FRAGEBOGEN ZUM KREATIVITÄTSAUDIT

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1 FRAGEBOGEN ZUM KREATIVITÄTSAUDIT KREATIVITÄTSAUDIT Das Audit dient da, Ihre Meinung Kreativität am Arbeitsplatz abfragen, um dem Bedarf Ihrer Organisation in Hinblick auf F&E, Kreativität und Innovation besser gerecht werden können. A. TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG A Position im Unternehmen: Oberes Management Mittleres Management Kernbelegschaft Administratives Personal Sonstiges (bitte anführen).... Alle vorhandenen Rollen und Verantwortlichkeiten sollten aufgelistet werden um sicherstellen, dass die Befragten ihre Position im Unternehmen daraus auswählen können. Es liegt an der Unternehmensführung und am Kreativitätsauditteam, geeignete Jobbezeichnungen vorschlagen. Weiters können sätzliche Fragen angeführt werden, wenn das Auditteam der Meinung ist, dass weitere Faktoren wie Arbeitsverhältnisse (z.b. Stammpersonal oder Zeitarbeiter) eine wichtige Rolle bei der Kreativitätsentwicklung spielen. A Abteilung Verwaltungsabteilung/Management Finanzabteilung Verkaufsabteilung Marketingabteilung Produktionsabteilung 6. Sekretariat 7. Sonstiges (bitte anführen)... F&E-Abteilung, IT-Abteilung, etc. (Alle bestehenden Abteilungen sollten aufgelistet werden, damit die Befragten Ihre Abteilung hier auswählen können). A Alter:.. A Geschlecht: Weiblich Männlich 1

2 A Anzahl an Jahren im gegenwärtigen Unternehmen:.. A6. Anzahl an Jahren im gegenwärtigen Unternehmen:.. Konzept von Abschnitt A: In diesem Abschnitt werden die demographischen Daten der Befragten erhoben. All diese Details werden da herangezogen, Fragen beantworten wie: Worin unterscheiden sich die Aussagen von Männer und Frauen? Wie hoch ist die durchschnittliche Anzahl an Jahren, die die Mitarbeiter bisher in unterschiedlichen Abteilungen verbracht haben? Worin unterscheiden sich die Ansichten von Managern und Mitarbeitern bestimmten Themen? Wie sieht die durchschnittliche Berufserfahrung in unterschiedlichen Abteilungen aus? Alle in diesem Abschnitt abgefragten Details sind wichtig, um spätere Datenvergleiche anstellen können. A7. Art des Arbeitsverhältnisses: Stammpersonal Zeitarbeiter Leiharbeiter Freiberufler Sonstiges:.... Hier könnten Sie weitere Kategorien hinfügen. A8. Grundlagenwissen: Höchst abgeschlossene Schulbildung Grundschule Realschulbildung Universitätsausbildung Berufliche Weiterbildung MSc, MBA, MA, etc. 6. PhD 7. Sonstiges (bitte anführen)... Fertigen Sie an dieser Stelle eine Liste aller für das jeweilige Land relevanter Kategorien an. 2

3 B. SELBSTWAHRNEHMUNG HINSICHTLICH KREATIVITÄT Ziel dieses Abschnitts ist es erheben, ob ein Mitarbeiter sich selbst für kreativ hält, ob er an seinem Arbeitsplatz kreativ tätig ist und wodurch seiner Meinung nach seine Kreativität beeinflusst wird. Die angeführten Behauptungen basieren auf Forschungsergebnissen, Fallstudien, bibliographischen Reviews, etc. Eine Likertskala wird r Skalierung der Antworten verwendet, wobei stark = 5 Punkte, = 4 Punkte, = 3 Punkte, = 2 Punkte und = 1 Punkt. B stark B1 Ich kann die meisten der Ziele, die ich mir für meine Arbeit gesetzt habe, erreichen. B2 Ich habe keine Angst vor beruflichen Herausforderungen. B3 Ich bin versichtlich, dass ich meine Aufgaben auf kreative Weise bewältigen kann. B4 Ich kann meine Einzigartigkeit bei der Arbeit m Ausdruck bringen. B5 Ich gehe bei der Arbeit gerne Risiken ein. B6 Meine Kollegen schätzen mich als kreativen Mitarbeiter. B7 Kreativität ist mir bei der Arbeit wichtig. B8 Ich lasse mich nicht leicht von anderen beeinflussen. B9 I bin clever (Ich weiß genau, wie ich von einer bestimmten Situation profitieren kann.). B10 Ich bin flexibel und es fällt mir leicht, innovative Lösungen bei der Arbeit finden. 3

4 C. INDIVIDUELLE KREATIVITÄT Ziel dieses Abschnitts ist es, die persönlichen Eigenschaften der Mitarbeiter erheben, die diese aus unten stehender Liste auswählen haben. Kreativität am Arbeitsplatz kommt oftmals durch das Zusammenspiel der Eigenschaften jedes Einzelnen und seinem Arbeitsumfeld stande. Sie ist abhängig von Unterstütng durch Führungskräfte und Kollegen sowie der dafür r Verfügung gestellten Zeit und Gelegenheit. Kreativität kann durch Weiterbildungsmaßnahmen maßgeblich gefördert werden. C C1 Ich glaube, dass mich meine persönlichen Eigenschaften (Selbstwertgefühl, Respekt vor der Meinung anderer, Extro-/Introvertiertheit, etc.) kreativer bei der Arbeit machen. stark C2 Meine Arbeit interessiert mich und sie erfüllt mich (Ich habe ein persönliches Interesse und Zielsetngen hinsichtlich meiner Arbeit.). C3 Meine bisherigen Erfahrungen bewirken, dass ich meine Arbeit noch kreativer ausführen kann. C4 Die Meinung anderer Arbeitskollegen hat einen positiven Einfluss auf meine Kreativität. C5 Meine persönlichen Kontakte steigern meine Kreativität am Arbeitsplatz. C6 Ich bin stolz auf die Arbeit in meiner Organisation und fühle mich ihr verpflichtet. C7 Ich bin mit meinem Gehalt frieden. C8 Zeitdruck behindert meine individuelle Kreativität bei der Arbeit. C8 Ich werde nicht durch auftretende Probleme abgelenkt und verliere nicht so schnell den Fokus auf meine eigentliche Arbeit. C9 Ich glaube daran, dass ich kreative Ideen entwickeln kann, um Probleme lösen und bin hoch motiviert, Lösungen umsetzen. C10 Ich ignoriere gute Ideen nur ganz selten, da ich nicht über die notwendigen Ressourcen für ihre Umsetng verfüge. C11 Ich sehe Probleme, Beschwerden und Engpässe eher als Chancen und nicht so sehr als Erschwernisse an. C12 Ich bin ständig auf der Suche nach neuen Inspirationen, um Probleme neu interpretieren können. 4

5 C13 C14 C15 Meine Alltagsroutine behindert meine Kreativität nicht. Ich vermeide es, mich bei der Arbeit strikt an Regeln halten. Ich ziehe es vor, Probleme auf logische und vernünftige Weise lösen. 5

6 D. ORGANISATIONSWEITE KREATIVITÄT Alle angeführten Fragen beziehen sich auf wichtige Faktoren, von denen durch Fallstudien und Forschungsergebnisse belegt ist, dass sie die organisationsweite Kreativität beeinflussen. Geben Sie den Teilnehmern keine spezifischen Ergebnisse vor, wenn Sie sehen möchten, wie sie diese Faktoren wahrnehmen. In diesem Abschnitt wird auch erhoben, ob Organisationen Kreativitätstechniken und -strategien r Kreativitätsförderung einsetzen. D stark Strategie & Kreativität D1 In meiner Organisation werden die Visionen und Ziele von allen Mitarbeitern geteilt. D2 Ich gehe mit der Strategie meiner Organisation konform. D3 In meiner Organisation setzen wir Ziele hinsichtlich unserer Innovationstätigkeiten (neue Ideen für Produkte, Dienstleistungen, Prozesse). D4 Meine Organisation unterstützt die Einbeziehung aller Mitarbeiter in die Entscheidungsfindung. D5 Meine Organisation setzt ein Belohnungssystem r Innovationsförderung ein (extrinsische Motivation, Anreize wie finanzielle oder moralische Belohnungen). D6 Meine Organisation fördert die Innovationstätigkeit und ist risikobereit. D7 In meiner Organisation wird unnötige Bürokratie vermieden. D8 Meine Organisation verfügt über ein effektives Leistungsmanagementsystem. D9 Ich bin mir über meinen Beitrag r Erreichung der hochstehenden Ziele meines Unternehmens im Klaren. D10 Meine Organisation setzt Techniken r Erhöhung der Mitarbeitermotivation und Leistungssteigerung ein. D11 In meiner Organisation werden praktische und logische Problemlösungsansätze angewandt. Freiheit & Kreativität D12 Meine Organisation unterstützt die Mitarbeiter dabei, Ideen ausdrücken. 6

7 D13 D14 D15 D16 Meine Organisation respektiert die Individualität jedes einzelnen Mitarbeiters. Meine Organisation gewährt den Mitarbeitern einen frieden stellenden Grad an Autonomie. Meine Organisation stellt den Mitarbeitern alle Ressourcen r Verfügung, die r Implementierung einer Lösung benötigt werden. Meine Organisation ermutigt proaktives Verhalten und Ideengenerierung. Kommunikation & Kreativität D17 D18 D19 D20 D21 D22 D23 D24 Meine Organisation unterstützt offene (häufiger Austausch von Ideen, etc.) Kommunikation unter den Mitarbeitern. Meine Organisation unterstützt den Wissensaustausch (via formale / informelle Treffen, etc.). Das Netzwerk (intern und extern) meiner Organisation fördert die Kreativität bei der Arbeit. Meine Organisation setzt Kreativitätstechniken ein (wie Brainstorming, Geschichtenerzählen, 6 Denkhüte, etc.). Um ein Problem in einer Abteilung lösen, beziehen wir oftmals andere Abteilungen mit ein. In meiner Organisation sind wir nicht sehr mit den aktuellen Problemen beschäftigt, um über die Zukunft nachdenken. Mein Arbeitsumfeld (gut beleuchtet, ruhig, sauber, entspannt, etc.) unterstützt die Kreativität bei der Arbeit. Meine Organisation setzt Maßnahmen, um Teambildung, Weiterbildung und Kreativität fördern. 7

8 E. FÜHRERSCHAFT IN DER ORGANISATION Die Fragen beruhen auf dem Umstand, dass Führerschaft mehr aufgrund der Wahrnehmungen und Glaubenssätze der einzelnen Mitarbeiter beurteilt wird als aufgrund objektiver Führungsqualitäten. Da sich Organisationen stark voneinander unterscheiden, kann weder Führungsstil A noch B empfohlen werden. Mit den Fragen wollen wir daher herausfinden, ob Mitarbeiter Führerschaft als einen Prozess, der Kreativität und Innovation beiträgt, wahrnehmen. E stark E1 Die Organisationsleitung ist kreativ (probiert neue Ideen und Problemlösungen aus). E2 Die Organisationsleitung agiert in einer Weise, die mit meinen Erwartungen nicht konform geht. Leitung/Management meiner Organisation Die Leitung / das Management meiner Organisation: E3 bringt mich da, Probleme bei der Arbeit aus vielen verschiedenen Blickwinkeln betrachten. E4 behandelt mich eher als Individuum als als Gruppenmitglied. E5 fördert Enthusiasmus bei der Arbeit. E6 unterstützt die Weiterbildung der Mitarbeiter hinsichtlich Kreativität und Innovation. E7 ist für Mitarbeiter leicht erreichbar, um jede Art von Problem/Idee diskutieren können. E8 ist sich der Arbeitsaufgaben und -probleme der einzelnen Mitarbeiter bewusst. E9 hat keine unrealistisch hohe Erwartungen an ihre Mitarbeiter. E10 anerkennt Beiträge und Verdienste. 8

9 F. KREATIVITÄT IM TEAM Alle in diesem Abschnitt gestellten Fragen konzentrieren sich auf einigen wichtigen Faktoren, von denen Fallstudien und Forschungsarbeiten gezeigt haben, dass sie die Kreativität im Team beeinflussen. Wir geben den Befragten keine spezifischen Ergebnisse vor, da wir erheben wollen, wie sie diese Faktoren wahrnehmen. F0 Wie groß ist Ihre Abteilung? Bitte geben Sie an:.. Mitarbeiterzahl F F1 Mein Team ist verschiedenartig sammengesetzt (unterschiedlicher Hintergrund bezüglich Ausbildung oder Kultur, unterschiedliche Ansätze, Denkweisen, etc.). stark F2 Wenn es erforderlich ist, zieht mein Team einen externen Experten hin. F3 Ich kommuniziere häufig und offen mit meinen Vorgesetzten. F4 Ich kommuniziere häufig und offen mit meinen Arbeitskollegen. F5 Mein Team generiert viele Ideen r Problemlösung, bevor es sich für eine entscheidet. F6 Zwischen den Teammitgliedern gibt es nur wenige Konflikte. F7 Ich scheue nicht davor rück, meine Ideen frei vor einem Publikum äußern. F8 Einen Kontrahenten haben, erhöht meine Motivation und Begeisterung. F9 Ich ziehe es vor, in einem Team arbeiten. This project has been funded with support from the European Commission. This publication reflects the views only of the author, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein. 9