit. hilft durch Kontakte zwischen Eltern und Schule, allfällige Probleme zu erkennen und gemeinsam Lösungen zu finden. organisiert Elternbildungsveranstaltungen. 2. Abgrenzung Das Elternforum hat keine Aufsichts- und Kontrollfunktionen gegenüber der Schulleitung und den Mitarbeitenden der Schule. Von Personalentscheidungen ist das Elternforum ausgeschlossen. Die Bewältigung individueller Schulprobleme von einzelnen Schülerinnen und Schülern ist nicht Aufgabe des Elternforums. Das Elternforum vertritt keine Einzelinteressen von Eltern. Das Elternforum ist für die Vermittlung bei Konflikten zwischen Eltern und Vertretungen der Schule nicht zuständig.

2 Seite 2 3. Organisation Das Elternforum besteht aus folgenden Organen: Elternforum / Elternschaft Vorstand Projekt- und Interessengruppen Die Schulleitung und Vertretungen der Lehrpersonen nehmen an den Sitzungen mit beratender Stimme teil. Elternforum / Elternschaft a) Organigramm Elternforum Bestehend aus den Erziehungsberechtigten der Schulhäuser Alp Kleinwangen Hinterbüel I Arbeitsgruppen Vorstand Schulleitung Alp: 3 Elterndelegierte Interessengruppen Vertretungen Lehrpersonen Kleinwangen: 3 Elterndelegierte Hinterbüel I: 3 Elterndelegierte

3 Seite 3 Der Vorstand des Elternforums setzt sich aus drei Elterndelegierten pro Schulhaus zusammen. Die Schulleitung sowie eine Lehrervertretung pro Schulhaus nehmen an den Sitzungen teil. Neun Personen bilden den Vorstand. b) Eltern Sie treffen sich auf Einladung des Vorstands zur Vollversammlung. Diese wählt die Elterndelegierten in den Vorstand. Alle Eltern können Anliegen und Anträge für die Vollversammlung bis drei Wochen vorher schriftlich beim Vorstand einreichen. Bei der Umsetzung von Projekten können sie aktiv mitwirken. c) Wahlen An der Vollversammlung wählen die anwesenden Eltern die Elterndelegierten demokratisch in den Vorstand. Wählbar sind alle Eltern schulpflichtiger Kinder mit Ausnahme von Lehrpersonen und der Schulleitung von Wangen b. Olten. Die Amtsdauer beträgt zwei Jahre. Wiederwahlen sind möglich. d) Vollversammlung Die Vollversammlung findet jährlich vor den Herbstferien statt. Vorstand Der Vorstand konstituiert sich selbst und besetzt folgende Stellen: - Präsidium - Stellvertretung Präsidium - Protokollführung - Stellvertretung Protokollführung a) Der Vorstand organisiert mindestens vier Vorstandssitzungen und eine Vollversammlung pro Jahr und führt diese durch. führt Protokoll. erfasst Bedürfnisse. fördert den Austausch unter den Beteiligten. bildet und koordiniert Projekt- und Interessengruppen. organisiert und führt Wahlen durch. informiert in Absprache mit der Schulleitung die Elternschaft und die Öffentlichkeit.

4 Seite 4 erstellt ein Budget und leitet Anträge an die Schulleitung weiter. b) Kompetenzen Der Vorstand kann Anträge an die Schulleitung stellen. Die Schulleitung und Lehrervertretungen können Anträge an den Vorstand stellen. Die Eltern können Anträge an den Vorstand stellen. Projekt- und Interessengruppen Projekt- und Interessengruppen unterstehen dem Vorstand des Elternforums und sind offen für alle Eltern sowie weitere Interessierte. Sie erstellen Projektaufträge und lassen diese durch den Vorstand genehmigen. Ebenfalls sind sie für die Umsetzung dieser Projekte und eine regelmässige Berichterstattung besorgt. 4. Infrastruktur und Finanzen Die schulischen Ressourcen (Kopierer, Papier, Porti, etc.) können genutzt werden. Für Anlässe und Sitzungen stellt die Schule die Infrastruktur kostenlos zur Verfügung. Die Verteil- und Informationskanäle der Schule (Website, Elternbriefe, Versand, etc.) dürfen genutzt werden. Die Schulleitung beantragt beim Gemeinderat ein jährliches Budget für das Elternforum (z.b. Referate, Sitzungsauslagen, etc.). Für spezielle Projekte kann ein Antrag an die Schulleitung gestellt werden. Die Arbeit des Vorstandes erfährt Wertschätzung durch die Schule. 5. Information und Kommunikation Die Kommunikation erfolgt direkt, ehrlich und respektvoll. Informationen über Aktivitäten und Beschlüsse werden durch den Vorstand im Einverständnis mit der Schulleitung weitergegeben. An den Vorstandssitzungen informiert die Schulleitung über Schulaktualitäten. Vorstandsmitglieder verpflichten sich, bei vertraulichen Sachverhalten Verschwiegenheit zu wahren.

5 Seite 5 6. Überprüfung Änderungen dieses Reglements werden vom Elternforum sowie von der Lehrerschaft gutgeheissen und von der Schulleitung genehmigt. 7. Inkraftsetzung Das Reglement des Elternforums wurde von der Spurgruppe erarbeitet, von der Lehrerschaft der Kindergärten, Primarschule sowie von der Schulleitung gutgeheissen und vom Gemeinderat genehmigt. Es tritt auf Beginn des Schuljahres 2013/2014 in Kraft und ist vorläufig befristet bis Schuljahr 2015/16.

6 Seite 6 Anhang 1 Wahlprozedere Elternforum Schulen Wangen bei Olten Stimmrecht und Wählbarkeit Alle am Wahlanlass anwesenden, erziehungsberechtigten Personen, deren Kinder die Kindergärten und Primarschulen Wangen bei Olten besuchen, sind stimmberechtigt und als Elterndelegierte wählbar. Nicht wählbar sind Mitarbeitende der Schule und Mitglieder der Schulbehörden mit Zuständigkeit für die Primarschulen Wangen bei Olten. Pro Familie kann sich ein Elternteil zur Wahl stellen. Einladung Wahlen Die Wahlen finden vor den Herbstferien statt. Der Vorstand lädt die Eltern 14 Tage im Voraus schriftlich mit Traktandenliste zur Vollversammlung ein. Das Datum der Vollversammlung wird nach den Sommerferien bekannt gegeben. Vollversammlung des Elternforums Ein Mitglied des Vorstandes des Elternforums stellt die Elternmitwirkung und das Wahlprozedere vor und leitet die Wahlen. Es werden neun Elterndelegierte in den Vorstand gewählt. Sie vertreten die drei Schulhäuser mit je drei Personen pro Schulhaus, idealerweise aus Kindergarten, Unterstufe und Mittelstufe. Interessierte Eltern melden ihre Kandidatur mindestens drei Wochen im Voraus beim Vorstand an. An der Vollversammlung können weitere Nominationen erfolgen. Die nominierten Eltern stellen sich kurz vor (z.b. Familie, Motivation zur Teilnahme, eventuell konkrete Anliegen und Ideen, etc.). Die Anwesenden haben die Gelegenheit, ihnen Fragen zu stellen. Die Wahl der Vorstandsmitglieder erfolgt auf Zetteln. Die neun Personen mit den meisten Stimmen gelten als gewählt. Kandidieren nicht mehr als neun Personen, gelten diese ohne Wahlprozedere als gewählt. Die Amtsdauer beträgt zwei Jahre. Wiederwahlen sind möglich. Der Vorstand konstituiert sich selbst.