Funktionsübersicht. Modul: redcms_keycontract

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1 Funktionsübersicht Modul: redcms_keycontract 10. Mai 2006

2 redcms KeyContract (für Intranet und Internet) - Features! Strukturierte Ablage von Dateien: Anlegen beliebig vieler Rubriken und Unterrubriken zur Abbildung der gewünschten Unternehmensstruktur. Verträge und Rechnungen können ineinander verschachtelt in den jeweiligen Rubriken angelegt werden. Übersichtliche Baumstruktur! Flexibles Rechtekonzept: Individuelle Vergabe von Rechten (keine, lesen, schreiben, admin) bis in jeden Zweig der Baumstrukturen hinein. Freie Abbildung von Gruppen- und Userechten. Ein Administrator verwaltet im Hintergrund (backend) die Rechte, indem er sie einzelnen oder mehreren Usern oder Gruppen zuweist. Dies ist flexibel auf die gesamte Instanz oder individuell nur auf einzelne Teilbereiche (Rubriken) anwendbar.! Mandantenfähigkeit: Anlage beliebig vieler Instanzen bzw. Firmen, Standorte oder Abteilungen Zugriffsschutz: Verhinderung eines gleichzeitigen Zugriffs mehrerer User durch check-in/check-out Mechanismus. Der User arbeitet nur auf der Applikation (frontend) und sieht nur die ihm erlaubten Inhalte.! Internetapplikation weltweiter Zugriff von jedem Standort mit Internetzugang aus möglich. keine Installation an den Clients notwendig. Verwendung von standardisierten Internettechnologien wie http, xml,.net etc. Zentrale Speicherung der Daten. Verwendung von neusten Technologien wie.net, xml, AJAX etc.! Vertragsmetadaten / Rechnungsdaten beinhalten: Vertragsname Vertragsnummer Status (aktiv / inaktiv) Wiedervorlage Ablageort Bemerkung (persönliche Einträge können hier vorgenommen werden) Vertragsverantwortlicher (auswählbar aus dedizierter Liste) Vertragsgeber Vertragsnehmer Vertragsgegenstand Vertragsbeginn Mindestdauer Kündigungsfrist Kündigunsdatum (wird automatisch berechnet und angezeigt) Vertragsverlängerung (Vertragsende wird automatisch berechnet und angezeigt) redcms copyright 2006 by cyberpark GmbH Internet Services - 2 -

3 Einträge können jederzeit geändert und gelöscht werden. # Attribute sind je Instanz dynamisch erweiterbar.! Rubriken beinhalten: Übersicht über Kosten und Erträge der darin befindlichen Verträge und Rechnungen. Filterfunktion nach getrennter Darstellung aller offenen, bezahlten oder gesamten Beträge und nach Datum. Automatische Summenfunktion. Übersicht über die Wiedervorlagen.! Archiv- / Versionenfunktion: Wiederherstellung alter, bereits gelöschter Daten. (Rubriken, Verträge und / oder Rechnungen aus dem Archiv). Wiederherstellung alter Versionen (Verträge, Rechnungen). Versionierung der Dokumente bis 999 Versionen. Die Anzahl kann bei Bedarf noch höher eingestellt werden.! Dokumentenverwaltung in Rechnungen oder Verträgen: Speicherung beliebiger Dateiformate (z.b. doc, pdf,...). Integration von eigenen Dokumentenvorlagen. Dokumente können Objekten frei zugewiesen werden. Verschlagwortungsfunktion zum besseren Auffinden der Dokumente durch eine Suchfunktion. Versionierung der Dokumente in beliebiger Anzahl.! Suchfunktion: Schnelles Auffinden von Dateien. Verschlagwortungsfunktion / Indexierung zum besseren Auffinden der Dokumente durch eine Suchfunktion. In der Applikation und im Backend integriert! Logbucheinträge in Verträgen und Rechnungen: Persönliche Eintragungen von Bemerkungen bei Verträgen und Rechnungen möglich. Auflistung mit Datum, Name und Bemerkung(en). Bearbeiten und Löschen der Einträge jederzeit möglich.! Drucken / Exportieren von Daten: Daten können ausgedruckt und exportiert werden. Der Export kann individuell an die Anforderungen des Kunden erweitert werden.! Import von Daten und Dokumenten (z.b. aus Excel, Word etc.) Normaler Import über die Zwischenablage. Ein individueller Import aus einem bestimmten Programm oder System wie SAP kann als Kundenwunsch implementiert werden. Beliebige Dateiformate (z.b. doc, pdf,...) der Dokumente beim upload möglich. redcms copyright 2006 by cyberpark GmbH Internet Services - 3 -

4 ! Eingabe von Zahlungen: Eingabe der Beträge (Kosten / Erträge offen / bezahlt) Bearbeiten und Löschen der Eingabe jederzeit möglich Automatische Summenberechnung aller Zahlungen Filterfunktion: Anzeigemöglichkeit entweder aller offenen, bezahlten oder der gesamten Summe der Zahlungen je nach Wunsch getrennt in der Übersicht eines Vertrages, Rubrik oder Instanz.! Änderungsdokumentation ( Journal) Aufzeichnen aller Änderungsschritte (Wer hat wann was gemacht?) in der Applikation Journal zur Auflistung nach Users im Backend auswertbar.! Datumsfilter: In der Übersicht (Instanz oder Rubrik) kann der Zeitraum individuell angegeben werden, welche Zahlungen bei der Berechnung berücksichtigt werden sollen. (z.b. alles von einem Tag, Monat oder Jahr)! Status von Verträgen/Rechnungen: Jedes Objekt kann aktiv oder inaktiv gesetzt werden. Inaktiv gesetzte Verträge oder Rechnungen bleiben bei der Summenberechnung unberücksichtigt.! Wiedervorlagen auf einen Blick: Auflistung aller Wiedervorlagen für Verträge und Rechnungen in einer Gesamtübersicht. Farbliche Unterscheidung der Zeiträume.! Sprachen der Applikation Frontend (Applikation) bisher in deutsch und englisch. Um beliebige Sprachen auf Kundenwunsch erweiterbar.! Fristenmanagement: - Ausbaustufe Sonderpunkt: automatische Erinnerung der Wiedervorlagen bzw. der Termine per . Beliebige Funktionen durch Sonderprogrammierung möglich. Nicht in der Grundversion enthalten!! Reporting: - Ausbaustufe Beliebiger Export durch Sonderprogrammierung möglich. Beliebiger Report durch Sonderprogrammierung möglich. Nicht in der Grundversion enthalten! redcms copyright 2006 by cyberpark GmbH Internet Services - 4 -

5 Bei Fragen und Anregungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung! Ihr cyberpark team cyberpark GmbH Internet Services Augustinerplatz Freiburg fon: fax:-16 mailto:info@cyberpark.de redcms copyright 2006 by cyberpark GmbH Internet Services - 5 -