Benutzerhandbuch: Drucken. Version 21

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1 Benutzerhandbuch: Drucken Version 21

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3 Inhaltsverzeichnis 1 ALLGEMEINES Workflow Druckmodus DRUCKSCHABLONEN Anpassen von Druckschablonen Definition von Ausdrucken als Spalte 4 in der print.ini muss auf M oder B gestellt werden Definieren Sie eine TRN-Datei mit dem Tag form-print-method und dem Typ Mail-Schablonen mit unterschiedlichem Text Formate festlegen Druckerkonfiguration als Standarddruck Gültige -Adressen Alle Briefe an Benutzer versenden Betreffzeile der Versand an Benutzer mit gültigen -Adressen DRUCKVERLAUF ANDERE DRUCKMETHODEN Etikettendruck Katalogdruck Bibliographie drucken (print-09) Index für Bibliographie drucken (print-10) HTML-Druck von Listen

4 1 Allgemeines 1.1 Workflow Drucken aus ALEPH kann durch folgende Aktionen ausgelöst werden: Klicken auf einen Drucken-Button in einem GUI-Fenster; Drücken von F11, wenn eine Liste angezeigt wird; Ausführen einer Transaktion, für die automatisches Drucken definiert ist; Ausführen eines Service, der Berichte oder Bestellscheine erzeugt. 1.2 Druckmodus Den Druckmodus legen Sie fest, indem Sie auf das Drucker-Symbol rechtsklicken: und eine Option aus der Liste wählen: Standarddruck Beim Standarddruck sendet das System die Ausgabe direkt an einen Drucker. Abhängig vom Setup der Arbeitsstation kann vor dem eigentlichen Druck das Fenster Druckereinstellungen angezeigt werden. Vorschau Bei der Vorschau wird die Ausgabe vor dem Ausdruck in einem Bildschirmfenster angezeigt. In diesem Vorschaufenster können Sie nochmals auf Drucken klicken, um den eigentlichen Druck anzustoßen. Ein Ausdruck, der zur Verteilung per vorgesehen ist, kann nicht aus dem Vorschaufenster gesendet werden. In diesem Fall muss der Ausdruck zurückgerufen und der Modus auf Standarddruck eingestellt werden. XML-Ansicht im Editor Wenn diese Option gewählt ist, wird der XML-Quelltext in einem Editor-Fenster angezeigt. In diesem Modus sehen Sie die Daten vor der Filterung und Formatierung. Er dient vor allem dem Debugging. XML-Ansicht im Browser Wie die vorgenannte Option, hier wird der XML-Quelltext in einem Browser-Fenster 4

5 angezeigt. In diesem Modus sehen Sie die Daten vor der Filterung und Formatierung. Er dient vor allem dem Debugging. 5

6 2 Druckschablonen Bei der gängigsten Druckmethode greift ALEPH auf vordefinierte Druckschablonen zurück und setzt die gewünschten Daten ein, um einen Ausdruck zu erzeugen. Eine Druckschablone enthält Platzhalter für Daten und Text. Beispiel Der Zahlungsbericht wird über den Ausleihservice cash-03 erzeugt: In diesem Beispiel gibt es fünf Ausdruckformate, aus denen gewählt werden kann. 6

7 Wenn das zweite Format gewählt wird, sieht der Ausdruck wie folgt aus (hier im Vorschaumodus): 7

8 Wenn das vierte Format gewählt wird, sieht der Ausdruck wie folgt aus (hier im Vorschaumodus): 2.1 Anpassen von Druckschablonen Siehe das Dokument Customizing Printouts (XML and XSL) im Documentation Center für eine ausführliche Anleitung zu den Druckschablonen. 8

9 Definition von Ausdrucken als Damit ein Ausdruck per versendet wird, müssen die folgenden Definitionen erfolgen Spalte 4 in der print.ini muss auf M oder B gestellt werden. Die print.ini finden Sie im Verzeichnis <modul>/tab. Zum Beispiel circ/tab/print.ini:! !! 1 - function name! 2 - version ID (00-99)! 3 - display Print Setup window (Y/N)! 4 - mail default (M- /P-Print/B-Both)! 5 - local filename! 6.1-6,10 - print ID (offline printing/printer dispatching) - optional!! ! LoanReceipt PhotoWait PhotoSlip PhotoLetter ReturnReceipt ReturnPhoto LostMaterialBill 00 N P loanrcpt.prn 00 Y M photowt.prn 00 Y P photoslp.prn 00 Y M photoltr.prn 00 N P retrcpt.prn 00 Y P retphoto.prn 00 Y B lostbill.prn Spalte 4 definiert, ob die Datei gedruckt wird (P), per gesendet wird (M) oder beides (B) Definieren Sie eine TRN-Datei mit dem Tag form-print-method und dem Typ . Druckschablonen, die s versenden sollen, müssen die folgende Zeile in der trn-datei im Verzeichnis form_lng enthalten:!tag Type S Parameters!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-!!!!!!!!!!-!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-> form-print-method S Es reicht aus, diese Zeile in der global.trn festzulegen. In diesem Fall gilt die E- Mail-Definition für jeden Ausdruck Mail-Schablonen mit unterschiedlichem Text Für gewöhnlich wird ein als versendeter Bericht nach der Druckschablone formatiert, so dass der Body der genauso aussieht wie ein papierner Ausdruck. Es ist aber möglich, für -Nachrichten gesonderten Text zu definieren. Wenn Sie separate Schablonen für s haben möchten, kopieren Sie jede relevante Datei zu einer neuen Datei plain-<schablonenname>. Kopieren Sie zum 9

10 Beispiel acq-order-claim-01.xsl nach plain-acq-order-claim-01.xsl. Die dritte Zeile der Datei ändern Sie von <xsl:include href="funcs.xsl"/> in <xsl:include href="plain-funcs.xsl"/> Die s werden nun mit der Definition aus der Datei plain-<schablonenname> erzeugt Formate festlegen -Nachrichten können entweder als HTML-Attachments oder als Textmails versendet werden. Wenn HTML-Attachments generell unerwünscht sind, kann der Systembibliothekar diese Option systemweit abschalten. Sind HTML-Attachments hingegen zulässig, hängt das Format davon ab, wie der Benutzersatz bzw. Lieferantensatz definiert ist. Siehe im Ausleih- und Erwerbungs-Kapitel des Benutzerhandbuchs für Informationen, wie diese Festlegung für Benutzer und Lieferanten getroffen werden kann Druckerkonfiguration als Standarddruck Die Druckereinstellung kann entweder im GUI auf Standarddruck gestellt werden, oder in der alephcom.ini. Im GUI rechtsklicken Sie auf das Drucker-Symbol und wählen Standarddruck. Außerdem können Sie die Druckkonfiguration in der alephcom.ini festlegen, Sektion [Main] Parameter DefaultPrintConfig=0. 0 Standarddruck 1 Vorschau 2 XML-Ansicht im Editor 3 XML-Ansicht im Browser Damit der Standarddruck voreingestellt ist, setzen Sie diesen Wert auf Gültige -Adressen Nur Benutzer mit gültigen -Adressen können s erhalten. Die - Adresse muss im -Feld der Adressdaten definiert sein. 10

11 3.1.7 Alle Briefe an Benutzer versenden In den Benutzerstammdaten muss die Option "Alle Briefe an Benutzer versenden" markiert sein. 3.2 Betreffzeile der Die Betreffzeile der wird in der Tabelle form_description.<lng> im tab- Verzeichnis der Bibliothek festgelegt. Beispiel: opac-print lost-material-summary item-sched-delete-letter-s Ihr OPAC-Ausdruck Rechnung für verlorene Medien Stornierung der Vorausbuchung Die Tabelle enthält den Namen des Formulars, das Format (optional) und die Betreffzeile (bis 200 Zeichen). 3.3 Versand an Benutzer mit gültigen -Adressen Ihr Systembibliothekar kann das System so einrichten, dass Briefe nur an Benutzer mit gültigen -Adressen verschickt werden. Diese Option unterscheidet zwischen Briefen mit einem leeren Tag < -address> in der XML-Datei und Briefen mit einer Adresse im Tag < -address>. 11

12 4 Druckverlauf Alle Dateien, die im ALEPH-Client gedruckt worden sind, werden in einer Historie gespeichert. Die Funktion Druckverlauf kann verwendet werden, um bereits gedruckte Dateien anzusehen und/oder erneut zu drucken. Jeder aus dem GUI oder aus einem Service erzeugte Ausdruck erscheint in der Druckhistorie jedes Moduls, das mit der Bibliothek verbunden ist, für die der Ausdruck erstellt wurde. Wenn zum Beispiel eine Vormerkungs-Benachrichtigung erstellt wurde, während das Ausleihmodul mit der USM50 verbunden war, erscheint er im Druckverlauf jedes Moduls, das ebenfalls mit USM50 verbunden ist. Sie erreichen den Druckverlauf, indem Sie aus dem Menü ALEPH die Option Druckverlauf wählen. Das Fenster Druckverlauf öffnet sich. Der linke Rahmen enthält einen Navigationsbaum, der alle Daten und (gerundeten) Uhrzeiten enthält, zu denen Dateien gedruckt wurden. Jeder Tag hat einen eigenen Zweig, und jede gerundete Stunde einen eigenen Unterzweig. Markieren Sie den relevanten Zweig, um alle Dateien anzuzeigen, die in dieser Zeitspanne gedruckt worden sind. Der obere rechte Rahmen zeigt alle Dateien und deren Größe. Markieren Sie eine Datei in der Liste, um ihren Inhalt (bzw. dessen Anfang) im XML-Format im unteren rechten Rahmen zu sehen. 12

13 Druck-Konfiguration Wählen Sie eine der folgenden Optionen und klicken dann auf OK: Standarddruck: Die Datei wird nochmals wie im Original gedruckt. Vorschau: Zeigt Ihnen eine Vorschau des Ausdrucks. Anschließend können Sie über Drucken die Datei ausdrucken. XML-Ansicht im Editor: Hiermit sehen Sie den XML-Quelltext in einem Editor-Fenster. Dieser Modus kann für das Debugging genutzt werden. XML-Ansicht im Browser: Hiermit sehen Sie den XML-Quelltext in einem Browser-Fenster. Dieser Modus kann für das Debugging genutzt werden. Fenster für Druck-Setup Wählen Sie Y, um vor dem Ausdruck das Fenster Druck-Setup anzuzeigen. Andernfalls wählen Sie N. Ausgabeart Dieses Fenster ist nur aktiv, wenn Sie unter Druck-Konfiguration die Option Standarddruck gewählt haben. Wählen Sie Druck, oder Beides. -Adresse Geben Sie hier die -Adresse ein, wenn Sie die Datei per senden möchten. Wenn die Druckdatei eine -Adresse enthält, wird sie an dieser Stelle angezeigt. Buttons OK Klicken Sie auf OK, um erneut aus dem Druckverlauf zu drucken. Neu laden Klicken Sie auf Neu laden, um den unteren Rahmen zu leeren. 13

14 5 Andere Druckmethoden Es gibt drei Ausdrucke, die nicht über den XML/XSL-Mechanismus der Druckschablonen laufen. Für Etiketten- und Katalogdruck produziert ALEPH einen XML-Quelltext, der mit einem externen Programm weiterverarbeitet werden kann. Katalogdruck wird über zwei Service verwaltet. Der Ausdruck von Listen aus GUI- Fenstern nutzt einen HTML-Mechanismus. 5.1 Etikettendruck Sie können den Service export-03 benutzen, um eine Datei zu erzeugen, mit der Sie in einem externen Programm Etiketten ausdrucken können. 5.2 Katalogdruck Bibliographie drucken (print-09) Mit diesem Service können Sie Katalogisate so drucken, dass Sie wie eine Bibliographie gedruckt werden. Beachten Sie, dass die Ausgabe ein XML-Quelltext ist, der von einem externen Programm formatiert werden muss. Beispiele, wozu dieser Service benutzt werden kann: Katalog von Neuerwerbungen eines bestimmten Zeitraums Katalog von AV-Materialien der Bibliothek eine Nationalbibliographie ein Index von Zeitschriftenartikeln Der verwandte Service print-10 ("Index für Bibliographie drucken") erstellt Indizes zur Bibliographie. Die Sätze in Bibliographie und Indizes werden nach einer Indexliste (ACC/Z01) geordnet. Das System prüft jeden Eintrag der Liste darauf, ob die Katalogisate der Eingabedatei diesem entsprechen. Wird für einen Eintrag kein Satz gefunden, wird auch der Eintrag nicht gedruckt. Das System kann auch die "siehe"-verweisungen ausdrucken. Die resultierende Druckdatei erzeugt Blätter, die zu einem Buch gebunden werden können. Die Sätze werden durchnummeriert, um Zielmarken für den Index zu haben, der mit print-10 erzeugt wird. Diese Nummer besteht aus zwei Teilen: Unterfeld a enthält die Bandnummer, Unterfeld n die Nummer innerhalb des Bandes. Die Einträge in den Indizes nutzen diese Nummern, um auf Einträge in der Bibliographie zu verweisen. Auf diese Weise werden die Indizes klein gehalten, da jeder Eintrag nur von einer Nummer gefolgt wird. Der Service fügt den Titelsätzen ein Feld hinzu, das diese Nummer enthält Index für Bibliographie drucken (print-10) Dieser Service gehört zu print-09. Er erzeugt Indizes für die Bibliographie. So können ein Index nach Autoren, ein Index nach Titeln oder ein Index nach Schlagwörtern erstellt werden, wenn die eigentliche Bibliographie auf eine andere Weise geordnet ist. 14

15 Die Sätze in den Indizes werden nach einer Indexliste (ACC/Z01) geordnet. Das System prüft jeden Eintrag der Liste darauf, ob er auf ein Katalogisat in der Bibliographie verweist. Wenn es keine zugehörigen Titelsätze gibt, wird der Eintrag nicht gedruckt. Dem Eintrag folgt eine Nummer. Diese wurde durch den Service print-09 zu den Titelsätzen hinzugefügt. Der Autor-Index könnte wie folgt aussehen: Amado, Jorge 664 Amaral, Ricardo Auf diese Art werden die Indizes klein gehalten. Beachten Sie, dass die Ausgabe ein XML-Quelltext ist, der von einem externen Programm formatiert werden muss. 5.3 HTML-Druck von Listen Im GUI können Sie Listen mit Daten ausdrucken. Drücken Sie hierzu F11, wenn das Fenster im Vordergrund ist. Anmerkungen: F11 druckt keine leeren Listen. F11 ist eine hartkodierte Funktionstaste, die nicht geändert werden kann. 15