Wichtige Informationen zur Personal Austria & Professional Learning 2014

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1 Wichtige Informationen zur Personal Austria & Professional Learning 2014 Inhaltsverzeichnis Mannheim, 09.Oktober Kontakt / Ansprechpartner Messedurchführung Allgemeine Informationen über die Personal Austria & Professional Learning Auf- und Abbau / Öffnungszeiten Anlieferung / Be- und Entladen Ausstellerausweise Parkausweise Ausstellerabend spring Messe Management Messebüro Werbeaktivitäten Pressemappen Partner für Standbau und Spedition Für das Verteilen von Werbematerialen in den Gängen ist eine Lizenz notwendig! Messe-Catering Blumenschmuck Versicherung Telekommunikation Elektroinstallation Sanitärinstallation Abfallbeseitigung Standbewachung Standreinigung Kollaudierung - Standabnahme durch das Magistrat Wien Ausstellerbefragung Standplatzvergabe / Rebooking...7 Damit Ihre Messeteilnahme bereits im Vorfeld reibungslos verläuft, haben wir nochmals das Wichtigste für Sie zusammengefasst. Wir wünschen Ihnen bereits jetzt viel Erfolg für Ihre Teilnahme an der Personal Austria & Professional Learning 2014 und einen schönen Aufenthalt in Wien!

2 1. Kontakt / Ansprechpartner Messedurchführung Bei Rückfragen stehen Ihnen vor und während der Messe zur Verfügung: Mag. a Sabina Hujdurovic Projektleitung Ab auch mobil unter: Sören Schmeer Technische Projektleitung Ab auch mobil unter: Katalin Gröbke Messeproduktion Ab auch mobil unter: Allgemeine Informationen über die Personal Austria & Professional Learning 2014 Die Personal Austria ist das Jahresereignis für EntscheidungsträgerInnen mit Personalverantwortung in Österreich. Am 5. und 6. November 2014 geht das B2B-Networking-Event in Wien in die dreizehnte Runde. Die Fachmesse für Personalwesen besitzt nicht nur ein einzigartig zielgruppenspezifisches Ausstellungsportfolio, sondern überzeugt auch durch ihr hochkarätiges Programm. Als Seismograph für Trends und neue Herausforderungen im Personalwesen bewegt sich die Messe am Puls der Zeit: 2014 setzt sie wieder mit einem erweiterten IT-Portfolio und dem Sonderbereich Corporate Health inhaltliche Schwerpunkte. Zeitgleich und mit fließenden Übergängen zur Personal Austria öffnet die Professional Learning in Wien ihre Tore. Die 6. Fachmesse für Personalentwicklung, Training und E-Learning ergänzt die Fachmesse für Personalwesen auf ideale Weise. Insgesamt präsentieren heuer 139 AusstellerInnen (Stand ) ihre Produkte und Dienstleistungen in der Messe Wien. Die Vorträge und Podiumsdiskussionen finden in Halle C in den Praxisforen 1, 2 und 3 statt, sowie im Corporate Health Forum, E-Learning Forum auf der Aktionsfläche Training und auf der Gemeinschaftsfläche VMMT Expertenpool. Der MeetingPoint (als Einrichtung für Personalisten) bietet PersonalentscheiderInnen die Möglichkeit, aktuelle Fragestellungen mit BerufskollegInnen zu diskutieren. 3. Auf- und Abbau / Öffnungszeiten Veranstaltungsort: Messe- und Kongresszentrum Wien Reed Messe Wien Halle C Messeplatz 1 A-1021 Wien ACHTUNG!!! Bitte beachten Sie, dass Sie ausschließlich über Eingang D zur Messe kommen. Aufbauzeiten: Montag 03. November :00-22:00 Uhr Dienstag 04. November :00-20:00 Uhr Öffnungszeiten: Veranstaltung: 05. bis 06. November 2014 Für Aussteller: täglich 08:00 Uhr bis 18:30 Uhr Für Besucher: täglich 09:00 Uhr bis 17:30 Uhr Abbauzeiten: Donnerstag 06. November :00-22:00 Uhr Freitag 07. November : Uhr

3 4. Anlieferung / Be- und Entladen LKW & PKW Die Anlieferung zu der Halle C erfolgt über das Tor 1 / Trabrennstraße Einfahrtsregelung Die Verweildauer für Fahrzeuge im Messegelände ist grundsätzlich zeitlich begrenzt. Bitte beachten Sie folgende Kautionsregelungen: - Die Kautionsregelung gilt während der gesamten Messelaufzeit. Die Kautionsregelung beinhaltet eine Einfahrtskaution in Höhe von 100,- Euro, die vor der Einfahrt ins Messegelände am Tor 1 zu entrichten ist, und bei zeitgerechter Ausfahrt aus dem Messegelände am Tor 1 wieder zurückerstattet wird. - Be- und Entladezeiten: PKW Transporter / Sprinter / PKW mit Anhänger LKW 1 Stunde 2 Stunden 3 Stunden Eine notwendige Verlängerung dieser Zeiten ist beim Sicherheitspersonal vor Ort anzuzeigen und von diesem zu genehmigen. Feuerpolizeilich ist es nicht erlaubt, Fahrzeuge über Nacht auf dem Gelände zu parken. Nach Aufbauende am Dienstag, den müssen alle Fahrzeuge die Ladezonen räumen. Vorbestellung von Parkscheinen Sie können beim Veranstalter spring Messe Management im Vorfeld folgende Parkscheine online bestellen: Ticket für einmalige Ein- und Ausfahrt (gültig von 0 bis 24 Uhr) 6,70 EUR 5-Tages-Ticket 13,40 EUR Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Bitte verwenden Sie hierzu das Formular Anlieferung und Parken im Ausstellerhandbuch. Ladearbeiten Die Ladearbeiten müssen an den Aufbau- und Abbautagen bis spätestens 20:00 Uhr bzw Uhr beendet sein. Anlieferung von Paketen mit Boten Reed Messe Wien Veranstaltung Personal Austria 2014 oder Veranstaltung Professional Learning 2014 Halle C /Standnummer/Firma/Ansprechperson Messeplatz 1 A-1021 Wien Anlieferungen für den Fachpressestand bitte an: Reed Messe Wien Veranstaltung Personal Austria 2014 oder Veranstaltung Professional Learning 2014 Halle C / H.17 / Fachpressestand Frau Mag. a Sabina Hujdurovic (mobil: ) Messeplatz 1 A-1021 Wien Bitte beachten Sie, dass keine Anlieferung vor dem 03. November 2014, 8:00 Uhr erfolgen kann. Um einen reibungslosen Ablauf von Ihren Anlieferungen zu garantieren, muss eine Annahme der Lieferung an Ihrem Stand gewährleistet sein. Der Messeveranstalter kann keine Lieferungen annehmen.

4 5. Ausstellerausweise ACHTUNG: Die Ausstellerausweise für Sie und Ihr Team können Sie jederzeit über das Online- Ausstellerhandbuch bestellen. Bitte loggen Sie sich ein und füllen das Formular Ausstellerausweise aus. WICHTIG: Bitte vergessen Sie nicht, nach der Eingabe der jeweiligen -Adresse das Jetzt versenden-symbol zu drücken, um den Versand der Zugangsberechtigungen einzuleiten. Diese werden vor Ort ab dem letzten Aufbautag ab ca Uhr im Messebüro und an den Messetagen an den Kassen gescannt und gegen die Hardcoverausweise eingetauscht. 6. Parkausweise Während der Auf- und Abbauzeiten sowie während der Messe ist das Parken im Parkhaus D (1020 Wien, Trabrennstraße) kostenpflichtig. PKWs Parkhaus D!!Bitte Beachten Sie!! Preise vor Ort ohne Vorbestellung von Parkscheinen: 1. Stunde 3,00 EURO jede weitere ½ Stunde 1,50 EURO LKWs LKW Parkplätze entnehmen Sie bitte dem Plan anbei. Der nächste Parkplatz für LKWs ist Auhof / Westeinfahrt von der A1 kommend nach Wien. Parken LKWs Der nächste Parkplatz für LKWs ist Autohof / Westeinfahrt von der A1 kommend nach Wien PKWs Parkhaus D Bitte beachten Sie die Preise vor Ort ohne Vorbestellungen von Parkscheinen: erste 1,5 Stunde jede weitere ½ Stunde 3,00 EUR 1,50 EUR Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 7. Ausstellerabend Am Eröffnungstag, den 05. November 2014, laden wir Sie herzlich zum Ausstellerabend der Personal Austria & Professional Learning 2014 ein. Mit dieser Veranstaltung möchten wir uns bei Ihnen für das in uns gesetzte Vertrauen und Ihre Messeteilnahme an der heurigen Veranstaltung bedanken. Der Ausstellerabend findet im Anschluss an den ersten Messetag statt im: wolke19 im arestower 1220 Vienna Donau-City-Strasse 11 Sektempfang ab Uhr, im Anschluss Essen und musikalisches Rahmenprogramm Die Einladungskarten zum Ausstellerabend konnten bis zum über das Online-Ausstellerhandbuch bestellt werden. Sie erhalten die Karten vorab per Post, bitte bringen Sie diese zur Veranstaltung mit.

5 8. spring Messe Management Messebüro Das spring-messebüro (Standnummer A.01) finden Sie im Eingangsbereich der Halle C auf der rechten Seite. Als AnsprechpartnerInnen stehen Ihnen Mag. a Sabina Hujdurovic (Projektleitung), Sören Schmeer (Technische Projektleitung) und Katalin Gröbke (Messeproduktion) gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns per: Telefon: +43 (0) Werbeaktivitäten Auch heuer wurde eine Messezeitung / MesseSpecial in einer Auflage von Stück zur Personal Austria und zur Professional Learning produziert, der Fachpresse beilegt sowie an die BesucherInnen der vergangenen zehn Jahre zugestellt. Darüber hinaus werden die Messen mit knapp 100 Anzeigen in der Fach- und Tagespresse beworben, unter anderem in KURIER, personal manager, und OÖNachrichten. 10. Pressemappen Wir haben eine Pressemappe vorbereitet, die Vertreter der Fach- und Tagespresse an der Information erhalten. Gerne legen wir dort auch Ihre aktuelle Pressemappe aus. Bitte geben Sie diese hierzu im Messebüro ab. 11. Partner für Standbau und Spedition Standbau: Fairform GmbH Ansprechpartner: Nico Römhild Tel.: Fax: nico.roemhild@fairform.de Ab auch mobil unter: Bitte beachten Sie, dass bei Zusatzbestellungen ab 3 Wochen vor der Veranstaltung mit einem Aufpreis von 30% zu rechnen ist. Spedition: DHL Global Forwarding GmbH Ansprechpartner: Isabella Krapf Tel.: isabella.krapf@dhl.com Für den Transport Ihrer Messegüter empfehlen wir Ihnen den Vertragsspediteur der Reed Messe Wien, der in der Ausstellungshalle das alleinige Speditionsrecht hat. Dies betrifft insbesondere den Einsatz von Gabelstaplern und Autokränen. 12. Für das Verteilen von Werbematerialen in den Gängen ist eine Lizenz notwendig! Das Verteilen von Werbematerialien außerhalb des eigenen Standplatzes ist nur mit einer vorherigen Genehmigung gestattet. Diese Werbemöglichkeit kann ohne weiteres noch vor Ort im Messebüro bestellt werden. Die Lizenzkosten: Preis p.p. für 2 Tage 700,- EUR (Hostess(en) sind bei dieser Werbemöglichkeit NICHT inkludiert.) Bitte beachten Sie, dass das Verteilen im Kassen- und Registrierungsbereich nicht gestattet ist. Wenn Sie diese Werbemöglichkeit gebucht haben, erhalten Sie im Messebüro vor Ort die entsprechende Genehmigung für Ihre Hostess ausgehändigt.

6 13. Messe-Catering GMS GOURMET GmbH Oberlaaer Straße Wien Tel.: +43 (0) 50 / Fax: +43 (0) 50 / Blumenschmuck PLANTICAL GmbH Donaufelderstrasse 121a 1210 Wien Herr Christoph Calice Tel.: +43 (0) Fax.: +43 (0) Versicherung AKL Unabhängige Versicherungsmakler GmbH & Co. KG Herr Egenlauf Boehringer Str. 6 D Mannheim Tel.: Fax: h.egenlauf@akl-versicherungen.de Dem Aussteller wird dringend der Abschluss einer geeigneten Ausstellungsversicherung empfohlen. Die spring Messe Management GmbH schließt keine besonderen Versicherungsverträge für einzelne Ausstellungsgegenstände ab. 16. Telekommunikation Kapsch BusinessCom AG Wienerbergstrasse Wien Willi Jeckel Tel.: Fax: willi.jeckel@kapsch.net Bei Nachbestellungen vor Ort kann eine Ausführung nicht mehr garantiert werden. 17. Elektroinstallation Bei Nachbestellungen vor Ort kann eine Ausführung nicht mehr garantiert werden. Bei einer Nachbestellung vor Ort wird ein Zuschlag von 30,- zzgl. MwSt fällig. 18. Sanitärinstallation Bei Nachbestellungen vor Ort kann eine Ausführung nicht mehr garantiert werden. Bei einer Nachbestellung vor Ort wird ein Zuschlag von 30,- zzgl. MwSt fällig. 19. Abfallbeseitigung Abfälle, die beim Auf- und Abbau der Stände anfallen, sind von den Ausstellern bzw. der jeweiligen Standbaufirma abzutransportieren und außerhalb des Messegeländes zu entsorgen. Ein entsprechender

7 Dienst kann direkt beim Messeveranstalter bestellt werden. Bei einer Nachbestellung vor Ort wird ein Zuschlag von 30,- zzgl. MwSt fällig. Bei unsachgemäßer Abfallentsorgung werden die Kosten im Nachhinein in Rechnung gestellt. 20. Standbewachung: Die Bestellung einer Standbewachung wird bei technischen Geräten, die nicht von Ihnen nach Aufbauende und nach dem ersten Messetag abgebaut und mitgenommen werden, empfohlen. Der Messeveranstalter übernimmt keine Gewähr und Haftung- für Beschädigung und/ oder Verlust. Bei einer Nachbestellung vor Ort wird ein Zuschlag von 30,- zzgl. MwSt fällig. 21. Standreinigung Nach Aufbauende und während der Messelaufzeit werden die Gänge gereinigt. Wenn Sie zusätzlich eine tägliche Reinigung Ihres Messestandes wünschen, setzen Sie sich bitte mit uns möglichst rasch in Verbindung. Bei einer Nachbestellung vor Ort wird ein Zuschlag von 30,- zzgl. MwSt fällig. Grundreinigung - vor Ausstellungsbeginn, einmalig Kosten: 1,00 EUR/qm Tägliche Unterhaltsreinigung (ausgenommen Exponate), 1 Tag Kosten: 0,80 EUR/qm 22. Kollaudierung - Standabnahme durch das Magistrat Wien Bitte beachten Sie, dass für Teppiche, Banner, Displays, Stoffe und ähnliches Material, das auf Ihrem Messestand bei der Personal Austria 2014 oder Professional Learning Austria 2014 verwendet wird, ein jeweils gültiges Brandschutzzertifikat benötigt wird. Es wird am zweiten Aufbautag, Dienstag den 04. November 2014, eine Kollaudierung mit dem Magistrat Wien stattfinden. Zu dieser Kollaudierung werden alle Zertifikate für das Magistrat Wien benötigt. Sollten Sie zu diesem Zeitpunkt nicht selbst vor Ort sein können, händigen Sie uns bitte, sofern noch nicht erledigt, Ihre Brandschutzzertifikate aus. Bei Rückfragen zur Kollaudierung steht Ihnen Sören Schmeer gerne zur Verfügung. 23. Ausstellerbefragung Ihre Meinung und Ihre konstruktiven Vorschläge sind uns wichtig. Im Nachgang zur Messe erhalten Sie per unsere Ausstellerbefragung. 24. Standplatzvergabe / Rebooking Als Aussteller der Personal Austria / Professional Learning 2014, möchten wir Ihnen schon jetzt die Möglichkeit geben, sich für die Personal Austria / Professional Learning 2015, die vom November 2015 im Messe- und Kongresszentrum Wien (Reed Messe) stattfinden wird, anzumelden. Hierzu werden wir Ihnen in einer separaten die Rebooking-Anmeldeformulare sowie einen neuen Hallenplan zusenden. Bis zum gelten für die Aussteller der Personal Austria & Professional Learning 2014 Sonderkonditionen (Rebooking Price) für die Teilnahme an den Messen in Sollten Sie hierzu Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg, interessante und erfolgreiche Kontakte auf der Personal Austria & Professional Learning Herzliche Grüße, Ihr Projektteam der Personal Austria / Professional Learning 2014

8 PKW mit Höhe bis 2m PKW mit Höhe über 2m