NEUERUNGEN IN ALEPH VERSION 20 MIGRATION ALEPH VON V18 AUF V20 BEARBEITER: DANIELA DÖRR PETER KLIEN ANDREA KRONEISL BARBARA KRUMPAS OTTO OBERHAUSER

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1 NEUERUNGEN IN ALEPH VERSION 20 MIGRATION ALEPH VON V18 AUF V20 BEARBEITER: DANIELA DÖRR PETER KLIEN ANDREA KRONEISL BARBARA KRUMPAS OTTO OBERHAUSER VERSION: 1.1 STAND:

2 Hinweise zu diesem Dokument Im Folgenden werden die Neuerungen, die sich aus dieser Umstellung ergeben, nach Modulen geordnet, aufgeführt. 2

3 Inhaltsverzeichnis 1. Anpassung des Clients Web-Opac Dienstrecherche Katalogisierung und Exemplarverwaltung Erwerbung und Zeitschriftenverwaltung Modul Entlehnung Taskmanager/Drucken/Mailversand Vereinheitlichung der Materialarten

4 1. Anpassung des Clients Die Anpassungen des Clients werden in einem selbständigen Dokument erläutert. 4

5 2. Web-Opac Neugestaltete Navigationsleiste: Suchen: Suche beschränken auf: Es ist nun möglich, eine Suche mit den Filtern durchzuführen, ohne im Suchfeld einen Suchbegriff einzugeben, z.b. alle Dokumente mit dem Erscheinungsjahr 2010 werden gesucht Vollanzeige Link zu Google Books Service: In der Vollanzeige wird ein Link zu Google Books angeboten. Voraussetzung: Der Titel besitzt eine ISBN. Share-Button: Die Funktion ermöglicht Kataloginhalte in Sozialen Netzwerken (z.b. Facebook) zu veröffentlichen. Permalink: Mit diesem Link kann man einen in der Vollanzeige des OPACs angezeigten Datensatz "direkt" (d.h. auch wenn man gerade nicht im Online-Katalog ist) aufrufen. Der Link ist insofern "permanent", als seine Syntax unabhängig vom aktuellen Rechnernamen bzw. der Abfragesprache der aktuellen Software-Version ist. 5

6 3. Dienstrecherche Feld Verfasserangabe indiziert Der Inhalt des Feldes 359 kann nun bei der Suche im Index Alle Felder mitgesucht werden. Dies betrifft (vorläufig) nur die lokalen Datenbanken (und nicht die Datenbank ACC01). Normdaten-Details Bei der Normdatenvollanzeige aus einer Indexliste heraus (über Button Details ) gibt es nun einen Button Katalogisierung, um das Katalogisat des Normdatensatzes direkt öffnen zu können: 6

7 4. Katalogisierung und Exemplarverwaltung Bisheriger Menüpunkt Bearbeiten (Version 18): Die gleiche Auswahl öffnete sich mit der rechten Maustaste (Version 18): 7

8 Neu in Aleph Version 20: Menüpunkt Bearbeiten geteilt in 1. Menüpunkt Satz und in 2. Menüpunkt Bearbeiten 8

9 Durch die Teilung des Menüs hat sich auch die Funktion der rechten Maustaste an dieser Stelle geändert: es öffnet sich nur mehr die Auswahl des Menüpunktes Satz. Alle Funktionalitäten aus dem Menüpunkt Bearbeiten werden nicht mehr über rechte Maustaste angeboten. Überprüfung einer URL : Menü Satz Menüpunkt URL-Aufruf 9

10 Im Rahmen des Versionswechsels wird ein neues externes Tool eingeführt. Da Datenlöschungen nicht immer ganz sauber durchgeführt und dadurch einige Aufräumarbeiten notwendig wurden, gibt es ab sofort die Funktion Memo setzen auch im lokalen Bereich. Sie funktioniert analog zum Verbundsystem. Der zu löschende Datensatz befindet sich in der Katalogisierung, über rechte Maustaste wird das Menü Satz aufgerufen und man bekommt die Funktion Memo setzen angezeigt. 10

11 Es öffnet sich das bekannte Fenster Memo Liste : Hier sind 2 Felder auszufüllen: - Abteilung: der Inhalt ist durch die Auswahl erleichtert - Memo-Text: Hier muss ein Zeichen, üblicherweise ein Punkt, eingegeben werden. Danach mit Neu speichern. Wichtig dabei ist, dass an diesem zu löschenden Datensatz KEIN Exemplar mehr hängt. Alle Bearbeiter-Löschberechtigungen wurden entfernt. 11

12 Einstellungen in der Exemplarverwaltung: Die wichtigste Einstellung in der Exemplarverwaltung ist die Auswahl der Inventarnummer, da über die Abfrage des Inventardatums die Neuerwerbungsliste für die Leser im Web-Opac angeboten wird (hier liegt keine Veränderung gegenüber Version 18 vor). Es gibt 2 Reiter, die für die Exemplare ausgefüllt werden müssen: 2. Allg. Information (1) und 3. Allg. Information (2) : Es stehen je nach Bibliothek entsprechende Inventarnummernkreise zur Verfügung. 12

13 Der Platzhalter, der zur Auswahl steht, kann auch als Standard definiert werden, damit er nicht jedes Mal neu eingegeben werden muss. 13

14 5. Erwerbung und Zeitschriftenverwaltung Bestellungen: Bestellart - keine Auswahlmöglichkeit eines Bestellnummernkreises mehr. V18 V20 14

15 6. Modul Entlehnung Audiowarnung bei der Rückgabe vorgemerkter Exemplare: Wenn ein vorgemerktes Exemplar rückgebucht wird, kann mittels Audiowarnung angezeigt werden, dass eine Vormerkung auf dieses Exemplar vorliegt. Gleichzeitiges Ändern des Fälligkeitsdatums für mehrere Ausleihen: Mit dem Button Datum ändern kann das Fälligkeitsdatum, mehrerer ausgeliehener Exemplare gleichzeitig geändert werden. Vor der Änderung müssen alle Exemplare, auf die sich die Änderung beziehen soll, markiert (blau unterlegt) sein. Benutzerschnellerfassung: Vor- und Nachname des Benutzers werden nun nicht mehr in zwei getrennten Feldern erfasst, sondern in einem einzigen Feld: Nachname, Vorname. (Stellen Sie sicher, dass Sie in der Datei AL500\circ\tab\circ.ini im Bereich [Patron] der Eintrag FastPatronRegistration=Y lautet.) Übersicht über die Ausleihen eines Benutzers: In der Benutzeransicht können Sie sich für einen definierbaren Zeitraum die Ausleihtätigkeiten eines Benutzers ansehen: 15

16 7. Taskmanager/Drucken/Mailversand Taskmanager: Der Taskmanager befindet sich nun nicht mehr unter ALEPH\Taskmanager sondern Administrationsbaum. Die Optionen im Taskmanager sind wie gewohnt verfügbar: Sie können in der Version20 auch selbst überprüfen, ob ein Mahnlauf oder ein anderer Service gelaufen sind ( Batch-Protokoll ). 16

17 Speichern von Ausdrucken und Mails: Es ist nun möglich, alle Drucke und Mails, die über den GUI verschickt oder ausgedruckt werden, lokal auf dem PC zu speichern: dazu müssen in der Datei AL500\alephcom\tab\saveas der Formularname und der Speicherort angegeben werden. Bitte geben Sie dem Systemteam bekannt, ob Sie diese Funktion nutzen möchten! Vorbelegung Standarddruck für die Druckkonfiguration: Mailversand ist nur möglich, wenn die Druckkonfiguration auf Standarddruck eingerichtet ist. Wenn als Druckkonfiguration Standarddruck als Default eingetragen werden soll, überprüfen Sie bitte, ob Sie folgende Einstellungen in der Datei AL500\alephcom\tab\alephcom.ini im Bereich [Print] haben: [Print] SaveHistoryNumberOfDays=2 DefaultPrintConfig=0 TempDir=c:\temp\Aleph TempFileCounter=22 NewPrintType=Y (0=Standard, 1=Vorschau, 2=XML-Ansicht im Editor, 3=XML-Ansicht im Browser) Mailversand: Nichtausführbarkeit von Drucken, die über Mail versendet werden, wird gemeldet, die betroffene Mail-Informationen sind im Druckverlauf verfügbar (ALEPH\Druckverlauf), z.b. bei fehlerhafter Mailadresse. 17

18 Unter ALEPH\Druckverlauf können Sie sich fehlerhaften Ausdruck ansehen: Wenn Sie hier bei Druckkonfiguration auf Standarddruck gehen, sehen Sie rechts die adresse besser und wie in diesem Beispiel -, dass das in der adresse fehlt. 18

19 8. Vereinheitlichung der Materialarten Im Zuge der Migration wurden die Materialarten überarbeitet und vereinheitlicht. Materialarten, die aus dem System genommen wurden, aber bereits von Bibliotheken vergeben waren, wurden an die neuen angepasst. Folgende Materialarten sind ab der V20 im Einsatz: BOOK Buch ISSUE Zeitschriftenheft ISSBD Zeitschriftenband VIDEO Videokassette AUDIO Audiokassette DIGIT Digitale Form MANUS Manuskript BILD Dia, Plakat, Photographie CD CD Audio DVD DVD KARTE Karte Gelöscht wurden folgende Materialarten: REST (zu BOOK umgestellt) CD-ROM (zu DIGIT umgestellt) COMP CD-Rom, Diskette, DVD, Magnetband löschen (zu DIGIT umgestellt) 19