Datenschutzeinweisungen per elearning

Transkript

1 Datenschutzeinweisungen per elearning R

2 Datenschutzeinweisungen per elearning Lern Management System (LMS) Umsetzung: Rechenzentrum: ISO zertifiziert, nach 11 BDSG eingebunden Betriebssystem: Linux LMS: ILIAS, vielfach von Universitäten und Fachhochschulen genutzt Verschlüsselung für Login: SSL 256bit AES Backupkonzept: zweistufig inkl. OS-Schicht Die Einweisung in den betrieblichen Datenschutz kann jederzeit selbständig durchgeführt werden, einen Zugang zum Internet vorausgesetzt.

3 Aufruf der Webseite zum elearning Rufen Sie bitte den intern erhaltenen oder zur Verfügung gestellten Link auf. Sollte dies die Landing Page sein, so klicken Sie bitte in der Mitte auf den Link elearning Datenschutz. Anmerkung: Obwohl es sich um ein gekauftes, von Global Sign erstelltes Zertifikat handelt, kann bei Aufruf der Webseite vom Browser eine Fehler- Meldung ähnlich Nicht vertrauenswürdiges Zertifikat angezeigt werden. In diesem Fall die Meldung bitte ignorieren und die Webseite laden lassen.

4 Registrierung Sollten Sie noch keinen eignen Nutzer-Account angelegt haben, klicken Sie bitte auf Neues Benutzerkonto registrieren.

5 Registrierung Füllen Sie nun das Formular aus und bestätigen die Nutzungsbedingungen. Bei den mit einem * versehenen Felder handelt es sich um Pflichtangaben.

6 Double-Opt-In Sie erhalten nun eine mit einem Bestätigungslink an die von Ihnen eingetragen dienstliche -adresse. Mit Klick auf den Link in der bestätigen Sie, dass Sie die Registrierung veranlasst haben und werden automatisch zum Login weitergeleitet. Hier können Sie nun Ihre Logindaten eingeben und sich anmelden.

7 Willkommen im elearning (Muster, die aufgelisteten Kurse können abweichen) Sie befinden sich nach erfolgtem Login in der elearning-plattform. Klicken Sie nun bitte rechts auf Aktionen und Beitreten.

8 Ausgewähltem Kurs beitreten Für den Beitritt zum Kurs kann ein Passwort erforderlich sein. Das entsprechende Zugangspasswort für den Kurs ist hausintern bekannt und wurde zur Verfügung gestellt.

9 Ausgewähltem Kurs beitreten Bestätigen Sie dies nun durch einen Klick auf Beitreten.

10 Los geht s Es öffnet sich nun automatisch der Kursbereich, dem Sie beigetreten sind. Hier können Sie das Lernmodul Datenschutzeinweisung öffnen und starten. Zusätzlich haben die Möglichkeit, die Inhalte des Lernmoduls sowie eine ausführlichere Version als PDF zu erhalten. Tipp: Die PDF-Dateien dürfen auch während des Tests genutzt werden.

11 Test zum Kurs Nachdem Sie die Datenschutzeinweisung durchlaufen und verstanden haben, sollten Sie in der Lage sein, den Test erfolgreich bestehen zu können. Für den Test haben Sie geplant 45 Minuten Zeit. 70% der möglichen Punktzahl sind erforderlich, um den Test zu bestehen. Der Test kann bis zu vier Mal wiederholt und sogar bis zu 10 Minuten unterbrochen werden, wenn Sie dringendes Telefonat annehmen oder einem menschlichen Bedürfnis nachgehen müssen.

12 FAQ Häufige Frage: Erfährt mein Arbeitgeber wie gut ich den Test bestanden habe oder wie viele Anläufe für das Bestehen erforderlich waren? Antwort: Das Zertifikat enthält nur die Information, wann Sie den Test erfolgreich bestanden haben. Weitere Einzelheiten werden nicht aufgeführt und auch nicht auf Anfrage an den Arbeitgeber übermittelt.

13 Test bestanden Sie erhalten das Testergebnis sofort angezeigt. Bei bestandenem Test klicken Sie bitte oberhalb der Zeile Testergebnisse auf Zertifikat.

14 Zertifikat (PDF) Speichern Sie das Zertifikat (PDF) auf Ihrem Rechner und senden es als ein Anhang per an die vorgesehene Stelle bzw. Personalabteilung zwecks Ablage in Ihrer Personalakte.

15 Danke Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

16 Ansprechpartner für das elearning Für Fragen und Anregungen richten Sie bitte direkt per Telefon: Post: Datenschutz Molter Kellerhalsstr Ingolstadt Teamviewer nach Absprache Threema an Christian Molter. Besten Dank.