1. Berliner Signatur Konferenz Sichere elektronische Prozesse. Ausgangsrechungen (mit digitaler Signatur) im SAP Umfeld

Transkript

1 1. Berliner Signatur Konferenz Sichere elektronische Prozesse Ausgangsrechungen (mit digitaler Signatur) im SAP Umfeld Karl-Josef Arenz Leiter Application Integration Center Frankfurt Itelligence AG Berlin, den

2 Digitale Signatur im SAP Umfeld - ein Überblick Itelligence Kurzüberblick Anforderungen für digitale Ausgangsrechnungen im SAP Umfeld Prozessbeschreibung it-sign (SAP pdf- Rechnungen) Seite 2

3 SAP-Kompetenz seit mehr als 16 Jahren! Profil - International agiernder IT-Komplettdienstleister im SAP-Umfeld Standorte - Ca. 35 weltweit - Davon 10 in Deutschland Mitarbeiter: - Ca Mitarbeiter weltweit Kunden: - Mehr als Kunden aus unterschiedlichen Branchen Bild itelligence Umsatz: : 163,8 Mio. Euro Seite 3

4 Rechtliche Voraussetzungen Seit sind Online-Rechnungen nur noch vorsteuerabzugsberechtigt, wenn diese über eine qualifizierte digitale Signatur verfügen! Die qualifizierten elektronischen Signatur von Ausgangsrechnungen gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihren Rechnungsstellung vollelektronisch konform zu 14 UStG durchzuführen und auf einen Papierversand zu verzichten. Seite 4

5 Elektronische Signatur mit it.sign -Pflichtenheft aus Kunden-Rückmeldungen: Rechtsverbindliche Unterschriften im PDF einfache Handhabung für den Empfänger SAP Geschäftsprozess-Integration Seite 5

6 Adobe Reader als Anwendung für den Empfänger Der Adobe Reader Weltweit anerkannter Standard Bei jedem Anwender akzeptiert Über 700 Millionen Kopien verteilt Werkzeug für den Empfänger zur Prüfung der Digitalen Eingangsrechnung Seite 6

7 OPENLIMIT OPENLIMIT Signature Suite Erzeugung von qualifizierten Signaturen (TIFF, TXT, PDF) Kostenloses Plugin für den Adobe Reader, damit keine Kosten für den Empfänger BSI zertifizierte Komponente! Seite 7

8 it.sign Signaturprozess Versender + Empfänger Das Rechnungs-PDF wird aus dem aus SAP Druckprogramm erzeugt. 2. Übertragung des PDF Dokumentes an die Signatur-Station 3. Signaturstation: (Massen)-Signierung der Dokumente Signierte Rechnungen werden an den SAP Nachrichtensteuerung übergeben 5. Übergabe der Rechnung an den Mailserver 6. Zusätzliche Ablage im externen Archiv- System Archiv 7. Versand der signierten Dokumente (Rechnungen) an den Empfänger per Mailserver oder SAP 8. Empfänger prüft Rechnung mit Adobe Reader und OpenLimit Signatur-Plugin Seite 8

9 Beispielablauf elektronische Signatur Seite 9

10 Example of an Electronic Signature (1) Generating the invoice within SAP Seite 10

11 Example of an Electronic Signature (2) The invoice is transferred to the signature application Seite 11

12 Example of an Electronic Signature (3) The signature function is selected within the signature application and the personal PIN is entered on the keypad Seite 12

13 Example of an Electronic Signature (4) The file is being signed Seite 13

14 Example of an Electronic Signature (5) The signed PDF-File with the invoice is transferred to the customer via Seite 14

15 Example of an Electronic Signature (6) The receiver can check the signature within the Adobe Reader Software Seite 15

16 it.sign- PDF Rechnungen aus dem SAP System (SD) Leistungsumfang: Lieferung und Einrichtung der Signaturkomponente (OPENLIMIT Batch Signatur Komponente + itelligence SAP OPENLIMIT Java Connector) auf einem bereitgestellten System (Signaturserver) Einrichtung/Konfiguration eines Transportweges von einem SAP Modul (SD) zum Signaturserver und zurück zu SAP (Anpassung Nachrichtensteuerung) Einweisung eines Mitarbeiters in die elektronische Signierung ausgehender Dokumente Produktivsetzung des o. g. Dienstleistungspaketes Voraussetzungen: Signaturserver (Win32 Entryserver oder -workstation) Smartcardreader und Smartcard it.sign ist lauffähig mit SAP R/3 4.6c oder 4.7 (>=ECC 5 Seite 16

17 it-sign Baustein Digitale Signatur Preisinfo: Paketpreis S : Paketpreis M : Paketpreis L : Paketpreis XL : (bis 25 Signaturen/Batch) (bis Signaturen/Tag) (bis Signaturen/Tag) (bis Signaturen/Tag) Preisrahmen von Euro bis Euro für die Komplettlösung (Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.) Seite 17

18 Der Einsatz von digitalen Signaturen lohnt sich! ROI Zeiten zwischen 5 Monaten und 18 Monaten Einführungszeiten von wenigen Tagen Seite 18

19 it-sign Baustein Digitale Signatur - ROI Betrachtung Annahme: Invest Euro (HW + Lösungspaket S) Kosten von 2 Euro/Rechnung Seite 19

20 it-sign Baustein Digitale Signatur für SAP Ausgangsrechnungen 30 Tage Testpaket 2 Tage Workshop inkl. Integration in Kundenprozess zum Pauschalpreis von Kunde erhält dabei Installation von it-sign inkl. Signaturkomponente mit kostenfreier 30 Tage Testversion Kunde muss Signaturstation beistellen Kunde muss Smartcard Reader und Smarcard kaufen (ca. 150 ) Bei Kauf des Paketes wird der Workshop-Preis zu 100% auf den Kaufpreis angerechnet Seite 20

21 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! it.sign Die Lösung für Ihre SAP Online Rechnungen! Itelligence AG Karl-Josef Arenz Tel Mail: