Protokoll der 48. Generalversammlung des TC Balzers. vom 10. März 2017

Transkript

1 Protokoll der 48. Generalversammlung des TC Balzers vom 10. März 2017

2 Datum Freitag, 10. März 2017 Ort Zeit Anwesend Leitung Protokoll Restaurant Riet, Balzers Uhr 33 Mitglieder sowie Trainer Zoran Davidovic Matthias Eberle, Präsident Martina Huber, Aktuarin Traktanden 1. Begrüssung 2. Entschuldigungen 3. Wahl der Stimmenzähler 4. Genehmigung des Protokolls der GV Entgegennahme der Jahresberichte 6. Entgegennahme der Jahresrechnungen 7. Revisionsbericht 8. Entlastung der Vereinsorgane 9. Verschiedenes 10. Wahl des Vorstandes und der Kontrollstelle 11. Festsetzung der Jahresbeiträge 12. Festsetzung der Eintrittsgebühren 13. Budget Freie Anträge (sind mindestens eine Woche vor der GV schriftlich einzureichen) 15. Stephanie Vogt 2

3 1. Begrüssung Um Uhr eröffnet der Präsident, Matthias Eberle, die 48. Generalversammlung mit einem herzlichen Willkommensgruss an Gemeinderat Thomas Wolfinger (Ressort Sport), die anwesenden Ehrenmitglieder, Eltern von Junioren, Zoran Davidovic, die Sponsoren und alle anwesenden Mitglieder. 2. Entschuldigungen Es haben sich 22 Mitglieder für die GV entschuldigt. Es wird darauf verzichtet diese namentlich aufzuführen. 3. Wahl der Stimmenzähler Isabelle Wiebach und Vreni Vogt wurden einstimmig zu Stimmenzählern gewählt. 4. Genehmigung des Protokolls der GV vom 11. März 2016 Wie in den vergangenen Jahren wurde auf einen Versand des Protokolls verzichtet. Das Protokoll kann auf unserer Homepage nachgelesen werden. Auf eine Verlesung wird ebenfalls verzichtet. Das Protokoll der GV vom 11. März 2016 wird einstimmig genehmigt. 5. Entgegennahme der Jahresberichte Der Jahresbericht 2016 mit den Berichten des Präsidenten, des Spielleiters, der Juniorenleiterin und der IC-Mannschaftscaptains wurde mit der Einladung zur GV an alle Mitglieder versandt. Da die Anwesenden die Möglichkeit hatten, diesen zu Hause zur Kenntnis zu nehmen, wird auf das Vorlesen der einzelnen Berichte verzichtet. Zu den einzelnen Berichten gab es keine Wortmeldungen aus der Versammlung. Alle Berichte werden einstimmig genehmigt. Der Präsident dankt den Verfassern für die Mitarbeit und für die informativen Berichte. 6. Entgegennahme der Jahresrechnung Die Kassiererin, Martina Heeb, erläutert das Jahresergebnis und geht auf die wichtigsten Punkte ein: Die Tennishalle schliesst das Vereinsjahr mit einem Gewinn von fast CHF 17'000 ab. Ein Grossteil des Gewinns soll dem Erneuerungsfonds zugewiesen werden, mit insgesamt CHF Sie weist darauf hin, dass der Gewinn u.a. auf das einmalige Entfallen der Kosten für den Hallenaufbau und -abbau zurückzuführen ist. Diese wurden von der Firma HP Gasser wegen dem Vorfall mit der hohen Gasrechnung übernommen. Die Höhe der Gaskosten entspricht den Erwartungen. Der Dieselmotor vom Heizkessel war defekt und generierte somit aussertourliche Reparaturkosten. Leicht ansteigende Einnahmen durch Platzmieten tragen ebenso zu dem positiven Ergebnis bei. Die Zuweisung an den Erneuerungsfonds von CHF 3 500, welche anlässlich der letzten GV 3

4 beschlossen wurde, wurde bisher noch nicht gebucht. Sie wird zusammen mit der diesjährigen Zuweisung im Folgejahr gebucht. Die Jahresrechnung des Tennisclub Balzers weist für das Jahr 2016 einen Gewinn in der Höhe von knapp CHF aus. Einerseits ist zwar der Aufwand der Position Wirtschaft angestiegen, andererseits wurden aber auch deutlich mehr Erträge verzeichnet. Ein leichter Rückgang der Junioren ist bei den Beiträgen Junioren spürbar. Die Sponsorensuche gestaltet sich nach wie vor als eher schwierig. 7. Revisionsbericht Die Revisoren haben festgestellt, dass die Bilanz und die Erfolgsrechnung mit der Buchhaltung übereinstimmen, die Buchhaltung ordnungsgemäss geführt ist und bei der Darstellung der Vermögenswerte und des Vereinsergebnisses die gesetzlichen Vorschriften und die Statuten eingehalten wurden. Sie bitten die Versammlung deshalb, die Jahresrechnungen 2016 zu genehmigen und der Kassiererin und dem gesamten Vorstand Entlastung zu erteilen. Die Versammlung folgt diesem Antrag und genehmigt die Jahresrechnungen einstimmig. Der Revisionsbericht wird zur Kenntnis genommen. Matthias Eberle dankt den beiden Rechnungsrevisoren Alex Wymann und Michael Wymann für die Prüfung der Jahresrechnungen. 8. Entlastung des Vorstandsorgane Die Generalversammlung entlastet die Vereinsorgane (Vorstand und Kontrollstelle) einstimmig. 9. Verschiedenes 9.1 Junioren Zoran Davidovic informiert über das Juniorenwesen. Die Umstellung im August 2015 auf ein Jahrestraining hat sich bewährt. Neu soll in der kommenden Saison auch die Trainingszeiten für das IC Training angepasst werden. Angedacht ist, dass dieses künftig unter der Woche und nicht mehr samstags oder sonntags stattfindet. Ebenso wird es keine Pause im Winter und somit mehr Trainingseinheiten geben. Er weist darauf hin, dass nach wie vor ein Rückgang beim Nachwuchs feststellbar ist. Um diesem Rückgang entgegen zu wirken muss für die Zukunft überlegt werden, wie man Kinder für den Tennissport begeistern kann. So wird künftig ein Schnupperkurs mehrfach im Jahr angeboten. Ruben Banzer und Tobias Laternser unterstützen momentan als Hilfstrainer das Juniorentraining. Auf längere Sicht muss aber nach einer anderen Lösung gesucht werden. Im Hinblick auf sein bevorstehendes Pensionsalter, informiert 4

5 Zoran, dass er in Absprache mit dem Vorstand eine entsprechende Lösung vorschlagen wird. In diesem Zusammenhang bittet er den Club bzw. die Mitglieder ihre Vorstellungen über das Profil eines künftigen Trainers kundzutun. 9.2 Interclub Matthias Eberle informiert, dass für das Jahr Aktive und voraussichtlich 6 Junioren Interclub-Mannschaften aufgestellt sind. 9.3 Doppelplauschabend Matthias Eberle informiert, dass der im letzten Sommer lancierte Doppelplauschabend jeweils am Dienstag auf reges Interesse gestossen sei. Deshalb soll dies auch in der kommenden Saison wieder durchgeführt werden. Es wird noch abgeklärt, ob eventuell eine Bewirtung für diesen Abend organisiert werden kann. 9.4 Sponsoren Sponsorengelder sind eher rückläufig und es wird immer schwieriger neue zu finden. Aus diesem Grunde hat sich der Vorstand dazu entschlossen neue Wege zu beschreiten. Analog anderer Vereine in Balzers, wird vor IC Saison Start einen Gönnerbrief an alle Haushalte in Balzers versendet. 9.5 Zukunft Tennisschule Wie schon von Zoran angesprochen, hat sich der Vorstand über das weitere Vorgehen betreffend Pensionierung mit ihm unterhalten. Um eine reibungslose Ablösung zu garantieren, streben sowohl der Club als auch Zoran einen 3 Jahresplan an, in welchem die Zusammenarbeit mit der Tennisschule Davidovic bestätigt wird und Zoran gleichzeitig nach einem geeigneten Nachfolger suchen und diesen einführen kann. Ein entsprechendes Dokument wird noch erstellt. 10. Wahl des Vorstandes und der Kontrollstelle Matthias Eberle informiert, dass Petra Eberle nach 4 Jahren Vorstandstätigkeit zurücktritt. Der Vorstand bedauert dies und Matthias Eberle bedankt sich bei ihr für die geleisteten Dienste. Als Nachfolger konnte Tobias Laternser gewonnen werden. Der Vorstand im kommenden Jahr präsentiert sich deshalb in folgender neuen Besetzung: Präsident: Vizepräsident: Kassiererin: Spielleiterin: Juniorenleiterin 1: Matthias Eberle (bisher) Maximilian Beck (bisher) Martina Heeb (bisher) Tina Beck (bisher) Pia Tribelhorn (bisher) 5

6 Juniorenleiterin 2: Michaela Beck (bisher) Aktuarin: Martina Huber (bisher) Hallenwart: Tobias Laternser (neu) Rechnungsrevisoren: Michael Wymann (bisher), Alex Wymann (bisher) Die Abstimmung über den Vorstand und über die Kontrollstelle erfolgt pauschal. Die bisherigen und die neuen Vorstandsmitglieder sowie die Revisoren werden einstimmig gewählt. Matthias Eberle begrüsst Tobias Laternser als neues Vorstandsmitglied. 11. Festsetzung der Jahresbeiträge Aus Sicht des Vorstandes besteht keine Veranlassung für eine Anpassung der Jahresbeiträge. Die Versammlung stimmt den vorgeschlagenen Jahresbeiträgen einstimmig zu. 12. Festsetzung der Eintrittsgebühren Dem Vorschlag des Vorstandes, die Eintrittsgebühren auf bisheriger Höhe zu belassen, stimmt die Versammlung einstimmig zu. 13. Budget 2017 Das Vereinsbudget wurde wieder ausgeglichen geplant. Die Kassiererin budgetiert im Bereich Club einen Gewinn von CHF Bei den Junioren wird eine höhere Einnahme erwartet, da das Junioren IC Training künftig länger andauert. Ein leichter Zuwachs beim Sponsoring wird durch die Aktion Gönnerbrief erhofft. Für die laufende Spielsaison wird für die Halle ein Gewinn von CHF 6'600 erwartet. Aufgrund des kalten Januars werden die Heizkosten eher konservativ eingeschätzt. Die Versammlung genehmigt das Budget 2017 einstimmig. 14. Freie Anträge Es liegen keine Anträge vor. Auf Nachfrage gibt es auch keine weiteren Wortmeldungen aus der Versammlung. 15. Stephanie Vogt Es freut den Vorstand sehr, dass sich Stephanie Vogt Zeit für die GV genommen hat. Sie gewährt den Mitgliedern einen kleinen Einblick in ihre ehemalige Profikarriere und erläutert wie denn ein typischer Turniertag, Trainingsalltag ausgesehen hat. Ihre grössten gefeierten Siege im Einzel und Doppel sowie den Zeitpunkt des Rücktrittsgedanken teilt sie ebenso mit den Anwesenden. Für ihre Zukunft wünscht der Vorstand alles Gute und hofft auf ein Wiedersehen auf dem Tennisplatz Balzers. Auch Thomas Wolfinger, Gemeinderat Ressort Sport, 6

7 liess es sich nicht nehmen und bedankte sich im Namen der Gemeinde bei ihr für die vergangene Zeit und wünscht ihr ebenfalls alles Gute für die Zukunft. Matthias Eberle bedankt sich bei allen, die für den Tennisclub im vergangenen Jahr mitgewirkt haben, insbesondere bei den Vorstandsmitgliedern für die tatkräftige und wertvolle Mitarbeit, bei den Sponsoren und Gönnern für ihre finanzielle Unterstützung, beim Trainerstab und allen Helfern, beim Platzwart Werner Frick, beim Wirteteam, bei der Putzfrau Concetta und nicht zuletzt bei der Gemeinde für das stets wohlwollende Verhalten, für den Unterhalt des Clubhauses und für die jeweilige Hilfe bei den Hallenmontagen. Schliessung der Generalversammlung Bevor die Generalversammlung geschlossen wird, informiert Matthias Eberle noch über die demnächst anstehenden Termine: 11. März TC Balzers Open 26. März 2017 Schnuppertennis für Kinder 8. April 2017 Hallenabbau 29./30. April 2017 Beginn Aktiven IC 11. Juni 2017 Beginn Junioren IC Um Uhr schliesst Matthias Eberle die diesjährige Generalversammlung und lädt die anwesenden Clubmitglieder zum z Nacht ein. Balzers, 17. März 2017 Der Präsident Für das Protokoll Matthias Eberle Martina Huber Vizepräsident Maximilian Beck 7