EPSO/AST-SC/03/ Sekretariatskräfte/ Büroangestellte Bewerbungsverfahren Leitfaden für Bewerber/-innen

Transkript

1 EPSO/AST-SC/03/ Sekretariatskräfte/ Büroangestellte Bewerbungsverfahren Leitfaden für Bewerber/-innen 1. Beginnen Sie das Bewerbungsverfahren auf support-staff.eu-careers.eu Lesen Sie die Informationen (auf Englisch, Französisch und Deutsch verfügbar) auf der ersten Seite sorgfältig. Wenn Sie sämtliche Kriterien erfüllen und für eine Bewerbung in Frage kommen, klicken Sie bitte auf Zur Bewerbung.

2 Lesen Sie sich die Übersicht zum Bewerbungsverfahren durch Diese Seite gibt einen Überblick über das Bewerbungsverfahren auf Englisch, Französisch und Deutsch. Lesen Sie die Informationen, insbesondere die Bekanntmachung des Auswahlverfahrens und die Allgemeinen Vorschriften für allgemeine Auswahlverfahren sorgfältig. Diese Unterlagen sind in den 24 EU-Amtssprachen verfügbar. Erstellen Sie Ihr EPSO-Konto, wenn Sie noch keines besitzen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich abgemeldet haben, bevor Sie mit dem Bewerbungsverfahren beginnen. Sie müssen den Fragebogen EU-Laufbahn, meine Laufbahn? ausfüllen und die verpflichtenden Selbsteinschätzungstests (logisches Denkvermögen und berufliche Fähigkeiten) ablegen, bevor Sie zum Bewerbungsformular kommen. Für die Bearbeitung des Fragebogens EU-Laufbahn, meine Laufbahn? und sämtlicher Selbsteinschätzungstests gilt eine Zeitvorgabe von insgesamt zwei Stunden. Bitte planen Sie ausreichend Zeit für diese beiden wichtigen Schritte ein. Sie müssen die Tests in einem Durchgang absolvieren und auch mögliche Systemausfälle berücksichtigen. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

3 Lesen Sie die Anleitungen auf der EPSO-Website Lesen Sie die Anleitungen zu den verschiedenen Tests und zu den technischen Mindestvoraussetzungen für die Online-Tests. Diese Seite ist auf Englisch, Französisch und Deutsch verfügbar. Beachten Sie, dass der Fragebogen EU-Laufbahn, meine Laufbahn? und die Tests zum sprachlogischen Denken, zum Zahlenverständnis und zum abstrakten Denken in den 24 EU- Amtssprachen absolviert werden können, die Tests zu den beruflichen Fähigkeiten jedoch nur auf Englisch, Französisch oder Deutsch. Wählen Sie die Sprache des Fragebogens EU-Laufbahn, meine Laufbahn? aus. Sie können die Tests zum logischen Denkvermögen in derselben Sprache oder in einer anderen Sprache ablegen. Sie sollten die Probetests zur Beurteilung des logischen Denkvermögens wie die wirklichen Tests in Ihrer Muttersprache durchführen. Die Sprache für den Test zu den beruflichen Fähigkeiten können Sie später auswählen.

4 2. Füllen Sie den Fragebogen EU-Laufbahn, meine Laufbahn? aus Dieser Fragebogen soll Ihnen dabei helfen, eine richtige Einschätzung von der Arbeit in den EU- Organen zu gewinnen. EPSO führt jedes Jahr eine Reihe von Auswahlverfahren für unterschiedliche Besoldungsgruppen und Aufgabenbereiche durch. Bei den meisten Auswahlverfahren scheiden viele Bewerber in unterschiedlichen Phasen des Verfahrens aus. Vor der Bewerbung ist es daher nützlich, sich eine Vorstellung von der Arbeit in einem EU-Organ zu machen und davon, wie sehr Ihre Einschätzung dieses Arbeitsumfelds davon abweicht. Sie müssen 21 Fragen in 40 Minuten beantworten (in allen 24 EU-Amtssprachen verfügbar). Lesen Sie die vorhandenen Informationen sorgfältig und klicken Sie dann auf Begin test. Beantworten Sie die Fragen bitte so ehrlich wie möglich. Auf jede Frage gibt es nur eine richtige Antwort. Bitte klicken Sie auf Show Answer, bevor Sie zur nächsten Frage übergehen, damit Sie die richtige Antwort erfahren und eine Erklärung erhalten. Klicken Sie auf Next, um fortzufahren. Dieser Fragebogen führt nicht zum Ausschluss vom Auswahlverfahren, er gibt jedoch einen wertvollen Einblick in das Arbeitsumfeld bei den EU-Organen. Nach der Fertigstellung erhalten Sie eine Rückmeldung, die Ihnen dabei hilft, Ihre Eignung für eine Laufbahn in den EU-Institutionen einzuschätzen.

5 3. Beginnen Sie mit den Selbsteinschätzungstests Diese Tests helfen Ihnen dabei, Ihre Eignung für eine Laufbahn als EU-Beamter auf der Ebene AST- SC einzuschätzen und sich mit den Tests vertraut zu machen, die Sie in der ersten Phase der AST- SC-Auswahlverfahren 2015 absolvieren müssen: Tests zu logischem Denkvermögen und beruflichen Fähigkeiten. In den ersten Tests geht es um die Beurteilung Ihres logischen Denkvermögens. Sie bestehen aus folgenden drei Teilen: o sprachlogisches Denken o Zahlenverständnis o abstraktes Denken Hinweis: Alle Bewerber, die sich für das AST-SC-Auswahlverfahren 2015 anmelden möchten, müssen die Selbsteinschätzungstests absolvieren. Sie führen jedoch nicht zum Ausschluss vom Auswahlverfahren, und die Ergebnisse werden von EPSO nicht gespeichert. Der Testinhalt (d. h. die Fragen) der obligatorischen Selbsteinschätzung ist für die Tests zur Beurteilung des sprachlogischen Denkens, des Zahlenverständnisses und des abstrakten Denkens in 24 Sprachen verfügbar. Die Selbsteinschätzung umfasst nur halb so viele Fragen wie die wirklichen Tests. Um einen realistischen Eindruck von den Tests zu erhalten, sollten Sie nur einen Stift und Papier sowie einen Taschenrechner (mit Grundfunktionen) für den Test bereithalten (ein Online-Rechner ist ebenfalls verfügbar). Sie müssen schnell und genau arbeiten. Gehen Sie ausschließlich von den in der Passage enthaltenen Informationen und nicht von etwaigem Vorwissen aus. Lesen Sie die Informationen zu Teil eins der Selbsteinschätzungstests sorgfältig und klicken Sie dann auf Begin test.

6 Test zum sprachlogischen Denken Sie müssen 10 Fragen zum sprachlogischen Denken in 19 Minuten beantworten. In diesem Test werden Sie mit Textpassagen und Aussagen dazu konfrontiert. Ihre Aufgabe besteht darin zu bewerten, welche der vier Aussagen in Bezug auf die Passage den höchsten Wahrheitsgehalt aufweist. Bitte beachten Sie, dass es auf jede Frage nur eine einzige richtige Antwort gibt. Hierbei handelt es sich um die Aussage, die angesichts der im Text gegebenen Informationen den höchsten Wahrheitsgehalt aufweist. Klicken Sie auf Summary, um einen Überblick über Ihre Antworten in diesem Abschnitt zu erhalten. Klicken Sie auf Next, um zur nächsten Frage im selben Abschnitt zu gelangen. Am Ende jedes Abschnitts erhalten Sie einen Überblick über die bereits abgeschlossenen Fragen und die verbleibende Zeit. Klicken Sie auf Continue to the next section, um fortzufahren. Test zum Zahlenverständnis Damit beginnen Sie einen neuen Abschnitt. Klicken Sie auf Continue und beantworten Sie alle Fragen in den nächsten Abschnitten (Zahlenverständnis und abstraktes Denken).

7 Sie müssen 5 Fragen zum Zahlenverständnis in 11 Minuten beantworten. Dieser Test besteht aus einer Reihe von graphischen Darstellungen (Schaubilder), an die sich eine Textpassage und fünf mögliche Antworten anschließen. Sie müssen nun das richtige Ergebnis berechnen. Bitte beachten Sie, dass es auf jede Frage nur eine einzige richtige Antwort gibt. Bei einigen Fragen mit umfangreicheren graphischen Darstellungen müssen Sie möglicherweise erst nach unten scrollen, um alle Antwortmöglichkeiten zu sehen. Test zum abstrakten Denken Sie müssen 10 Fragen zum abstrakten Denken in 11 Minuten beantworten. Jede Frage bezieht sich auf eine Reihe von Diagrammen, die nach einer bestimmten Logik oder bestimmten Regeln geordnet sind. Die Reihe ist von links nach rechts zu lesen. Ihre Aufgabe ist es, das Diagramm auszuwählen, das in der Reihe als Nächstes käme. Auf jede Frage folgt eine Reihe von möglichen Antworten. Es gibt auf jede Frage nur eine einzige richtige Antwort. Klicken Sie die Antwort an, die Sie für richtig halten. Tests abschließen Am Ende Ihres Tests zum abstrakten Denken klicken Sie auf End test, um Ihre endgültigen Antworten abzuschicken. Ein wichtiger Aspekt der Selbsteinschätzung ist das Feedback, das Sie durch die Ergebnisse erhalten. Anhand dieser Rückmeldung können Sie entscheiden, ob Sie mit Ihrer Bewerbung fortfahren möchten. Am Ende der Selbsteinschätzung erfahren Sie Ihre Gesamtpunktzahl. Ihre Punktezahl ist lediglich ein Anhaltspunkt dafür, mit welchem Ergebnis Sie bei einem wirklichen computergestützten Test rechnen könnten, sollten Sie sich zu einer Bewerbung entschließen. Wählen Sie die Sprache für Teil zwei Ihrer Selbsteinschätzung aus (Tests zu den beruflichen Fähigkeiten). Wie in der tatsächlichen Testsituation sollten sie diesen Test in Ihrer zweiten Sprache (Englisch, Französisch oder Deutsch) durchführen.

8 4. Beginnen Sie mit den Tests zu den beruflichen Fähigkeiten Die Tests zu den beruflichen Fähigkeiten umfassen zwei Abschnitte: o Test zu Genauigkeit und Präzision o Test zu Prioritätensetzung und Organisationsfähigkeit Diese Tests sind wie in der tatsächlichen Testsituation auf Englisch, Französisch und Deutsch verfügbar. Lesen Sie die Informationen zu Teil eins der Tests zu den beruflichen Fähigkeiten sorgfältig und klicken Sie dann auf Begin test. Test zu Genauigkeit und Präzision Sie müssen 40 Fragen in 8 Minuten beantworten. Mit diesem Test wird die Fähigkeit des Bewerbers / der Bewerberin bewertet, durch Konzentration auf Einzelheiten und unter Zeitdruck Fehler in vorgegebenen Informationen zu finden. Jede Frage stützt sich auf eine standardisierte graphische Darstellung, die aus zwei Tabellen in Verbindung mit fünf verschiedenen Antwortmöglichkeiten besteht, von denen nur eine richtig ist. Klicken Sie die Antwort an, die Sie für richtig halten. Test zu Prioritätensetzung und Organisationsfähigkeit Sie müssen 24 Fragen in 30 Minuten beantworten. Mit diesem Test wird die Fähigkeit des Bewerbers/ der Bewerberin bewertet, sich durch die Strukturierung von Informationen und durch Herausfiltern der wichtigsten Aufgaben aus einer größeren Informationsmenge seine/ihre Arbeit einzuteilen. Jede Frage stützt sich auf ein Arbeitsblatt oder eine Tabelle in Verbindung mit fünf verschiedenen Antwortmöglichkeiten, von denen nur eine richtig ist. Klicken Sie die Antwort an, die Sie für richtig halten.

9 5. Aufrufen des Bewerbungsformulars Am Ende der Tests erfahren Sie Ihre Gesamtpunktzahl. Ihre Punktezahl ist lediglich ein Anhaltspunkt dafür, mit welchem Ergebnis Sie bei einem wirklichen computergestützten Test rechnen könnten, sollten Sie sich zu einer Bewerbung entschließen. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie sich von Ihrem EPSO-Konto abgemeldet haben, bevor Sie einen der Links anklicken. Nun sehen Sie die Links zum Bewerbungsformular für: - Administrative Unterstützung - Finanzielle Unterstützung - Sekretariatsarbeiten Bitte achten Sie darauf, den richtigen Link auszuwählen. Sie können Ihre Auswahl nach Beginn der Bewerbung nicht mehr ändern. Nach der Anmeldung können Sie jedoch die Sprache des Formulars noch ändern.

10 Melden Sie sich auf dieser Seite für Ihr EPSO-Konto an, indem Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben. Diese Seite ist auf Englisch, Französisch und Deutsch verfügbar. Sie werden automatisch zum gewählten Bewerbungsformular weitergeleitet. Füllen Sie das Bewerbungsformular aus und validieren Sie vor Ablauf der Frist. Die Validierung Ihrer Bewerbung vor Fristablauf liegt in Ihrer Verantwortung. EPSO kann nach Fristablauf eingegangene Bewerbungen nicht berücksichtigen. Genaue Informationen zum Bewerbungsformular finden Sie im Online-Bewerbungsleitfaden (auf Englisch, Französisch und Deutsch verfügbar). Wichtig: Geben Sie alle Ihr Profil betreffenden wichtigen Informationen an, einschließlich Ihrer Sekundarschulbildung. Bitte verfolgen Sie die einzelnen Phasen des Auswahlverfahrens und prüfen Sie die betreffenden Informationen über Ihr EPSO-Konto regelmäßig, d. h. mindestens zweimal pro Woche. Allgemeine Informationen zu den einzelnen Phasen der Auswahlverfahren sind der Seite zum jeweiligen Auswahlverfahren auf der EPSO-Website zu entnehmen.