prosigma works easy. we just want an easy document workflow.

Transkript

1 prosigma works easy. we just want an easy document workflow.

2 e-rechnung Elektronische Rechnungsfreigabe und Archivierung mit NTS profiler Gesetzesänderungen, die uns das Berufsleben erleichtern... es gibt sie wirklich! Seit gelten die neuen MwSt- Richtlinien, die den Versand und Empfang von elektronischen Rechnungen zwischen Unternehmen vereinfachen. Mit NTS profiler sind Sie perfekt gerüstet, um diese kostengünstige und vor allem zeitsparende Form der Rechnungsabwicklung nicht nur voll auszunutzen, sondern auch organisatorisch zu bewältigen. Ihre Rechnungsdokumente... geraten nicht mehr unkontrolliert in Umlauf bleiben in den Mail-Postfächern der Empfänger nie wieder unbearbeitet liegen die Sie noch in Papierform empfangen, werden gescannt und bewegen sich nur noch in elektronischer Form durch Ihr Unternehmen können Sie von nun an elektronisch freigeben und rechtskonform archivieren können von mehreren Personen gleich zeitig und ortsunabhängig bearbeitet werden werden in Punkto Freigabevorgang durch Stempel und Kommentare transparent und nachvollziehbar Darüber hinaus liefert die Beschlagwortung bereits die Rohdaten für die automatische Verbuchung im Finanzbuchhaltungsprogramm. Der Zugriff erfolgt entweder mittels Web-Browser oder mobilem Endgerät mit einer ipadoder Android-App. Eine Integration in bestehende ERP-Landschaften ist ebenfalls möglich.

3 Mit NTS profiler... sind Ihre Dokumente auf der Online- Plattform jederzeit und ortsunabhängig verfügbar - 7 Tage die Woche / 24 Stunden am Tag benötigen Sie keine lokalen Installationen zur Abfrage Ihrer Dokumente sowie zur Prüfung oder Genehmigung von Eingangsrechnungen werden die gesetzlichen Anforderungen zur Gänze erfüllt erfüllen Sie die höchsten Sicherheitsstandards entscheiden Sie, ob Ihre Rechnungen per versendet werden sollen oder als Download über Ihr NTS profiler Kundenportal

4 Mobile Belegerfassung Mobiles erfassen von belegen mit dem nts goprofiler Erleichtern Sie dem Außendienst, Vertriebsleitern und dem Geschäftsführer die Belegsammlung von Kreditkartenabrechnungen, Tankkarten, Hotelrechnungen, etc.! Mit NTS GoProfiler erhalten Sie die gesammelten Belege automatisch dem Benutzer zugewiesen und beschlagwortet. So sehen Sie auf einen Blick, welche Belege in der aktuellen Periode bereits angefallen sind sowie eine Aufstellung der laufenden Kosten. Eine direkte Überleitung in Ihr Buchhaltungssystem erspart die mehrfache Datenerfassung. Bei Bedarf kann mit einem Mausklick sofort ein Beleg- Freigabeprozess gestartet werden. Ihr Nutzen sind völlige Transparenz und zeitgenaue Aufwände in Ihrer Buchhaltung, sowie keine lästigen Rückstellungen zur Abgrenzung der Kosten. Schluss mit dem langen Warten auf Spesen und Reisekostenbelege der Mitarbeiter unterwegs.

5 UID-Prüfung Automatische UID-Prüfung von NTS profiler Nutzen Sie für Ihre Abfrage relevanter UID-Nummern ab sofort das Service von NTSprofiler und reduzieren Ihr umsatzsteuerliches Risiko sowie den administrativen Aufwand in Punkto Abfrage und Ablage der jeweiligen Nachweise. Eine gültige UID-Nummer ist in Österreich und bei innergemeinschaftlichen Lieferungen Voraussetzung für die Umsatzsteuerbefreiung. Außerdem ist es vom Gesetzgeber vorgeschrieben, UID-Nummern laufend zu überprüfen. Bei Nichteinhaltung dieser Vorschrift kann es zum Verlust des Vorsteuerabzuges oder der Umsatzsteuer-Befreiung kommen. Ihre PDF-Dokumente sind dadurch voll archivierungsfähig exportierbar und als weiterleitbar bei den Finanzbehörden in Ihrer Form zur Vorlage gesetzlich zulässig Mit NTS profiler haben Sie das Thema UID-Nummer inklusive automatischer Prüfung voll im Griff. Automatische Massen-UID-Prüfung mit NTS profiler und vieles mehr UID-Nummern einzeln oder mittels Massenverarbeitung überprüfen Prüfergebnis revisionssicher ablegen und automatisch eine Stufe-2-Abfrage über Finanz-Online durchführen Kunden- und Lieferanten-Stammdaten aus ERP-System in Excel- oder CSV- System exportieren und diese für die Massenprüfung in NTS profiler importieren

6 Weitere Business Apps: SAP Integration (Cockpit-lösung) Schnittstellen zu gängigen Buchhaltungssystemen und kaufmännischen Softwarelösungen (wie BMD, DVO, RZL,...) Automatische Bestell- und Rechnungsnummernvergabe Microsoft Office Integration ab Version 2007 Lieferscheinmodul Branchenlösung für Versicherungsmakler zur Polizzenüberwachung und Archivierung NTS New Technology Systems GmbH / Ebner-Platz 1 / A-4060 Leonding / ntswincash.com sales@ntswincash.com / tel +43 (0) / fax +43 (0)

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