Protokoll der 43. ordentlichen Generalversammlung vom Freitag, 16. März 2018, Uhr, Rest. Woods, Schötz

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1 Protokoll der 43. ordentlichen Generalversammlung vom Freitag, 16. März 2018, Uhr, Rest. Woods, Schötz Anwesend: Entschuldigt: Vorsitz: Stimmenzähler: 32 Clubmitglieder 28 Stimmberechtigte (absolutes Mehr 15) 5 Passivmitglieder /Junioren /Gäste (nicht stimmberechtigt) 28 Clubmitglieder Präsident, Daniel Steinmann Regula Stocker Traktanden: 1. Begrüssung 2. Protokoll der 42. ordentlichen Generalversammlung Jahresberichte: Rück- und Ausblick aus den einzelnen Kommissionen 4. Jahresrechnung und Revisorenbericht Budget Jahresbeiträge Wahlen 8. Mutationen 9. Jahresprogramm Verschiedenes 1. Begrüssung Präsident Daniel Steinmann begrüsst im Namen des Vorstandes um 19:12 Uhr alle Anwesenden zur 43. Generalversammlung im Restaurant Woods in Schötz. Die Einladung wurde statutengemäss versandt. Für Beschlüsse gilt das absolute Mehr. Regula Stocker wird als Stimmenzähler vorgeschlagen ohne Gegenstimme gewählt. Zur Pendenzenliste sind keine Änderungen eingegangen und somit gilt diese als genehmigt. Daniel dankt allen freiwilligen Helfern. Speziell erwähnt werden: - Platzwart Adolf Roos - Alle Vorstandsmitglieder für die Arbeit im vergangenen Jahr - Toni Kurmann und Vreni Blättler für die Arbeit am Hinterländer-Cup - Alle Helfer, welche etwas für den Club geleistet haben, z.b. Danielle Meile und Andra Linggi für die Organisation von Vereins-Höck. - Hazy Huber für die Unterstützung und Beratung bei Fragen zur Anlage Ein Lichtmast war Anfang 2018 geknickt. Der Auftrag für die Reparatur ist erfolgt. Der Schaden ist von der Versicherung nicht gedeckt. Die Mobiliar übernimmt trotzdem rund von rund Das letzte Jahr neu lancierte Toss & Play war erfolgreich und wird auch im neuen Vereinsjahr weitergeführt. 1

2 Die Umgebung um den Parkplatz wurde in den letzter Zeit mehrmals verunstaltet und mit Abfall verschmutzt. Mit einer Wildtierkamera und einem Scheinwerfer wird der Platz überwacht. Die Polizei patrouilliert wieder häufiger. Esther Markestein bietet wieder verschiedene Trainingsprogramme an. Die Anmeldungen laufen direkt über Esther. Allen Helfer wird kräftig applaudiert. Im Anschluss an die Begrüssung wird ein feines Essen im Gasthaus Woods serviert. Das Essen wird vom Verein bezahlt. - Vorspeise: Grüner Salat - Hauptgang: Geschnätzeltes mit Rösti und Karotten 2. Protokoll der 42. ordentlichen Generalversammlung Der Aktuar, Philipp Grob, orientiert: Das Protokoll liegt auf oder konnte vorgängig über die Homepage gelesen werden. Es werden keine Änderungen verlangt. Das Protokoll der 42. ordentlichen Generalversammlung wird einstimmig und mit Applaus genehmigt. 3. Jahresberichte: Rück- und Ausblick aus den einzelnen Kommissionen Alle Jahresberichte wurden vorgängig auf der Homepage aufgeschaltet und werden an der GV nicht mehr vorgelesen. Zu den Berichten gibt es keine Fragen. Toni Kurmann informiert über die Anlage. Die Plätze waren 2017 in einem guten Zustand. Der Platz wurde Ende Oktober geschlossen. Toni dankt Adolf Roos für seine Arbeit. Die Sauberkeit der Anlage war immer gewährleistet. - Das Clubhaus wird seit 2017 von einer Putzfrau geputzt. Die Reinigung muss in einigen Bereichen noch verbessert werden. - Der Hinterländer-Cup fand zeitglich mit dem Turnier des TC Wolhusen statt. Bei den Damen gab es sehr wenige Anmeldungen. Erfreulich waren die Resultate der Mitglieder und das gute Wetter. Alle Spiele konnten in Schötz stattfinden. Toni dankt allen Helfern, insbesondere Vreni Blättler und dem Woods. Die Festwirtschaft war für Gewinn sehr wichtig. (+2500). - Bei der kommenden Platzeröffnung bitte darauf achten, die Plätze nur zu bespielen, wenn diese hart genug sind. Zudem immer mit dem richtigen Besen und bis an Platzrand wischen. Auch das Clubhaus bitte sauber aufräumen (betrifft insbesondere die IC-Mannschaften). - Neue Bälle können bei Toni bezogen werden. Applaus für Toni. Daniel dankt Toni für seine Arbeit. 4. Jahresrechnung und Revisorenbericht 2017 Die Kassierin Patrizia Laurant orientiert zum finanziellen Abschneiden im Jahr Der Kassabericht liegt auf. In den nächsten drei Jahren wird der Verein versuchen möglichst alle Darlehen der Vereinsmitglieder zurückzuzahlen. Für die Juniorenarbeit wird ein grösserer Betrag zurückgestellt, ebenso für die Reparatur des Lichtmasts. Aufwand: Fr Ertrag: Fr Gewinn: Fr Bilanz per Aktiven: Fr Passiven: Fr Vereinsvermögen: Fr

3 Revisorenbericht Markus Egli verliest den Revisionsbericht der Revisoren Toni Bühler und Markus Egli. Diese haben die Vereinsrechnung am stichprobenhaft geprüft. Die neue Software bewährt sich. Sie danken Patricia für die saubere und gewissenhaft geführte Buchführung, welche wieder mit einem Gewinn von SFr. abgeschlossen hat. Es sind alle Unterlagen vorhanden und die Buchhaltung entspricht den gesetzlichen und statutarischen Vorschriften. - Antrag der Revisoren an die GV um die Genehmigung der Rechnung und Entlastung des Vorstandes und der Kassierin. - Ohne Gegenstimme wird diesem Antrag zugestimmt und die Jahresrechnung 2017 mit einem kräftigen Applaus genehmigt. 5. Budget 2018 Der Aufwand wurde mehrheitlich gleich budgetiert wie im vergangenen Jahr. Beim Ertrag wurde aus Versehen beim Hinterländer-Cup zu hoch budgetiert. Beim Unterhalt wird etwas mehr investiert ins Clubhaus und in die Umgebung. Es sind keine Fragen zum Budget Ertrag: Fr Aufwand: Fr Gewinn: Fr Das Budget wird einstimmig genehmigt. Daniel dankt Patricia für ihre geleistete Arbeit. Applaus. 6. Jahresbeiträge 2018 Der Vorstand schlägt der GV vor, die Jahresbeiträge für 2018 nicht anzupassen. Ehepaare und Konkubinatspaare mit gleichem Wohnsitz Fr Einzelmitglieder Fr Lehrlinge und Studierende zwischen 20 bis 24 Jahren Fr Junioren bis 21 Jahre Fr Schüler bis 15 Jahre Fr Schüler bis 10 Jahre Fr Passivmitglieder Fr Eintrittsgebühr Fr (einmalig) Die Jahresbeiträge werden einstimmig genehmigt. 7. Wahlen Im Vorstand gibt es in diesem Jahr drei Rücktritte. Manuel Lichtsteiner, Luana Äberli und Philipp Grob werden den Vorstand verlassen. Daniel dankt den zurücktretenden Vorstandsmitgliedern für die geleistete Arbeit. Luana ist leider kurzfristig krank abwesend. Allen wird ein kleines Präsent überreicht. Nach intensiver Suche konnten mit Martin Walthert, Regula Lötscher, Lydia Jenni und Alexander Varga neue Mitglieder für die Arbeit im Verein gefunden werden. Regula wird künftig Berichte für den Kiebitz verfassen. Lydia organisiert die Sportwoche. Martin wird das Amt als Aktuar, Alexander als Marketingverantwortlicher übernehmen. Zudem werden sich beide Aufgaben im Juniorenbereich teilen. Die Aufgabengebiete der Vorstandsmitglieder können dank der Statutenänderung der GV 2015 den Bedürfnissen angepasst werden. Neue Zusammensetzung des Vorstandes für die nächsten zwei Jahre: Präsident: Daniel Steinmann Spiko Werner Keller Marketing Alexander Varga Aktuar Martin Walthert Vizepräsident und Anlagen Toni Kurmann Kassier Patricia Laurant 3

4 Mit Applaus werden die neuen Vorstandsmitglieder gewählt. Ebenso werden die restlichen Vorstandsmitglieder für die nächsten zwei Jahre mit Applaus gewählt. Daniel dankt auch den Revisoren, welche sich im letzten Jahr bereits wiederwählen liessen. 8. Mutationen Dani erinnert die Mitglieder, dass Austritte auf das Ende des Kalenderjahres erfolgen müssen. Es werden folgende Änderungen bekannt gegeben: Keine Neumitglieder. Keine Übertritte von aktiv zu passiv. Austritte: - Philipp Grob - Rene Albisser - Bruno Steinmann - Susanne Schmidiger - Roland Voger - Lukas Christen - Pamela Aeberli - Manuel Lichtsteiner - Annemarie Guerts Neuer Bestand: 74 (passiv 19) Junioren: Jahresprogramm 2018 Das Jahresprogramm ist auf der Homepage aufgeschaltet. Werner Keller informiert über einzelne Punkte des Jahresprogramms. In dieser Saison geht der TC Schötz mit vier 2.-Liga-Mannschaften in die IC-Saison, was bisher einzigartig ist für unseren Verein. Applaus für Werner Keller für das Zusammenstellen des Programms. Toni Kurmann informiert über den Hinterländer-Cup. Die Daten wurden mit dem TC Wolhusen abgesprochen. Es wird eine Zusammenarbeit angestrebt, wobei versucht wird, durch Preisreduktionen Spieler für beide Turniere zu gewinnen. Es sind keine Fragen zum Jahresprogramm. 10. Verschiedenes Aufruf für Gartenmöbel, um die Umgebung des Tennisplatzes neu einzurichten. Es sind diverse kleinere Projekte im und ums Clubhaus geplant. Die Terrasse vor Clubhaus soll ebenfalls saniert werden. Je nach Liquidität werden einzelne oder alle Projekte umgesetzt. Beim Jodelfest gibt es immer noch die Möglichkeit als Helfer zu arbeiten. Interessenten melden sich bei Patricia Laurant. Vom 21. bis 29. April findet das Turnier in Ruswil. Als Gegenrecht zum HL-Cup wäre es gut, wenn einige Mitglieder auch dort teilnehmen. Danielle Meile bemerkt, dass die Kategorien des Hinterländer-Cups noch nicht offiziell ausgeschrieben sind. Patricia und Danielle schlagen am HL bei den Frauenkategorien Anpassungen vor. Diese werden nach der GV bilateral mit Toni besprochen. Patricia und Daniel rufen zu Teilnahme am Tennis-Höck auf. Es wäre schön, wenn viele kommen könnten. 4

5 Die GV 2019 findet am 15. März statt. Toni dankt dem Präsidenten Daniel Steinmann für seine geleistete Arbeit für den Tennisclub Schötz. Daniel dankt für das Interesse und wünscht allen eine tolle Tennissaison 2018 und einen schönen Abend. Die Generalversammlung wird unter grossem Applaus beendet. Als Abschluss wird ein feines Dessert serviert. Ende der Generalversammlung 21:05 Uhr 6243 Egolzwil, Philipp Grob, Aktuar 5