4p INVOICE SUITE Seite 1 4process, 2015

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1 4p INVOICE SUITE Seite 1

2 Inhalt 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technische Details Seite 2

3 Kundennutzen Automatische Abläufe der Rechnungsfreigabe Transparenz durch das 4process Rechnungscockpit Erinnerung und Freigabe einer Rechnung per Performante und smarte Lösung dank neuester Entwicklungstechnologie Administrative Werkzeuge zur Beschleunigung der Verarbeitung Exakte Kostenschätzung möglich Einführung zum Festpreis Keine laufenden Kosten (z.b. Wartungsgebühren) Kurzer Implementierungszeitraum Einspielung der Lösung per Transportauftrag Seite 3

4 Inhalt 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technische Details Seite 4

5 Ausgangslage Sie vermissen eine saubere Übersicht über alle Rechnungen innerhalb SAP Skontoverlust durch nicht eingehaltene Zahlungsziele Sie erhalten täglich Hunderte oder Tausende Rechnungen Kennen Sie das? Die Rechnungen müssen mühsam sortiert und verteilt werden Rechnungen landen ungewollt an dezentralen Standorten Eine Rechnung muss dringend bezahlt werden, es fehlt jedoch die Freigabe Fehlender Überblick über die sich im Umlauf befindlichen Dokumente Seite 5

6 Lösung Die 4process INVOICE SUITE greift genau diese Probleme auf und bietet eine komplett in Ihr SAP ERP System integrierte Lösung für die digitale Rechnungseingangsverarbeitung. Automatische Abläufe der Rechnungsfreigabe Werkzeuge zur Beschleunigung der Verarbeitung Performante und smarte Lösung Die Lösung bietet Transparenz durch das 4process Rechnungscockpit Erinnerung und Freigabe einer Rechnung per und noch vieles mehr was Ihnen die Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen deutlich erleichtern wird. Seite 6

7 Prozessbeschreibung Jede Rechnung durchläuft bis zur endgültigen Verbuchung einzelne Phasen. Diese sind jedoch nicht statisch, sondern können in Abhängigkeit von den Rechnungsdaten variieren. Seite 7

8 Inhalt 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technische Details Seite 8

9 Rechnungseingang Nach dem Posteingang werden die Rechnungen zentral oder dezentral gescannt und bereits zu diesem Zeitpunkt im Archiv abgelegt. Mit der Ablage im Archiv wird automatisch ein neuer Freigabeprozess gestartet. Nach dem Start werden die Rechnungsdaten erfasst. Seite 9

10 Rechnungsprüfung Die sachliche Rechnungsprüfung kann entweder in Form eines Wareneingangs oder einer manuellen Freigabe plus der Erfassung der jeweiligen Kontierungszeilen stattfinden. Die Prüfung kann sowohl per SAP GUI als auch über den Browser durchgeführt werden. Seite 10

11 Rechnungsfreigabe Die Rechnungsfreigaben dienen zur Bestätigung des Rechnungsbetrags und der erfassten Kontierungen. Diese Freigaben können sogar per und somit von Ihrem Smartphone aus getätigt werden. Seite 11

12 Rechnungscockpit Ihr zentraler Einstiegspunkt in die elektronische Rechnungsverarbeitung: Übersicht aller offenen und abgeschlossenen Rechnungen Real-Time Übersicht über den aktuellen Bearbeitungsstatus Zugriff und Pflege von Vertreterregelungen Ablage und Anzeige von Rechnungsanlagen Übersicht der Bearbeiter Historie Auswertung von Skonto/Skontoverlust Zentraler Zugriff auf Notizen/Protokolle/Dokumente Seite 12

13 Rechnungscockpit Ihr zentraler Einstiegspunkt in die elektronische Rechnungsverarbeitung: Seite 13

14 Inhalt 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technische Details Seite 14

15 Technische Details Verfügbar ab SAP ERP ECC 6.0 Komplett in SAP ERP integriert Vorhandene Stammdaten, Wertehilfen und Erfassungsmasken werden vollumfänglich unterstützt Technische Installation kann remote durch Einspielung per Transport erfolgen Einfache und kostengünstige Kundenerweiterungen durch eigens entwickelte User-Exit Technologie Modifikationsfrei Auslieferung in eigenem Namensraum Seite 15

16 Kontakt Seite 16