Dokumenten Sicherheit und rechtsverbindliche elektronische Signatur

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1 Dokumenten Sicherheit und rechtsverbindliche elektronische Signatur André Koppany Freier Systemberater Adobe Systems Marc Gurov CFO OPENLiMiT 2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 1

2 Sicherheit: Eine fundamentale Anforderung an Dokumentenprozesse Elektronische Prozesse müssen papierbasierten Prozessen gleichgestellt sein (Zugriff und Überprüfbarkeit) Nutzerrechte und Privilegien beim Dokumentenzugriff von Dokumenten-Inhalten Vertraulichkeit und Privatsphäre von Dokumenten-Inhalten Echtheit und Vollständigkeit Rechtsverbindlichkeit bei Elektronischen Signaturen 2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential. 2

3 Unvollständige und eingeschränkte Teillösungen Keine durchgängige Dokumenten-Sicherheit zur Vermeidung von Kopien und zum Schutz der Inhalte Umständliche, permanente Verschlüsslungsmethoden Keine späteren Zugriffsmöglichkeiten Unautorisierte Empfänger Autor Empfänger Secure Pipe Ansatz Zugriffskontrolle-Ansatz Filesystem 2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential. 3

4 Am Ende des Verteilweges Wie können Sie die Sicherheit beibehalten? garantieren Sie Echtheit und Vollständigkeit? verhindern Sie Weiterverteilung? kontrollieren Sie späteren Zugriff? Dokumenten-basierte Sicherheit muss umfassend, vollständig und einfach benutzbar sein Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential. 4

5 Die Vision für Adobe PDF Die Verknüpfung von Dokumenten, Prozessen und Menschen bildet die Grundlage für eine funktionierende und sichere elektronische Kommunikation Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential. 5

6 Stufen der Sicherheit in Adobe Acrobat 8 Einfache Dokumentenrechte (Änderungen etc.) Passwortschutz zum Öffnen des Dokumentes (mit Verschlüsselungsvarianten) Zertifikatsbasierte Verschlüsselung Policy-basierte Dokumentenkontrolle Geschützte PDF Lieferung Schwärzung 2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential. 6

7 OPENLiMiT Firmenpräsentation 7

8 :: Einführung: OPENLiMiT Holding AG OPENLiMiT entwickelt und vermarktet Software zur Anwendung elektronischer Signaturen, Verschlüsselungstechnologien und für anverwandte Felder. Die zentrale Aufgabe der OPENLiMiT Softwareprodukte ist, die Beweiskraft, Sicherheit und Effizienz von elektronischen Geschäftstransaktionen, Workflow, Kommunikationsprozessen und Daten zu steigern. OPENLiMiT ist die einzige zertifizierte Software weltweit für eingebettete qualifizierte elektronische Signaturen in beliebigen PDF-Dateien. OPENLiMiT Firmenpräsentation 8

9 :: Strategische Marketing Partner Diese Liste repräsentiert lediglich einen Auszug der marketing Partnerschaften. OPENLiMiT Firmenpräsentation 9

10 :: Deutsche Gesetzgebung Grundlage: Richtlinie 1999/93/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 13. Dezember 1999 über gemeinschaftliche Rahmenbedingungen für elektronische Signaturen. Gesetz über Rahmenbedingungen für elektronische Signaturen und zur Änderung weiterer Vorschriften vom 16. Mai 2001 (SigG). Gesetz zur Anpassung der Formvorschriften des Privatrechts und anderer Vorschriften an den modernen Rechtsgeschäftsverkehr vom 13. Juli 2001 (FormanpassungsG). Definiert 3 Klassen von Signaturen: einfach, fortgeschritten und qualifiziert. Ermöglicht den Einsatz von elektronischen Signaturen als Ersatz für die handschriftliche Unterschrift, wobei die qualifizierte elektronische Signatur ausschliesslich den Ersatz bei Schriftformerfordernis und in anderen definierten Fällen darstellt. Bildet somit die Grundlage für rechtsverbindliche: e-correspondence, , e-forms, e-contracts. OPENLiMiT Firmenpräsentation 10

11 :: Deutsche Gesetzgebung Branchenübergreifende Gesetzgebungen: Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) vom 16. Juli Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge vom 11. Februar Steueränderungsgesetz vom 28. November Bilden die Grundlage für Lösungen bezüglich: e-invoicing e-archiving e-procurement Zur Zeit befinden sich die OPENLiMiT / Adobe Technologien in der Testierung durch PricewaterhouseCoopers (GOBS, GDPdU). Es wird mit folgender Aussage gerechnet: Intelligente Rechnungen auf Basis beliebiger Adobe PDF- Dateien bei Einsatz von OPENLiMiT Komponenten im Zusammenspiel mit Adobe Reader, Adobe Acrobat und allen Adobe LiveCycle TM Produkten sind steuerrechtlich zulässig. OPENLiMiT Firmenpräsentation 11

12 :: Zusammenfassung Elektronische Signatur Status Quo: Alle Transaktionen oder Dokumente von rechtlicher Bedeutung werden handschriftlich unterschrieben Versicherungsanträge, Steuererklärungen, Rezepte, Verträge usw. Elektronischer Workflow nicht möglich Kosten, Zeit und Ineffizienz Zunehmende Lösungsoptionen für: Medienbruchfreier elektronischer Workflow -B2C -B2B - G2C/ B/ G Ein Quantensprung in Kosteneinsparungen durch elektronische administrativer Prozesse OPENLiMiT Firmenpräsentation 12

13 :: Funktionen der OPENLiMiT Signatursoftware Smartcard Kartenleser PC/ Server OPENLiMiT SignCubes Software Die OPENLiMiT SignCubes Software 2.0 ist die zentrale Schnittstelle zwischen allen Signatur- Elementen: Smartcards, Kartenleser, Betriebssystemen und Anwendungen. Anwendungen Adobe Produkte e-invoice e-forms e-procurement usw. OPENLiMiT Firmenpräsentation 13

14 :: Besonderheiten der OPENLiMiT SignCubes Software Zertifizierte Sicherheit und Gesetzeskonformität: Common Criteria EAL 4+ SigG/ SigV Eingebettete qualifizierte elektronische Signatur in beliebigen PDF-Dateien und kompatibel mit Adobe Reader, Adobe Acrobat und Adobe LiveCycle TM Produkten. Unterstützt alle gängigen Smartcards/ Kartenlesegeräte und ist Trust Center unabhängig. Kostenfreier OPENLiMiT Reader. Einfache Integration der OPENLiMiT Technologie in Ihre IT- Systemumgebung durch das OPENLiMiT SDK. OPENLiMiT Firmenpräsentation 14

15 :: Übersicht zweier OPENLiMiT Produkte OPENLiMiT CC-Sign Elektronische Dokumente rechtskonform, schnell und einfach signieren Signaturprüfung Kompatibel mit den Produkten Adobe Reader, Adobe Acrobat und Adobe LiveCycle TM Produkten via OPENLiMiT PDF-Plug-in für Adobe OPENLiMiT Secure Viewer für TIFF, TXT und PDF-Dateien TIFF-Drucker Verschlüsselung/ Entschlüsselung OPENLiMiT Signature Suite mit OPENLiMiT Batch 25 Signieren von s unter Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Lotus Notes, Mozilla, Netscape, Firefox und Thunderbird Entspricht OPENLiMiT CC-Sign plus OPENLiMiT Workflow und Stapelsignatur Zeitstempelerzeugung, Attributzertifikatsunterstützung Prüfprotokollerstellung OPENLiMiT Firmenpräsentation 15

16 :: Produktdemonstration und so einfach geht s Die qualifizierte elektronische Signatur wird alltagstauglich. OPENLiMiT Firmenpräsentation 16

17 Die qualifizierte elektronische Signatur in Adobe Acrobat und Adobe Reader

18 Angebot Single Signature Bundle Bundle 1 OPENLiMiT CC-Sign 2.0 Adobe Acrobat 8 Standard Vollprodukt Cherry SmartBoard G *Sonderangebote gültig bis Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Preis: 413,90 * Bundle 2 OPENLiMiT CC-Sign 2.0 Adobe Acrobat 8 Standard Upgrade-Boxprodukt Cherry SmartBoard G Preis: 202,30 * Seite 18

19 Angebot Professional Signature Bundle Bundle 3 OPENLiMiT Signature Suite mit OPENLiMiT Batch 25 Bundle 4 OPENLiMiT Signature Suite mit OPENLiMiT Batch 25 Adobe Acrobat 8 Adobe Acrobat 8 Professional Professional Vollprodukt Upgrade-Boxprodukt Cherry SmartBoard G Cherry SmartBoard G83- Preis: 325,20 * 6700 *Sonderangebote gültig bis Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Preis: 659,10 * Seite 19

20 Kontakt Leipzig phone: +49 (0) fax: +49 (0) web: Seite 20

21 :: OPENLiMiT Holding AG Weitere Informationen unter: Wir bedanken uns für Ihre Aufmerksamkeit! OPENLiMiT Firmenpräsentation 21

22 2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential. 22