Protokoll zur 1. Sitzung des Elternbeirats der Tiefburgschule im Schuljahr 2015/2016 am

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1 Prtkll zur 1. Sitzung des Elternbeirats der Tiefburgschule im Schuljahr 2015/2016 am TOP 3 Bericht zur Schulszialarbeit entfällt wegen Erkrankung der Schul-Szialarbeiterin Frau Less Zu TOP 4: Bericht der Elternbeiratsvrsitzenden, Rückblick und Ausblick - Frau Vigt bedauert ausdrücklich, dass die letztjährige zweite Vrsitzende Antnina Preuss dieses Jahr nicht im Elternbeirat vertreten ist. Frau Preuss steht aber weiter als Ansprechpartnerin zur Verfügung, insbesndere für die Prjekte, die im letzten Schuljahr initiiert wurden, wie Schulbiblithek und Zirkus. - Veranstaltungen im letzten Jahr mit Beteiligung des Elternbeirats: Elterncafé bei der Einschulungsfeier 2014 durch die Zweitklässlereltern (ca. 300 Plus an Spenden) Teilnahme am Lebendigen Adventskalender in Kperatin mit PädAktiv (Freundeskreis und Elternbeirat haben die Bewirtung mit Punsch und Plätzchen rganisiert) Bereitstellung vn Kaffee, Kuchen und Brezeln für die Schulanmeldung zusammenmit Freundeskreis Balln-Aktin am Smmertagszug (1250 Jahre Handschuhsheim) Spendenfrühstück (ca. 800 Plus an Spenden, die der Caritas übergeben wurden; der angedachte Verwendungszweck war eine Unternehmung für Flüchtlinge, es ist aber bisher nicht bekannt, wie das Geld tatsächlich eingesetzt wurde) Organisatin der Elternpräsenz beim Sprttag Elterncafé im Rahmen des Schulfestes (ca. 700 Plus) Bewirtung bei der Verabschiedung der Viertklässler (8 Minus!) durch die Drittklässler-Eltern Neugestaltung (Malaktin) des Erstklässler-Schulhfs Elterncafé bei der Einschulung 2015 durch die Zweitklässlereltern (ca. 300 Plus an Spenden) Austausch-Abend für die Elternvertreter - Ausblick aufs laufende Schuljahr: Prjekte, die im letzten Schuljahr initiiert wurden: Zirkusprjekt in Kperatin mit dem Zirkus Paletti vm bis zum ; es werden alle zweiten und dritten Klassen teilnehmen; die Kinder üben die ganze Wche mit Trainern vm Zirkus Paletti und basteln Zubehör und Kulissen für die Aufführung; diese Aufführung wird am um 17Uhr stattfinden und wenn möglich sllen alle Kinder teilnehmen; der Elternbeirat srgt für die Bewirtung vr der nach der Aufführung hierzu wird dann rechtzeitig eine Verteilung der Aufgaben erflgen; bei Erflg sll das Prjekt möglicherweise alle 2 Jahre wiederhlt werden.

2 Das Prjekt kann nur erflgreich sein, wenn die Elternunterstützung funktiniert, d.h. die ca. 60 Kinder, die gerade nicht üben, müssen beschäftigt werden, d.h. es werden am Dienstag und Dnnerstag jeweils 6 Eltern in der Zeit vn h benötigt, die in 3 Gruppen je ca. 20 Kinder bei der Gestaltung der Dekratin für die Aufführung betreuen. Für das Zirkusprjekt hat sich eine Arbeitsgruppe gebildet: Anja Vigt, Alexandra Vß, Stefanie Buss Aufbau einer Schulbiblithek; das nächste Treffen der Arbeitsgruppe findet am um 9 Uhr statt; die Biblithek sll mithilfe vn Buch- und Geldspenden bestückt werden; Buchspenden können bereits bei Frau Müller (PädAktiv) abgegeben werden, aber ein ffizieller Spendenaufruf wird nch erflgen Erneute Teilnahme am Lebendigen Adventskalender in Absprache mit PädAktiv und dem Freundeskreis Frau Pagnis (Frau Krieghff-Henning kntaktiert deswegen Frau Müller) Bereitstellung vn Kaffee und Laugenbrezeln/Kuchen für die Schulanmeldung UNESCO-Spendenfrühstück (Spendenbeitrag mindestens 1 pr Kind) im Rahmen des Prjekttages am zum Thema Schau hin, misch dich ein! Hierzu ist Elternhilfe beim Auf- und Abbau und während des Frühstücksbüffets in den Gängen erfrderlich. Vrschläge, wie das Spendengeld verwendet werden könnte: Erneute Unterstützung vn Flüchtlingen in Heidelberg KinderReich für Kinder aus bedürftigen Familien in Heidelberg Prjekte in Klumbien Es handelt sich dabei um Patenschaften in der ganzen Welt, als auch Klumbien. Man kann zb über diese Organisatin ein Kind in Klumbien der wanders auf der Welt unterstützen und bekmmt regelmäßig Pst vn ihm, hat als einen knkreten Kntakt zu dem Kind, welches man finanziell unterstützt und weiß, dass die Hilfe ankmmt. Unterstützung des Adivasi-Tee-Prjektes Darüber wird der Elternbeirat rechtzeitig vr dem Spendenfrühstück entscheiden, ggf. per Ddle-Liste, damit die Eltern vrher infrmiert werden können, whin die Spenden fließen sllen. Sprttag am ; es werden 18 Eltern benötigt, die verbindlich vn 8 bis 13 Uhr an den Statinen stehen; die Einweisung der Eltern erflgt um 8 Uhr, die Eltern können als nicht erst um 8 mit Schülern aus der Schule lslaufen! Eine Arbeitsgruppe wird sich mit Verbesserungsmöglichkeiten zur Betreuung der Statinen und einer möglichen gesunden Bewirtung beschäftigen (Frau Baumann, Frau Beyer, Frau Rthemund-Götz)

3 Verabschiedung der Viertklässler am : Bewirtung wird vn den Drittklässler-Eltern übernmmen Für den Wintersprttag (Skifahren ab Klasse 2, Eislaufen für alle) wird erneut Elternbeteiligung benötigt; eine Arbeitsgruppe beschäftigt sich mit der Verbesserung kritischer Punkte aus den Vrjahren (Anja Vigt, Alexandra Vß, Kathrin Beyer, Heike Schneider) Zu TOP 5: Rechte und Pflichten des Elternbeirates - Herr Kunze bzw. stellvertretend Frau Ruppert (mit Unterstützung vn Frau Brummer) sind als Schulleiter Ansprechpartner für die Belange des Elternbeirats - Sitzungen des Elternbeirats können auch in Abwesenheit der Schulleitung stattfinden - Teilnahmeberechtigt sind alle gewählten Elternvertreter; auch weitere Eltern können eingeladen werden, sie haben dann aber kein Stimmrecht - Weitere Infrmatinen können dem an die Elternvertreter verteilten Heft entnmmen werden. Zu TOP 6: Wahl des EB-Vrsitzes und der Stellvertretung - Als Vrsitzende wurde Anja Vigt bestätigt (einstimmig) - Zur Stellvertreterin wurde Julia Mkni gewählt (einstimmig) Zu TOP 7: Wahl der Mitglieder und Stellvertreter zur Schulknferenz - Die Vrsitzende des Elternbeirates ist autmatisch stellvertretende Vrsitzende der Schulknferenz; - Außerdem gewählt wurden Frau Rthemund-Götz (Stellvertretung: Frau Schch) Frau Mkni (Stellvertretung: Frau Krieghff-Henning) Frau Baumann (Stellvertretung: Frau Beyer) Frau Scheider (Stellvertretung: Frau Sellschpp-Meister) Frau Dunckelmann (Stellvertretung: Frau Weyand) Zu TOP 8: Situatin an der Schule/ Ausblick aufs laufende Schuljahr, Herr Kunze - Eine Liste zu den zusätzlichen unterrichtlichen und außerunterrichtlichen Veranstaltungen im laufenden Schuljahr wurde bereits verteilt (die Termine müssen aber frmal nch vn der Schulknferenz beschlssen werden). - Zu einzelnen Veranstaltungen: Am Frederik-Tag am liest Herr Till aus eigenen Werken zum Thema Ritter; das Thema wird vrher nch einmal im Unterricht aufgegriffen Weihnachtsmärchen: Wenn zusätzlich zu den vrgesehenen Begleitpersnen Eltern das Stück ansehen möchten, müssen sie sich selbst um Karten kümmern Präventin Fairmann und Luca finden für die Klassen 2 und 3 im Oktber/Nvember 2015 statt, es sind weitere Termine im März vrgesehen Die Präventinstage für Klasse 4 zum Thema Mein Körper gehört mir beschäftigt sich mit der Präventin sexueller Übergriffe; die Aktin wird finanziert durch die Sparkasse Heidelberg, den Freundeskreis und den Schuletat

4 Bei dem Prjekt SingBach ist bisher die Klasse 3c verbindlich angemeldet, aber auch interessierte Kinder aus den anderen dritten Klassen können teilnehmen Für den Badetag (Datum steht nch nicht fest) der zweiten Klassen wird Elternbeteiligung benötigt. Die Teilnahme am Smmertagszug ist dieses Jahr wieder freiwillig, es wird auch wieder ein Bastelangebt für die Erstklässler geben. Bei dem Henkel-Teamlauf handelt es sich im einen 3.1 km-lauf in der Altstadt, an dem Kinder ab 10 teilnehmen können. Für die Stadtschulmeisterschaften wird mit Ausnahme vn Basketball und Rugby Elternbeteiligung benötigt. Die Tiefburgschule stellt keine Turn-Mannschaft, es können aber andersw turnende Kinder als Einzelkämpfer teilnehmen. Insbesndere bei beliebten Sprtarten wie Fußball wird für die Kinder möglichst transparent gemacht, warum bestimmte Kinder durch die SprtlehrerInnen ausgewählt wurden. Auch für die Bundesjugendspiele, das Zirkusprjekt (siehe TOP4) und den Wandertag am Ende des Schuljahres wird Elternbeteiligung benötigt. - Zur Gesamtsituatin der Schule: Die Ergebnisse der Fremd-Evaluatin der Schule, die im letzten Schuljahr durchgeführt wurde, liegen seit der zweiten Schulwche vr. Frau Vigt und Frau Mkni erhalten jeweils eine Kpie, diese sllen aber nicht an Eltern weitergegeben werden. Die Ergebnisse werden den Eltern, die aktiv teilgenmmen haben, vn Herrn Kunze präsentiert werden. Während in vielen Bereichen die Zielstufe erreicht werden knnte (und die Leistungen der Schüler deutlich über dem Durchschnitt lagen), besteht in den Bereichen Binnendifferenzierung, Individual-Feedback (im Kllegium) und zum Teil Abstimmung der Kriterien für die Leistungsbewertung nch Verbesserungsbedarf. Zur Präsentatin wird die Schulleitung ein Treffen mit interessierten Eltern und Schülern anbieten. Um gezielt die Situatin an der Schule weiter zu verbessern, wurde ein Schulleitungs-Team gebildet, in dem die einzelnen Mitglieder jeweils bestimmte Bereiche betreuen. Zusammensetzung und Aufgaben dieses Teams sind der beigefügten Liste zu entnehmen. Es gibt nach wie vr keine ausreichende Lehrer-Reserve, mit der sich länger andauernde Ausfälle gut kmpensieren ließen. Die Schulleitung hat darauf leider keinen Einfluss. Daher kann es auch weiterhin vrkmmen, dass z.b. Kinder auf andere Klassen aufgeteilt werden müssen, um die Frtführung des Unterrichts zu gewährleisten. Der Hausmeister Herr Belegu ist zurzeit krank, wird aber vraussichtlich in absehbarer Zeit zurückkmmen. (Beschluss: Herr Belegu sll einen Leprell aus Genesungskarten vn allen Schulkindern swie ein Geldgeschenk in Höhe vn 100 aus den Mitteln des Freundeskreises erhalten. Frau Philipp kümmert sich um die Karten.) Zu TOP 9: Bericht des Freundeskreises, Herr Elfner - Der Freundeskreis hat zurzeit ca. 110 Mitglieder (weil einige Eltern ausgetreten sind, deren Kinder die Schule verlassen haben)

5 - Im letzten Jahr wurden ca ausgegeben, z.t. für die Klassenkassen und Aktinen wie die Klasse 2000 ; die Höhe der Ausgaben entspricht etwa den Einnahmen durch Mitgliedsbeiträge - Wenn Eltern Unterstützung vm Freundeskreis benötigen, kann diese einfach über die Klassenlehrerin erfragt werden. - Der Elternbeirat könnte (und sllte) nch einmal in den zweiten, dritten und vierten Klassen für den Freundeskreis werben. - Am findet die nächste Mitgliederversammlung statt. TOP 10 Bericht vn PädAktiv, Frau Müller Entfällt wegen Erkrankung vn Frau Müller TOP 11 Verschiedenes - Vrschläge aus dem Elternbeirat: Frau Philipp: Man könnte sich auf die Teilnahme an einer Theater-Kperatin bewerben. Vn Seiten der Schule würde dies die Verpflichtung zu einem Theaterbesuch im Jahr für alle Klassen bedeuten (der hnehin stattfindet). Dafür würden kstenfrei Theaterpädaggen die besuchten Stücke vr der nach dem Besuch mit den Schülern durchsprechen. Frau Krieghff-Henning: Einzelne Klassen könnten die Teilnahme am Kids Lab der BASF erwägen. Dazu müsste sich die Schule einmalig registrieren. Besuchstermine könnten bei Bedarf vn Lehrerinnen der Eltern gebucht werden. ludwigshafen/de_de/abut- basf/wrldwide/eurpe/ludwigshafen/educatin/schuelerlabre_der_basf/kids_lab_ Klasse_1-4 Frau Mkni regt an, den (freiwilligen) Bezug vn Lernmaterialien in Recycling-Qualität vn lkalen Schreibwarenläden möglichst schulweit zu rganisieren. Das Thema wird vn Herrn Kunze nch einmal im Kllegium angesprchen werden, da es hierzu erfahrungsgemäß sehr unterschiedliche Ansichten gibt. Über das Ergebnis wird der Elternbeirat, bzw. die Vrsitzenden infrmiert, um dann ein mögliches weiteres Vrgehen zu besprechen.