Administrative Entlastung in KMU

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1 Administrative Entlastung in KMU Fritz Huber, adlatus Basel-Nordwestschweiz Gewerbeverband Basel 01. Juli 2015 Jede Stunde, welche ein Unternehmen weniger für unnötige administrative Belange braucht, ist eine Stunde mehr für die wertschöpfenden Tätigkeiten und das ist die Basis des Erfolges.

2 Administrative Entlastung in KMU Fritz Huber, adlatus Basel-Nordwestschweiz Mitglied adlatus seit 2008 (Nachfolgeregelung, Startup, Coaching, administrative Betreuung von Betrieben Dipl. Kaufmann HKG, dipl. Hotelier-Restaurateur, dipl. Golfmanager, umfassende Ausbildung Informatik, dipl. Organisator MDO Bankerfahrung, eigene Informatik-Firma, Beratungsfirma, Software-Firma, Labor-Planungsfirma, industrielle Schreinerei Firmen mit 2 70 MA, Auslanderfahrung IKRK, KHH

3 Zusammenfassung Welche Aufgaben belasten Auszug aus dembürokratiemonitor Wie kann eine Entlastung intern vorgenommen werden Wie kann eine Entlastung extern helfen Unterteilung in die wesentlichen Gebiete Fragen Plenum Möglichkeiten der externen Hilfe

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11 Wie kann eine Entlastung intern vorgenommen werden: AHV, IV, EO SUVA AHV, IV, EO, SUVA Internet gibt Antwort auf viele Fragen Formulare können im Internet abgerufen werden Hilfsprogramme (Excel) Rechnungslegung, Revision Rechnungslegung, Revision Auftrag an externe Treuhand- Firma (Achtung Preis) Anschaffung Buchhaltungsprogramm z.b. Banana Anstellung Teilzeitmitarbeiter/in Mehrwertsteuer Mehrwertsteuer je nach Buchhaltungsprogramm ist die MWST-Abrechnung Bestandteil davon je nach Buchhaltungslösung ist sie ebenfalls Bestandteil des Auftrages

12 Wie kann eine Entlastung extern helfen: Versicherungen Versicherungs-Brocker für alle Fragen mit den Versicherungen inkl. BVG, Unfall, Haftpflicht, etc. Je nach gewählter Lösung durch externe Firma/Treuhänder (Geschäft und Privat) Steuererklärung Lehrlingsausbildung Zusammenarbeit mit den entsprechenden Verbänden, lokale Lösung mit anderem KMU

13 Wie kann eine Entlastung extern helfen: Zuzug Berater Adlatus, bietet zeitgerecht Hilfe an Im Monatsabo Mithilfe bei Spitzenbelastung/Ferien Welche Aufgaben Kontrolle Zahlen rückblickend/vorwärts Erkennen von Problemen Langfristige Hilfe Lehrlingsausbildung Zusammenarbeit mit den entsprechenden Verbänden, lokale Lösung mit anderem KMU

14 Controlling und Rechnungswesen im KMU Controlling, Finanz- und Rechnungswesen, Abschlussgestaltung, Steuerberatung, Budgetierung, Kostenrechnung, Versicherungsberatung, Finanzierung. Zum Beispiel: Die einst erfolgreiche Firma rutschte mehr und mehr in die roten Zahlen. Was tun? Zusammen mit einem erfahrenen Controller und Finanzfachmann von adlatus wurde die Situation überprüft und nach neuen Möglichkeiten und Verbesserungspotentialen gesucht. Zusammen mit dem adlatus-berater wurden Stärken und Schwächen analysiert und ertragsstarke Produkte und Dienstleistungen besser positioniert. Auch auf der Kostenseite bestand an mehreren Stellen Optimierungsbedarf. Innerhalb eines Jahres konnten die wichtigsten Massnahmen umgesetzt und der Betrieb wieder zurück auf die Gewinnstrasse gebracht werden.

15 Politische Verantwortung im KMU Absurde Bürokratie bekämpfen auf allen Stufen (Gemeinde, Kanton, Staat), Eigenverantwortung statt Überregulierung, einfache, verständliche und effiziente Gesetze, unbürokratische Anwendung der Gesetze Einfachere Lohnadministration, Liberalisierung der Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung und der Vorschriften Zahlung der Rechnungen der öffentlichen Hand in normalen Fristen Reduktion der Baubürokratie und Harmonisierung der Vorschriften bei Ausschreibungen (nicht der billigste sondern der lokale Partner soll Auftrag bekommen) Massive Vereinfachung der Steuersysteme inkl. MWST Entschlackung Bundeshaushalt

16 Fragen und Antworten