VIPP Projekt Versorgungsrelevante Indikatoren in der Psychiatrie und Psychosomatik

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1 Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee An die Teilnehmer und Kooperations- Partner des VIPP-Projektes Kooperationspartner Sehr geehrte Damen und Herren, das Projekt Versorgungsindikatoren in der Psychiatrie und Psychosomatik VIPP wächst. Auch dank Ihrer Hilfe. Dr. med. Iris Hauth Ärztliche Direktorin, Regionalgeschäftsführerin, Zentrum für Neurologie, Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, St. Joseph Krankenhaus Berlin Weißensee Mittlerweile beteiligen sich bundesweit mehr als 50 Kliniken und Abteilungen und das Interesse lässt nicht nach. Bitte senden Sie entsprechend Ihrer Bereitschaftserklärung die 21- Daten der Jahre ab 2011 an die Adresse: Wir würden Sie bitten, die Daten verschlüsselt zu senden, aber die Patienten-ID nicht zu verändern. Nur so sind jahresübergreifende Analysen möglich. Die Zusatzfragebögen ab 2010 (s. Anhang) senden Sie postalisch bitte an: GSG Consulting GmbH, Flughafenring 2, Dortmund Stichwort: Routinedaten Psychiatrie und Psychosomatik oder per Mail an: Die Zugangsdaten erhalten Sie sobald alle notwendigen Informationen vollständig bei der GSG Consulting vorliegen. Prof. Dr. med. Arno Deister Chefarzt des Zentrums für Psychosoziale Medizin, Klinikum Itzehoe Robert Koch Str. 2, Itzehoe online.de Prof. Dr. Gerhard Längle 2. Stellvertr. Geschäftsführer ZfP Südwürttemberg, Zentralbereich Medizin Pfarrer Leube Str Bad Schussenried zentrum.de Was könnte fehlen? Die Bereitschaftserklärung wurde noch nicht unterschrieben. Die Datenschutzerklärung wurde noch nicht erstellt. Die Datenlieferung ab 2012 ist noch nicht erfolgt. Die Zusatzfragebögen ab 2012 liegen noch nicht vor. Falls Ihnen unklar ist, was fehlt, schreiben Sie doch bitte an:

2 Die für Teilnehmer zugänglichen Informationen sind spannend und können vielfältig genutzt werden. Neue Inhalte werden vor allem in gemeinsamen Anwender-Workshops besprochen. Die nächsten Anwender-Workshops finden statt: o Bielefeld (Ansprechpartner: Hr. Prof. Löhr: michael.loehr@fhdd.de ) o Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie der Universitätsmedizin Göttingen, (Ansprechpartnerin Fr. Hanspach: ohanspa@gwdg.de) Mit freundlichen Grüßen, gez. Godemann gez. Wolff-Menzler

3 Anlage 1 Ablaufbeschreibung Ablaufbeschreibung Für noch nicht teilnehmende Kliniken/Abteilungen Im ersten Schritt müssten Sie / Ihre Geschäftsführung die anliegende Bereitschaftserklärung (Anlage 3) in zweifacher Ausfertigung unterschreiben und an die GSG Consulting senden. Dort wird dann gleichfalls die Erklärung unterschrieben und umgehend mit der von der GSG unterschriebenen Datenschutzerklärung (Anlage 2) an sie zurück gesendet. Bei Rückfragen richten Sie diese bitte an -adresse: gysser@gsg-consulting.com Grundsätzlich soll die Erfassung der Daten jährlich erfolgen. Zeitnah würden wir Sie bitten, uns die Daten ab 2010 zur Verfügung zu stellen. Die Erkenntnisse der Routinedatenanalysen werden darüber hinaus in einen Kontext zu verschiedenen Einrichtungsstrukturdaten gesetzt. Diese werden mittels eines Fragebogens (Anlage 4) erhoben. Den Fragebogen bitten wir an die folgende Adresse zu senden: GSG Consulting GmbH Stichwort: Routinedaten Psychiatrie und Psychosomatik Flughafenring Dortmund Datengrundlage Grundlage ist der Datensatz nach 21 KHEntgG mit den Segmenten - Krankenhaus - Info - Fall - Fab - Icd - Ops - Entgelte Der exportierte Datensatz soll alle Fälle umfassen, die in dem abgeschlossenen Kalenderjahr entlassen wurden, incl. Überlieger (am Beispiel der Jahresdaten 2010 also auch Fälle, die in 2009 aufgenommen, aber erst in 2010 entlassen wurden). Bitte verzichten Sie hierbei auf eine zusätzliche Anonymisierung der Fall- und Patientennummern, da dann unter Umständen einige Auswertungen (z.b. Wiederaufnahmestatistiken) nicht mehr zuverlässig ermittelbar sind. Informationen zum Datenversand sind beigefügt.

4 Fristen Bitte beachten Sie hierbei folgende Fristen: Bereitstellung der Daten innerhalb von 8 Wochen nach Teilnahmeerklärung im ersten Jahr und zum eines jeden Jahres. Versand Der Versand der Daten erfolgt per . Der Anhang mit den Daten muss verschlüsselt werden. Unverschlüsselt versandte Datensätze werden nicht verarbeitet. Für die Verschlüsselung bieten wir 2 Möglichkeiten an: 1. Verschlüsselung per GPG (empfohlen) Die Dateien werden mit einer geeigneten Software (z.b. GnuPP) verschlüsselt. Der hierzu notwendige öffentliche Schlüssel ist unter im Downloadbereich verfügbar. 2. Verschlüsseltes ZIP-Archiv Die Dateien werden mit einem geeigneten Komprimierungsprogramm in einem ZIP-Archiv zusammengefasst. Das ZIP-Archiv wird hierbei mit einem Passwort versehen. Dieses muss der GSG Consulting GmbH telefonisch oder auf dem Postweg (nicht per Mail!) mitgeteilt werden. Wir empfehlen die Verschlüsselung per GPG, da dieses Verfahren den besseren Verschlüsselungsalgorithmus bietet und ein Passwort-Austausch entfällt. Bitte richten Sie Ihre Mail mit den beigefügten Jahresdaten an: daten-psych-indikatoren@gsg-consulting.com Sie erhalten umgehend eine Eingangsbestätigung per Mail. Sollte diese ausbleiben, so nehmen Sie bitte umgehend Kontakt mit uns auf: GSG Consulting GmbH Stichwort: Datenannahme Psychiatrie-Indikatoren Tel.:

5 Anlage 2 - Datenschutzerklärung Datenschutzerklärung Krankenhausname: Anschrift: PLZ&Ort: Verpflichtungserklärung nach Datenschutzgesetzen Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren, im Zusammenhang mit dem Projekt Versorgungs-Indikatoren in der Psychiatrie und Psychosomatik VIPP gilt für Sie das Datengeheimnis nach 5 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) bzw. nach dem jeweilig gültigen Landesdatenschutzgesetz. Zusätzlich verpflichten wir Sie, die GSG Consulting GmbH, Flughafenring 2, Dortmund, die speziellen Vorgaben des Gesundheitsdatenschutzgesetzes NRW einzuhalten. Nach diesen Vorschriften ist es Ihnen untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen. Eine Verarbeitung oder Offenbarung zu einem anderen als dem zur jeweiligen rechtmäßigen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck ist nicht erlaubt. Gemäß den vorgenannten Bestimmungen sind Sie verpflichtet, das Datengeheimnis zu wahren. Diese Verpflichtung besteht auch über das Ende des Projekts hinaus. Wir weisen Sie darauf hin, das Verstöße gegen das Datengeheimnis nach 44, 43 Abs. 2 BDSG/ 33, 34 bzw. gegen das jeweils gültige Landesdatenschutzgesetz und das Gesundheitsdatenschutzgesetz NRW und anderen Strafvorschriften mit Freiheits- oder Geldstrafe geahndet werden können. Die Bestimmungen des Gesundheitsdatenschutzgesetzes sind auf der Homepage des Landesdatenschutzbeauftragten des Landes NRW einsehbar.. Ort, Datum Unterschrift der GSG Consulting GmbH

6 Anlage 3 - Bereitschaftserklärung Bereitschaftserklärung stellt die Daten des 21-Datensatzes und des ausgefüllten Fragebogens dem von der DGPPN unterstützten Projekt Versorgungs- Indikatoren in der Psychiatrie und Psychosomatik VIPP zur Verfügung, um die Diskussion um die Entwicklung des Neuen Entgeltsystems zu begleiten. Es besteht Einverständnis, dass die übermittelten Zahlen innerhalb von Präsentationen und Publikationen Verwendungen finden. Dabei wird sichergestellt, dass die Datensätze nur in anonymisierter Form ausgewertet werden. Dies bedeutet, dass sowohl die Anonymität einzelner Patienten, als auch der einzelner Einrichtungen / Abteilungen zu jederzeit sichergestellt wird. Den Prozess der Anonymisierung stellt die GSG Consulting sicher. Aus den Datensätzen, die zur Auswertung verwendet werden, werden vor Auswertungsbeginn alle Angaben, die einen eindeutigen Rückschluss auf das jeweilige psychiatrische oder psychosomatische Krankenhaus (z.b. IK-Nummer) entfernt. Ort, Datum, Unterschrift / Stempel Geschäftsführung Ansprechpartner innerhalb Ihres Hauses / Ihrer Abteilung: Datensatz (Name, -adresse, Telefonnummer): 2. Fragebogen (s. Anlage 4) Name, -adresse, Telefonnummer)